Bir müddət ofisi tərk etməli olsanız və ya tətilə getməyi planlaşdırırsınızsa, sizə e -poçt göndərən insanlara uzaqda olduğunuzu bildirmək istəyə bilərsiniz. Bir Exchange hesabınız varsa, Outlook daxili funksionallıqla gəlir. Exchange hesabınız yoxdursa, bir neçə qayda yaradaraq e -poçtlara avtomatik olaraq cavab verə bilərsiniz. Exchange hesabınız olub -olmamasından asılı olmayaraq avtomatik cavablarınızı qurmaq üçün bu təlimatı izləyin.
Addımlar
Metod 1/4: Outlook 2010/2013
Addım 1. Avtomatik cavabları yandırın
Bir Exchange qovluğu seçin. Mesaj mağazanızdan qovluğu seçin. Avtomatik Cavablar seçimini görmək üçün bir Exchange qovluğuna sahib olmalısınız. Avtomatik Cavablar (Ofisdən kənarda) menyusunu açın. Bunu Fayl sekmesini tıklayarak və sonra Məlumat sekmesini seçərək tapa bilərsiniz.
Addım 2. Cavablarınızı konfiqurasiya edin
Avtomatik Cavablar menyusunda Avtomatik Cavab Göndər etiketli qutuyu yoxlayın. Qutunu yoxlayaraq və vaxt və tarix aralığını təyin edərək köməkçinin aktiv olduğu vaxtı tənzimləyə bilərsiniz.
Addım 3. Cavablarınızı yazın
Mübadilə serverinizdən göndərilən e -poçtlar üçün Təşkilatımın İçində sekmesini istifadə edin. Başqalarından alınan e -məktublara cavablar üçün Təşkilatımdan kənar sekmesini istifadə edin. Cavablarınızdan razı qaldıqdan sonra OK düyməsini basın.
Addım 4. Avtomatik Cavabları deaktiv edin
Avtomatik cavablarınız üçün bir tarix aralığı təyin etsəniz, köməkçi tarix aralığı bitdikdə avtomatik olaraq sona çatacaq. Bir sıra təyin etməmisinizsə, Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Avtomatik cavablar göndərmə" ni seçənə qədər davam edəcək.
Metod 2 /4: Outlook 2007
Addım 1. Office köməkçisini açın
Alətlər sekmesini vurun. Alətlər menyusunda Ofisdən kənar köməkçi seçin. "Ofisdən avtomatik cavabları göndər" etiketli qutuyu işarələyin. Qutunu yoxlayaraq və vaxt və tarix aralığını təyin edərək köməkçinin aktiv olduğu vaxtı tənzimləyə bilərsiniz.
Addım 2. Cavablarınızı yazın
Mübadilə serverinizdən göndərilən e -poçtlar üçün Təşkilatımın İçində sekmesini istifadə edin. Başqalarından alınan e -məktublara cavablar üçün Təşkilatımdan kənar sekmesini istifadə edin. Cavablarınızdan razı qaldıqdan sonra OK düyməsini basın.
Addım 3. Ofisdən kənar köməkçini deaktiv edin
Avtomatik cavablarınız üçün bir tarix aralığı təyin etsəniz, köməkçi tarix aralığı bitdikdə avtomatik olaraq sona çatacaq. Bir sıra təyin etməmisinizsə, Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Ofisdənkənar avtomatik cavabları göndərmə" ni seçənə qədər davam edəcək.
Metod 3 /4: Outlook 2003
Addım 1. Office köməkçisini açın
Alətlər menyusunda Ofisdən kənar köməkçi seçin. "Hazırda Ofisdəyəm" etiketli qutuyu işarələyin.
Addım 2. Cavablarınızı yazın
"Hər bir göndərənə aşağıdakı mətnlə yalnız bir dəfə avtomatik cavab ver:" etiketli qutuya cavab vermək istədiyiniz cavabı daxil edin.
Addım 3. Qaydalar əlavə edin
Köməkçinizə müəyyən göndəricilərdən gələn mesajları başqa bir alıcıya yönləndirmək kimi qaydalar əlavə edə bilərsiniz. Xüsusi bir qayda konfiqurasiya etmək üçün Qayda Əlavə et … düyməsini basın. Məsələn, müəyyən bir müştəridən ortağınıza poçt göndərən bir qayda yarada bilərsiniz ki, uzaqda olduğunuz zaman vacib e -poçtlar qaçırılmasın.
Addım 4. Ofisdən kənar köməkçini deaktiv edin
Avtomatik Cavablar menyusunu açana və "Ofisdənkənar avtomatik cavabları göndərmə" ni seçənə qədər Ofisdənkənar köməkçisi davam edəcək.
Metod 4 /4: Mübadilə Hesabı Olmadan Avtomatik Cavab Göndərin
Addım 1. Şablonunuzu yaradın
Mübadilə hesabı olmadan Avtomatik Cavab variantları əlçatmazdır. Bir şablon və bir neçə qaydadan istifadə edərək avtomatik cavab qurmaq hələ də mümkündür. Yeni bir e -poçt yaratmaqla başlayın. Bu avtomatik cavabınız üçün şablon olacaq.
- Vəziyyəti qısaca izah edən bir mövzu seçin. Məsələn, "Ofisə qədər". Alıcıya cavabın avtomatik olduğunu dərhal bildirmək üçün Mövzuya "avtomatik cavab" sözlərini də yaza bilərsiniz.
- Qısa bir mesaj yazın. E -poçtun gövdəsində, onu alan hər kəsə tətbiq oluna biləcək ümumi bir mesaj yazın. Alıcının sizə necə çatacağını və ya başqa kimlə əlaqə saxlayacağını bildirin.
Addım 2. Şablonunuzu qeyd edin
Mesajdan razı qaldıqdan sonra Kimi Saxla … "Tür olaraq saxla" açılır menyusunda Outlook Şablonunu seçin. Bu, faylı Outlook -a yükləyən şablon olaraq saxlayacaq.
Addım 3. Qaydaları yaradın
Avtomatik cavabın düzgün işləməsi üçün prosesi avtomatlaşdırmaq üçün bəzi qaydalar təyin etməlisiniz. Office 2003/2007 -də Alətlər menyusunu vurun və Qaydalar və Xəbərdarlıqları seçin. Office 2010/2013 -də, Fayl sekmesini vurun, Məlumat seçin və sonra Qaydalar və Xəbərdarlıqları seçin. E-poçt qaydaları menyusu açılacaqdır.
- Yeni Qayda düyməsini basın. Bir şablon seçməyiniz xahiş olunacaq. "Boş bir qaydadan başla" bölməsində "Mesajları gəldikdə yoxlayın" seçin. Sonrakı düyməsini basın.
- Hansı mesajlara cavab veriləcəyini müəyyənləşdirin. Gələnlər qutusunda aldığınız hər bir mesaja cavab vermək istəyirsinizsə, "Adımın Kimə" qutusunda olduğu üçün işarəni qoyun. Xüsusi göndərişlər və ya mövzuda və ya mətndə xüsusi sözlər yazılmış e -poçtlar təyin edərək onu daralda bilərsiniz. Seçimlərinizi etdikdən sonra Next düyməsini basın
- Şablonunuzu yükləyin. Daha əvvəl yaratdığınız mesajı yükləmək üçün növbəti pəncərədə "müəyyən bir şablon istifadə edərək cavab verin" qutusunu seçin. "Xüsusi bir şablon" üçün qutunun təsvirindəki linki vurun. Şablonların harada axtarıldığını soruşan bir dialoq açılacaqdır. "Fayl Sistemində İstifadəçi Şablonları" nı seçin. Daha əvvəl yaratdığınız mesajı açın.
- İstisnalarınızı təyin edin. Şablon yükləndikdən sonra, müəyyən bir alıcıya və ya müəyyən mesaj növlərinə cavabın göndərilməsini istəmədiyiniz halları təyin edə bilərsiniz. Seçimlərinizi etdikdən sonra İrəli düyməsini basın.
- Qaydanızı adlandırın. Bitirməzdən əvvəl, qaydanız üçün bir ad təyin etməlisiniz. Yadda saxlamaq asan olan bir şeyi istifadə edin ki, gələcəkdə qaydanı tez deaktiv edə biləsiniz. Qaydanı aktivləşdirmək üçün "Bu qaydanı aktiv et" qutusunu işarələyin və sonra Bitir düyməsini basın.
Addım 4. Qaydanı deaktiv edin
Ofisə qayıtdıqdan sonra Qaydalar və Xəbərdarlıqlar menyusunu yenidən açaraq qaydanı deaktiv edə bilərsiniz. Aktiv qaydalar siyahınızdan yaratdığınız Ofisdən kənar qaydanı seçin və sonra Sil düyməsini basın.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Təşkilat ümumiyyətlə şirkətiniz olaraq təyin olunur və e-poçt sisteminizdə bir Exchange Server hesabı olan insanları əhatə edir.
- Alətlər menyusu əsas Outlook pəncərəsində görünür. Əsas pəncərə, Outlook'u başlatdığınızda görünən və Fayl, Düzəliş, Görünüş, Git, Alətlər, Əməliyyatlar və Yardım menyularını ehtiva edən eyni pəncərədir. E-poçt mesajları, kontaktlar və ya tapşırıqlar kimi maddələr yaratdığınız və ya görüntülədiyiniz pəncərələrdə Alətlər menyusu yoxdur.
- Təşkilatım xaricində olan insanlara avtomatik cavab ver onay qutusu seçildikdə, Təşkilatımdan kənar sekmesi sekme adının yanında (Açıq) görünür.
- Əlaqə, Exchange Server Əlaqələri qovluğunda olmalıdır. Kontakt yalnız Şəxsi Qovluqlar faylının (.pst) bir hissəsi olan bir qovluqda varsa, avtomatik cavab mesajı göndərilməyəcək.
