Əksər insanlar saysız -hesabsız e -poçt yazıblar və niyə cavab üçün uzun müddət gözləməli olduqlarını düşünürlər. Təcili bir e -poçt vermək sadədir, ancaq sözlərinizi diqqətlə seçməlisiniz. Oxucunu dərhal hərəkət etməyə çağırarkən zamana həssas sözlərə etibar edin. E -poçtunuzu qısa və ardıcıl tonda saxladığınız müddətdə hər hansı bir e -poçtu təcili səsləndirə bilərsiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Mövzu Xətti Yaratmaq
Addım 1. Mövzu sətrinizdəki alıcıya müraciət edin
Başqasına birbaşa müraciət etsəniz, e -poçtunuz daha çox önə çıxır. Bunu şəxsin adını çəkməklə və ya "sən" və "sənin" sözlərindən istifadə etməklə edə bilərsən. Bu sözlər birbaşa, söhbətdir və alıcını e -poçtu açmağa təşviq edir.
- Məsələn, mövzu xəttinə "Hey Bill!" Kimi bir cümlə ilə başlayın. ya da "Hələ zəng vurmadınmı?"
- Şəxsin adını bilmirsinizsə, alıcının yeri kimi şəxsi məlumatlara müraciət edə bilərsiniz. Məsələn, "Şəhərinizin ən yaxşı restoranları" deyin.
Addım 2. Mövzu sətirində təcili dildən istifadə edin
Təcili ən qısa zamanda çatdırmaq vacibdir. Oxucunu hərəkətə çağırış və ya qıtlığa istinad edərək e -poçtu tıklamağa təşviq edin. Bu taktikalar, oxucunun e -poçtdan faydalanmaq üçün dərhal hərəkət etməsi lazım olduğunu göstərir.
- Məsələn, "Tələsin!" Kimi söz və ifadələrdən istifadə edin. və ya "24 saat qaldı" oxucunu hərəkətə keçməyə çağırmaq üçün.
- Bir şeyin məhdud olduğuna işarə edin, məsələn: "Bu maddə rəflərdən uçur".
Addım 3. E -poçtun içərisində nə olduğunu göstərin
Oxucunun e -poçtda nə gözləməli olduğunu aydın bir şəkil ilə təcili sözü izləyin. Oxucunun necə cavab verəcəyini təklif etmək üçün hərəkətə yönəlmiş sözlərdən istifadə edin. Mövzu xəttini aydın və qısa saxladığınızdan əmin olun ki, başlıq qarışıqlıq yaratmasın.
- Məsələn, belə bir şey deyə bilərsiniz: “Tələsin! Bu satışdır.”
- E -poçtu nömrələrlə də izah edə bilərsiniz. Məsələn, "elektrik hesabınızı azaltmağın 5 yolu" deyin.
Addım 4. Mükəmməl alternativ bir yol üçün oxucuya bir sual verin
Bir sual, e -poçtunuzun içərisində nə olduğuna işarə etmək üçün əla bir yol ola bilər. Sual oxucuya uyğun olmalıdır. Təcili bir hadisəyə və ya oxucunun bilməli olduğu bir mövzuya istinad etməli, e -poçtu dərhal oxumağa təşviq etməlidir.
- Məsələn, "Son şans - biletlərinizi hələ sifariş etmisiniz?" Kimi bir şey deyə bilərsiniz.
- Digər bir nümunə, "Bu gün necə daha məhsuldar ola bilərsiniz?"
3 -dən 2 -ci hissə: E -poçt Mətninin Strukturlaşdırılması
Addım 1. Müvafiq bir problemin həlli ilə rəhbərlik edin
Mətndə e -poçtu niyə göndərdiyinizi izah edin. Oxucuya bu e -poçtu nəyin təcili etdiyini və niyə ona ən qısa müddətdə cavab vermələrini göstərin. E -poçtunuzu oxuduqdan sonra başqasının nə əldə edəcəyini təklif etmək üçün mümkün qədər konkret olun.
- Məsələn, belə bir şey deyə bilərsiniz: “Köhnəlmiş ayaqqabılarla gəzməkdən bezmisiniz? Satışımızda ən aşağı qiymətlərlə markalı ayaqqabılar var.”
- "Son tarixə daxil olmaq üçün bu gün müştəriyə zəng edin" yaza bilərsiniz.
Addım 2. E -poçtun məqsədini qısa cümlələrlə izah edin
Təcili bir e -poçtu uzun və qarışıq etməkdən çəkinin. Özünüzü bir neçə qısa cümlə və ya paraqrafla məhdudlaşdırın. Mesajınızı başa düşülməsi asan və qrammatik cəhətdən düzgün bir şəkildə çatdırın.
- Mesajınızı çox uzun çəkməmək üçün etməlisiniz ən vacib nöqtələrin siyahısını hazırlamağa çalışın.
- Bir çox müəssisə e -poçtda bir şəkil əlavə edir. Satış reklamı e -poçtun məqsədini səmərəli şəkildə izah edir.
Addım 3. Zərif və qarşıdurma olmayan bir ton istifadə edin
Təcili səs verməyə çalışaraq, itələyici və ya qorxuducu ola bilərsiniz. Oxucunun diqqət yetirməsini və cavab verməsini tələb etməkdən çəkinin, çünki bu daha çox əks nəticə verir. Bunun əvəzinə, vaxtla əlaqəli sözləri oxucunun etməli olduğu hərəkətlərlə əlaqələndirin.
- Məsələn, “Təyyarədə 5 ləkə qalıb. Zəhmət olmasa bu gün zəng edin və yerinizi rezerv edin."
- Qorxudan səslənməmək üçün bir az dolayı olun. Məsələn, "Kimlik oğurluğu hər il 5% artaraq şəxsi məlumatlarınızı qorumağı həmişəkindən daha vacib edir."
Addım 4. Sonda hərəkətə çağırış daxil edin
Oxucunu etmək istədiyiniz hərəkətə yönəltmək üçün e -poçtunuzun son cümləsini istifadə edin. Bunun xüsusi olması lazımdır, buna görə e -poçtunuza cavab vermək üçün lazım olan hər hansı bir məlumat daxil edin. Bu basmaq üçün bir düymə, veb sayt bağlantısı və ya telefon nömrəsi ola bilər.
- Məsələn, kiminsə zəng etməsini istəyirsinizsə, "bu gün mənə zəng edin" deyin və telefon nömrənizi izləyin.
- Veb saytın dəqiq bağlantısını verin. Bir şəxsin müəyyən bir məhsul görməsini istəyirsinizsə, ümumi veb saytına deyil, məhsul səhifəsinə keçid göndərin.
- Birini fiziki bir yerə yönəltmək istəyirsinizsə, istiqamətlər, xəritələr və digər istinadlar verməyə kömək edir.
3 -dən 3 -cü hissə: E -poçtu təmizləmək
Addım 1. Tanınması asan olan bir e -poçt ünvanı istifadə edin
Bir çox insan əvvəlcə e -poçt ünvanını görür və tanınmırsa, e -poçtu atlaya bilər. E -poçt ünvanınızın digər şəxsin e -məktubda nə gözləyə biləcəyini təklif etdiyinə əmin olun. E -poçtunuzu daha görünür etmək üçün e -poçt ünvanınızı fərdiləşdirin.
- Məsələn, adınızı istifadə edin. E -poçt "John Smith, wikiHow" və ya "[email protected]" kimi bir şeyə bənzəməlidir.
- Təsadüfi ədədlərdən və simvollardan çəkinin, çünki bu peşəkar deyil və e -poçtunuzu spam kimi göstərir.
Addım 2. E -məktuba cavab üçün son tarix yaradın
Təcili səsləndirmək üçün oxucunun indi hərəkət etməsi lazım olduğu təəssüratını verin. Xüsusi bir müddətiniz olmasa belə, bir müddət olduğunu iddia edin. E -poçt boyunca bu son tarixə mümkün qədər tez -tez istinad etdiyinizə əmin olun.
- Məsələn, "Bu razılaşma sabah başa çatacaq" deyə bilərsiniz.
- Xüsusi bir vaxtınız yoxdursa, "Zəhmət olmasa Çərşənbə axşamına qədər cavab verin" və ya "Saat 17: 00 -a qədər cavab versəniz minnətdar olaram" deməyə çalışın.
Addım 3. Ardıcıl bir məqsədi olduğundan əmin olmaq üçün e -poçtu yenidən oxuyun
E -poçtdakı bütün məlumatlar onu göndərmək məqsədinizlə əlaqəli olmalıdır. Bu məqsəd mövzu sətirində və mətn boyunca vurğulanması lazım olan şeydir. Hər bir detalın oxucuya bunun üzərində hərəkət etmək üçün bilməli olduqlarını izah etməsi lazımdır. Təcili tonu pozduqları üçün uyğun olmayan detalları düzəldin.
- Bir məhsul satırsınızsa, məhsulun xüsusiyyətlərini və ən böyük üstünlüklərini daxil edərsiniz. Uzun hekayələr və ya kiçik detallar diqqəti yayındıra bilər.
- Məsələn, bir müştəriyə müraciət edirsinizsə, onlara "Yeni veb saytımdan alış -veriş edərkən 20% qənaət edin" demək istəyə bilərsiniz.
- İnsanın bilməli olduğu şeyi düşünün. Əgər artıq kimsə ilə əlaqə qurmusunuzsa, daha əvvəl dediklərinizi təkrarlamağa ehtiyac yoxdur.
Addım 4. Böyük hərf və ya stenoqrafiya yazmaqdan çəkinin
Yaxşı yazma texnikası və qrammatik məna, e -poçtunuzu başa düşməyi çox asanlaşdırır. Çox nida işarəsi və ya lazımsız böyük hərflərdən istifadə etməyin. Düzgün dil istifadə edin və hörmət edin.
- "U", "ur", "plz" və emojis kimi stenoqrafiya sözlərindən çəkinin.
- Bir çox ünlem işarəsi, böyük hərf və ya rəqəmlər də spam filtrini işə sala bilər, yəni e -poçtunuz ümumiyyətlə görünməyəcək.
İpuçları
- E -poçtunuzu mövzu sətirindən son cümləyə qədər ardıcıl və təsirli saxlayın.
- E -poçtun ifadə etmək istədiyinizə diqqət yetirdiyinə əmin olun. Mesajınıza zidd olan hər şeyi silin.
- E -poçtunuzu göndərməzdən əvvəl həmişə yenidən oxuyun və redaktə edin. Tez -tez daha qısa və təcili olması lazım olan yerləri tapa bilərsiniz.
