Bu wikiHow, Windows və ya macOS istifadə edərkən Excel cədvəlindəki məlumatları necə təmizləməyi öyrədir. Orfoqrafiya yoxlamasının aparılması, təkrarlanan məlumatların silinməsi, tap və əvəz etmə üsullarından istifadə etmək və ardıcıl hal formatına keçmək iş kitabınızın keyfiyyətini artıra bilər.
Addımlar
Metod 1 /4: Yazım yoxlamasından istifadə edin
Addım 1. Excel -də elektron cədvəlinizi açın
Bunu kompüterinizdəki faylı iki dəfə tıklayaraq edə bilərsiniz.
Bir elektron tabloda dəyişiklik etməzdən əvvəl həmişə ehtiyat nüsxəniz olduğundan əmin olmalısınız
Addım 2. Klaviaturada F7 düyməsini basın
Bu, elektron tabloda mümkün olan ilk səhvi göstərən Orfoqrafiya pəncərəsini açır.
Addım 3. Səhvi düzəldin
Səhv düzəltmək istədiyiniz bir şeydirsə, bunun bir neçə yolu var:
- "Təkliflər" qutusunda düzgün düzəliş görürsünüzsə, seçin və sonra vurun Dəyişdirin.
- Düzgün yazımı bilirsinizsə, pəncərənin yuxarısındakı qutuya düzəliş yaza və sonra vura bilərsiniz Dəyişdirin.
- İstifadə edərkən diqqətli olun Hamısını dəyişdirindəyişməyə ehtiyacı olmayan bir şeyi dəyişə bilərsiniz. Məsələn, bütün "nümunələri" "forma" halına dəyişsəniz, "kimdən" sözünə ehtiyacı olan bir cümləni qarışdıra bilərsiniz.
Addım 4. Əslində doğru olan bir sözlə nə edəcəyinizə qərar verin
Excel uyğun bir isim, ixtisaslaşdırılmış və ya argo terminli bir sözlə və ya başqa bir dildə düzəlişə ehtiyacı olmayan bir sözlə qarşılaşa bilər. Bununla məşğul olmaq üçün bir neçə variantınız var:
- Basın Yoxlamaq növbəti xətaya keçmək və ya Hamısına məhəl qoyma bu sözün bütün nümunələrini atlamaq.
- Basın Lüğətə əlavə et Excel -in gələcəkdə bu sözü/orfoqrafiyanı düzgün hesab etməsini təmin etmək.
Metod 2 /4: Dublikat Dəyərlərin Silinməsi
Addım 1. Excel -də elektron cədvəlinizi açın
Bunu kompüterinizdəki faylı iki dəfə tıklayaraq edə bilərsiniz.
Bir elektron tabloda dəyişiklik etməzdən əvvəl həmişə ehtiyat nüsxəniz olduğundan əmin olmalısınız
Addım 2. Məlumat sekmesini basın
Excel -in yuxarı hissəsindədir.
Addım 3. Dublikatları Sil düyməsini basın
Excel -in yuxarı hissəsindəki lent çubuğundakı "Məlumat Alətləri" qrupundadır. Bir informasiya qutusu görünəcək.
Addım 4. Yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçin
Hər bir sütun adının yanındakı qutuyu yoxlayın və bu sütunu təkrarlanan dəyərlər üçün yoxlayın.
- Bütün sütunları bir anda seçmək üçün "Hamısını Seç" in yanındakı qutuyu vurun.
- Bütün sütunların seçimini ləğv etmək üçün "Hamısının seçimini ləğv et" in yanındakı qutuyu vurun.
Addım 5. OK düyməsini basın
Neçə dublikatın silindiyini göstərən bir mesaj görəcəksiniz. Heç bir dublikat tapılmadısa, heç bir dublikat dəyərinin silinmədiyini bildirən bir mesaj görəcəksiniz.
Addım 6. OK düyməsini basın
Bu pəncərəni bağlayır.
Metodun 3 -dən 3 -ü: Mətni tapın və dəyişdirin
Addım 1. Excel -də elektron cədvəlinizi açın
Bunu kompüterinizdəki faylı iki dəfə tıklayaraq edə bilərsiniz.
- Bir mətn sətrini axtarmaq və onu başqa bir şeylə əvəz etmək üçün bu üsuldan istifadə edin.
- Bir elektron tabloda dəyişiklik etməzdən əvvəl həmişə ehtiyat nüsxəniz olduğundan əmin olmalısınız.
Addım 2. Ctrl+F düymələrini basın (Windows) və ya ⌘ Command+F (macOS).
Bu tap və dəyişdir pəncərəsini açır.
Addım 3. Əvəz et sekmesini basın
Pəncərənin yuxarısındakı ikinci nişandır.
Addım 4. "Nə tap" qutusuna axtardığınızı yazın
Mümkünsə boşluqlar daxil etməyinizə əmin olun. Ayrıca, terminlərdən əvvəl və sonra kənar boşluqlardan çəkinin.
- * Və kimi jokerlərdən istifadə edə bilərsiniz. axtarışınızda.
- Məsələn: "s" ilə başlayan və "d" ilə bitən hər hansı bir sözü axtarmaq üçün s*d yazın (məsələn, kədərli, başlamış, atlanmış).
- Məsələn: "s" ilə başlayan, "d" ilə bitən və ortada bir hərf olan (məsələn, kədərli, sid, sod) hər hansı bir sözü axtarmaq üçün s? D yazın.
Addım 5. "Əvəz et" sahəsinə əvəz mətni daxil edin
Eyni qaydalar dəyişdirmə mətni üçün də tətbiq olunur.
Addım 6. Əlavə filtrlər qurmaq üçün Seçimlər düyməsini basın
Bu ekranda, iş kitabındakı yalnız müəyyən satırları, sütunları və ya vərəqləri axtarmağı seçə bilərsiniz. Bu isteğe bağlıdır.
Addım 7. Sonrakı tap düyməsini basın
Əgər varsa, bu, ilk matçı göstərir.
Addım 8. Axtarış müddətini əvəz mətni ilə əvəz etmək üçün Əvəz et düyməsini basın
İstəyirsinizsə, vura bilərsiniz Hamısını dəyişdirin tapılan mətnin bütün nümunələrini əvəz mətni ilə əvəz etmək.
İlə ehtiyatlı olun Hamısını dəyişdirintəsadüfən düzəltməyə ehtiyacı olmayan bir şeyi düzəldə bilərsiniz.
Metod 4 -dən 4 -ü: Mətn Kassalarının dəyişdirilməsi
Addım 1. Excel -də elektron cədvəlinizi açın
Bunu kompüterinizdəki faylı iki dəfə tıklayaraq edə bilərsiniz.
- Verilərinizdə bütün böyük hərflər, kiçik hərflər və ya başqa bir səhv konfiqurasiya kimi böyük hərf səhvləri varsa bu üsuldan istifadə edin.
- Bir elektron tabloda dəyişiklik etməzdən əvvəl həmişə ehtiyat nüsxəniz olduğundan əmin olmalısınız.
Addım 2. Dəyişdirmək istədiyiniz məlumatların yanında müvəqqəti bir sütun yaradın
Verilərinizdə sütun başlıqları varsa, müvəqqəti sütunun ilk xanasına bir başlıq yazdığınızdan əmin olun.
Addım 3. Case funksiyasının formulunu ilk hüceyrəyə daxil edin
Bir sütun başlığı varsa, formulunu sağdakı hüceyrəyə yazın. Formul nə etmək istədiyinizə görə dəyişir:
- Bir hüceyrə dəyərinin vəziyyətini müvafiq hala dəyişdirmək üçün = PROPER (hüceyrə) yazın (məsələn, Ad, Cins, Ünvan). "Hüceyrəni" dəyişdirmək istədiyiniz ilk hüceyrə nömrəsi ilə əvəz edin (məsələn, B2).
- Bir hüceyrə dəyərinin hərfini bütün böyük hərflərə dəyişdirmək üçün = YUKARI (hüceyrə) yazın (məsələn, AD, MƏHSƏD, ADRES). "Hüceyrəni" dəyişdirmək istədiyiniz ilk hüceyrə nömrəsi ilə əvəz edin (məsələn, B2).
- #* Bir hüceyrə dəyərinin vəziyyətini bütün kiçik hərflərə (məsələn, ad, cins, ünvan) dəyişdirmək üçün = LOWER (hüceyrə) yazın. "Hüceyrəni" dəyişdirmək istədiyiniz ilk hüceyrə nömrəsi ilə əvəz edin (məsələn, B2).
Addım 4. ↵ Enter düyməsini basın və ya ⏎ Qayıdış.
Formulu ehtiva edən hüceyrə artıq hüceyrə üçün yeni hal formatını ehtiva edir.
Addım 5. Hüceyrəni vurun
Hüceyrə indi vurgulanır və bir qutu ilə əhatə olunur.
Addım 6. Qutunun sağ alt küncünü sütun məlumatlarının sonuna qədər sürükləyin
Bu formulu sütundakı bütün digər hüceyrələrə tətbiq edir.
