Bir çox şirkət şöbə və ya ümumi şirkət xərclərini izləmək üçün Microsoft Excel -dən istifadə edir. Excel indi tez -tez Windows əməliyyat sistemindən istifadə edən fərdi kompüterlərlə təchiz olunduğundan ev kompüterinizdə Excel varsa, hesablarınızı izləmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Microsoft və digər veb saytlardan xərclərinizi izləmək üçün bir sıra şablonlar mövcuddur və Excel-in son versiyalarında əvvəlcədən quraşdırılmış şablonlar arasında hesablarınızı izləmək üçün bir şablon var. Excel -də hesablarınızı izləmək üçün öz elektron cədvəlinizi də qura bilərsiniz. Hər iki yanaşma üçün təlimatlar aşağıda verilmişdir.
Addımlar
Metod 1 /2: Excel Şablonu ilə işləmək
Addım 1. Əvvəlcədən quraşdırılmış şablonu seçin
Excel -in son versiyalarına şəxsi xərcləri izləmək üçün bir şablon və ümumi iş tətbiqləri üçün şablonlar daxildir. Bu şablonlara daxil ola və Excel -də hesablarınızı izləmək üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Excel 2003 -də "Fayl" menyusundan "Yeni" seçin. "Şablonlar" informasiya qutusuna baxmaq üçün "Yeni İş Kitabı" tapşırıqlar panelindən "Kompüterimdə" seçin.
- Excel 2007 -də "Fayl" düyməsi menyusundan "Yeni" seçin. Bu, "Yeni İş Kitabı" informasiya qutusunu göstərir. Sol bölmədə "Şablonlar" menyusundan "Quraşdırılmış Şablonlar" ı seçin. Orta bölmədə "Quraşdırılmış Şablonlar" dan "Şəxsi Aylıq Büdcə" ni seçin və "Yarat" düyməsini basın.
- Excel 2010 -da "Fayl" sekmesini basın, sonra "Fayl" menyusundan "Yeni" seçin. "Mövcud Şablonlar" bölməsinin yuxarı hissəsindən "Nümunə şablonlar" ı seçin, sonra nümunə şablonların nümayişindən "Şəxsi Aylıq Büdcə" ni seçin və "Yarat" düyməsini basın.
Addım 2. Bir onlayn şablon seçin
Microsoft Excel ilə əvvəlcədən quraşdırılmış şəxsi büdcə şablonu xərclərinizi izləmək üçün işləmirsə, onlayn bir şablon seçə bilərsiniz. Üçüncü tərəf saytından şablon yükləyə və ya Microsoft Office Online ilə əlaqə yaratmaq üçün Excel-dən istifadə edə bilərsiniz.
- Excel 2003 üçün, https://office.microsoft.com/en-us/templates/ ünvanındakı Microsoft Office Online kitabxanasından uyğun bir şablon seçə bilərsiniz. (Excel -in sonrakı versiyaları üçün nəzərdə tutulmuş şablonları da burada tapa bilərsiniz.)
- Excel 2007 -də "Yeni İş Kitabı" informasiya qutusunun Microsoft Office Online bölməsindən "Büdcələr" seçin. Office onlayn şablon kitabxanasına qoşulmaq üçün işləyən İnternet bağlantınız olmalıdır.
- Excel 2010 -da, Mövcud Şablonlar panelinin Office.com bölməsindən "Büdcələr" seçin. Office onlayn şablon kitabxanasına qoşulmaq üçün işləyən İnternet bağlantınız olmalıdır.
Addım 3. Məlumatlarınızı müvafiq hüceyrələrə daxil edin
Dəqiq məlumatlar istifadə etdiyiniz elektron tablo şablonundan asılıdır.
Addım 4. Cədvəlinizi qeyd edin
Şablonun elektron cədvəliniz üçün təqdim etdiyi addan istifadə edə və ya daha mənalı bir şeyə dəyişə bilərsiniz. Mövcud fayl adına adınızı və ilinizi əlavə etmək kifayətdir.
Metod 2 /2: Öz Xərc İzləmə Cədvəlinizi tərtib edin
Addım 1. Excel -i açın
Addım 2. Cədvəl A1 hücrəsinə bir ad daxil edin
"Şəxsi Büdcə", "Şəxsi Xərc İzləmə" və ya bənzər bir şey kimi mənalı bir ad istifadə edin. (Adı daxil edərkən sitatları istisna edin; burada adların nümunə olduğunu göstərmək üçün istifadə olunur.)
Addım 3. Satır 2 -də sütun başlıqlarını daxil edin
Təklif olunan başlıqlar və sifarişlər "Tarix", "Alıcı Kateqoriyası" (və ya "Ödəniş"), "Qeyd", "Xərc", "Gəlir" (və ya "Gəlir" və ya "Depozit") və "Qalıq" dır. Bu başlıqları A2 - G2 hüceyrələrinə daxil edin; uzun sütun başlıqlarını və ya girişləri yerləşdirmək üçün sütun genişliklərini tənzimləməyiniz lazım ola bilər.
Elektron cədvəlin başlığını və sütun başlıqlarını qurduqdan sonra, girişlərinizi gəzərkən bu başlıqları ekranın yuxarısında saxlamaq üçün "Bölmələri Dondur" xüsusiyyətindən istifadə edin. Dondurma Bölmələri Excel 2003 və daha əvvəlki "Görünüş" menyusunda və Excel 2007 və 2010 -da "Görünüş" menyu lentinin "Pəncərə" qrupunda yerləşir
Addım 4. İlk xərc maddəsini 3 -cü sətrin hüceyrələrinə daxil edin
Addım 5. C3 G3 -də balans formulunu daxil edin
Bu ilk balans girişi olduğundan, balans xərc və gəlir arasındakı fərq alınaraq müəyyən ediləcək. Bunu necə quracağınız, xərclərə və ya nağd pula baxmaq istəyinizə bağlıdır.
- Əsasən xərclərinizə baxmaq üçün elektron tablo qurursanız, balans formulu = E3-F3 olardı, burada E3 xərcləri, F3 isə gəliri təmsil edən hüceyrədir. Düsturu bu şəkildə qurmaq, xərclərinizin cəmini müsbət bir rəqəm halına gətirəcək və bunu başa düşmək daha asan olacaq.
- Nağd pulunuzda işləyən bir nişanı saxlamaq üçün elektron tablo qurursanız, balans formulu = F3-E3 olardı. Cədvəlin bu şəkildə qurulması, pul axınınız xərclərinizi üstələdikdə balansı müsbət, gəlirinizdən çox xərcləriniz olduqda mənfi göstərəcək.
Addım 6. İkinci xərc maddəsini 4 -cü sətrin hüceyrələrinə daxil edin
Addım 7. Hüceyrə G4 -də balans formulunu daxil edin
İkinci və sonrakı girişlər işləyən bir balans saxlayacağından, əvvəlki girişdəki qalıq dəyərinə xərc və gəlir arasındakı fərqin nəticəsini əlavə etməlisiniz.
- Əsasən xərclərinizə baxmaq üçün bir elektron tablo qurursanız, balans formulu = G3+(E4-F4) olardı, burada G3 əvvəlki balansı təmsil edən hüceyrədir, E4 xərcləri təmsil edən hüceyrədir və F4 hüceyrədir gəliri təmsil edir.
- Nağd pulunuzda işləyən bir nişanı saxlamaq üçün elektron tablo qurursanız, balans formulu = G3+(F4-E4) olardı.
- Xərclər və gəlirlər arasındakı fərqi təmsil edən hüceyrələrin ətrafındakı mötərizələr lazım deyil; formula anlayışını bir az daha aydın etmək üçün daxil edilirlər.
- Tam bir giriş yazılana qədər balansı olan hüceyrəni boş saxlamaq istəyirsinizsə, formada bir IF ifadəsi istifadə edə bilərsiniz, belə ki bir tarix daxil edilməmişsə, balans xanası heç bir dəyər göstərməyəcəkdir. Bunun formulu, ikinci giriş üçün, = İF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)) hesablayırsınızsa, elektron cədvəli xərcləri izləmək üçün qurursanız və = IF (A4 = ") "," ", G3+(F4-E4)) cədvəlini nağd pul göstərmək üçün qurarsanız. (Xərcləri və gəliri təmsil edən hüceyrələrin ətrafındakı mötərizələri buraxa bilərsiniz, ancaq xarici mötərizələr dəstini deyil.)
Addım 8. Balans formulunu G Sütunundakı (Balans sütunu) digər hüceyrələrə kopyalayın
G3 hücrəsini sağ vurun və açılan menyudan "Kopyala" seçin; sonra sütunun altındakı hüceyrələri seçmək üçün sürükleyin. Seçilmiş hüceyrələri sağ vurun və formulu seçilmiş hüceyrələrə yapışdırmaq üçün açılan menyudan "Yapışdır" seçin. (Excel 2010 -da, açılan menyudan ya "Yapışdır" və ya "Formulları Yapışdır" seçimini seçin.) Formul, cari sətirdən xərc, gəlir və tarix (istifadə olunarsa) istinadlarını göstərmək üçün hüceyrə istinadlarını avtomatik olaraq yeniləyəcək. cari sətrin üstündəki sətirdən balans istinadı.
Addım 9. Elektron cədvəli saxla
Cədvələ "Xərc İzləmə.xls" və ya "Şəxsi Büdcə.xls" kimi mənalı bir ad verin. Şablon əsaslı büdcə cədvəlində olduğu kimi, adınızı və ilinizi fayl adına daxil etmək istəyə bilərsiniz. (Yenə də qeyd edək ki, sitat işarələri yalnız nümunə adlarını göstərmək üçün istifadə olunur və yazılmamalıdır. Siz də fayl şəkilçisini yazmayın; Excel bunu sizin üçün təmin edir.)
Excel 2003 və daha əvvəlki versiyalar elektron tablo fayllarını köhnə ".xls" formatında saxlayır, Excel 2007 və 2010 isə elektron tabloları daha yeni XML əsaslı ".xlsx" formatında saxlayır, ancaq elektron tabloları köhnə ".xls" formatında oxuya və saxlaya bilir.. Bir neçə kompüteriniz varsa və bu cədvəli hamısında saxlamağı planlaşdırırsınızsa, hər hansı bir kompüterinizdə Excel 2003 və ya daha köhnə versiyası varsa, bütün kompüterlərinizdə ən azı Excel 2007 varsa, yeni formatı istifadə edin
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Ardıcıl yazım təmin etmək üçün xərc və gəlir kateqoriyalarında "Avtomatik tamamlama" dan istifadə edin.
- Ödənilmiş vərəqələri ödənilməmiş, lakin gözlənilən xərclərdən ayırmaq üçün mətni qalınlaşdıra və ya rəngləndirə və ya hüceyrə gölgələməsindən istifadə edə bilərsiniz.
- Bir formulu və ya sütun başlığını təsadüfən dəyişdirməmək üçün həmin hüceyrələri dəyişikliklərdən qorumaq istəyə bilərsiniz. Dəyişdirmək istədiyiniz hüceyrələri seçin (tarix, alıcının kateqoriyası, xərc, gəlir və qeyd dəyərləri) və bu hüceyrələrin kilidini açın, sonra bütün elektron tabloya qoruma tətbiq edin.
