Proses sənədləri oxucuları bir prosesi uğurla başa çatdırmaq üçün lazım olan addımların məntiqi ardıcıllığı ilə gəzdirir. Məsələn, wikiHow məqalələri bir proses sənədidir. Bir proses sənədinin məzmunu mürəkkəb və ya sadə ola bilər, ancaq hansı addımların tamamlanması lazım olduğunu, bu addımların məntiqi ardıcıllığını və uğurla tamamlandıqda ardıcıllığın nəyə nail olacağını təyin etməlisiniz. Bu əsasları nəzərə alaraq, yumurta qaynadandan tutmuş beynəlxalq marketinq kampaniyasına qədər hər şey üçün proses sənədləri yaratmaq mümkündür.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Proses sənədinə başlayın
Addım 1. Prosesi müəyyənləşdirin
Demək olar ki, hər şeyi bir prosesə bölmək və proses sənədinə çevirmək olar. Bəzi nümunələrə aşağıdakılar daxildir:
- Makaron istehsalı
- Sürməyi öyrənmək
- Bir məktub yazmaq
- Baraban yuvarlaqlaşdırılması
Addım 2. Oxucularınızın hansı mənbələrə ehtiyac duyacağını anlayın
Təsvir etmək istədiyiniz prosesi başa çatdırmaq üçün oxucularınızın ehtiyac duyacağı bütün mənbələri düşünün. Əlavə olunan mənbələri başa düşmək, hər bir addımı necə təsvir edəcəyinizə qərar verərkən faydalı olacaq. Lazımi mənbələrə bəzi nümunələr daxildir:
- Makaron istehsalı: su, makaron, duz, qazan, süzgəc, istilik, vaxt
- Sürməyi öyrənmək: nəqliyyat vasitəsi, müəllim, vaxt (həm öyrənmə, həm də təcrübə), yol hərəkəti qanunlarını bilmək
- Məktub yazmaq: yazı və yazım bacarıqları, kağız, qələm və ya qələm
- Bir baraban yuvarlanması: baraban dəsti, baraban çubuqları, davul çalmaq təcrübəsi, vaxt
Addım 3. Auditoriyanızı düşünün
Daha irəli getməzdən əvvəl, izləyicilərinizin kim olduğunu və mövzunuz haqqında nə bildiklərini düşünmək üçün bir az vaxt ayırmalısınız. Bu məlumat, hansı məlumatları daxil etməli olduğunuzu və hansı məlumatları tərk edə biləcəyinizi təyin etməyə kömək edə bilər.
Məsələn, necə bişirəcəyinizi bilməyən və ya bilməyən bir kütlə üçün makaronun necə bişiriləcəyi ilə bağlı bir proses sənədi yazırsınızsa, yəqin ki, "al dente" kimi terminləri təyin etmək və "nə" sözünün nə demək olduğunu izah etmək istəyəcəksiniz. qaynama."
Addım 4. Başlıq yaradın
Hər bir proses sənədində hansı prosesi detallandırdığınızı izah edən aydın bir başlıq lazımdır. Proses sənədinizə nə ad verməli olduğunuzu müəyyən etmək üçün oxucularınızın necə edəcəyini öyrənməsini istədiyinizi düşünün. Məsələn, proses sənədinizə "Makaron hazırla", "Sürməyi öyrənin" və ya "Məktub yaz" deyə bilərsiniz.
Başlığınız və addımlarınız üçün vacib formadan istifadə edin. Proses sənədiniz "etmək", "bişirmək", "öyrənmək" və ya "yazmaq" kimi indiki zaman felindən başlamalıdır. Prosesinizdəki addımları təsvir etmək üçün bu gərginliyi istifadə etməyə davam etməlisiniz
Addım 5. Oxucularınızı cəlb etmək üçün girişdən istifadə edin
Sənəd sənədinizin təqdimatı sizə sənədin nə təklif edəcəyini izah etmək və oxucunuzun diqqətini çəkmək imkanı verəcək. Girişinizdə oxucunuzun oxumaq istəməsi üçün təcili bir hiss yaratmaq yaxşı bir fikirdir. Oxucularınız üçün problem yaratmağa çalışın və sonra həll etməyi təklif edin.
Məsələn, makaronun necə hazırlanacağını izah edən bir proses sənədini təqdim edərkən belə bir söz deyə bilərsiniz: “Makaron bişirmək asan görünə bilər, ancaq makaronu çox bişirmək və ya az bişirmək asandır. Bu bir problemdir, çünki çox çeynənən və ya çox yumşaq olan makaron nə cür sous qoymağınızdan asılı olmayaraq iştah açıcı ola bilər. Ancaq makaronu düzgün şəkildə hazırlasanız, makaronunuz sousunuz qədər təsir edici olacaq."
3 -cü hissə 2: Prosesinizi Təsvir etmək
Addım 1. Prosesi parçalayın
Təsvir etməyə çalışdığınız prosesin bir hissəsi olaraq baş verməli olan şeyləri düşünün. Başlamaq üçün prosesin mümkün qədər çox hissəsini yazın. Bu "siyahı" adlanan əvvəlcədən yazılan bir strategiyadır. Bunu edərkən, prosesi kiçik, başa düşülən addımlara bölməyə çalışın. Məsələn, makaronun necə hazırlanacağını izah etmək istəyirsinizsə, yaza bilərsiniz:
- Bir qazandan çıxın və su ilə doldurun.
- Tencereyi sobaya qoyun və istiliyi çox yandırın.
- Makaron çıxarın.
- Suya makaron əlavə edin.
- İstiliyi bir az aşağı salın.
- Paketdə göstərilən müddət ərzində bişirin.
- Lavaboda makaronu süzgəcdən keçirin.
Addım 2. Addımlarınızı qaydasına salın
Oxucularınızın tamamlamalı olduğu əsas addımlar siyahısına sahib olduqdan sonra onlara nəzər salın və qaydada olduğundan əmin olun. Addımlarınızdan birini ardıcıllıqla əvvəl və ya sonra verməyin daha məntiqli olub olmadığını düşünün.
- Məsələn, makaron hazırlama prosesini təsvir edirsinizsə, o zaman oxuyanlara suyun isinməsindən əvvəl və ya sonra makarondan çıxmasını söyləməyin daha məntiqli olub olmadığını düşünə bilərsiniz.
- Təsvir etdiyiniz proses olduqca mürəkkəb və ya düşünmədən edə biləcəyiniz bir işdirsə, addımlarınızın məntiqini nəzərə alaraq daha çox vaxt sərf etməyiniz lazım ola bilər. Məsələn, təcrübəli bir nağara ifaçısı olsanız, nağara çalmağı necə edəcəyinizi izah etməyə çalışarsanız, nağara dəstinizə oturub bir neçə nağara yuvarlamalı ola bilərsiniz.
- Prosesinizdəki addımları yerinə yetirərkən, birinci, ikinci, üçüncü və s. Nə baş verdiyini düşünün. Bu ardıcıllığı addımlar siyahınızla müqayisə edin.
Addım 3. Əlavə məlumat verməyə ehtiyacınız olub olmadığını müəyyənləşdirin
Proses haqqında bir daha düşünün və prosesdən əskik olan məlumatların olub olmadığını müəyyən etməyə çalışın. Oxucuların addımlarınızdan birini tamamlamadan əvvəl etməli olduqları bir şey olub olmadığını müəyyən etməyə çalışın.
- Məsələn, oxucularınıza suya makaron əlavə edərkən bir taymer təyin etmələrini tövsiyə edə bilərsiniz. Və ya oxuculara bütün qazanı boşaltmadan əvvəl bir parça makaron yoxlamağı tövsiyə edə bilərsiniz.
- Qaçırdığınız bir şeyin olub olmadığını görmək üçün addımlarınızı bir dostunuza oxumağa çalışın. Yazdığınız heç bir şeyi təfərrüatlı yazmayın, sadəcə dostunuza addımlarınızı oxuyun və təkliflər istəyin.
Addım 4. Adımlarınızı genişləndirin
Addımlarınız üçün möhkəm bir ardıcıllıq hazırladıqdan sonra, hər bir addımınızı genişləndirməlisiniz. Proses sənədinizdəki hər bir addım, oxucuların hər addımın necə tamamlanacağını başa düşmələrinə kömək etmək üçün faydalı məlumatlar daxil etməlidir. Mümkün qədər ətraflı olmağa çalışın.
Məsələn, oxuculara bir qazandan çıxıb onu su ilə doldurmağı məsləhət görəndə, hansı növ qazan oxuyuculardan istifadə etməli və qazana nə qədər su əlavə etməli olduğunu söyləməlisən. Oxuculara makaron bişirmək üçün böyük bir qabdan istifadə etmələrini və 12 stəkan su ilə doldurmalarını söyləyə bilərsiniz
Addım 5. Nümunələr verin
Nümunələr, oxucularınızın başa düşülməsi çətin ola biləcək bir şeyi necə edəcəyiniz barədə daha aydın bir fikir əldə etmələrinə kömək edə bilər. Oxucularınızın izah etməsi asan olacaq nümunələrdən istifadə etməyə çalışın və nümunənin təsvir etdiyiniz proseslə necə əlaqəli olduğunu izah edin.
Məsələn, oxuculara nağara vurmaq üçün nağara çubuğunun nə qədər möhkəm tutulacağını izah etməyə çalışırsınızsa, nə qədər təzyiq tələb olunduğunu təsvir etmək üçün qələm tutma nümunəsini istifadə edə bilərsiniz. Oxucular bir qələm və ya qələm tutmaqla əlaqələndirə biləcək və nağara çubuğunu düzgün tutmağa kömək etmək üçün bu biliklərdən istifadə edə biləcəklər
Addım 6. Problemlərin aradan qaldırılması ilə bağlı məsləhətlər verin
İnsanların bu prosesi tamamlamağa çalışarkən etdikləri ümumi səhvləri düşünün və sənədinizdəki bu ümumi səhvləri həll etdiyinizə əmin olun. Bu məlumatı addımlarınızdan birində işlətmək üçün bir yol tapa bilərsiniz və ya bu məlumatı sənədinizin sonunda verə bilərsiniz.
Məsələn, bəlkə də bir çox insanın makaronunu çox bişirməsinin səbəbi bir taymer təyin etməyi unutmasıdır. Və ya bəlkə də bir çox insanlar nağara çubuqlarını çox sıx tutduqları üçün baraban rulonları ilə mübarizə aparırlar
3 -dən 3 -cü hissə: Sənədi bitirmək
Addım 1. Lazım olduqda keçidləri daxil edin
Keçidlər yazınızın axınını yaxşılaşdırmağa kömək edən sözlərdir. Keçidlər, oxucuların prosesinizdə nə vaxt etməli olduqlarını aydınlaşdırmağa kömək edə bilər. Məsələn, qaynar suya makaron əlavə etməzdən əvvəl oxucularınıza taymeri düzgün qurmağı tövsiyə edə bilərsiniz. Və ya oxucularınıza soba əlcəklərini taxmağı məsləhət görürsünüz və sonra makaronu lavabonun süzgəcinə tökün. Bir proses sənədində istifadə etmək üçün bəzi digər yaxşı keçid sözləri daxildir:
- sonrakı
- sonra
- birinci
- sonuncu
- həm də
Addım 2. Dilinizi sadələşdirin
Böyük bir auditoriya üçün bir prosesi təsvir edərkən, istifadə etdiyiniz sözlərin əksər insanların başa düşəcəyi qədər sadə olduğuna əmin olmaq vacibdir. Çoxlu jargon (texniki dil) istifadə etmək oxucuların təlimatları başa düşməsini çətinləşdirə bilər. Təlimatlarınızı oxumaq üçün bir dəqiqə ayırın və dili sadələşdirməyin yollarını axtarın.
Prosesinizi təsvir etmək üçün xüsusi bir söz istifadə etməlisinizsə, oxucularınız üçün bunu təyin etdiyinizə əmin olun. Məsələn, makaronun necə hazırlanacağını izah edirsinizsə, "al dente" nin nə demək olduğunu izah etməlisiniz
Addım 3. Prosesi yoxlayın
Təsvir etdiyiniz prosesin göstərişlərinizə əməl edərək uğurla həyata keçirilə biləcəyinə əmin olmaq vacibdir. Hər bir addımı yerləşdirdiyiniz qaydada izləyərək və yalnız daxil etdiyiniz məlumatlardan istifadə edərək təsvir etdiyiniz prosesi tamamlamağa çalışın.
- Prosesinizi sınayarkən, oxucularınız üçün qeyri -müəyyən ola biləcək hər hansı bir məlumatı müəyyən etməyə çalışın.
- Başqasından da prosesinizi sınamasını istəyin. Başqasının prosesinizi sınaması proses sənədinizdə daha da dəqiqliyi təmin edə bilər. Təsvir etdiyiniz prosesi başa çatdırmaq üçün bir dostunuzdan və ya ailə üzvünüzdən addımlarınızı istifadə etməsini xahiş edin.
Addım 4. Sənədinizi formatlaşdırın
Proses sənədinizi necə istifadə etməyi planlaşdırdığınızdan asılı olaraq onu formatlaşdırmanız lazım ola bilər. Məsələn, proses sənədiniz bir sinif tapşırığı üçün MLA üslublu bir esse kimi formatlaşdırılması nəzərdə tutulursa, təlimatçı təlimatlarınızı nəzərdən keçirməli və sənədinizin onlara uyğun olduğundan əmin olmalısınız. Sənədinizi bir veb sayt üçün istifadə edirsinizsə, ehtiyaclarınızı ödəmək üçün sənədinizi formatlaşdırmalısınız.
