Microsoft Outlook -da Ofisdənkənar Köməkçi, olmadıqda və ya ofisdən kənarda olduğunuz zaman sizə e -poçt göndərən insanlara göndərilən avtomatik cavab qurmağa imkan verir. Ofisdə deyil xüsusiyyəti yalnız Microsoft Exchange hesabı olan istifadəçilər üçün əlçatandır; lakin, Exchange olmayan hesabları olan Ev istifadəçiləri ofisdən kənar bir şablon yarada və Outlook-un cavabı avtomatik olaraq göndərməsi üçün bir qayda yarada bilərlər. Hansı hesabınız olduğuna əmin deyilsinizsə, Exchange hesablarının ən çox iş və ya məktəb hesabları olduğunu bilin. Bu wikiHow, Outlook-da həm Exchange, həm də Exchange olmayan bir hesabla ofisdən kənar bir cavab qurmağı sizə göstərəcək.
Addımlar
Metod 1 /4: Outlook 2019-2010 və Office 365 üçün Outlookdan istifadə
Addım 1. Şəxsi kompüterinizdə Microsoft Outlook -u işə salın
Bu proqramı Başlat menyusunda tapa bilərsiniz.
Addım 2. Fayl sekmesinde Məlumat düyməsini basın
Bunu giriş qutunuzun üstündəki lentdə, Ev, Göndər/Al, Qovluq, Görünüş və Qruplarla birlikdə görəcəksiniz.
Addım 3. Avtomatik Cavablar (Ofisdə deyil) düyməsini basın
Bu, Avtomatik Cavablar informasiya qutusunu açacaq.
Bu seçim yoxdursa, Mübadilə etməyən bir hesabdan istifadə edə bilərsiniz. Mübadilə edilməyən hesablar üçün avtomatik cavabları aktivləşdirmək üçün bu məqalədəki metodu izləyin
Addım 4. "Avtomatik Cavab Göndər" in yanındakı qutuyu seçmək üçün vurun
” Qutunu tıkladığınızda, aktiv olduğunu göstərmək üçün bir onay işareti ilə doldurulacaq.
Bir vaxt təyin etmək istəyirsinizsə, "Yalnız bu vaxt aralığında göndərin" yanındakı qutuyu seçin, sonra başlanğıc və bitmə vaxtını seçin. Məsələn, iki həftə tətilə getməyi planlaşdırırsınızsa, tətildə olacağınız tarix aralığını seçin ki, avtomatik cavab yalnız kənarda olanda aktiv olsun
Addım 5. Təşkilatımın daxilində sekmesini vurun
Bunu böyük, boş mətn qutusunun üstündə görəcəksiniz.
Addım 6. Ofisinizdən və ya şirkətinizdən sizə e -poçt göndərən insanlara göndərilməsini istədiyiniz avtomatik cavabı yazın
Addım 7. Təşkilatım xaricində sekmesini vurun
Bunu böyük, boş mətn qutusunun üstündə görəcəksiniz.
Addım 8. Təşkilatınızın xaricindən sizə e -poçt göndərən insanlara göndərilməsini istədiyiniz avtomatik cavabı yazın
Yazı tipinizi və şriftin ölçüsünü, habelə mesajınızdakı mətni formatlaşdırmaq üçün düymələri var
Addım 9. OK düyməsini basın
Ofisdən kənarda olduğunuz zaman sizə e -poçt göndərən şəxslər yaratdığınız avtomatik cavabları alacaqlar. Bir vaxt aralığı seçməmisinizsə, funksiyanı söndürənə qədər avtomatik cavab göndəriləcək.
Metod 2 /4: Outlook 2007 -dən istifadə
Addım 1. Şəxsi kompüterinizdə Microsoft Outlook -u işə salın
Bunu Başlat Menüsünde tapa bilərsiniz.
Addım 2. Alətlər sekmesinde Ofis Dışı köməkçisini vurun
Proqram pəncərəsinin sol üst tərəfindəki menyuda Alətlər sekmesini tapacaqsınız. Ofisdən kənar köməkçi informasiya qutusu açılacaq.
Bu seçim yoxdursa, Mübadilə etməyən bir hesabdan istifadə edə bilərsiniz. Mübadilə edilməyən hesablar üçün avtomatik cavabların verilməsi üçün bu məqalədəki metodu izləyin
Addım 3. “Ofisdən Avtomatik Cavabları Göndərin” yanındakı dairəni seçmək üçün vurun
”
Bir vaxt təyin etmək istəyirsinizsə, "Yalnız bu vaxt aralığında göndərin" yanındakı qutuyu seçin, sonra başlanğıc və bitmə vaxtını seçin. Məsələn, iki həftə tətilə getməyi planlaşdırırsınızsa, tətildə olacağınız tarix aralığını seçin ki, avtomatik cavab yalnız kənarda olanda aktiv olsun
Addım 4. İçərisində təşkilatım sekmesini basın
Bunu böyük, boş mətn qutusunun üstündə görəcəksiniz.
Addım 5. Ofisinizdən və ya şirkətinizdən sizə e -poçt göndərən insanlara göndərilməsini istədiyiniz avtomatik cavabı yazın
Addım 6. Təşkilatım xaricində sekmesini vurun
Bunu böyük, boş mətn qutusunun üstündə görəcəksiniz.
Addım 7. Təşkilatınızın xaricindən sizə e -poçt göndərən insanlara göndərilməsini istədiyiniz avtomatik cavabı yazın
Mesajınızdakı mətni formatlaşdırmaq üçün şrift növü və şrift ölçüsü ilə yanaşı düymələr də açılır
Addım 8. OK düyməsini basın
Ofisdən kənarda olduğunuz zaman sizə e -poçt göndərən şəxslər yaratdığınız avtomatik cavabları alacaqlar. Bir vaxt aralığı seçməmisinizsə, funksiyanı söndürənə qədər avtomatik cavab göndəriləcək.
Metod 3 /4: Outlook 2003 -dən istifadə
Addım 1. Şəxsi kompüterinizdə Microsoft Outlook -u işə salın
Bu proqramı Başlat Menüsünde tapa bilərsiniz.
Addım 2. Alətlər sekmesinde Ofis Dışı köməkçisini vurun
Proqram pəncərəsinin sol üst tərəfindəki menyuda Alətlər sekmesini tapacaqsınız. Ofisdən kənar köməkçi informasiya qutusu açılacaq.
Bu seçim yoxdursa, Mübadilə olmayan bir hesabdan istifadə edə bilərsiniz. Mübadilə edilməyən hesablar üçün avtomatik cavabların verilməsi üçün bu məqalədəki metodu izləyin
Addım 3. "Hal -hazırda Ofisdəyəm." Yanındakı dairəni seçmək üçün vurun
”
Addım 4. Mətn qutusuna bir mesaj yazın
Sizə e -poçt göndərən şəxslər, ofisə qayıdana qədər cavabınızı yalnız bir dəfə alacaqlar.
Addım 5. OK düyməsini basın
Sizə e -poçt göndərən bütün tərəflər, "Ofisdə deyiləm" cavabını qeyri -müəyyən müddətə və ya "Mən hazırda ofisdəyəm" seçənə qədər alacaqsınız.
Metod 4 /4: Qeyri-Mübadilə Hesablarından istifadə
Addım 1. Şəxsi kompüterinizdə Microsoft Outlook -u işə salın
Bunu Başlat Menüsünde tapa bilərsiniz.
Addım 2. Ev sekmesinde Yeni E -poçt basın
Gələnlər qutunuzun üstündəki lentdəki sekməni Fayl, Göndər/Al, Qovluq, Görünüş və Qruplarla birlikdə görəcəksiniz. Boş bir e -poçt açılacaq.
Addım 3. Ofisdən kənar şablon e-poçtunu redaktə edin
To… və CC… sətirlərini boş buraxın.
- E -poçt üçün "Ofisdə deyil" kimi bir mövzu yazın ki, insanlar sizdən avtomatik cavab aldıqlarını bilsinlər.
- E -poçt mesajının gövdəsinə e -poçt göndərənlərə avtomatik olaraq göndərilməsini istədiyiniz cavabı yazın. Bu mesaj "ofisinizdə olmayan" şablonunuz kimi istifadə olunacaq.
Addım 4. Fayl sekmesini basın və Kimi Saxla'yı basın
Bu, "Farklı Saxla" informasiya qutusunu açacaq.
Addım 5. "Tür olaraq saxla" açılan menyusundan Outlook Şablonunu vurun
Addım 6. Mesaj şablonu üçün bir ad yazın və sonra Saxla düyməsini basın
Şəxsi Outlook hesabınızda e -poçt vasitəsi ilə olmadıqda bu şablondan istifadə edilə bilər.
Addım 7. Fayl sekmesini basın və Qaydaları və Xəbərdarlıqları İdarə et düyməsini basın
Şablonunuz mövcud olmadıqda avtomatik olaraq istifadəçilərə göndərilmək üçün bu şablonu istifadə edərək Outlook -a avtomatik olaraq e -poçtlara cavab verməyi əmr edən bir qayda yaratmalısınız.
Addım 8. Yeni Qaydanı basın
Bunu E -poçt Qaydaları sekmesinde görəcəksiniz. Bir qayda yaratmaqda sizə yol göstərmək üçün Qayda Sihirbazı informasiya qutusu açılacaqdır.
Addım 9. "Aldığım mesajlara qaydaları tətbiq et" seçimini basın
” Bunu "Boş bir qaydadan başla" başlığı altında görəcəksiniz.
Basın Sonrakı qayda yaratmağa davam etmək üçün iki dəfə. Tıklayacaqsınız Sonrakı variantları olan bir səhifədə, ancaq qaydanızın işləməsi üçün 1 -ci və 2 -ci qutuları boş buraxmaq istəyirsiniz.
Addım 10. "Xüsusi bir şablon istifadə edərək cavab verin" yanındakı qutuyu vurun
” Bunu "Mesajla nə etmək istəyirsən?" Başlığı altında görəcəksiniz.
Addım 11. 2 -ci addımdakı "xüsusi bir şablon" bağlantısını vurun
Bir qutu açılacaq.
Addım 12. "Bax" açılan menyusundan "Fayl Sistemində İstifadəçi Şablonları" nı seçin
Ofisdənkənar avtomatik cavab olaraq istifadə etmək üçün əvvəllər yaratdığınız şablonu seçmək üçün iki dəfə vurun
Addım 13. Next düyməsini basın
Qaydalar Sihirbazının son mərhələsinə yönləndirilirsiniz, burada qaydalarınızı adlandıra, istisnalar təyin edə və nəzərdən keçirə bilərsiniz.
Yaratdığınız avtomatik cavab qaydası üçün bir ad yazın
Addım 14. Finish düyməsini basın
Sizə e -poçt göndərən hər bir istifadəçi artıq şablondan istifadə edərək yaratdığınız avtomatik cavabı alacaq.
