Bu wikiHow sizə Microsoft Excel -də məlumatların hesabatını necə avtomatlaşdırmağı öyrədir. Xarici məlumatlar üçün bu wikiHow, iş səhifənizi xarici məlumat mənbələrinə bağlayan Excel plaginlərindən istifadə edərək iş səhifənizdən istənilən xarici məlumat mənbəyindən (MySQL, Postgres, Oracle və s.)
Excel iş səhifəsində artıq saxlanılan məlumatlar üçün bir düyməni basmaqla hesabatlar qurmaq və onları müxtəlif fayl növlərində ixrac etmək üçün makrolardan istifadə edəcəyik. Xoşbəxtlikdən, Excel, quraşdırılmış bir addım yazıcısı ilə gəlir, bu da makroları özünüz kodlaşdırmaq məcburiyyətində qalmayacağınız deməkdir.
Addımlar
Metod 1 /2: Artıq Excel -də olan məlumatlar üçün
Addım 1. Hesabat verməyiniz lazım olan məlumatlar artıq Excel -də saxlanılır, yenilənir və saxlanılırsa, makrolardan istifadə edərək hesabat iş axınlarını avtomatlaşdıra bilərsiniz
Makrolar, mürəkkəb və təkrarlanan vəzifələri avtomatlaşdırmağa imkan verən daxili bir funksiyadır.
Addım 2. Excel -i açın
Yaşıl bir fonda ağ "X" hərfinə bənzəyən Excel tətbiq simgesini iki dəfə vurun (və ya Mac-də olsanız vurun) Boş iş dəftəri şablonlar səhifəsində.
- Mac -da tıklamağınız lazım ola bilər Fayl və sonra vurun Yeni boş iş dəftəri nəticədə açılan menyuda.
- Avtomatlaşdırmaq istədiyiniz bir Excel hesabınız varsa, bunun əvəzinə Excel-də açmaq üçün hesabatın faylını iki dəfə vuracaqsınız.
Addım 3. Lazım gələrsə, cədvəlinizin məlumatlarını daxil edin
Nəticələri avtomatlaşdırmaq istədiyiniz sütun etiketlərini və nömrələrini əlavə etməmisinizsə, davam etməzdən əvvəl bunu edin.
Addım 4. Geliştirici sekmesini aktiv edin
Varsayılan olaraq, İnkişaf etdirici sekmesi Excel pəncərəsinin yuxarısında görünmür. Əməliyyat sisteminizdən asılı olaraq aşağıdakıları etməklə onu aktivləşdirə bilərsiniz:
- Windows - vurun Fayl, vurun Seçimlər, vurun Şeridi fərdiləşdirin Pəncərənin sol tərəfində, pəncərənin sağ alt hissəsindəki "Geliştirici" qutusunu yoxlayın (əvvəlcə aşağıya doğru hərəkət etməyiniz lazım ola bilər) və vurun tamam.
- Mac - vurun Excel, vurun Tərcihlər…, vurun Şerit və Alətlər Çubuğu, "Əsas Nişanlar" siyahısındakı "Geliştirici" qutusunu yoxlayın və vurun Yadda saxla.
Addım 5. Developer düyməsini basın
Bu nişan indi Excel pəncərəsinin yuxarısında olmalıdır. Bunu etməklə Excel pəncərəsinin yuxarısında bir alət çubuğu açılır.
Addım 6. Record Macro düyməsini basın
Alətlər çubuğundadır. Açılan bir pəncərə görünəcək.
Addım 7. Makro üçün bir ad daxil edin
"Makro adı" mətn qutusuna makronuzun adını yazın. Bu, makronu daha sonra müəyyən etməyə kömək edəcək.
Məsələn, mövcud məlumatlarınızdan bir qrafik hazırlayacaq bir makro yaradırsınızsa, ona "Qrafik1" və ya bənzəri adını verə bilərsiniz
Addım 8. Makro üçün qısa yol kombinasiyası yaradın
Klaviatura qısa yolunu yaratmaq üçün key Shift düyməsini başqa bir düymə ilə (məsələn, T düyməsi) basın. Makronuzu daha sonra işə salmaq üçün istifadə edəcəyiniz budur.
Mac -da qısa düymələrin birləşməsi ⌥ Option+⌘ Command və açarınız olacaq (məsələn, ⌥ Option+⌘ Command+T)
Addım 9. Makronu cari Excel sənədində saxlayın
"Makronu saxla" açılan qutusuna vurun və sonra vurun Bu İş Kitabçası iş kitabını açan hər kəs üçün makronun mövcud olmasını təmin etmək.
Makronun saxlanılması üçün Excel faylını xüsusi bir formatda saxlamalısınız
Addım 10. OK düyməsini basın
Pəncərənin altındadır. Bunu etmək makro parametrlərinizi saxlayacaq və sizi qeyd rejiminə salacaq. Qeyd etməyi dayandırana qədər atdığınız bütün addımlar qeyd olunacaq.
Addım 11. Avtomatlaşdırmaq istədiyiniz addımları yerinə yetirin
Excel daxil etdiyiniz hər klik, düymə vuruşu və formatlama seçimini izləyəcək və makro siyahısına əlavə edəcək.
- Məsələn, məlumatları seçmək və onlardan bir cədvəl yaratmaq üçün məlumatlarınızı vurğulayacaqsınız, vurun Daxil edin Excel pəncərəsinin yuxarısında bir qrafik növünü seçin, istifadə etmək istədiyiniz qrafik formatını seçin və lazım olduqda qrafiki düzəldin.
- Hüceyrələrdən dəyərlər əlavə etmək üçün makrodan istifadə etmək istəyirsinizsə A1 vasitəsilə A12, boş bir hüceyrəyə klikləyərək = SUM yazın (A1: A12) və press Enter düyməsini basın.
Addım 12. Qeyd etməyi dayandırın
İçindədir İnkişaf etdirici nişanın alətlər paneli. Bu, qeydinizi dayandıracaq və qeyd zamanı atdığınız bütün addımları fərdi bir makro olaraq saxlayacaq.
Addım 13. Excel vərəqinizi makro effektiv bir fayl olaraq qeyd edin
Basın Fayl, vurun Kimi Saxlavə fayl formatını dəyişdirin xlsm əvəzinə xls. Daha sonra bir fayl adı daxil edə, bir fayl yeri seçə və vura bilərsiniz Yadda saxla.
Bunu etməsəniz, makro elektron cədvəlin bir hissəsi olaraq saxlanılmayacaq, yəni iş kitabını onlara göndərsəniz, fərqli kompüterlərdə olan digər insanlar makrounuzdan istifadə edə bilməyəcəklər
Addım 14. Makronuzu işə salın
Bunu etmək üçün makronun bir hissəsi olaraq yaratdığınız düymə birləşməsini basın. Cədvəlinizin makronun addımlarına uyğun olaraq avtomatik olduğunu görməlisiniz.
Ayrıca tıklayarak makro çalıştırabilirsiniz Makrolar içində İnkişaf etdirici sekmesini seçin, makronuzun adını seçin və vurun Qaç.
Metod 2 /2: Xarici Məlumatlar üçün (MySQL, Postgres, Oracle və s.)
Addım 1. Microsoft AppSource -dan Kloudio -nun Excel plaginini yükləyin
Bu, xarici bir verilənlər bazası və ya məlumat mənbəyi ilə iş kitabınız arasında davamlı bir əlaqə yaratmağa imkan verəcəkdir. Bu plagin Google Cədvəllərlə də işləyir.
Addım 2. Kloudio portalındakı + düyməsini basaraq iş vərəqinizlə xarici məlumat mənbəyiniz arasında əlaqə yaradın
Verilənlər bazanızın məlumatlarını (verilənlər bazası növü, etimadnaməsi) yazın və məxfi və ya şirkət məlumatları ilə işləyərkən hər hansı bir təhlükəsizlik/şifrələmə seçimini seçin.
Addım 3. İş səhifənizlə verilənlər bazası arasında əlaqə yaratdıqdan sonra, Excel -dən çıxmadan xarici məlumatlardan sorğu göndərə və hesabatlar qura biləcəksiniz
Kloudio portalından xüsusi hesabatlarınızı yaradın və sonra Excel-də açılan menyudan seçin. Daha sonra hər hansı bir əlavə filtr tətbiq edə və hesabatın yeniləyəcəyi tezliyi seçə bilərsiniz (beləliklə satış cədvəlinizi hər həftə, gün və hətta saatda avtomatik olaraq yeniləyə bilərsiniz.)
Addım 4. Əlavə olaraq, bağlı iş səhifənizə məlumat daxil edə bilərsiniz və məlumatların xarici məlumat mənbəyinizi yeniləməsini istəyə bilərsiniz
Kloudio portalından bir yükləmə şablonu yaradın və elektron tablodakı dəyişiklikləri əl ilə və ya avtomatik olaraq xarici məlumat mənbəyinizə yükləyə biləcəksiniz.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Üçüncü tərəf provayderinə etibar etmədiyiniz təqdirdə, yalnız Microsoft AppSource -dan Excel plaginlərini yükləyin.
- Makrolar sadə işlərdən (məsələn, dəyərlər əlavə etmək və ya qrafik yaratmaq) kompleks işlərə qədər (məsələn, hüceyrənizin dəyərlərini hesablamaq, nəticələrdən bir qrafik yaratmaq, qrafiki etiketləmək və nəticəni çap etmək) hər şey üçün istifadə edilə bilər.
- Makronuzun daxil olduğu bir elektron tablo açarkən tıklamanız lazım ola bilər Məzmunu aktiv edin makrodan istifadə etməzdən əvvəl pəncərənin yuxarısındakı sarı bir pankartda.
Xəbərdarlıqlar
- Makrolar zərərli şəkildə istifadə edilə bilər (məsələn, kompüterinizdəki faylları silmək üçün). Etibarsız mənbələrdən makroları işə salmayın.
- Makrolar, qeyd edərkən atdığınız hər addımı sanki həyata keçirəcək. Yanlış dəyəri səhv daxil etmədiyinizə, istifadə etmək istəmədiyiniz bir proqramı açmadığınıza və ya bir fayl silmədiyinizə əmin olun.
