Microsoft Word dünyanın ən populyar söz sənəd proqramıdır. Yazdığınız qanuni, rəsmi və ya şəxsi sənədlərdən asılı olaraq, bunların hər birinin öz formatlaşdırma qaydalarına ehtiyacı olacaq. İşi yerinə yetirmək üçün Microsoft Word istifadə edirsinizsə, Word tətbiqinin bütün vasitələri nəzərə alınmaqla bu təlimatlara əməl etməyin olduqca asan olduğunu görəcəksiniz. Microsoft Word -dən istifadə etməkdə yenisinizsə, narahat olmayın. Sənədinizi peşəkar kimi qısa müddətdə formatlaşdıra bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: Sənəd Layihəsinin Formatlanması
Addım 1. Word istifadəçi interfeysini araşdırın
Bütün formatlaşdırma vasitələrinizə sahib olan interfeys elementləri ilə tanış olun. Alətlər çubuğundakı alətləri aktiv etməyiniz lazım ola bilər. Bunu "Görünüş" sekmesinden Alətlər Çubuqlarını və "Standart" ı seçərək edə bilərsiniz.
- Menyu çubuğu, ekranın yuxarısındakı Fayl, Redaktə, Görünüş və digər vacib menyu əmrlərini tapa biləcəyiniz sahədir.
- Alətlər Çubuğu birbaşa Menyu çubuğunun altındadır və sənədi saxlamaq, çap etmək və açmaq kimi ümumi vəzifələri göstərir.
- Şerit, iş sahənizin yuxarı hissəsində, Alətlər Çubuğunun altındadır və Microsoft Word xüsusiyyətlərini Ev sekmesi və Düzen sekmesi kimi kateqoriyalara bölür.
Addım 2. Sənədinizin hizalanmasını tənzimləyin
Fərqli sənəd növləri fərqli mətn uyğunlaşmalarını tələb edir. Şeridin Paraqraf bölməsindəki Hizalama düymələrini tıklayaraq bütün sənədinizi sola, sağa və ya mərkəzə hizalamağı seçə bilərsiniz.
- Sənədin kiçik bir versiyasına bənzəyən düymələr, düymələri hizalama funksiyasına görə kiçik qara xətlərdir.
- Hizalama düymələrini Şeridin mərkəzinə, Altının altından və Güllə düyməsindən əvvəl tapa bilərsiniz.
Addım 3. Sənədinizin sətir aralığını təyin edin
Satır və Paraqraf Aralığı düyməsini basaraq parametrləri tənzimləyin. Bu vasitədən istifadə etdikdən sonra yazdığınız hər bir mətn, təyin etdiyiniz aralığa uyğun olacaq.
- Hizalama düymələrindən sonra Şeriddə Satır və Paraqraf aralığı düyməsini tapın. Bu düymə, yuxarı və aşağıya doğru işarə edən xətlərin solunda şaquli oxları olan bir sıra sıraya bənzəyir.
- Mövcud bir sətrin və ya paraqrafın aralığını redaktə etmək istəyirsinizsə, konteksti seçin və redaktə etmək üçün Satır və Paraqraf Aralığı düyməsini basın.
- Ekranın yuxarısındakı Menyu çubuğundakı Format sekmesini tıklayaraq, siyahıdan "Paraqraf" ı seçərək və istədiyiniz aralığı seçərək sətir və paraqraf aralığını da düzəldə bilərsiniz.
- Kollec yazıları və örtük məktubları kimi bir çox peşəkar sənədlər ikiqat aralı olmalıdır.
Addım 4. Səhifənin istiqamətini tənzimləyin
Sənədi fərqli bir istiqamətdə yazmaq lazımdırsa, Menyu çubuğundakı Səhifə Düzeni bölməsindəki "İstiqamətlər" seçimini vurun və açılan siyahıdan Portret və ya Landşaft formasını seçin.
Addım 5. Menyu çubuğundakı Səhifə Layout bölməsində kağızın ölçüsünü dəyişdirin
Sənədi müəyyən bir kağız ölçüsündə çap etməlisinizsə, "Ölçü" düyməsini basın və açılan siyahıdan istədiyiniz ölçünü seçin.
Bu, yazdığınız sənədin virtual ölçüsünü dəyişəcək
Addım 6. Sənədin başlıqlarını və altbilgilərini tənzimləyin
Bir başlıq, kağızın hər səhifəsində görünəcək detalları ehtiva edir.
- Sənədinizin başlığını təyin etmək üçün səhifənin ən üst hissəsinə iki dəfə vurun və başlıq sahəsi görünəcək.
- Sənədin altbilgilərini tənzimləyin. Altbilgilər sənəd başlıqlarına bənzəyir. Altbilgidəki bütün mətnlər sənədinizin hər səhifəsinin altında görünəcək.
- Kağızınızın altbilgisini təyin etmək üçün səhifənin ən alt hissəsini iki dəfə vurun və altbilgi sahəsi görünəcək.
- Ekranın yuxarısındakı Menyu çubuğundan "Görünüş" sekmesini seçərək siyahıdakı "Üstbilgi və Altbilgi" düyməsini basaraq başlıqlarınızı və altbilgilərinizi formatlaşdıra bilərsiniz. Bu hərəkət səhifənizdəki başlıqları və altbilgiləri açacaq və onları yaratmağa imkan verəcəkdir.
Addım 7. Marjı tənzimləyin
Səhifə Düzeni sekmesinin Səhifə Quruluşu bölməsindəki "Marjlar" düyməsini basın və açılan siyahıda əvvəlcədən təyin edilmiş margin parametrlərindən bir margin seçin.
Öz marja ölçmələrinizdən istifadə etmək istəyirsinizsə, özünüzü təyin etmək üçün açılan siyahının ən altındakı "Xüsusi Marjlar" düyməsini basın
Addım 8. Sütunlar əlavə edin
Qəzetə bənzər bir sənəd yaratmaq lazımdırsa, sənədin formatını sütunlara uyğunlaşdıraraq edə bilərsiniz. Şeriddən "Sütunlar" seçimini seçin və açılan siyahıdan istədiyiniz sütunların sayını və hizalanmasını seçin. Şeridin yuxarı sətrində Sütunlar düyməsini tapacaqsınız. Bu düymədə yarıya bölünmüş kiçik bir düzbucaqlı göstərən yaşıl bir simvol var.
- Bir, iki və ya üç sütun yaratmaq istəyirsinizsə, bunu əvvəlcədən təyin edilmiş seçimlərdən edə bilərsiniz. Daha çox yaratmaq istəyirsinizsə, "Daha Sütunlar" ı seçməlisiniz.
- Qeyd edək ki, bu sütun seçimi sənədinizə cədvəl kimi maddələr daxil edərkən əldə etdiyiniz sütunlardan fərqlidir.
Addım 9. Güllə və ədəd əlavə edin
Nömrələnməsini və ya işarələnməsini istədiyiniz mətni vurğulayın və Şeriddə Nömrələmə və ya Güllə düyməsini basın.
Bu düymələr, hizalama düymələrindən sonra Lentdə yan -yana tapıla bilər. Nömrələmə düyməsi sətirlərin solunda rəqəmləri olan üç kiçik xətti, güllələr düyməsini isə xətlərin solunda güllə nöqtələri olan üç kiçik xətti göstərir
Addım 10. Sənəd tərzinizi formatlaşdırın
Bütün sənədlərin standart daxili üslubları var (məsələn, Normal, Başlıq, Başlıq 1). Mətn üçün standart stil Normaldır. Sənədin əsaslandığı şablon (məsələn, Normal.dotx) Şeritdə və Stillər sekmesinde hansı üslubların görünəcəyini təyin edir.
- Bir üslub tətbiq etməzdən əvvəl, mövcud olan bütün üslubları görə bilərsiniz və tətbiq edildikdə necə görünəcəklərini önizləyə bilərsiniz.
- Ev sekmesinde və ya Menyu çubuğundakı Format sekmesinin altında, üslublar altında bir üslub seçin və istədiyiniz üsluba vurun.
- Öz üslubunuzu yaratmaq üçün Stillər sekmesindeki Dəyişdir düyməsini də vura bilərsiniz.
- Varsayılan olaraq, Word paraqraf üslubunu (məsələn, Başlıq 1) bütün paraqrafa tətbiq edir. Paraqrafın bir hissəsinə paraqraf üslubu tətbiq etmək üçün yalnız dəyişdirmək istədiyiniz xüsusi hissəni seçin.
Metod 2 /3: Şriftin Formatlanması
Addım 1. Şrift parametrlərini tənzimləyin
Şeridinizdə yazı tipi və ölçüsü üçün açılan menyular görəcəksiniz. Mətndə dəyişiklik etmək üçün əvvəlcə işləmək istədiyiniz mətni seçməlisiniz. Fərdi simvolları, xüsusi sözləri və ya bütün paraqrafları seçə bilərsiniz. Mətni seçdikdən sonra onu formatlaşdıra bilərsiniz. Məsələn, yazı tipini, ölçüsünü və rəngini dəyişə bilərsiniz.
Seçmək istədiyiniz ilk sözün solundakı düyməni basıb saxlayın və kursoru seçmək istədiyiniz bütün sözlərin üzərinə sürükləyin
Addım 2. Ölçü, rəng və işıqlandırmanı dəyişdirin
İstədiyiniz şrift, ölçü, rəng və işıqlandırmanı seçmək üçün Şeridin açılan hissəsinə gedin. Şrift düyməsini əvvəlcə Style düyməsindən sonra solda sağda görəcəksiniz. Sonra, standart ölçüsünüzlə ölçülü düyməni tapacaqsınız (adətən 12 ölçülü şrift).
- Yazı tipini və ölçüsünü seçərkən həmişə yazdığınız sənədin formatlaşdırma qaydalarını nəzərə alın.
- Əksər kollec və peşəkar sənədlər üçün standart şrift Time New Roman ölçülü 12 şriftdir.
Addım 3. İstifadə etmək istədiyiniz mətn vurğu formatını seçin
Şrift üslubunu və ölçüsünü təyin etməklə yanaşı, sənədinizdəki sözlərin və sətirlərin vurğusunu da tənzimləyə bilərsiniz. Ölçü düyməsinin yanında qalın, italik və alt xətt çək düyməsini görəcəksiniz. Qalın düyməsi qalın B hərfi ilə yazılır, İtalik düyməsi kursivləşdirilmiş I kapitoldur və Altı xətt düyməsi altından xətt çəkilmiş U kapitoldur.
Dəyişdirmək istədiyiniz şrifti seçdikdən sonra Şeriddəki düymələri vurun
Addım 4. Mətnin əsas məqamlarını və şrift rənglərini təyin edin
Sənədinizə rənglər və önəmli məqamlar əlavə etmək istəyirsinizsə, sənədin rəng əlavə etmək istədiyiniz hissəsini seçərək Şeriddə Mətn Vurğulama və ya Şrift Rəngi düymələrini tıklayaraq bunu edə bilərsiniz.
Vurğulama düyməsini, altındakı ağ çubuğu olan mavi bir ABC -ni və altındakı qara çubuğu olan A hərfinin rəng düyməsini tapmaq üçün Şeridin ən sağ tərəfinə gedin
Metod 3 /3: Şəkillər və qrafiklər əlavə edin
Addım 1. Mətn qutusuna bir şəkil çəkin
Şəklinizi istədiyiniz yerə qoyun. Təsvirinizi bir dəfə aşağı saldıqda, onu istədiyiniz yerə köçürmək bir az çətin ola bilər. Görünüşünüzü daha asan idarə etməyin bir neçə yolu var:
Addım 2. Mətn sarmasını aktiv edin
Mətnin bükülməsi, sənədin düzənini dəyişdirir və mətnin harada yerləşdirilməsindən asılı olmayaraq görüntünün ətrafında axmasına imkan verir.
- Şəkli sağ vurun və Mətni Sarın üzərinə gətirin. Sənədinizə ən uyğun olan uyğunluğu seçin. Hər bir seçim üzərində gəzdiyiniz zaman bir önizləmə görəcəksiniz.
- Şəkli seçin və sonra Ctrl düyməsini basıb saxlayın. Açarı tutarkən, şəkli sənədin ətrafında gəzdirmək üçün ox düymələrindən istifadə edin.
Addım 3. Bir qrafik əlavə edin
"Daxil et" sekmesini və sonra "Qrafik" seçimini basın. Diaqramı seçdiyiniz zaman lentinizdə seçim etmək üçün bir sıra qrafikləri göstərən yeni bir alət çubuğu görünəcək. Bir pasta kimi üstünlük verdiyiniz qrafik növünü seçin.
Addım 4. Qrafikinizi dəyişdirin
Pəncərənin o hissəsinə gedin və sonra "3-D-də partladılmış pasta" kimi fərqli qrafik növlərindən seçin.
Word'ün qrafikini Word sənədinizə daxil etməsi və "Microsoft Word -də qrafik - Microsoft Excel" pəncərəsini açması üçün "OK" düyməsini basın
İpucu
- Sənədinizi sərbəst şəkildə yazmadığınız təqdirdə, sənədinizin formatını düzəltməzdən əvvəl əvvəlcə onun təlimatları ilə tanış olmalısınız.
- Başlıq, altbilgi və səhifə düzeni formatlarından başqa (bütün sənədi təsir edən) bütün digər formatlaşdırma vasitələri yalnız sənədin müəyyən hissələrində tətbiq oluna bilər.
