Bir çox növ sxem var. Proses axını cədvəli, hər hansı bir prosesi əhatə edən addımları sənədləşdirəndir (açıqdır).
Ekran görüntüləri SmartDraw istifadə edərək yaradılmışdır.
Addımlar
Addım 1. Əvvəlcə prosesə giriş əldə edin
Sizə xas olan bir şeyi sənədləşdirməsəniz, prosesin düzgün olduğundan əmin olmaq üçün bir komanda toplayın. Düşündüyünüzü bilmədiyinizə heyran qalacaqsınız.
Addım 2. Prosesin hər bir addımı üçün uyğun formaları bildiyinizə əmin olun
Proqramınız sizə xəbər verməlidir, ancaq hər bir forma üçün düzgün istifadəni bilməlisiniz. Onlardan bəziləri belədir:
-
Başlan/bit -
Proqramdan asılı olaraq, bu bir dairə və ya çox yuvarlaq bir kvadrat ola bilər. Çox vaxt bu addım atlanır
- Proses - Bu aktiv bir addım və ya sualdır. Nə etmək lazımdır.
-
Veriləcək qərar - Bəli/Xeyr, bu xüsusi formalardan veriləcək ümumi qərarlardır.
İki ox normal olaraq bəli və ya yox olduğunu göstərir
- Bəli və ya Xeyr - Oxlar prosesin istiqamətini göstərmək üçün istifadə olunur.
- Sənəd - Sənəd tələb olunursa, bu simvoldan istifadə etmək istəyirsiniz.
Addım 3. Əsas prosesi sənədləşdirməyə başlayın ya Visio, ya da SmartDraw kimi proqramlarla və ya əllə
Addım 4. Prosesin müzakirə edildiyi orijinal komandanı cəlb edin
Bir şeyi əldən vermək və ya unutmaq çox asandır.
Addım 5. Proseslərin kifayət qədər yaxşı sənədləşdirildiyini düşündükdən sonra, həmin prosesə öyrəşməmiş birini gətirin
Planlaşdırılan problem üçün istifadə edə biləcəklərini görmək üçün axın cədvəlinə əməl etmələrini xahiş edin.
