Windows 7, Windows XP kimi əvvəlki iterasiyalardan fərqli olaraq fərdi faylları şifrə ilə qorumağa icazə verməməklə məlumatlarınızı qorumaq üçün narahatlıq yaradır. Əvəzində əməliyyat sistemi həll yolları təqdim edir və alternativlər təcavüzkarların fayllara daxil olmasını çətinləşdirəcək. Bu üsullar, həssas məlumatları internet üzərindən göndərmək üçün bənzər bir həll təmin edəcək və kompüterinizə girişi olanlar üçün əlavə bir təhlükəsizlik səviyyəsi təmin edəcək.
Addımlar
Metod 1 /3: Microsoft Office Sənədinin Parolla Qorunması
Addım 1. Sənədiniz üçün parol qorunmasını aktiv edin
Word, PowerPoint və ya Excel sənədləri üçün parol qorunmasını aktivləşdirə bilərsiniz. Bu, parol daxil edilməsini tələb etməklə faylı açma imkanını məhdudlaşdıracaq. Hansı Microsoft Office versiyasına sahib olduğunuzdan asılı olaraq proses bir qədər fərqlənə bilər.
- Microsoft Office 2007 -də Microsoft Office loqotipini seçin, menyuda "Hazırla" düyməsini basın və sonra "Sənədi şifrələyin" seçin.
- Microsoft Office 2010 və sonrakı versiyalarda "Fayl" sekmesini, sonra "Məlumat" ı, "Sənədi Qoruyun" və "Şifrə ilə şifrələyin" düyməsini basın.
Addım 2. Sənədiniz üçün parol yaradın
Bu yeni pəncərədə bir parol daxil edin və "OK" düyməsini basın. Şifrəni yenidən yazaraq "OK" düyməsini basaraq təsdiq edin. Şifrəni aktiv etmək üçün sənədinizi qeyd edin.
Həm sənəd açmaq, həm də sənəd tələb etmək üçün onu redaktə etmək qabiliyyətini təmin etmək üçün iki ayrı parol yaratmalısınız. Onları eyni parol olaraq təyin edə və ya iki ayrı şifrə istifadə edə bilərsiniz
Addım 3. Sənədi redaktə etmək üçün parol qorunmasını aktiv edin
Sənədə dəyişiklik etmək istəyən istifadəçilər üçün ayrıca bir parol təyin etməlisiniz. Proses hansı Microsoft Office versiyasından istifadə etdiyinizə görə fərqlənir. Microsoft Office loqotipini vurun, "Farklı Saxla" düyməsini basın və ya işarəni görmürsəniz, "Fayl" sekmesini və sonra "Farklı Saxla" düyməsini basın. Farklı Saxla pəncərəsinin altındakı "Alətlər" düyməsini basın. Yeni bir menyu görəcəksiniz, "Ümumi Seçimlər" düyməsini basın. Sənədin fayl paylaşma seçimləri altında "Dəyişdirmək üçün parol" görəcəksiniz. Şifrə daxil edin, "OK" düyməsini, sonra şifrəni təsdiqləyin və "OK" düyməsini basın. Şifrəni saxlamaq üçün sənədinizi qeyd edin.
Yalnız bir fayl açmağa girişi məhdudlaşdırmaq istəyirsinizsə bu üsul tələb olunmur
Metod 2 /3: Faylları qorumaq üçün şifrələmə fayl sistemindən istifadə
Addım 1. Faylınızın xüsusiyyətlərinə daxil olun
Bir faylı qorumağın alternativi, kompüteriniz tərəfindən açarın şifrəsi açıla bilməyincə, girişi məhdudlaşdıran bir açar yerləşdirən Microsoft -un Şifrələmə Fayl Sistemindən (EFS) istifadə etməkdir. Bir menyu açmaq üçün şifrələmək istədiyiniz faylı sağ vurun. Xüsusiyyətlər pəncərəsini açmaq üçün "Xüsusiyyətlər" düyməsini basın.
Addım 2. Faylınızda şifrələməni aktiv edin
"Ümumi" sekmesinde "Ətraflı Xüsusiyyətlər" pəncərəsini açmaq üçün "Ətraflı" düyməsini basın. "Məlumatları qorumaq üçün məzmunu şifrələyin" qutusunu işarələyin və "OK" düyməsini basın.
Addım 3. Faylınızın şifrələmə səviyyəsini təyin edin
Yalnız faylı şifrələməyi və ya fayl və ana qovluğu şifrələməyi seçə bilərsiniz. Bundan sonra, faylın açılmasının yeganə yolu, kompüterinizdə bir sertifikatı olan sənədin şifrəsini açmaqdır. Şifrəni açmaq üçün yalnız faylı açmalısınız. Fərqli bir istifadəçi olaraq daxil olsanız və ya fərqli bir kompüterdə olsanız, sertifikatı ixrac etməlisiniz.
Şifrələmə səviyyəsi ana qovluğu da şifrələmək üçün qurulsa, qovluğa girişi də məhdudlaşdıracaqsınız
Addım 4. Sertifikatınızı idarə etmək üçün Sertifikat Menecerini açın
Şifrəni açma sertifikatını idarə etmək üçün sertifikatı silmək, ehtiyat nüsxəsi yaratmaq və ya başqaları ilə bölüşmək istəyirsinizsə, lazım olan sertifikat menecerinə daxil olmalısınız. Sertifikatın ehtiyat nüsxəsini yaratmaq tələb olunmur, ancaq sertifikat itirildikdə və ya zədələndikdə şifrələnmiş faylınıza daxil ola bilməyəcəksiniz. "Başlat" düyməsini basın. Axtarış qutusuna "certmgr.msc" yazın və sonra yeni bir pəncərə açmaq üçün Enter düyməsini basın.
Addım 5. Sertifikatınızı ixrac etmək üçün Sertifikat İxrac Sihirbazını aktivləşdirin
"Sertifikat Meneceri" nin sol bölməsində "Şəxsi" düyməsini iki dəfə vurun, "Sertifikatlar" ı vurun. Sağ tərəfdə, "Məqsədlər" bölməsində Şifrələmə Fayl Sistemlərinin siyahısı olan sertifikatı vurun. Menyu çubuğunda "Sertifikat İxrac Sihirbazı" nı açmaq üçün Fəaliyyət> Bütün Tapşırıqlar> İxrac et vurun.
Addım 6. EFS sertifikatınızın ehtiyat nüsxəsini yaradın
Sihirbaz tərəfindən verilən təlimatları izləyin. "Bəli, şəxsi açarı ixrac et" işarəsini qoyun. "Şəxsi məlumat mübadiləsi" ni vurun. İstifadə etmək istədiyiniz şifrəni daxil edin və şifrəni təsdiq edin. Sertifikatınız ixrac ediləcək və ona ad verməyiniz istənəcək. Fayl və yer üçün bir ad yazın (bütün yolla) və ya "Gözdən keçir" düyməsini basa bilərsiniz, sonra bir yerə gedin, faylın adını yazın və sonra "Saxla" düyməsini basın.
- Dosyanı fərqli bir kompüterdə açmaq istəyirsinizsə, faylı aça bilmək üçün sertifikat və faylın birlikdə göndərildiyinə əmin olun.
- Sertifikatı USB sürücü və ya digər saxlama vasitəsi kimi çıxarıla bilən yaddaşa saxlaya bilərsiniz.
Addım 7. Başqa bir kompüterdə Sertifikat İdxal Sihirbazını aktivləşdirin
EFS açarı ilə başqa bir istifadəçi olaraq və ya fərqli bir kompüterdə quraşdırılmış bir fayl açarkən, sertifikatı idxal etmək üçün "Sertifikat Menecerindən" istifadə edə bilərsiniz. Dosyanı aça bilmək üçün "Sertifikat Meneceri" nə gedin, "Şəxsi" qovluğunu, sonra menyu çubuğunda Fəaliyyət> Bütün Tapşırıqlar> İdxal vuraraq "Sertifikat İdxal Sihirbazı" nı açın. Sihirbazdakı təlimatları izləyin və sonra sertifikatı kompüterdə tapın. Sizdən parol istənəcək, "Bu açarı ixrac edilə bilən kimi işarələyin" seçin. "Bütün sertifikatları aşağıdakı mağazaya yerləşdirin" düyməsini basın və "Şəxsi" seçin.
Metod 3 /3: Şəbəkədəki bir fayla girişi məhdudlaşdırmaq
Addım 1. Şəbəkənizdə fayl paylaşımını aktiv edin
Faylın özünü qorumaq üçün bir alternativ olaraq, faylı müəyyən istifadəçilər üçün məhdudlaşdıra bilərsiniz. Bu, başqa bir kompüterdən sabit diskinizdəki fayla daxil olmağa çalışırlarsa, təyin edilmiş istifadəçilərdən istifadəçi adları və şifrələri ilə daxil olmalarını tələb edəcək. "Başlat" düyməsini, sonra "İdarəetmə Paneli" ni tıklayaraq idarəetmə panelinə gedin. "İdarəetmə Paneli" pəncərəsində "Şəbəkə vəziyyətlərinə və vəzifələrinə bax" ı axtarın və axtarış nəticəsinə vurun. Ethernet adapteriniz və ya simsiz adapteriniz ola biləcək aktiv əlaqə növünüzə sağ vurun, bir menyu açmaq üçün "Xüsusiyyətlər" seçin. Bu pəncərədə "Şəbəkə qurma" sekmesinin göründüyündən əmin olun və "Microsoft Şəbəkələri üçün Fayl və Yazı Paylaşımının" yanında bir onay işareti olduğundan əmin olun və sonra "OK" düyməsini basın.
Addım 2. Kompüterinizin eyni şəbəkə tipində və iş qrupunda olduğundan əmin olun
"İdarəetmə Paneli" nə qayıdın və "Şəbəkə və Paylaşım Mərkəzi" ni axtarın və nəticəni vurun. Kompüteriniz digər kompüterlərlə eyni şəbəkədə deyilsə, onlar bir -birini görə bilməyəcək və əlaqə qura bilməyəcəklər. Həm də iş qrupunun eyni olduğundan əmin olmalısınız ki, hər hansı bir uyğunsuzluq kompüterinizin digər kompüterlərə qoşulmasını maneə törədir. Bu ayarı həmyaşıdlarınızın iş qrupları ilə uyğun gəlmirsə dəyişdirmək üçün iş qrupunun adını vurun.
Addım 3. Ətraflı paylaşım parametrlərini aktivləşdirin
"Şəbəkə və Paylaşım Mərkəzi" ndə, pəncərənin sol sütununda "Qabaqcıl paylaşım parametrlərini dəyişdir" maddəsini tapın və üzərinə vurun. Həm "Fayl və printer paylaşımını aktiv et", həm də "Şifrə ilə qorunan paylaşımı aktiv et" in aktiv olduğundan əmin olun.
Addım 4. Faylı şəbəkədə paylaşın
Girişinə icazə vermək istədiyiniz faylı sağ vurun. Bu bir menyu açacaq. "Paylaşın …" düyməsini basın və "Xüsusi insanlar" seçin, icazə vermək istədiyiniz istifadəçi adını yazın və "Əlavə et" düyməsini basın, sonra "Tamam" düyməsini basın. İstifadəçi paylaşılan bir fayla daxil olmağa çalışdıqda, iş qrupundakı istifadəçi adı və şifrəsi ilə daxil olmağı istəyəcək. Bir istifadəçiyə faylı açmaq icazəsi verilməsə, faylı şəbəkədə görə bilməyəcək.
İpuçları
- Şifrələrin böyük hərflərə həssas olduğunu unutmayın.
- Şifrənizi bərpa edə bilməyəcəyiniz üçün təhlükəsiz bir yerdə yadda saxladığınızdan və ya qeyd etdiyinizdən əmin olun.
- Bir Microsoft Office sənədi üçün bir parol yaratarkən, eyni zamanda bir şifrəni silmək üçün prosesi təkrarlaya bilərsiniz. Şifrə yazmaq əvəzinə, mətn sahəsindəki hər şeyi silin, istəkləri qəbul edin və dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün sənədi saxlayın.
- Bir Microsoft Office sənədi üçün bir parol yaradırsınızsa, unutmayın ki, Microsoft Office proqramları, bir proqramın çökməsi halında və ya faylınızı saxlamağı unutmusunuzsa, ehtiyat nüsxə olaraq istifadə olunan müvəqqəti fayllar yaradacaq. Kompüterinizdəki müvəqqəti faylları silməyinizə əmin olun, çünki bunlar parol qorunması xüsusiyyətinə malik deyil. Bunlar sənədinizlə eyni qovluqda yerləşəcək.
- Yalnız Windows 7 -nin EFS -ni dəstəkləyən bir versiyası varsa, Şifreleme Fayl Sistemini aktivləşdirə bilərsiniz. Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate və Windows 7 Enterprise istifadə edə bilərsiniz.
