Bu wikiHow sizə Microsoft Word -dən istifadə edərək hesab -faktura yaratmağı öyrədir. Bir faktura, müştərilərinizə hesab vermək üçün istifadə edə biləcəyiniz satılan məhsulların və ya göstərilən xidmətlərin siyahısıdır. Başlamağın ən sadə yolu, Microsoft -un pulsuz faktura şablonlarından birini istifadə etməkdir, ancaq boş bir sənəddən də yarada bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /2: Pulsuz Şablon Yükləmə
Addım 1. Windows və ya macOS üçün Microsoft Word açın
Altındakı Başlat menyusunda tapa bilərsiniz Microsoft Office bir kompüterdə və Tətbiqlər Mac -da qovluq.
- Əvvəlcədən hazırlanmış bir şablondan tez və asanlıqla bir faktura qurmaq üçün bu üsuldan istifadə edin. Şablonlar nəyi daxil etməli olduğunuzu anlamaqda çətinlik çəkir, ancaq ehtiyaclarınıza uyğun olaraq düzəldilə bilər.
- Pulsuz Word şablonlarını Microsoft Office şablon saytından da yükləyə bilərsiniz. Şablonları digər saytlardan yükləməmək daha yaxşıdır, çünki bəzilərində viruslar ola bilər.
Addım 2. Şablon axtarış çubuğunu tapın və Yeni seçin
Word açıldıqda "Yeni" ekranı avtomatik olaraq göstərilməlidir-bu ekranın yuxarısında "Yeni" yazılır və içərisində "Online şablonları axtar" yazısı olan bir axtarış çubuğu göstərilir. Bu axtarış çubuğunu görmürsənsə, vurun Fayl sol üst menyunu seçin, sonra seçin Yeni onu gündəmə gətirmək.
Addım 3. Axtarış çubuğuna faktura yazın və ↵ Enter düyməsini basın
Uyğun nəticələrin siyahısı görünəcək.
Addım 4. Bir önizləməyə baxmaq üçün bir hesaba basın
Qısa bir təsvir ilə birlikdə hesab -fakturanın daha böyük bir versiyası görünəcək.
- Şablonu istifadə etməmək qərarına gəlsəniz, vurun X siyahıya qayıtmaq üçün pəncərənin yuxarısında.
- Bəzi gözəl, sadə variantlar var Faktura (Zamansız) və yeni çağırılan biri Faktura.
Addım 5. Şablonu istifadə etmək üçün Yarat düyməsini basın
Şablonun önizləmə pəncərəsindədir. Bu şablon yüklənir və avtomatik olaraq açılır.
Addım 6. Əvvəlcədən doldurulmuş məlumatları öz məlumatlarınızla əvəz edin
Hər bir sahə, hesab -fakturanı doldurmaq üçün sizə yol göstərmək üçün nəzərdə tutulmuş bir mətni ehtiva edir. Bir az məlumat əldə etməzdən əvvəl siçan düyməsini sıxa bilərsiniz, orada olanlardan qurtulmaq üçün ← Backspace və ya Delete düymələrinə basın və öz məlumatlarınızı yazın.
Boşluqları doldurmaqla yanaşı, fakturaya logo, əlavə sahə və ya xüsusi xətlər və rənglər kimi daha çox detal əlavə edə bilərsiniz
Addım 7. Tamamlanmış hesab -fakturanı qeyd edin
Bunu etmək üçün vurun Fayl menyu seçin Kimi Saxlavə sonra faylı kompüterinizdə istədiyiniz yerə qeyd edin. Fakturanı yaratdıqdan sonra müştərilərinizə çap edə və ya e -poçtla göndərə bilərsiniz.
Metod 2 /2: Sıfırdan Faktura Yaratmaq
Addım 1. Windows və ya macOS üçün Microsoft Word açın
Altındakı Başlat menyusunda tapa bilərsiniz Microsoft Office bir kompüterdə və Tətbiqlər Mac -da qovluq.
- Bir fakturanı sıfırdan tərtib etmək istəyirsinizsə bu üsuldan istifadə edin. Bu üsul, başlıqlar və cədvəllər də daxil olmaqla Word xüsusiyyətlərindən istifadə edənlər üçün ən yaxşısıdır.
- Öz şablonunuzu yaratmadan əvvəl, başlamazdan əvvəl bəzi onlayn faktura nümunələrinə baxın. Fakturanız işinizə xasdırsa, iş növünüzü və xüsusi nümunələr üçün "nümunə faktura" sözlərini axtarmağa çalışın (məsələn, həkim hesab fakturası, sərbəst yazıçı faktura nümunəsi).
Addım 2. "Yeni" ekranda Boş Sənədi vurun
"Yeni" ekranını görmürsənsə, vurun Fayl menyu seçin və seçin Yeni İndi.
Addım 3. Bir faktura başlığı yaradın
İş adınızı, əlaqə məlumatlarınızı və "Faktura" sözünü ehtiva edən bir başlıq, sənədin yuxarısına yaxın bir yerdə görünməlidir. Bu məlumatı istədiyiniz şəkildə tərtib edə və üslublaşdıra bilərsiniz, ancaq digər iş materiallarınızla sadə və uyğun saxlamağa çalışın.
Addım 4. Faktura tarixlərini göstərin
Verilmə və son tarix (əgər varsa) sənədin üst hissəsinin yaxınlığında, tercihen "Faktura" sözünə çox yaxın görünməlidir.
Bugünkü tarixi tez daxil etmək üçün vurun Daxil edin Word -in yuxarısındakı nişanı vurun Tarix vaxt, və sonra bir tarix formatı seçin. "Avtomatik olaraq yeniləyin" qutusundakı onay işarəsini çıxardığınızdan əmin olun ki, kimsə hər dəfə faylı açanda tarix dəyişməsin.
Addım 5. Fakturanı nömrələyin
Hər bir fakturada qeydləriniz üçün unikal bir nömrə (ardıcıllıqla) olmalıdır. Ardıcıllıq qlobal (bütün müştərilər üçün) və ya hər müştəri üçün ola bilər. İstəyirsinizsə bunu başlığa əlavə edə bilərsiniz, amma həqiqətən hər yerdə yerləşdirilə bilər.
Hər bir müştərinin öz faktura nömrələmə ardıcıllığı olacaqsa, müştərinin adını nömrənin bir hissəsi kimi əlavə etmək istəyə bilərsiniz (məsələn, wikiHow1, wikiHow2 müştəri wikiHow varsa)
Addım 6. Müştərinin ünvanını və ya əlaqə məlumatını əlavə edin
Bunu "kimə" (və ya oxşar bir şey) sözü ilə yazın, kimin ittiham olunduğunu aydınlaşdırır.
Faturanı birbaşa bir şirkətdəki müəyyən bir şəxsə və ya Borc Hesabları şöbəsinə göndərmək istəyə bilərsiniz
Addım 7. Satılan məhsulların və ya göstərilən xidmətlərin maddələr siyahısını yaradın
Bunu etmək üçün ən yaxşı yol, bir neçə satır və adlandırılmış sütunlardan ibarət bir masa yaratmaqdır. Cədvəllərə başlamaq üçün Microsoft Word -də Sadə Cədvəl Yaratmağa baxın.
Kəmiyyət, maddə/xidmət adı və ya təsviri, vahid qiyməti/dərəcəsi və satın alınan miqdar üçün ümumi qiymət üçün sütunlar yaradın. Müştəri ittihamları başa düşməsi üçün bu sütunları başlıqlarla etiketləməyinizə əmin olun
Addım 8. Ümumi hesab məbləğini göstərin
Bu, maddələr üzrə ittihamların siyahısının altında, tercihen qalın üzlü tipdə görünməlidir, beləliklə görmək asandır.
- Satış vergisi ödəyirsinizsə, vergi dollar məbləğinin solundakı faizlə birlikdə vergilərin altında siyahıya alınmış maddələrin bir alt cəmini göstərməlisiniz.
- Doğru olduğundan əmin olmaq üçün riyaziyyatınızı iki dəfə yoxlayın.
Addım 9. Ödəniş şərtlərini daxil edin
Ödəmə şərtlərini faktura məlumatlarının üstündə və ya altında göstərə bilərsiniz. Ümumi ödəniş şərtləri "Alınması vaxtıdır", "14 gün ərzində ödənilməlidir", "30 gün ərzində ödənilməlidir" və ya "60 gün ərzində ödənilməlidir" dir.
Ödəniş üsullarını, ümumi məlumatları və ya xidmətlərinizdən istifadə etdiyiniz üçün müştəriyə yalnız bir təşəkkürü əhatə edən bir qeyd əlavə etmək istəyə bilərsiniz
Addım 10. Tamamlanmış hesab -fakturanı qeyd edin
Bunu etmək üçün vurun Fayl menyu seçin Kimi Saxlavə sonra faylı kompüterinizdə istədiyiniz yerə qeyd edin. Fakturanı yaratdıqdan sonra müştərilərinizə çap edə və ya e -poçtla göndərə bilərsiniz.
İpuçları
- Bir faktura sənədini saxladıqdan sonra, yeni bir faktura yaratarkən "Mövcud olanlardan yeni" seçimini istifadə edərək digər hesab -fakturalar yaratmaq üçün şablon olaraq istifadə edə bilərsiniz. Sənədi gələcəkdə şablon istifadəsi üçün.dot və ya.dotx şablonu olaraq da saxlaya bilərsiniz.
- Faktura və ümumi məlumatları göstərməyin başqa bir yolu, onu Microsoft Excel iş kitabında qurmaq və sonra bir keçidini Word hesab -fakturanıza yapışdırmaqdır. Cədvəli hər dəfə yeniləyərkən, daxil edilmiş elektron cədvəli sağ vurun və dəyişiklikləri görmək üçün "Bağlantıyı Yeniləyin" seçin.
