Təbiətinə görə, e-poçt məktub yazmaq qədər rəsmi deyil. Bununla birlikdə, e -poçt yazarkən daha rəsmi olmağınız lazım olan vaxtlar olacaq. Alıcının kim olduğunu düşünün və sonra vəziyyətə uyğun bir təbrik seçin. Bunu başa düşdükdən sonra salamlamanı formatlaşdırmağa və açılış cümlələrini yazmağa davam edə bilərsiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Alıcını nəzərə alır
Addım 1. Nə qədər formal olmalı olduğunuza qərar verin
"Rəsmi" bir e -poçt yazsanız belə, bu e -poçtun nə qədər rəsmi olması onu alan şəxsdən asılıdır. Məsələn, bir professor yazarkən bir işə müraciət edərkən istifadə etdiyiniz eyni səviyyəli rəsmiyyətdən istifadə etməzdiniz.
Biri ilə ilk dəfə təmasda olduğunuzda, lazımlı olmaqdan daha rəsmi olmaq daha yaxşıdır, yalnız təhlükəsiz tərəfdə olmaq
Addım 2. Şəxsin adını tapın
Şəxsin adını bilməsəniz, qazmaq üçün bir az araşdırma aparın. Şəxsin adını bilmək, e -poçtunuz üçün rəsmi üsullardan istifadə edərkən belə, salamlaşmanı daha cəlbedici edir.
Addım 3. Şəxsin göstərişinə əməl edin
Şəxs sizə artıq e -poçt göndəribsə, onun təbrik tərzini kopyalamaq yaxşıdır. Məsələn, "Salam" və adınızı istifadə edərlərsə, e -poçt ünvanına müraciət edərkən "Salam" və şəxsin adını istifadə edərək eyni üslubda cavab vermək məqbuldur.
3 -dən 2 -ci hissə: Salamlama seçimi
Addım 1. "Əzizim
"" Əziz "(şəxsin adının ardınca) bir səbəbdən köhnə bir gözləmə rejimidir. Havasız olmadan formaldır və tez -tez istifadə edildiyi üçün tez -tez salamlaşmada görünməz olur, bu da yaxşı haldır. salamınızın yersiz qalmasını istəyirsiniz, çünki yersizdir.
Adım 2. Şəxsin adını bilmədiyiniz zaman "Salamlar" ı sınayın
Salamlar iş e -poçtlarında istifadə edə biləcəyiniz nisbətən rəsmi bir təbrikdir, xüsusən də şəxsin adını bilmirsinizsə. Ancaq mümkünsə həmin şəxsin adını öyrənmək daha yaxşıdır.
E -poçt xüsusilə formaldırsa və həmin şəxsin adını bilmirsinizsə, "Kimin narahat ola biləcəyini" də istifadə edə bilərsiniz. Ancaq bu salam bəziləri üçün xoşagəlməz ola bilər
Addım 3. Bir az daha az rəsmi e -poçtlarda "Salam" və ya "Salam" ı düşünün
E -poçtlar ümumiyyətlə məktublardan daha az rəsmi olur, buna görə bir qədər rəsmi bir e -poçtda "Salam" kimi bir şeydən yaxa qurtara bilərsiniz. Məsələn, professorunuza e -poçt göndərirsinizsə, xüsusən də ünsiyyət qurduğunuz biri "Salam" və ya "Salam" yaxşı işləməlidir.
Addım 4. "Hey
"" Salam "yarı rəsmi bir e-poçtda qəbul edilə bilər," Hey "yəqin ki, qəbul edilmir. Danışıqda belə çox qeyri-rəsmi bir təbrikdir, buna görə hər hansı bir rəsmi e-poçtda bundan çəkinməlisiniz. Patronunuzu tanıtsanız belə olduqca yaxşı, məsələn, onlara e -poçt göndərərkən "Hey" işarəsini atmaq daha yaxşıdır.
Addım 5. Lazım olduqda adın yerinə bir başlıq istifadə edin
Bəzən bir insana yazarkən, yalnız şirkət və ya təşkilat daxilində onun adını bilirsən. Bu halda, "Hörmətli İşə götürmə meneceri", "Hörmətli İşə götürmə Komitəsi" və ya "Hörmətli professor" kimi şəxsin adının yerinə şəxsin adını verə bilərsiniz.
Addım 6. Daha rəsmi etmək üçün şəxsin şərəfini əlavə edin
Mümkünsə, daha rəsmi etmək üçün şəxsin adından əvvəl "Cənab", "Xanım", "Doktor" və ya "Professor" əlavə edin. Ayrıca, şəxsin adından daha çox rəsmi olmaq üçün şəxsin soyadını və ya tam adını istifadə edin.
3 -cü hissə 3: E -poçtu Formatlaşdırma və Başlama
Addım 1. Salamlamanı birinci sətrə qoyun
Üst sətir seçdiyiniz salamlaşma, sonra isə şəxsin adı olmalıdır. Mümkün olduğu təqdirdə, cənab, xanım və ya doktor kimi ad və soyadından sonra şəxs üçün bir başlıq istifadə edin.
Addım 2. Virgül istifadə edin
Ümumiyyətlə, salamlaşdıqdan sonra vergül istifadə edəcəksiniz. Rəsmi məktublarda iki nöqtədən istifadə edə bilərsiniz, ancaq bu, ümumiyyətlə bir e -poçt üçün çox formaldır. Bir e -poçtda bir örtük məktubu yazırsınızsa, iki nöqtədən istifadə edə bilsəniz də, əksər hallarda vergül kifayət edər.
Addım 3. Növbəti sətrə keçin
Təbrik yuxarıda öz xətti ilə gedir, buna görə yazdıqdan sonra növbəti sətrə keçmək üçün geri dön düyməsini vurun. Paraqraflar yaratmaq üçün girintilər əvəzinə sətir sonlarından istifadə edirsinizsə, təbriklə birinci abzas arasında boş bir xətt buraxmalısınız.
Addım 4. Lazım gələrsə, özünüzü giriş cümləsi ilə tanış edin
Birini ilk dəfə yazırsınızsa, real həyatda tanıyırsınızsa belə bir giriş təqdim etməlisiniz. Kimə kim olduğunuz haqqında bir fikir vermək onu oxumağa davam etməyə təşviq edir.
- Məsələn, "Adım Jessica Hills və XYZ Company -nin marketinq direktoruyam" yaza bilərsiniz. Şəxsi necə tanıdığınızı da əlavə edə bilərsiniz: "Adım Robert Smith və mən marketinq sinifindəyəm (Çərşənbə axşamı və Cümə axşamı günorta saatlarında görüşən Marketinq 101)."
- Şəxsi tanıyırsınızsa və əvvəllər yazmısınızsa, ilk cümləni salam kimi istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, "Mənə bu qədər tez qayıtdığınız üçün təşəkkür edirəm" və ya "Ümid edirəm ki, işləriniz yaxşıdır" deyə bilərsiniz.
Addım 5. Nöqtəyə çatın
Əksər rəsmi e -poçtlar tez bir zamanda nöqtəyə çatmalıdır. Bu o deməkdir ki, birinci və ya ikinci cümləniz alıcıya yazmağınızın səbəbini təqdim etməlidir. Məqsədinizi təsvir edərkən mümkün qədər qısa olmağı unutmayın.
