Bir avtomobil şousuna ev sahibliyi etmək fikri həqiqətən mühərrikinizi dəyişdirirsə, bir şeyə hazırsınız! Bir şou planlaşdırmaq əyləncəli bir təcrübə ola bilər. Şou mövzusu, tarixi və yeri kimi əsas şeyləri çəkərək başlayın. Sonra, yerli sahibkarlıqdan sponsorluq axtararaq və ərzaq, mükafatlar və əyləncə təmin etmək üçün yerli satıcıları işə götürərək cəmiyyətinizin qalan hissəsini cəlb edin. Bir az planlaşdırma və təşkilatçılıqla möhtəşəm bir avtomobil şousunu çəkə və cəmiyyətinizi həyəcanla səsləndirə bilərsiniz.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Detallar və Logistika
Addım 1. Vahid hiss etmək üçün şou üçün bir mövzu və ya avtomobil növü seçin
Bir mövzu, iştirakçılarınız üçün təlimatlar verir və iştirakçılara şou günündə nə gözləyəcəyiniz barədə fikir verir. Populyar mövzulara klassik avtomobillər, antik avtomobillər, yarış avtomobilləri, aşağı sürənlər, lüks avtomobillər və xarici avtomobillər daxildir. Avtomobil sahiblərinin uyğun olub olmadığını bilmələri üçün mövzunu broşürlərinizə və elanlarınıza daxil etməyinizə əmin olun. Misal üçün:
- "Bütün xarici lüks avtomobillər və ekzotik yarış avtomobilləri iştirak etməyə dəvət olunur."
- "Şou 1948-ci ildən əvvəlki bütün çubuqlara və Amerika klassik avtomobillərinə açıqdır."
- "Dəyişdirilmiş tünerlərin və yüksək səviyyəli, yüksək dərəcədə dəyişdirilmiş ekzotik avtomobillərin sahibləri qeydiyyatdan keçə bilərlər."
Addım 2. Ən böyük izdihamı cəlb etmək üçün tədbirinizi şənbə və ya bazar günü keçirin
Həftə sonları avtomobil şouları üçün ən yaxşısıdır, çünki insanların çoxu işdən çıxır və əyləncəli bir şey axtarır. Bir tarix və vaxt seçdikdən sonra, eyni vaxtda başqa yerli şouların və hadisələrin olmadığını təsdiqləmək üçün onlayn yoxlayın. Beləliklə, iştirak üçün onlarla yarışmaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız.
- Birincisi işləməsə 2-3 mümkün tarix seçin.
- Yazınızı və ya payızda hava mülayim olanda şousunuzu keçirin. Əksər şou avtomobillərinin sahibləri nəqliyyat vasitələrini qış aylarında çıxarmaq istəmirlər və yaz ortası istiləri də insanların görünməsini əngəlləyə bilər.
Addım 3. Tədbir üçün büdcə təyin edin
Nə qədər pul xərcləməli olduğunuzu və tamaşanın hansı ölçüdə olmasını istədiyinizi anlayın. Kiçik bir şou (50-100 maşın) üçün təxminən 2000 dollar xərcləməyi gözləyin. 100-150 avtomobili olan orta şou üçün ən az 5 min dollar büdcə qoyun. Sonra hər şeyi əhatə edə biləcəyinizə əmin olmaq üçün təxmin edilən xərclərin siyahısını tərtib edin. Tipik xərclərə məkan kirayəsi, satıcı haqları, bilet satışı, icazələr, sığorta, reklam, flayerlər, əyləncə və mükafatlar daxildir.
- Hər bir maddə tamamlandıqdan sonra büdcənizi tənzimləməyinizə əmin olun. Bu yolla, həmişə dəqiq rəqəmlərlə işləyirsiniz.
- Nağd pulunuz yoxdursa, yerli müəssisələrdən sponsorluq etməyi xahiş edin! Yaxşı seçimlərə avtomobil hissələri/texniki xidmət dükanları, xüsusi bədən dükanları və avtomobil klubları daxildir. Sponsorların üstünlükləri arasında markanın tanıtımı, loqotipinin bütün lövhələrdə önəmli şəkildə göstərilməsi və sərgidə bir satıcı kabinəsi qurma imkanı var.
Addım 4. Şou ölçüsünə və ehtiyaclarınıza uyğun bir yer sifariş edin
Bir avtomobil mağazasını özünüz idarə edirsinizsə, ən ideal yer öz otoparkınızdır. Əks təqdirdə, böyük park yerləri olan yerli yerləri axtarın. Qiymətləri müzakirə etmək üçün ətrafa zəng edin və son qərarı verməzdən əvvəl hər yeri araşdırdığınızdan əmin olun. Maşınların harada qurulacağını, qeydiyyat sahəsini hara qoyacağınızı və s. Sahədə tualet qurğuları yoxdursa, hadisə üçün Port-a-Potties kirayələməyi planlaşdırın. Aşağıdakı yerləri nəzərdən keçirin:
- İcma mərkəzləri və ya VA salonları
- Yerli avtomobil müəssisələri və ya yarış pistləri
- Parklar və ya icma tədbirləri
- Gözəl dayanacaqları olan yerli müəssisələr
- Məktəb dayanacaqları
Addım 5. Gözlənilməz xərcləri və ya zərərləri ödəmək üçün sığorta polisi alın
Ümumiyyətlə, onların əmlakı üzərində işləmək üçün hansı sığortanın lazım olduğunu diktə edir. Yerdən soruşun və əhatə dairəsi tələblərini yerli hökumətlə yoxlayın. Şou öz mülkünüzdədirsə, sığorta agentinizlə əlaqə saxlayın.
Çox avtomobil şousunda bahalı və/və ya klassik avtomobillər iştirak edir və bu avtomobillər bahalıdır. Hər hansı bir problemi əhatə etmək üçün sığorta almaq yaxşı bir fikirdir
Addım 6. Yerli şəhər, mahal və ya bələdiyyə rəsmiləri tərəfindən tələb olunan hər hansı bir icazə alın
Qanuni fəaliyyət göstərmək üçün, ehtimal ki, ən azı 1-2 yerli icazəyə ehtiyacınız olacaq. Nə etməli olduğunuzu, hər hansı bir son tarixləri və icazə xərclərini öyrənmək üçün onlayn məlumat axtarın və ya birbaşa şəhər ofisləri ilə əlaqə saxlayın. Bu prosesə ən qısa zamanda başlayın ki, şou tarixinə getməyə hazır olasınız. Ehtiyacınız ola biləcək bəzi icazələr:
- Küçənin Bağlanması
- Bina və Təhlükəsizlik
- Sağlamlıq Xidmətləri (qida satıcıları üçün)
- Trafikə Nəzarət
- Yanğın/Polis Bölmələri
Addım 7. İnsanlar erkən qeydiyyatdan keçə bilmələri üçün əvvəlcədən qeydiyyat qurun
Əksər şoular əvvəlcədən və yerində qeydiyyatdan keçməyə icazə verir, lakin ciddi iştirakçılar adətən bunu vaxtından əvvəl etməyi üstün tuturlar. Kiçik şoular üçün əlaqə məlumatlarınızı flayerlərə daxil edin və insanları qeydiyyatdan keçmək üçün birbaşa əlaqə saxlamağa təşviq edin. Daha böyük şoular üçün bir şou veb saytı qurun və insanları qeydiyyatdan keçmək və giriş haqqını ödəmək üçün oraya yönəldin.
- Erkən qeydiyyat üçün təşviq olaraq endirimli qeydiyyat haqqı təklif edin.
- Qeydiyyat üçün ələ keçiriləcək məlumatlar: İştirakçının tam adı, ev ünvanı və e -poçt ünvanı. Avtomobilin markası, modeli, rəngi və ili.
- Şoudan 2 həftə əvvəl iştirakçılara qeydiyyat dəstləri göndərin. Hər dəstdə bir xəritə, əvvəlcədən ödənilmiş bir pəncərə stikeri, dayanacaq məlumatları və digər xüsusi təlimatlar olmalıdır.
Addım 8. Tədbir flayerlərini asın və sosial mediada dəvətnamələr göndərin
Tədbiriniz üçün cəlbedici bir flayer hazırlayın və nüsxələrini yerli mağazalarda və avtomobil tədbirlərində göndərin. Sonra, bir Facebook hadisə səhifəsi yaradın və insanları RSVP almağa təşviq edin və sözü çıxarmağa kömək etmək üçün linki paylaşın. Tədbirinizi tanıtmağın başqa yolları:
- Bir Twitter hesabı yaradın və hadisə bağlantısını izləyicilərinizə tweet edin
- Yerli radio və televiziyada reklam verin
- Yerli qəzetinizə reklam yerləşdirin
3 -dən 2 -ci hissə: Satıcılar və Əyləncə
Addım 1. Tədbiriniz üçün yerli bir yeməkxana və ya yemək maşını sifariş edin
Kiçik bir avtomobil sərginiz varsa, çox güman ki, bir neçə barbekü ızgarası quraraq qurtula bilərsiniz. Daha böyük hadisələr üçün yerli bir yeməkxana və ya yemək maşını operatoru ilə əlaqə saxlayın. Qiymət üçün zəng edin və yemək provayderinizi mümkün qədər tez sifariş edin. Satıcıya suallar verin:
- Onların minimum dərəcələri
- Tamaşanızın ölçüsünə uyğun gələ bilsələr
- Qonaqlardan nə almağı planlaşdırırlar
- Depozit dərəcəsi və son tarix
- Əlavə ödənişlər
Addım 2. Musiqi təmin etmək üçün bir DJ və ya yerli bir qrup işə götürün
Musiqi hər hansı bir avtomobil şousunun ənənəvi bir hissəsidir və tədbiriniz üçün həqiqətən əyləncəli bir atmosfer yarada bilər. Qərar verməzdən əvvəl gözlənilən izdiham üçün hansı musiqinin mənalı olduğunu düşünün. Yerli bir radio stansiyası ilə əməkdaşlıq etmək də əla bir seçim ola bilər. Musiqi təqdim edəcək, canlı yayım edəcək və şounu eyni anda tanıtacaqlar!
- Bir DJ işə götürsəniz, onlarla kütləyə xidmət haqqında danışmağı düşünün.
- Canlı musiqi təmin etmək üçün yerli bir qrupun işə götürülməsi əlavə şırınga yarada bilər.
Addım 3. Şouda anonslar verməyə ehtiyacınız varsa MC qurun
MC -lər şırınga təmin edə bilər, kütləni cəlb edə bilər və lotereya bilet nömrələrini qazanmaq, kubok qalibləri və s. Bu, şousunuza ehtiyacınız varsa, işi edə biləcək yerli MC -lərə baxın.
Bir DJ işə götürsəniz, musiqini çevirməklə yanaşı MC vəzifələrini də düşünmək istəyib -istəmədiklərini soruşun
Addım 4. Qaliblərinizə kuboklar hazırlamaq və təqdim etmək üçün yerli bir şirkət tapın
Avtomobil şousunuz bir yarışmadırsa, qalibləriniz üçün mükafat və kuboklara ehtiyacınız olacaq. Nə qədər kuboka ehtiyacınız olduğunu bilmək üçün şou kateqoriyalarınıza və hakim vərəqlərinə baxın. Sonra, dizayn və istehsal üçün yerli bir şirkətlə əlaqə saxlayın. Ən azı 3-5 böyük kubok əldə etməyi hədəfləyin.
Addım 5. Şouda uşaq gözləsəniz, səliqəli bir ev kirayə edin
Yaşlı bir izdiham gözləyirsinizsə, bu lazım deyil. Ancaq tədbirinizin bir çox icma ailəsini cəlb edəcəyini düşünürsünüzsə, uşaqlar üçün bir növ əyləncə təklif edin. Uşaqlarını gətirə bilsələr daha çox insan görünə bilər. Uşaqlar üçün nəzərdə tutulan digər əyləncələr:
- Üz boyama
- Balonlar/balon heyvanları
- Təlxək və ya sehrbaz
Addım 6. Hakimlərinizi seçin və onları kateqoriyalara və ballara hazırlayın
Siz və işçiləriniz hakim ola bilər və ya işi yerinə yetirmək üçün yerli avtomobil klublarından mütəxəssisləri/həvəskarları cəlb edə bilərsiniz. Şoudan əvvəl əsas qaydaları təyin edin və onlardan istifadə edirsinizsə, hər kəsin kateqoriyalara və xüsusi nöqtəli sistemlərə sürətləndiyinə əmin olun.
- 3-5 əsas kateqoriyanı hədəfləyin: Şouda Ən Yaxşı, Ən Yaxşı Xüsusi Modlar, Ən Yaxşı Performans və s.
- Əvvəlcədən hazırlanmış bir qiymətləndirmə vərəqində hər bir kateqoriya üçün bir bölmə, hər bir kateqoriyadakı detalların bölüşdürülməsi və bal sisteminin/necə istifadə ediləcəyi izahı ola bilər.
3 -dən 3 -cü hissə: Şou Günü
Addım 1. İştirakçıları və iştirakçıları istiqamətləndirmək üçün işarələr və maneələr qoyun
Hamam işarələrinin aydın şəkildə işarələndiyinə və tapılmasının asan olduğuna əmin olun. Trafik axını idarə etməyinizə kömək etmək üçün giriş və çıxış işarələrini qurun. Lazım gələrsə, məhdud ərazilərdə "park etmə" lövhələri qoyun. Fövqəladə çıxışları qeyd edin və bu yolları açıq saxlamaq üçün bir adam təyin edin və ya maneələr qoyun.
- Hər kəsin onları asanlıqla görə bilməsi üçün aydın yazı ilə möhkəm işarələr alın.
- Əgər maneələrə ehtiyacınız varsa, yerli hökumətdən onları vaxtından əvvəl təmin etməsini xahiş edin.
Addım 2. Ağ rəngli boya ilə şou avtomobilləriniz üçün dayanacaq yerlərini işarələyin
Hər bir iştirak edən avtomobilin park etmək üçün xüsusi bir yerə ehtiyacı var, buna görə şou başlamazdan bir neçə saat əvvəl bu yerləri işarələyin. Ağ sprey boyası ilə gözəl, səliqəli xətlər çəkmək üçün yanınıza bir neçə pay və ip gətirin.
Dayanacaq yerlərini nömrələyirsinizsə, hər bir nömrəni düzgün bir yerə sprey etdiyinizə əmin olun
Addım 3. Satıcıları və əyləncəni qurmaq üçün öz sahələrinə yönəldin
Satıcılardan və əyləncədən quraşdırma üçün 1 saat tez gəlmələrini xahiş edin. Yemək satıcısına hara gedəcəyini göstərin və DJ -in və ya qrupun mərkəzdə bir yerdə qurulmasına kömək edin. Hər kəs gəlməzdən əvvəl elektrik kabellərinin və generatorların yerində olduğundan əmin olun.
Addım 4. Tədbirin girişində bir qeydiyyat sahəsi qurun
İştirakçıların qeydlərini aparmaq və giriş haqqını almaq üçün komanda üzvlərindən birinə tapşırın. Hər bir qeydiyyatdan keçmiş iştirakçıya adı, nəqliyyat vasitəsi haqqında məlumat və nəqliyyat vasitəsi sinfi olan bir pəncərə kartı verin. Hər maşına müəyyən bir nömrəli yer və ya aydın şəkildə işarələnmiş dayanacaq yeri təyin edin ki, hara gedəcəyini bilsinlər.
