Bu wikiHow, məşhur komanda əsaslı iş idarəetmə platforması Asana ilə necə başlamağı öyrədir. Şirkətiniz layihələri və vəzifələri idarə etmək üçün Asana'dan istifadə edirsə, təşkilatlarına qoşulmaq üçün iş e -poçt ünvanınızla pulsuz bir Asana hesabı yarada bilərsiniz. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra komandanızla birlikdə vəzifələr üzərində işləməyə başlaya bilərsiniz. Komandalara qoşulmağın, layihələr yaratmağın və vəzifələrlə işləməyin əsaslarını öyrəndikdən sonra platformadan istifadə etməklə özünüzü daha rahat hiss edəcəksiniz.
Addımlar
Metod 6 -dan: Asana Hesabı Yaratmaq
Addım 1. Dəvət yolu ilə qoşulun (isteğe bağlı)
Təşkilatınız üçün bir komandaya dəvət edən bir e -poçt dəvəti aldınızmı? Əgər belədirsə, Asana -ya necə yazılacağınız budur:
- Komanda yoldaşınızın dəvətnamədəki linki vurun.
- Düyməsini basın İndi qoşulun (komanda adı) düymə.
- Adınızı və e -poçt ünvanınızı daxil edin və parol yaradın.
- İstəsəniz bir profil şəkli əlavə edin.
- Basın Davam et qeydiyyatı başa çatdırmaq üçün. Hesabınız artıq istifadəyə hazırdır.
Addım 2. https://asana.com saytında pulsuz bir hesab üçün qeydiyyatdan keçin
E -poçt dəvətnaməsi almamısınızsa, Asana.com -da qeydiyyatdan keçmək üçün bu üsula davam edə bilərsiniz.
Addım 3. Pulsuz cəhd et düyməsini basın
Asana hesabları fərdlər üçün pulsuzdur və birdən çox təşkilata və ya iş sahəsinə qoşulmaq üçün eyni Asana hesabından istifadə edə bilərsiniz. Bir "təşkilat", şirkətinizin Asana nümunəsidir.
- Şirkətinizdən Asana üçün qeydiyyatdan keçən ilk şəxs olsanız və şirkətinizin bütün işçilərin e-poçt üçün istifadə etdiyi unikal bir domen adı varsa (məsələn, @wikihow.com), imza zamanı bir təşkilat yarada biləcəksiniz. yuxarı proses. Şirkətinizin təşkilatını başqa birisi qurmuşsa, bir təşkilat yerinə bir iş sahəsi quracaqsınız.
- Bir təşkilatı idarə edirsinizsə, şirkətinizdə fərqli şöbələr üçün komandalar yarada bilərsiniz.
Addım 4. E -poçt ünvanınızı daxil edin və Pulsuz cəhd et düyməsini basın
İşlədiyiniz şirkət Asana istifadə etdiyinə görə qeydiyyatdan keçmək lazımdırsa, qeydiyyat zamanı şirkətinizin e-poçt ünvanından istifadə etməyinizə əmin olun.
Addım 5. E -poçt ünvanınızı yoxlamaq üçün Asana'dan gələn e -poçtdakı linki vurun
E -poçt ünvanınız təsdiqləndikdən sonra qeydiyyat prosesinə davam edə bilərsiniz.
Addım 6. Adınızı daxil edin və parol yaradın
Şirkətiniz artıq sizin üçün bir təşkilatda hesab yaratmışsa, adınızı girməyə və ya parol yaratmağa ehtiyacınız olmayacaq.
Addım 7. Davam et düyməsini basın
Hesabınız indi yaradılıb. Qalan addımlar iş sahənizi qurmaq üçündür.
Addım 8. Hansı işlə məşğul olduğunuzu seçin və Davam et düyməsini basın
Bu, Asana təcrübənizi işinizin növünə uyğunlaşdırır.
Addım 9. Hesabınızı qurmaq üçün ekrandakı təlimatları izləyin
Qalan addımlar, yaratdığınız hesabın növündən asılı olaraq dəyişəcək. Şirkət olmayan bir e-poçt ünvanı ilə bir hesab yaradırsınızsa, Asana'yı istifadə etmə səbəblərinizi və bəzi üstünlükləri seçə bilərsiniz. Necə cavab verdiyinizdən asılı olaraq, ilk layihənizi qurmaq prosesindən keçə bilərsiniz (bu, işinizə aid olmasa belə). Ekrandakı təlimatları izləyin. Bitirdikdən sonra iş sahənizə çatacaqsınız.
Metod 2 /6: Mövcud Komandaya Qoşulma
Addım 1. Asana daxil olun
Bunu etmək üçün https://app.asana.com/-/login ünvanına daxil olun və Asana hesabınızla daxil olun.
Mövcud bir komandaya qoşulmaq üçün bir dəvət alsanız, daxil olmaq və qoşulmaq üçün e -poçt mesajındakı linki vurun
Addım 2. Qoşulmaq istədiyiniz komandanı axtarın
Bunu etmək üçün səhifənin sağ üst hissəsindəki axtarış çubuğunu vurun, komandanın adını yazın və düyməni basın Daxil edin və ya Geri qayıt. Bu matçda iştirak edə biləcəyiniz bütün komandalar görünəcək.
Addım 3. Bir komandaya qoşulun düyməsini basın
Qoşulmaq istədikdən sonra, komanda ictimaiyyətə açıqdırsa, dərhal onun bir hissəsi olacaqsınız. Komanda yeni üzvlər üçün təsdiq tələb edərsə, hazırkı komanda üzvünün istəyinizi təsdiqləməsi lazımdır.
Metod 3 /6: Yeni Komanda Yaratmaq
Addım 1. Omnibutton düyməsini basın
Bu, Asana'nın sağ üst küncündəki artı işarəsidir. Menyu genişlənəcək.
Yalnız bir təşkilatın üzvü olsanız yeni bir komanda yarada bilərsiniz. Asana hesabınız şirkətinizin təşkilatına bağlı deyilsə, bir İş Sahəsi adlanırsınız-hələ də layihələr və vəzifələr yarada bilərsiniz, ancaq komandalar deyil
Addım 2. Menyudan Komandaya vurun
Bir təşkilatın üzvü olduğunuz müddətdə bu menyuda yeni bir komanda yaratmaq seçiminiz olacaq.
Addım 3. Komanda üçün bir ad daxil edin
Komanda üzvlərin yan çubuğunda və təşkilat daxilində necə görünəcək.
Komandanızın nədən ibarət olduğuna bağlı olaraq, komandanın məqsədini və/və ya kimin qoşulmalı olduğunu izah edən bir təsvir də daxil etmək istəyə bilərsiniz
Addım 4. Komandaya üzvlər əlavə edin
Üzvlər əlavə etmək üçün əlavə etmək istədiyiniz ilk şəxsin adını yazmağa başlayın və təklif göründükdə həmin şəxsin adını vurun. Hamını əlavə etməyincə insanları əlavə etməyə davam edin.
- Şəxs hələ təşkilatın üzvü deyilsə (və ya əmin deyilsinizsə), adının əvəzinə e -poçt ünvanını daxil edə bilərsiniz.
- Daha sonra daha çox üzv əlavə edə bilərsiniz.
Addım 5. Komandanızın məxfiliyini təyin edin
Üç seçiminiz var:
- İstəklə üzvlük qoşulmaq üçün yeni üzvlərin hazırkı bir üzv tərəfindən təsdiqlənməsi lazım olduğunu bildirir.
- Şəxsi bir üzvün qoşulmaq üçün dəvət edilməli olduğunu bildirir.
- Təşkilata ictimai təşkilatdakı hər kəsin komandaya baxa bilməsi deməkdir.
Addım 6. Mavi Komanda Yarat düyməsini basın
Komandanız artıq aktivdir.
Sevimlilərinizə bağlamaq üçün komandanızın adının yanındakı ulduzu vurun
Metod 4 -dən 6: Bir Layihə Yaratmaq
Addım 1. Asana daxil olun
Bunu etmək üçün https://app.asana.com/-/login ünvanına daxil olun və Asana hesabınızla daxil olun.
Addım 2. Omnibutton düyməsini basın
Bu, Asana'nın sağ üst küncündəki artı işarəsidir. Menyu genişlənəcək.
Addım 3. Menyuda Layihəni basın
Bu layihənin yaradıcısı olaraq, layihənin sahibi hesab olunacaqsınız. Qalanların hamısı layihə üzvü olacaq.
Addım 4. Boş layihəni vurun
Bu seçim sıfırdan başlamağa imkan verir.
- Bir şablondan başlamaq istəsəniz seçin Bir şablon istifadə edin Asana kitabxanasından şablon seçmək üçün. Varsayılan komanda növünüz üçün şablonlar görəcəksiniz, ancaq digər şablon seçimlərini görmək üçün fərqli bir komanda növü seçə bilərsiniz. Təşkilatınızda istifadə etməli olduğunuz şablonlar varsa, bunları görmək üçün şablonların altındakı təşkilatın adını vurun.
- Bir elektron tablo seçərək idxal etməklə də başlaya bilərsiniz Cədvəli idxal edin bunu etmək.
Addım 5. Layihəyə ad verin
"Layihə adı" sahəsinə layihə üçün bir ad yazın. İstəsəniz bir şərh də əlavə edə bilərsiniz.
Addım 6. Layihəni bir komandaya həvalə edin (isteğe bağlı)
"Komanda" açılan menyusundan bu layihədən məsul olan komandanı seçin.
Varsayılan olaraq, məxfilik səviyyəsi təyin olunacaq Komandaya açıq, ancaq layihəni özəlləşdirməyi seçə bilərsiniz ki, yalnız əlavə etdiyiniz üzvlər (və ya üzv olan üzvlər) bunu görə bilsinlər.
Addım 7. Varsayılan bir görünüş seçin
Seçdiyiniz plan, layihənin komanda üzvlərinə necə görünəcəyidir.
- Seçin siyahı layihə ilə əlaqəli vəzifələrin və vəziyyətlərinin siyahısını göstərmək üçün baxın.
- Seçin lövhə layihəni virtual yapışqan qeydləri olan bir bülleten lövhəsi kimi göstərmək üçün baxın.
- Seçin qrafiki rəng kodlu vəzifələri bir zaman çizelgesinde göstərmək üçün baxın.
- Seçin təqvim rəng kodlu tapşırıqlarla cari ay təqvimini göstərmək üçün baxın.
Addım 8. Layihənizi yaratmaq və saxlamaq üçün Layihə yarat düyməsini basın
Bu, yeni layihənizi yan paneldə olduğu kimi əsas paneldə də göstərir.
Addım 9. Layihənin fəaliyyət menyusunu nəzərdən keçirin
Layihə fəaliyyət menyusunu açmaq üçün layihənizin adının yanındakı açılan menyunu basın. Layihənin detallarını düzəltmək, rəng təyin etmək, bir linki kopyalamaq, bir layihəni idxal etmək və ya ixrac etmək, layihəni təkrarlamaq, başqa bir komandaya köçürmək, layihəni arxiv etmək və ya tamamilə silmək kimi əsas vəzifələri həll edə biləcəyiniz yer budur..
Addım 10. Layihəyə üzvlər əlavə edin
İşdə:
- Paylaş pəncərəsini açmaq üçün əsas panelin yuxarısındakı üzv simgesini (ulduzun sağında) basın.
- Dəvət etmək istədiyiniz şəxsin e -poçt ünvanını və ya adını daxil edin.
- Basın Üzv əlavə edin və hər yeni üzv üçün təkrarlayın.
- Dəvət etdiyiniz hər bir şəxsin yanında, layihəyə vermək istədiyiniz giriş səviyyəsini seçin. Məsələn, bu adamın layihəni redaktə etməsini istəyirsinizsə, seçim edərdiniz Redaktə edə bilər.
- Üzvlərin layihə yeniləmələri üçün hansı bildirişləri alacağını idarə etmək üçün vurun Üzv bildirişlərini idarə edin altda və seçimlərinizi edin.
- Bitirdikdən sonra pəncərəni bağlayın.
Metod 5 /6: Layihə tapşırıqları ilə işləmək
Addım 1. Üzərində işləmək istədiyiniz layihəni vurun
Layihələriniz sol paneldə görünür.
Addım 2. Bir layihə görünüşü seçin
Layihə, layihə yaradarkən layihə sahibi tərəfindən seçilmiş standart görünüşdə açılacaq, ancaq istədiyiniz hər hansı bir görünüşdə görmək üçün yuxarıdakı nişanlardan istifadə edə bilərsiniz.
- Seçin siyahı layihə ilə əlaqəli vəzifələrin və vəziyyətlərinin siyahısını göstərmək üçün baxın.
- Seçin lövhə layihəni virtual yapışqan qeydləri olan bir bülleten lövhəsi kimi göstərmək üçün baxın.
- Seçin qrafiki rəng kodlu vəzifələri bir zaman çizelgesinde göstərmək üçün baxın.
- Seçin təqvim rəng kodlu tapşırıqlarla cari ay təqvimini göstərmək üçün baxın.
Addım 3. Yeni bir vəzifə yaradın
Yeni bir vəzifə yaratmağın asan yolu Omnibutton istifadə etməkdir:
- Sağ üst küncdəki artı işarəsi olan Omnibutton düyməsini basın.
- Basın Tapşırıq menyuda.
- Tapşırıqın adını və təsvirini daxil edin.
- Basın Layihə və vəzifəni təyin etmək üçün bir layihə seçin.
- Düyməsini basın İştirakçılar əlavə edin İşə insan əlavə etmək üçün altındakı düyməni basın.
- Düyməsini basın @ vəzifədəki digər istifadəçiləri qeyd etmək.
- Basın Tapşırıq yaradın.
Addım 4. Redaktə etmək üçün tapşırığı vurun
Yeni vəzifənizi bütün layihə görünüşlərində görəcəksiniz. Tapşırığı tıkladığınız zaman onu redaktə etmək üçün açırsınız.
Addım 5. Yaratdığınız vəzifə haqqında əlavə məlumat daxil edin
- Tapşırığı kiməsə həvalə etmək üçün vurun Təyinatçı və məsul olanların e -poçt ünvanlarını daxil edin.
- Basın Bitiş tarixi, son tarix vəzifənin nə vaxt başa çatacağını seçmək.
- Basın Asılılıqlar bu vəzifədən asılı olan vəzifələri əlavə etmək.
Addım 6. Bir tapşırığı şərh edin
Tərəqqi haqqında başqalarını yeniləmək, suallar vermək və ya ümumi şərhlər vermək üçün tapşırıqdakı Şərhlər sahəsindən istifadə edə bilərsiniz. Pəncərənin altındakı şərh sahəsini vurun, şərhinizi yazın və sonra vurun Şərh düymə. Şərhlər vəzifədə görünəcək.
- Artıq paylaşdığınız bir şərhə düzəliş etmək üçün siçan imlecinin üzərinə gedin və seçin Redaktə edin.
- Şərhi silmək üçün siçan imlecinin üzərinə gətirin və seçin Silin.
Metod 6 /6: Komanda idarə etmək
Addım 1. Asana daxil olun. Bunu etmək üçün https://app.asana.com/-/login ünvanına daxil olun və Asana hesabınızla daxil olun.
Komanda üzvü olaraq, yeni üzvlər dəvət edə, cari üzvləri silə, yeni üzvləri təsdiq edə və komanda parametrlərini dəyişə bilərsiniz
Addım 2. Komandanızın adını vurun
Sol paneldədir. Təsvir, üzvlərin siyahısı və əlaqəli layihələr daxil olmaqla komandanız haqqında bütün məlumatları göstərir.
Addım 3. Yeni komanda üzvünü təsdiq edin
Kimsə komandanıza qoşulmaq istəyibsə, komandanızın səhifəsinin yuxarısında bir bildiriş görəcəksiniz. Basın Baxın və Təsdiq edin gözləyən sorğunu görmək üçün bildirişdə vurun və vurun Təsdiq et şəxsin qoşulmasına icazə vermək.
Addım 4. Birini komandaya dəvət edin
Yeni birini dəvət etmək istəyirsinizsə, düyməsini basın Dəvət et Dəvət ekranını açmaq üçün komandanızın səhifəsinin yuxarısındakı düyməni basın. Üzvləri ad (əgər onlar artıq təşkilatın üzvüdürsə) və ya e -poçt ünvanı (üzv olub -olmamaları) ilə əlavə edə bilərsiniz.
Addım 5. Komandanızın Ayarlar səhifəsini açın
İşdə:
- Siçan imlecinizi sol paneldə redaktə etmək istədiyiniz komandanın üzərinə gətirin.
- Komandanın adındakı üç nöqtəni vurun.
- Seçin Komanda Ayarlarını Düzəldin.
Addım 6. Ümumi sekmesinde komandanın əsas məlumatlarını idarə edin
Burada komandanın adını, təsvirini və məxfilik səviyyəsini redaktə edə bilərsiniz.
Addım 7. Bütün komanda üzvlərini görmək üçün Üzvlər sekmesini vurun
Bu, hazırkı komanda üzvü olan hər kəsi göstərir. Bura həm də icazələri tənzimləyə və komanda üzvlərini silə bilərsiniz.
- Bir üzvün komandadakı bütün layihələrə tam girişini təmin etmək üçün siçan imlecini siyahıdakı üzv adının üzərinə aparın və seçin Böyük Tam Giriş.
- Birini komandadan çıxarmaq üçün siçanla həmin şəxsin adının üzərinə gedin və seçin Sil.
Addım 8. Ətraflı parametrlərə daxil olmaq üçün Ətraflı sekmesini basın
Bu sekmədə edə bilərsiniz:
- Hansı komanda üzvlərinin yeni üzvləri təsdiq edə biləcəyini seçin.
- Bütün komandanı silin.