Sənədi qorumağın 6 yolu

Mündəricat:

Sənədi qorumağın 6 yolu
Sənədi qorumağın 6 yolu

Video: Sənədi qorumağın 6 yolu

Video: Sənədi qorumağın 6 yolu
Video: Free up PC Storage with OneDrive #shorts 2024, Bilər
Anonim

Bu wikiHow, sənədi olmayan hər kəsin açmasını maneə törətmək üçün sənədə necə parol əlavə etməyi öyrədir. Həm Windows, həm də Mac kompüterlərində Microsoft Office sənədlərinə, həmçinin Mac kompüterlərində iWork sənədlərinə parol təyin edə bilərsiniz. SmallPDF adlı pulsuz bir onlayn xidmətdən istifadə edərək hər hansı bir kompüterdə bir PDF -yə parol əlavə edə bilərsiniz.

Addımlar

Metod 1 /6: Windows -da Microsoft Office -dən istifadə

Sənədi qoruyun Adım 1
Sənədi qoruyun Adım 1

Addım 1. Microsoft Office sənədini açın

Şifrə təyin etmək istədiyiniz Office sənədini iki dəfə vurun. Microsoft Office aşağıdakı proqramları ehtiva edir:

  • Word - Word sənədləri üçün istifadə olunur.
  • Excel - Excel elektron tabloları üçün istifadə olunur.
  • PowerPoint - PowerPoint slayd təqdimatları üçün istifadə olunur.
Sənədi qoruyun Adım 2
Sənədi qoruyun Adım 2

Addım 2. Basın Fayl

Pəncərənin sol üst küncündədir. Bu Fayl səhifəsini açacaq.

Sənədi qoruyun Adım 3
Sənədi qoruyun Adım 3

Addım 3. Sənədi qoruyun

Səhifənin yuxarı hissəsindəki bir qutudur. Açılan bir menyu görünəcək.

Sənədi qoruyun Adım 4
Sənədi qoruyun Adım 4

Addım 4. Şifrə ilə Şifrele'yi basın

Bu seçim açılan menyuda. Bunu etməklə bir pop-up pəncərə açılır.

Sənədi qoruyun Adım 5
Sənədi qoruyun Adım 5

Addım 5. Şifrə daxil edin

Soruşanda sənədi kilidləmək üçün istifadə etmək istədiyiniz şifrəni yazın.

Sənədi qoruyun Adım 6
Sənədi qoruyun Adım 6

Addım 6. OK düyməsini basın

Pəncərənin altındadır.

Sənədi qoruyun Adım 7
Sənədi qoruyun Adım 7

Addım 7. Parolu yenidən daxil edin

Parolu göründüyü zaman boş mətn qutusuna yenidən yazın.

Sənədi qoruyun Adım 8
Sənədi qoruyun Adım 8

Addım 8. OK düyməsini basın

Bu, parolunuzu sənədə tətbiq edəcək və pəncərəni bağlayacaq. Gələcəkdə sənədi açmağa çalışdığınız zaman prosesi başa çatdırmaq üçün parol daxil etməlisiniz.

Sənədinizi kiməsə göndərsəniz, şifrəli olaraq qalacaq, buna görə də sənədi açmaq üçün şifrəni bilməsi lazımdır

Metod 2 /6: Mac -da Microsoft Word -dən istifadə

Sənədi qoruyun Adım 9
Sənədi qoruyun Adım 9

Addım 1. Microsoft Word sənədini açın

Açmaq istədiyiniz Word sənədini iki dəfə vurun.

Sənədi qoruyun Adım 10
Sənədi qoruyun Adım 10

Addım 2. Baxış sekmesini basın

Word pəncərəsinin sağ üst tərəfindədir. Bu sekmenin altında bir alət çubuğu görünəcək.

Sənədi qoruyun Adım 11
Sənədi qoruyun Adım 11

Addım 3. Sənədi qoruyun

Bu seçim qovluqdadır Baxış-icmal alətlər paneli. Bunu etməklə yeni bir pəncərə açılır.

Sənədi qoruyun Adım 12
Sənədi qoruyun Adım 12

Addım 4. Şifrə daxil edin

Pəncərənin yuxarısındakı "Şifrə" mətn qutusuna istədiyiniz şifrəni daxil edin.

Sənədi qoruyun Adım 13
Sənədi qoruyun Adım 13

Addım 5. Parolu yenidən daxil edin

Doğrulama mətni qutusu görünəndə parolunuzu yenidən daxil edin. Davam etməyiniz üçün parol girişləriniz uyğun olmalıdır.

Sənədi qoruyun Adım 14
Sənədi qoruyun Adım 14

Addım 6. OK düyməsini basın

Pəncərənin altındakı mavi düymədir. Bunu etmək, dəyişikliklərinizi saxlayacaq və parolunuzu sənədə tətbiq edəcək. Sənədi açmaq istədiyiniz zaman parol daxil etməlisiniz.

Sənədiniz kiməsə göndərsəniz, şifrəli olaraq qalacaq, buna görə də sənədi açmaq üçün şifrəni bilməsi lazımdır

Metod 3 /6: Mac -da Microsoft Excel -dən istifadə

Sənədi qoruyun Adım 15
Sənədi qoruyun Adım 15

Addım 1. Microsoft Excel sənədini açın

Açmaq istədiyiniz Excel sənədini iki dəfə vurun.

Sənədi qoruyun Adım 16
Sənədi qoruyun Adım 16

Addım 2. Baxış sekmesini basın

Excel pəncərəsinin yuxarısındadır. Aşağıda bir alət çubuğu görünəcək Baxış-icmal nişanı

Sənədi qoruyun Adım 17
Sənədi qoruyun Adım 17

Addım 3. Vərəqi qoruyun

Maşının sağ tərəfindədir Baxış-icmal nişanın alətlər paneli. Bunu etməklə yeni bir pəncərə açılacaq.

Excel iş kitabındakı bütün səhifələri parolla qorumaq istəyirsinizsə, vurun İş kitabını qoruyun ' əvəzinə

Sənədi qoruyun Adım 18
Sənədi qoruyun Adım 18

Addım 4. Şifrə daxil edin

"Şifrə" mətn sahəsinə istədiyiniz şifrəni daxil edin.

Sənədi qoruyun Adım 19
Sənədi qoruyun Adım 19

Addım 5. Şifrənizi yenidən daxil edin

"Doğrula" mətn qutusu görünəndə parolunuzu yenidən daxil edin. Şifrə girişləriniz bir -birinə uyğun olmalıdır.

Sənədi qoruyun Adım 20
Sənədi qoruyun Adım 20

Addım 6. OK düyməsini basın

Pəncərənin altındadır. Bu parol pəncərəsini bağlayacaq.

Sənədi qoruyun Adım 21
Sənədi qoruyun Adım 21

Addım 7. Dəyişikliklərinizi qeyd edin

Bunu etmək üçün ⌘ Command+S düymələrini basın. PowerPoint təqdimatınızı açmaq üçün indi parol tələb olunacaq.

Sənədiniz kiməsə göndərsəniz, şifrəli olaraq qalacaq, buna görə də sənədi açmaq üçün şifrəni bilməsi lazımdır

Metod 4 /6: Mac -da Microsoft PowerPoint -dən istifadə

Sənədi qoruyun Adım 22
Sənədi qoruyun Adım 22

Addım 1. PowerPoint sənədini açın

Şifrə ilə qorumaq istədiyiniz PowerPoint sənədini iki dəfə vurun.

Sənədi qoruyun Adım 23
Sənədi qoruyun Adım 23

Addım 2. Basın Fayl

Ekranın sol üst küncündə bir menyu maddəsidir. Açılan bir menyu görünəcək.

Sənədi qoruyun Adım 24
Sənədi qoruyun Adım 24

Addım 3. Parolları basın

Bu seçim qovluqdadır Fayl açılan menyu. Bunu etməklə yeni bir pəncərə açılacaq.

Sənədi qoruyun Adım 25
Sənədi qoruyun Adım 25

Addım 4. "Bu təqdimatı şifrələyin və açmaq üçün parol tələb edin" qutusunu yoxlayın

Pəncərənin ortasındakı "Açılacaq parol" başlığının altındadır.

Sənədi qoruyun Adım 26
Sənədi qoruyun Adım 26

Addım 5. Şifrə daxil edin

"Yeni parol" mətn qutusuna bir parol daxil edin.

Sənədi qoruyun Adım 27
Sənədi qoruyun Adım 27

Addım 6. Şifrəni yenidən daxil edin

"Doğrula" mətn qutusu görünəndə parolunuzu yenidən daxil edin.

Sənədi qoruyun Adım 28
Sənədi qoruyun Adım 28

Addım 7. Parol Ayarla'yı basın

Hər iki parol girişi bir -birinə uyğun gəldikdə bu, parolunuzu təsdiq edəcək.

Sənədi qoruyun Adım 29
Sənədi qoruyun Adım 29

Addım 8. OK düyməsini basın

Pəncərənin altındadır. Bu parol pəncərəsini bağlayacaq.

Sənədi qoruyun Adım 30
Sənədi qoruyun Adım 30

Addım 9. Dəyişikliklərinizi qeyd edin

Bunu etmək üçün ⌘ Command+S düymələrinə basın. Açmaq üçün cədvəliniz indi parol tələb edəcək.

Sənədiniz kiməsə göndərsəniz, şifrəli olaraq qalacaq, buna görə də sənədi açmaq üçün şifrəni bilməsi lazımdır

Metod 5 /6: Mac -da Apple Məhsullarından istifadə

Sənədi Qoruyun Adım 31
Sənədi Qoruyun Adım 31

Addım 1. iWork sənədini açın

Bunu etmək üçün qorumaq istədiyiniz iWork sənədini iki dəfə vurun. Apple -ın iWork proqram paketinə aşağıdakı proqramlar daxildir:

  • Səhifələr - Zəngin mətn sənədləri üçün istifadə olunur; Microsoft Word -ə bənzəyir.
  • Nömrələr - Cədvəllər üçün istifadə olunur; Microsoft Excel -ə bənzəyir.
  • Keynote - Slayd təqdimatları üçün istifadə olunur; Microsoft PowerPoint -ə bənzəyir.
Sənədi qoruyun Adım 32
Sənədi qoruyun Adım 32

Addım 2. Basın Fayl

Mac ekranınızın sol üst küncündə bir menyu maddəsidir. Bunun üzərinə tıklandıqda açılan menyu açılacaq.

Sənədi Qoruyun Adım 33
Sənədi Qoruyun Adım 33

Addım 3. Parol Ayarla … düyməsini basın

Bu seçim aşağıya yaxındır Fayl açılan menyu. Bunu etməklə bir pop-up pəncərə açılır.

Sənədi Qoruyun Adım 34
Sənədi Qoruyun Adım 34

Addım 4. Şifrə daxil edin

İstifadə etmək istədiyiniz şifrəni açılan pəncərənin yuxarısındakı "Şifrə" mətn qutusuna yazın.

Sənədi qoruyun Adım 35
Sənədi qoruyun Adım 35

Addım 5. Parolu yenidən daxil edin

Şifrəni "Doğrula" mətn qutusuna yenidən yazın. Bu, parolun ilk dəfə düzgün daxil edilməsini təmin edəcək.

Sənədi Qoruyun Adım 36
Sənədi Qoruyun Adım 36

Addım 6. İstəsəniz bir işarə əlavə edin

Şifrəni unutmağınız üçün bir işarə istifadə etmək istəyirsinizsə, "Şifrə İpucu" mətn qutusuna ipucu daxil edin.

İşarədə parolun heç bir hissəsini istifadə etməyin

Sənədi qoruyun Adım 37
Sənədi qoruyun Adım 37

Addım 7. Gerekirse anahtarlıkları söndürün

Pəncərənin altındakı "Bu şifrəni açar zəncirimdə yadda saxla" yazan bir onay qutusu görürsünüzsə, qutunun işarəsiz olduğundan əmin olun.

Mac -da Touch Bar varsa, "Touch ID ilə Aç" onay qutusunu da görəcəksiniz. İstədiyiniz kimi bu seçimi yoxlaya və ya işarədən çıxara bilərsiniz

Sənədi qoruyun Adım 38
Sənədi qoruyun Adım 38

Addım 8. Parol Ayarla'yı basın

Pəncərənin altındakı mavi düymədir. Bunu etməklə sənəd seçdiyiniz şifrə ilə kilidlənəcək; gələcəkdə sənədi açmağa çalışdığınız zaman, davam etməzdən əvvəl sizdən parol daxil etməyiniz istənir.

Sənədi başqa bir Mac istifadəçisinə göndərsəniz, sənədi açmaq üçün şifrəni də bilməli olacaqlar

Metod 6 /6: PDF üçün SmallPDF -dən istifadə

Sənədi Qoruyun Adım 39
Sənədi Qoruyun Adım 39

Addım 1. SmallPDF -nin qorunma səhifəsini açın

Veb brauzerinizdə https://smallpdf.com/protect-pdf/ ünvanına daxil olun. Bu veb sayt, PDF açılmadan əvvəl daxil edilməli olan bir şifrəni PDF -yə əlavə etməyə imkan verəcəkdir.

Sənədi qoruyun Adım 40
Sənədi qoruyun Adım 40

Addım 2. Fayl seçin düyməsini basın

Səhifənin ortasındakı bir keçiddir. Bu, kompüterinizin Fayl Gəzgini (Windows) və ya Finder (Mac) pəncərəsinin açılmasını istəyəcək.

Sənədi qoruyun Adım 41
Sənədi qoruyun Adım 41

Addım 3. PDF seçin

Şifrəni qorumaq istədiyiniz PDF-nin yerləşdiyi yerə gedin və sonra PDF-ə vurun.

Sənədi qoruyun Adım 42
Sənədi qoruyun Adım 42

Addım 4. Aç düyməsini basın

Pəncərənin sağ alt küncündədir. Bu, PDF -ni SmallPDF veb saytına yükləyəcək.

Sənədi qoruyun Adım 43
Sənədi qoruyun Adım 43

Addım 5. Şifrə daxil edin

İstifadə etmək istədiyiniz şifrəni "Şifrənizi seçin" mətn sahəsinə yazın, sonra "Şifrənizi təkrarlayın" mətn sahəsinə yenidən daxil edin.

Davam etməyiniz üçün parollarınız bir -birinə uyğun olmalıdır

Sənədi Qoruyun Adım 44
Sənədi Qoruyun Adım 44

Addım 6. PDF ŞİFRƏLƏNDİR → basın

Şifrə mətn sahələrinin altındakı qırmızı bir düymədir. Şifrə PDF sənədinizə tətbiq olunacaq.

Sənədi Qoruyun Adım 45
Sənədi Qoruyun Adım 45

Addım 7. İndi Fayl Yüklə'yi basın

Səhifənin sol tərəfində bu düyməni görəcəksiniz. Bunun üzərinə basmaq, PDF faylını kompüterinizin standart yükləmə qovluğuna yükləməyi tələb edir, baxmayaraq ki, əvvəlcə bir saxlama yeri seçib vurmaq lazımdır. Yadda saxla brauzerinizdən asılı olaraq.

İpuçları

  • PDF sənədini parolla qorumağın digər sənəd növlərindən fərqli bir neçə yolu var. Məsələn, bir PDF ilə redaktə icazələrini parolla bağlaya bilərsiniz.
  • Bir mətn sənədini (məsələn, Notepad və ya TextEdit-də yaradılmış sənəd) parolla qorumaq istəyirsinizsə, bunu etmək üçün ən asan yol sənədin mətnini bir Word sənədinə kopyalamaq və sonra Word sənədini parolla qorumaqdır.

Tövsiyə: