Bu wikiHow, Excel -də məlumatların bir hissəsini sənəddən gizlədə biləcəyiniz üçün qruplaşdırmağı öyrədir. Çox məlumatı olan böyük bir sənədiniz varsa bu faydalıdır. Həm Windows, həm də Mac platformalarında Excel -də məlumatları qruplaşdıra və təsvir edə bilərsiniz.
Addımlar
2 -dən 1 -ci hissə: Avtomatik olaraq təsvir edin
Addım 1. Excel sənədinizi açın
Açmaq üçün Excel sənədini iki dəfə vurun.
Addım 2. Məlumat sekmesini basın
Excel pəncərəsinin yuxarısında olan yaşıl lentin sol tərəfindədir. Bunu etmək lentin altındakı bir alət çubuğunu açacaq.
Addım 3. Qrup düyməsini aşağı basın
Bu seçimi qovluğun sağ tərəfində tapa bilərsiniz Məlumat lent. Açılan bir menyu görünəcək.
Addım 4. Avtomatik konturu vurun
İçindədir Qrup açılan menyu.
"Bir kontur yaratmaq mümkün deyil" yazan bir açılan qutu alsanız, məlumatlarınızda konturla uyğun bir düstur yoxdur. Verilənləri əl ilə təsvir etməlisiniz
Addım 5. Verilərinizi minimuma endirin
Düyməsini basın [-] Qruplaşdırılmış məlumatları gizlətmək üçün Excel elektron cədvəlinin yuxarı və ya sol tərəfindəki düyməni basın. Əksər hallarda, bunu etmək yalnız məlumatların son xəttini göstərəcəkdir.
Addım 6. Gerekirse konturunuzu silin
Basın Qrupu ayırın -nin sağında Qrup seçim edin, sonra vurun Konturu silin… açılan menyuda. Bu, əvvəllər minimuma endirilmiş və ya qruplaşdırılmış məlumatları qrupdan çıxaracaq və göstərəcəkdir.
2 -dən 2 -ci hissə: Əllə təsvir edin
Addım 1. Verilərinizi seçin
Kursorunuzu vurun və qruplaşdırmaq istədiyiniz məlumatların sol üst hüceyrəsindən məlumatların sağ alt hücrəsinə sürükləyin.
Addım 2. Bu sekme açıq deyilsə Məlumat düyməsini basın
Excel -in yuxarısındakı yaşıl lentin sol tərəfindədir.
Addım 3. Qrupa basın
Maşının sağ tərəfindədir Məlumat alətlər paneli.
Addım 4. Qrupu vurun …
Bu seçim qovluqdadır Qrup açılan menyu.
Addım 5. Bir qrup seçimi seçin
Basın Satırlar məlumatlarınızı şaquli olaraq minimuma endirmək üçün və ya vurun Sütunlar üfüqi olaraq minimuma endirmək.
Addım 6. OK düyməsini basın
Açılan pəncərənin altındadır.
Addım 7. Verilərinizi minimuma endirin
Düyməsini basın [-] Qruplaşdırılmış məlumatları gizlətmək üçün Excel elektron cədvəlinin yuxarı və ya sol tərəfindəki düyməni basın. Əksər hallarda, bunu etmək yalnız məlumatların son xəttini göstərəcəkdir.
Addım 8. Gerekirse konturunuzu silin
Basın Qrupu ayırın -nin sağında Qrup seçim edin, sonra vurun Konturu silin… açılan menyuda. Bu, əvvəllər minimuma endirilmiş və ya qruplaşdırılmış məlumatları qrupdan çıxaracaq və göstərəcəkdir.
