Google Sənədlər haqqında bir şey eşitmisinizsə, zəhmli paylaşım xüsusiyyətləri və faydalı avtomatik saxlama haqqında bilə bilərsiniz. Ancaq əvvəllər heç bir halda Google Sənəd açmamış olsanız, yeni başlamağınız çoxlu seçimlər, şablonlar və paylaşım parametrləri ilə özünü çox çətin hiss edə bilər. Bu addım -addım təlimatları izləyərək, qısa müddətdə Google Sənədlərdə usta ola bilərsiniz!
Addımlar
Metod 1 /6: Google Sənədlərini Anlamaq
Addım 1. Mətn əsaslı sənədlər hazırlamaq üçün Google Sənədlərdən istifadə edin
Adından da göründüyü kimi, Google Sənədlər, Microsoft Word sənədində olduğu kimi sənədləri yazmaq üçün əla bir yerdir. Sənədlərinizi digər insanlarla asanlıqla paylaşmaq üçün Google Sənədlərdən də istifadə edə bilərsiniz və kompüterinizdə deyil, buludda saxlandıqları üçün həmişə Google Sənədlərinizə giriş əldə edəcəksiniz.
Ən yaxşı tərəfi, Google Sənədlərin tamamilə pulsuz olmasıdır-ehtiyacınız olan yalnız daxil olmaq üçün bir Google hesabıdır
Addım 2. Sənədinizə əsasən hansı şablonu istifadə etmək istədiyinizi seçin
Google Sənədlərdə yalnız boş səhifələr yoxdur; məktub şablonlarını, davam şablonlarını, layihə təkliflərini və bir neçə başqasını da seçə bilərsiniz. Hər şablonun öz rəng sxemi və düzeni var, buna görə də nə seçsən də heç vaxt cansıxıcı olmayacaqsan.
İstədiyiniz birini görməyincə bir neçə fərqli şablon sınaya bilərsiniz
Addım 3. Google Sənədlərə sənədinizi avtomatik saxlamağa icazə verin
Google Sənədlərin başqa bir üstünlüyü, heç bir saxlama düyməsinin olmamasıdır-kompüteriniz bunu sizin üçün edir! Hər dəfə dəyişiklik etdiyiniz zaman sənədiniz Google Diskinizdə saxlanacaq, buna görə də kompüteriniz çökərsə heç bir məlumat itirməkdən narahat olmayın.
Sol küncdə yuxarı baxaraq avtomatik saxlamanın işlədiyini görə bilərsiniz. Sənədin nə vaxt saxlandığını və Diskdə nə vaxt saxlanıldığını sizə xəbər verəcəkdir
Metod 2 /6: Kompüterdən istifadə
Addım 1. Veb brauzerində https://docs.google.com saytına daxil olun
Chrome, Safari və Microsoft Edge daxil olmaqla Google Sənədlərə daxil olmaq üçün hər hansı bir Windows və ya macOS veb brauzerindən istifadə edə bilərsiniz.
Google/Gmail hesabınız yoxdursa, Google Sənədlərə daxil olmaq üçün bir hesab yaratmalısınız
Addım 2. Google hesabınızla daxil olun
Google/Gmail hesab adınız və şifrənizlə daxil olmaq üçün ekrandakı təlimatları izləyin. Bu sizi açdığınız, redaktə etdiyiniz və ya başqa bir şəkildə işlədiyiniz sənədlərin siyahısına gətirir. Ekranın yuxarısında yeni bir sənəd yaratmaq üçün bəzi variantları da görəcəksiniz.
Addım 3. Boş bir sənəd yaratmaq üçün Boş + düyməsini basın
Səhifənin sol üst hissəsindədir. Bu, istədiyiniz kimi düzəldə biləcəyiniz boş bir sənəd yaradır.
- Şablondan yeni bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, vurun Şablon Qalereyası Siyahını genişləndirmək üçün səhifənin sağ üst küncünə yaxınlaşın, sonra yeni bir sənəd yaratmaq üçün şablonu vurun.
- Populyar şablon variantları (məsələn Xülasə və Broşura) səhifənin yuxarı mərkəzində görünür.
Addım 4. Faylın adını dəyişmək üçün Adsız sənədə basın
Sənəd standart olaraq "Adsız sənəd" adlanır. Başlığı "Adsız sənəd" dən başqa bir şeyə dəyişdirmək üçün mətni silmək üçün Del düyməsini basın və sonra sənədiniz üçün yeni bir ad yazın. Dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün ↵ Enter və ya ⏎ Return düymələrini basın.
- Sənədinizin adını Google Sənədlərdəki fayl siyahısında da dəyişə bilərsiniz. Faylın sağ alt hissəsindəki şaquli bir xəttdəki 3 nöqtəni vurun və sonra "Yenidən adlandır" düyməsini basın.
- Sənədinizi hazırladınız! Buradan sənədinizi düzəldə, paylaşa və bağlaya bilərsiniz.
Addım 5. Sənədinizi redaktə edin
İnternetə bağlı olduğunuz müddətdə Google Sənədlər yazarkən işinizi saxlayacaq.
- Şriftin ölçüsünü, üzünü, rəngini və üslubunu tənzimləmək üçün sənədin yuxarısındakı alətlər çubuğundan istifadə edin.
- Satır aralığını tənzimləmək üçün vurun Format menyu seçin Xətt Aralığıvə sonra seçin Subay, İkiqatvə ya istədiyiniz seçimdir.
- The Format menyu ayrıca sütun, başlıq, altbilgi, başlıq və s.
- Şəkil, cədvəl, qrafik və ya xüsusi simvollar daxil etmək üçün üzərinə vurun Daxil edin menyuya daxil etmək istədiyiniz elementi seçin və sonra ekrandakı təlimatları izləyin.
- Sənədinizi mənzərə görünüşünə dəyişdirmək üçün "Fayl" ı açın, sonra "Səhifə quruluşu" na basın. Oradan "Landşaft" və ya "Portret" seçə bilərsiniz.
- Google Sənədlər, hər hansı bir yazım səhvinin altını çəkəcək-təklifləri görmək üçün altından xətt çəkilmiş bir sözə vurun, sonra istifadə etmək istədiyiniz sözə vurun. Sənədinizin hamısını yazım yoxlamaq üçün vurun Alətlər menyu və sonra Orfoqrafiya seçin.
- Sənədinizin bir nüsxəsini yükləmək istəyirsinizsə, üzərinə vurun Fayl menyu seçin Kimi yükləyinvə sonra bir format seçin.
Addım 6. Sənədinizi paylaşın
Sənədin başqaları ilə əməkdaşlıq etməsini istəyirsinizsə, bir fərd və ya qrupla paylaşa bilərsiniz. İşdə:
- Göy vurun Paylaşın səhifənin sağ üst küncündəki düymə.
- Paylaşmaq istədiyiniz şəxslərin e -poçt ünvanlarını vergüllə ayıraraq daxil edin.
- İcazələrin siyahısını görmək üçün "İnsanlar" qutusunun sağındakı qələm simgesini vurun (Baxa bilər, Redaktə edə bilər, Şərh yaza bilər), sonra bir seçim seçin.
- Basın Qabaqcıl Daha çox seçim görmək və lazım olduqda dəyişiklik etmək üçün Paylaşım pəncərəsinin sağ alt küncündə.
- Basın Göndər sənədə keçid göndərmək.
Addım 7. İşiniz bitdikdə sənəddən çıxın
Sənədlər siyahısına qayıtmaq üçün səhifənin sol üst küncündəki mavi kağız vərəqini vurun. Bu sizi bütün Google Sənədlərinizə qaytaracaq, buna görə də mövcud olanı aça və ya yenisini yarada bilərsiniz.
Addım 8. Gələcəkdə sənədi redaktə edin
Sənəd üzərində işləmək istədiyiniz zaman, sadəcə https://docs.google.com saytına qayıdın, sonra sənədlər siyahısındakı sənədin adını vurun.
Metod 3 /6: Telefon və ya Tabletdən istifadə
Addım 1. Google Sənədləri telefonunuza və ya planşetinizə quraşdırın
Bir iPhone və ya iPad istifadə edirsinizsə, proqramı App Store -dan yükləyə bilərsiniz. Bir Android cihazınız varsa, onu Play Store -dan yükləyə bilərsiniz.
Google/Gmail hesabınız yoxdursa, Google Sənədlərə daxil olmaq üçün bir hesab yaratmalısınız
Addım 2. Google Sənədləri açın
Əsasən ana ekranda (iPhone/iPad) və ya tətbiq çekmecəsində (Android) tapılan mavi kağız simvolu ("Sənədlər" olaraq etiketlənir). Açmaq üçün tətbiqə vurun.
Addım 3. +vurun
Ekranın sağ alt küncündə bir dairədədir.
Addım 4. Boş bir sənəd yaratmaq üçün Yeni sənəd vurun
Bir Android istifadə edirsinizsə, bu yeni bir boş sənəd yaradır. Bir iPhone və ya iPad istifadə edirsinizsə, sənədin adını daxil edin və vurun YARADIN.
- Şablondan istifadə etmək istəyirsinizsə, vurun Şablon seçin şablon brauzerini açmaq üçün, sonra həmin formata malik sənəd yaratmaq üçün şablona vurun.
- İndi Sənədinizi yaratdınız! Buradan sənədinizi redaktə edə, adını dəyişə və paylaşa bilərsiniz.
Addım 5. Sənədinizi redaktə edin
İnternetə bağlı olduğunuz müddətdə Google Sənədlər yazarkən işinizi saxlayacaq.
- Paraqraf hizalanmasını və/və ya sətir aralığını tənzimləmək üçün dəyişikliyin başlamasını istədiyiniz yerə iki dəfə vurun, Format simgesinə (birdən çox sətri olan A) vurun, seçin Paraqrafvə sonra seçimlərinizi seçin.
- Landşaft rejiminə keçmək üçün sağ üst küncdəki 3 nöqtəni vurun və sonra "Səhifə Quraşdırması" na vurun. Buradan "Landşaft" və ya "Portret" seçə bilərsiniz.
- Mətninizin görünüşünü dəyişdirmək üçün mavi işarələri gətirmək üçün bəzi mətni iki dəfə vurun, sonra redaktə etmək istədiyiniz mətni seçmək üçün onları sürükləyin. Format simgesinə (birdən çox xətti olan A) vurun, seçin Mətnvə sonra istədiyiniz variantları seçin.
- Çap Modunda olduğunuzda şəkillər, başlıqlar, altbilgilər, cədvəllər, səhifə nömrələri və daha çox əlavə edə bilərsiniz. Çap rejimini açmaq üçün sağ üst küncdəki üç nöqtəyə vurun və sonra "Çap düzeni" seçimini Aktiv olaraq sürüşdürün. Sonra redaktora qayıtmaq üçün sağ alt küncdəki qələmə vurun, vurun + əlavə etmək menyusunu açmaq üçün daxil etmək istədiyiniz elementi seçin.
Addım 6. Sənədinizi paylaşın
Sənədin başqaları ilə əməkdaşlıq etməsini istəyirsinizsə, bir fərd və ya qrupla paylaşa bilərsiniz. İşdə:
- "Paylaş" ekranını açmaq üçün yuxarıdakı Paylaş düyməsinə ("+" işarəsi olan bir şəxs) toxunun.
- Paylaşmaq istədiyiniz birinin e -poçt ünvanını "İnsanlar" sahəsinə yazın.
- İcazələrin siyahısını görmək üçün "İnsanlar" qutusunun sağındakı qələm simgesinə vurun (Baxın, Redaktə edin, Şərh), sonra bir seçim seçin.
- Sənəd bağlantısını e-poçtla göndərmək üçün sağ üst küncdəki Göndər simgesinə (kağız təyyarə) toxunun.
Addım 7. Sənəddən çıxmaq üçün ox düyməsini basın
Sənəd üzərində işləməyi bitirdikdən sonra yuxarı sol küncə gedin və arxa oxu vurun. Yeniləri yaratmaq və ya köhnələrini redaktə etmək üçün bu sizi əvvəlki Google Sənədlər siyahısına aparacaq.
Bütün proqramı bağlamaq üçün telefonunuzdakı ev düyməsini vura bilərsiniz
Addım 8. Gələcəkdə sənədi redaktə edin
Sənəd üzərində işləmək istədiyiniz zaman Google Sənədlər tətbiqini işə salın və sənəd siyahısındakı sənədin adına vurun. Dəyişikliklər etmək üçün redaktə rejiminə keçmək üçün sağ alt küncdəki qələm simgesinə toxunun.
Metod 4 /6: Bir Word Faylından Google Sənədi Yaratmaq
Addım 1. Google Diskinizi açın
Simge 3 fərqli rəngdən hazırlanmış üçbucağa bənzəyir. Https://www.google.com/drive/ saytına daxil olaraq Google hesabınız vasitəsilə sürücünüzə daxil ola bilərsiniz.
Google hesabınız yoxdursa, Word Sənədinizi yükləməzdən əvvəl bir hesab etməlisiniz
Addım 2. Yeni'yi basın
Sol küncdə, yanında bir artı işarəsi olan Yeni yazan düyməni basın. Bu açılan menyu açacaq.
Addım 3. Fayl yükləmə seçin
Bu, kompüterinizdə yükləmək üçün bir fayl seçə biləcəyiniz bir dialoq qutusu açacaq.
Kompüterinizdən Google Diskinizə saxlamaq üçün bütün qovluqları da yükləyə bilərsiniz
Addım 4. Kompüterinizdə saxlanılan Word Sənədini açın
Açmaq istədiyiniz Word sənədini iki dəfə tıklayaraq seçin.
Addım 5. Açmaq üçün faylı iki dəfə vurun
Faylın yüklənməsi kompüterinizə bir neçə saniyə çəkə bilər, buna görə də oturun. Hazır olduqdan sonra açmaq və redaktəyə başlamaq üçün Google Diskinizdəki faylı vura bilərsiniz.
İndi normal olaraq etdiyiniz kimi Google Sənədinizi düzəldə, paylaşa və adını dəyişə bilərsiniz
6 -dan 5 -ci üsul: İstifadəçiləri Google Sənədinin Nüsxəsini Yaratmağa Vadar Etmək
Addım 1. Alıcıların Sənədinizin surətini çıxarmaq üçün bu hiylədən istifadə edin
Sənədi Google Sənəd vasitəsi ilə kiməsə göndərdiyiniz zaman, onların öz nüsxəsini çıxarmasını, redaktə etməsini və sonra sizə geri göndərməsini istədiyiniz vaxt ola bilər. Google Sənədlərdəki parametrlər bunu etmək üçün kifayət qədər qurulmadığından, URL -i dəyişə və istifadəçiləri orijinal sənədi redaktə etmək əvəzinə surəti çıxarmağa məcbur edə bilərsiniz.
Şagirdlərinizə bir iş vərəqi və ya birdən çox işçiyə sənədləşmə işləri göndərirsinizsə, bundan istifadə edə bilərsiniz
Addım 2. Sənədi açın
Google Sənədlərə gedin və paylaşmaq istədiyiniz sənədi açın.
Addım 3. Paylaş düyməsini basın
Sağ üst küncdədir və parlaq mavi rəngdədir.
Addım 4. Bağlantıya sahib olan hər kəsə dəyişdir düyməsini basın
Açılan qutunun altındakı dialoqun son sətrini vurun. Bu yeni bir qutu açacaq.
Addım 5. Linki kopyalayın və başqa yerə yapışdırın
Ya linki vurgulayıb siçanınızla sağ klikləyin, sonra surəti vurun və ya Bağlantı kopyala düyməsini basa bilərsiniz. Redaktə etmək üçün boş bir Google Sənədinə yapışdırın.
Veb brauzerinin yuxarısındakı URL qutusuna da yapışdıra bilərsiniz
Addım 6. Linkin sonunda "redaktə et" sözünü "surəti" ilə əvəz edin
"Düzəliş et" sözünü gördüyünüz linkin sonuna gedin. URL -in başqa bir hissəsini dəyişdirməmək üçün "redaktə et" sözünü silin və "kopyala" yazın.
Addım 7. Dəyişdirilmiş linki alıcınıza göndərin
Bu keçid avtomatik olaraq alıcıdan surəti çıxarmaq istədiyini soruşan bir dialoq qutusu açacaq. Sənədinizin bir nüsxəsini əldə etmək üçün bunu lazım olduğu qədər çox insana göndərə bilərsiniz.
Metod 6 /6: Google Sənədindən PDF hazırlamaq
Addım 1. Google Sənədini açın
Google Diskinizdən PDF olaraq saxlamaq istədiyiniz sənədi seçin.
Addım 2. Basın Fayl, sonra Çap et.
Sol üst küncə gedin, sonra Fayl düyməsini basın. Aşağı diyirləyin, sonra Çap et düyməsini basın.
Google Sənədini kompüterinizdən birbaşa çap edə biləcəyiniz yol budur
Addım 3. Hedef olaraq "PDF olaraq Saxla" seçin
"Hedef" in yanındakı seçimlərinizi görmək üçün açılan qutuyu vurun. "PDF olaraq saxla" düyməsini vurun.
Addım 4. Saxla düyməsini basın
Bu, sənədinizi Google Sənədlərdə olduğu kimi eyni adla PDF olaraq kompüterinizə saxlayacaq.
İpuçları
- Google Sənədinizi saxlamaqdan narahat olmayın! Hər dəfə dəyişiklik etdiyiniz zaman avtomatik olaraq sizin üçün qənaət edəcək.
- Google Sənədləri oflayn istifadə edirsinizsə (WiFi və ya internet bağlantısı olmadan), İnternetə yenidən qoşulana qədər avtomatik olaraq saxlamayacaq.
- Şəkli iki dəfə tıklayaraq Google Sənədin içərisindəki şəkilləri kəsə və ya düzəldə bilərsiniz.
