Excel 2007 elektron cədvəlinizə bir açılan qutu əlavə etmək, istifadəçilərə hər dəfə məlumat yazmaq əvəzinə seçiləcək maddələrin siyahısını təklif edərək məlumat girişini sürətləndirə bilər. Bir elektron tablo hüceyrəsinə bir açılan qutu qoyduğunuzda, hüceyrə bir ox göstərir. Oku tıklayaraq və sonra istədiyiniz girişi seçərək məlumat daxil edirsiniz. Bir neçə dəqiqə ərzində açılan bir qutu qura və məlumat giriş sürətinizi xeyli artıra bilərsiniz.
Addımlar
Addım 1. Açılır qutu (lar) əlavə etmək istədiyiniz elektron cədvəli açın
Addım 2. Açılan siyahıda görünəcək maddələrin siyahısını yaradın
Verilənləri siyahıda görünən sıraya görə yazın. Girişlər tək bir sütunda və ya sətirdə yazılmalı və boş hüceyrələr olmamalıdır.
Ayrı bir iş səhifəsində istədiyiniz maddələrin siyahısını yaratmaq üçün məlumatların daxil ediləcəyi iş səhifəsinin sekmesini vurun. Yazın və sonra siyahıda görünəcək məlumatları qeyd edin. Vurğulanan hüceyrə aralığını sağ vurun və görünən siyahıdan "Aralığa Ad Ver" düyməsini basın. "Ad" qutusuna aralığın adını yazın və "OK" düyməsini basın. Daha sonra digər istifadəçilərin siyahıda dəyişiklik etməməsi üçün iş səhifəsini qoruya və ya gizlədə bilərsiniz
Addım 3. Açılan qutunu yerləşdirmək istədiyiniz hüceyrəni vurun
Addım 4. Microsoft Excel 2007 lentinin "Məlumat" sekmesini basın
Addım 5. "Data Tools" qrupundan "Data Validation" düyməsini basın
"Məlumat Doğrulama" informasiya qutusu görünür.
Addım 6. "Ayarlar" sekmesini basın və sonra "İzin Ver" açılan siyahı qutusundan "Siyahı" düyməsini basın
Addım 7. "Mənbə" qutusunun sonundakı keçid düyməsini basın
Açılan qutudan əldə etmək istədiyiniz əşyaların siyahısını seçin.
Bir sıra adı yaratmısınızsa, "Mənbə" qutusuna bərabər bir işarə yazın və sonra aralığın adını yazın
Addım 8. Açılan qutunu ehtiva edən hüceyrənin boş qalmasına icazə verməyinizə bağlı olaraq "Boş görməyin" onay qutusunu seçin və ya silin
"Hüceyrə içi açılır" onay qutusunun seçildiyinə əmin olun.
Addım 9. Açılan qutunun xanası tıklandığında bir mesaj qutusu göstərmək üçün "Giriş Mesajı" sekmesini basın
"Hüceyrə seçildikdə giriş mesajını göstər" onay qutusunun seçildiyinə əmin olun və sonra mesaj qutusunda görünəcək "Başlıq:" və "Giriş mesajı:" yazın.
Addım 10. Açılan qutunun hüceyrəsinə etibarsız məlumatlar daxil edildikdə bir səhv mesajı göstərmək üçün "Xəta Alert" sekmesini basın
"Yanlış məlumatlar daxil edildikdən sonra səhv xəbərdarlığını göstər" onay qutusunun seçildiyinə əmin olun. Xəbərdarlıq və ya məlumat göstərmək, lakin etibarsız məlumatların daxil edilməsinə mane olmamaq üçün "Stil" açılan siyahı qutusundan "Xəbərdarlıq" və ya "Məlumat" seçin. Mesajı göstərmək və etibarsız məlumatların daxil edilməsinin qarşısını almaq üçün "Stil" açılan siyahı qutusundan "Dur" seçin. Görünmək istədiyiniz "Başlıq:" və "Hata mesajı:" yazın.
Addım 11. Doğrulama meyarlarını saxlamaq və açılan qutu yaratmaq üçün "OK" düyməsini basın
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Açılan siyahı girişi, açılan siyahı qutusunu ehtiva edən hüceyrədən daha uzundursa, bütün mətni açmaq üçün hüceyrə genişliyini dəyişdirin.
- Açılan bir qutuyu silmək üçün qutunun olduğu hüceyrəni vurun. Açılan siyahını silmək üçün siyahı olan hüceyrəni seçin. Microsoft Excel 2007 lentinin "Məlumatlar" sekmesini vurun. "Məlumat Alətləri" qrupundan "Məlumat Doğrulama" düyməsini basın. "Ayarlar" sekmesini, "Hamısını Sil" düyməsini və sonra "OK" düyməsini basın.
