Excel faylını PDF-yə çevirmək, Microsoft Office olmasa belə, insanların müxtəlif platformalarda faylın açılmasını və baxmasını asanlaşdırır. PDF -ləri çap etmək və yaymaq Excel cədvəllərindən daha asandır. Microsoft Excel varsa, tətbiqetmədə saxlayaraq və ya ixrac edərək cədvəlinizi asanlıqla PDF formatına çevirə bilərsiniz. Excel -iniz yoxdursa, çevrilməni pulsuz etmək üçün Google Disk vasitəsi olan Google Cədvəllərdən istifadə edə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 3: Google Diskdən istifadə
Addım 1. https://drive.google.com saytına daxil olun
Bir Excel elektron cədvəlini PDF-yə çevirmək lazımdır, ancaq Excel yoxdursa, narahat olmayın-pulsuz olaraq dönüşüm etmək üçün Google hesabınıza daxil edilmiş vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz.
Google hesabınıza hələ daxil olmamısınızsa, istədikdə daxil olun
Addım 2. +Yeni düyməsini basın
Google Diskinizin sol üst küncündədir.
Addım 3. Fayl yükləmə düyməsini basın
Bu, kompüterinizin fayl brauzerini açır.
Addım 4. Excel elektron cədvəlinizi seçin və Aç düyməsini basın
Bu cədvəli Google Diskinizə yükləyir.
Addım 5. Google Diskinizdəki Excel cədvəlini basın
Bu, Google -un pulsuz elektron tablo redaktoru Google Cədvəllərdə elektron tablo açılır.
Addım 6. Fayl menyusunu vurun və Yüklə seçin
Yükləmə seçimlərinin siyahısı genişlənəcək.
Addım 7. PDF sənədini (.pdf) basın
Bu, Google Cədvəl çap pəncərəsində PDF -inizin ön görünüşünü göstərir.
Addım 8. PDF nizamını tənzimləyin
Çap önizləmə istədiyiniz kimi görünmürsə, davam etməzdən əvvəl lazım olan dəyişiklikləri etmək üçün sağ paneldən istifadə edin.
- PDF, elektron tablo ilə eyni istiqamətdə saxlayacaq (ümumiyyətlə landşaft rejimi). Portret (şaquli) rejimində olmasını istəyirsinizsə, seçin Portret "Səhifə oriyentasiyası" altında.
- Ölçüyü (səhifədəki ölçüsü/uyğunluğu) və lazım gələrsə margin ölçüsünü dəyişdirin.
- Basın Formatlama Şəbəkə xətlərinin və/və ya qeydlərin göstərilməsini, səhifə sırasını düzəltməyi və hizalamanı dəyişdirməyi seçin.
- Səhifələrin üst və alt hissələrinə başlıq və altbilgi əlavə etmək üçün vurun Başlıqlar və altbilgilərvə sonra hansı məlumatların göstəriləcəyini seçmək üçün qutuları işarələyin.
- Cədvəlinizdə çoxlu məlumat varsa və qəribə yerlərdə kəsilibsə, vurun ÖZƏL SƏHİFƏ QIRALAMALARI AYARLAYIN sağ paneldə. Burada hər bir səhifənin harada başladığını və bitəcəyini tənzimləmək üçün mavi xətləri sürükləyə bilərsiniz. Basın QIRILMALARI TƏSDİF EDİN dəyişiklikləri saxlamaq üçün sağ üst küncdə.
Addım 9. EXPORT düyməsini basın
Sağ üstdəki mavi düymədir. Bu, yeni PDF sənədinizi kompüterinizə saxlamağı təklif edir.
Yükləmə avtomatik başlamazsa, PDF -ni saxlayacağınız yeri seçin və üzərinə basın Yadda saxla yükləmək üçün.
Metod 2 /3: Windows üçün Excel -dən istifadə
Addım 1. Excel elektron cədvəlinin PDF -ə çevirmək istədiyiniz hissəsini seçin (isteğe bağlı)
PDF formatına çevirmək istədiyiniz Excel faylının yalnız müəyyən bir hissəsi varsa, indi seçin. Əks təqdirdə, növbəti mərhələyə keçin.
Diqqət yetirin ki, PDF dönüşümləri asanlıqla Excel hesabına geri qaytarıla bilməz, ancaq bu üsul orijinal nüsxənizi qoruyacaq
Addım 2. Fayl menyusunu vurun
Sol üst küncdədir.
Addım 3. Menyuda İxrac et düyməsini basın
Bu, İxrac panelini açır.
Addım 4. PDF/XPS Yarat düyməsini basın
Kəmər taxmış bir kağız vərəqinə bənzəyən işarəni axtarın.
Addım 5. Seçimlər … düyməsini basın
Bu, yaratmaq istədiyiniz PDF faylının parametrlərini tənzimləməyinizə imkan verəcəkdir.
Addım 6. PDF seçimlərinizi seçin və OK düyməsini basın
- PDF olaraq saxlamaq üçün cədvəlinizin bir sahəsini seçmisinizsə, seçin Seçim "Nəyi dərc et" altında. Bu, yalnız seçilmiş ərazinin PDF olaraq saxlanılmasını təmin edir.
- Bütün görünən iş səhifəsini PDF olaraq saxlamaq istəsəniz seçin Aktiv vərəq (lər) əvəzinə
- PDF olaraq saxlamaq üçün iş kitabından xüsusi səhifələr seçmək istəyirsinizsə, ilk və son səhifələri təyin etmək üçün "Səhifələr" açılan menyulardan istifadə edin.
- Basın tamam davam etmək.
Addım 7. Optimallaşdırmanı seçin (isteğe bağlı)
"Seçimlər" düyməsinin üstündə, PDF -ni necə optimallaşdırmaq istədiyinizi seçə bilərsiniz. Cədvəl çox böyük olmadıqda, əksər insanlar "Standart" dan yapışa bilərlər. "Minimum ölçü" daha böyük bir faylın ölçüsünü daha idarə edilə bilən bir şeyə endirəcək.
Dosyanı saxladığınız yeri dəyişdirmək istəyirsinizsə, indi pəncərədə həmin qovluğa gedə bilərsiniz
Addım 8. Dosyaya ad verin və Nəşr et düyməsini basın
Bu, seçilmiş məlumatları daxil etdiyiniz adla yeni bir PDF sənədinə ixrac edir.
Addım 9. PDF -ni nəzərdən keçirin
Varsayılan olaraq, PDF faylı nəzərdən keçirmək üçün avtomatik olaraq açılacaqdır. Avtomatik olaraq açılmırsa, saxladığınız qovluqdakı faylın adını iki dəfə vurun.
İndi PDF -ni redaktə etmək həqiqətən mümkün deyil, buna görə dəyişikliklər etməlisinizsə, onları Excel sənədində etmək və sonra yeni bir PDF yaratmaq istəyəcəksiniz
Metod 3 /3: Mac üçün Excel -dən istifadə
Addım 1. Bütün vərəqlərinizdəki üst və altbilgilərin eyni olduğundan əmin olun (isteğe bağlı)
Excel 2011 -dən istifadə edirsinizsə və birdən çox iş səhifəsini bir PDF -də saxlamaq istəyirsinizsə, hər bir iş səhifəsində eyni başlıq və altbilgilər olmalıdır. Əks təqdirdə, hər bir vərəq ayrı bir PDF sənədi olaraq yaradılacaq, ancaq bunları sonradan asanlıqla birləşdirə bilərsiniz.
- Bütün iş kitabınızdakı bütün iş səhifələrini seçin. Bunu etmək üçün, Excel -in altındakı ilk vərəq üçün nişanı vurun, basıb saxlayın Shift düyməsini basın və sonra hamısını seçmək üçün son səhifənin sekmesini basın.
- Düyməsini basın Layout nişanı vurun və sonra vurun Başlıq və Altbilgi.
- Düyməsini basın Başlığı fərdiləşdirin… və Altbilgiyi fərdiləşdirin… bütün vərəqlər üçün üst və altbilgiləri düzəltmək üçün düymələr.
Addım 2. Excel elektron cədvəlinin PDF -ə çevirmək istədiyiniz hissəsini seçin (isteğe bağlı)
PDF -ə çevirmək istədiyiniz elektron cədvəlin yalnız müəyyən bir hissəsi varsa, indi seçin. Əks təqdirdə, növbəti addıma keçin.
PDF dönüşümləri asanlıqla Excel hesabına çevrilə bilməz, ancaq bu üsul orijinal nüsxənizi qoruyacaq
Addım 3. Fayl menyusunu vurun və Farklı Saxla seçin
Siz də basa bilərsiniz Command + Shift + S kimi Saxla seçimini açmaq üçün.
PDF -ni yeni bir qovluğa saxlamaq istəyirsinizsə, bu qovluğu indi seçə bilərsiniz. # Fayl üçün fərqli bir ad yazın. Mövcud Excel faylının adı "Farklı Saxla" sahəsində görünür. Cədvəl faylının təsadüfən üzərinə yazılmaması üçün fərqli bir ad (bir az fərqli olsa belə) daxil etməlisiniz
Addım 4. "Format" və ya "Fayl Formatı" menyusuna basın və PDF seçin
Bu menyu Excel versiyanızdan asılı olaraq bir az fərqli ad ola bilər.
Addım 5. PDF -yə daxil olanları seçin
Pəncərənin altındakı seçim edə bilərsiniz İş dəftəri (bütün iş kitabını çevirmək üçün), Vərəq (yalnız aktiv hesabatı PDF olaraq saxlamaq üçün) və ya Seçim (yalnız seçilmiş ərazini PDF olaraq saxlamaq üçün).
Addım 6. Saxla düyməsini basın və ya İxrac edin.
Excel versiyanızdan asılı olaraq fərqli bir seçim görəcəksiniz.
Başlıqlar çox səhifəli bir faylda uyğun gəlmirsə, hər bir vərəq üçün ayrı bir fayl yaradılacaq
Addım 7. Ayrı PDF sənədlərinə qoşulun (lazım olduqda)
Excel faylını PDF olaraq saxlamaq çoxlu PDF sənədləri ilə nəticələnərsə, Önizləmə istifadə edərək tez bir araya gələ bilərsiniz. İşdə:
- Qovluqdakı adını iki dəfə tıklayaraq ilk PDF faylını açın.
- Düyməsini basın Baxın menyu seçin və seçin Kiçik şəkillər.
- Seçmək üçün son kiçik şəkli vurun. Bu, Önizləməyə növbəti PDF -ni cari sənədin sonuna əlavə etməyi bildirir.
- Düyməsini basın Redaktə edin menyu seçin və seçin Daxil edin > Fayldan səhifə.
- Aralıqdakı növbəti PDF -ni seçin və vurun Aç.
- Bütün PDF -ləri əlavə edənə qədər bu prosesi təkrarlayın.
- Basın Fayl və seçin PDF olaraq ixrac edin.
