Arxivləşdirmə və AutoArchive, Microsoft Outlook 2007 -də köhnə əşyaları təyin olunmuş vaxtlarda bir arxiv yerinə daşımağa imkan verən xüsusiyyətlərdir. Varsayılan olaraq, Outlook 2007 hər 14 gündə avtomatik olaraq elementləri arxivləşdirə bilər, ancaq ya elementləri özünüz əl ilə arxiv edə bilərsiniz, ya da AutoArchive'ı təyin etdiyiniz cədvələ uyğun olaraq arxivləşdirə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /2: Əl ilə Arxivləşdirmə Faylları
Addım 1. Outlook 2007 sessiyanızın üstündəki "Fayl" ı basın və "Arxivləşdir" seçin
” Bu Arxiv informasiya qutusunu açacaq.
Addım 2. “Bu qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdirin
”
Addım 3. "Arxivdən daha köhnə elementləri" yanındakı açılan menyunu vurun və seçdiyiniz tarixi seçin
Seçilmiş tarixdən daha köhnə bütün elementlər arxivləşdiriləcək.
Addım 4. "Gözdən keçirin" düyməsini basın, sonra Arxiv qovluğunun kompüterinizdə saxlanmasını istədiyiniz yeri seçin
Addım 5. "OK" düyməsini basın
” Outlook -da göstərilən tarixdən daha köhnə olan bütün maddələr indi arxivləşdiriləcək.
Metod 2 /2: AutoArchive -ı fərdiləşdirmək
Addım 1. Outlook 2007 sessiyanızın üstündəki "Alətlər" düyməsini basın və "Seçimlər" seçin
” Bu, Seçimlər informasiya qutusunu açacaq.
Addım 2. "Digər" sekmesini, sonra "Avtomatik Arxivləşdir" düyməsini basın
”
Addım 3. "Hər birində AutoArchive'ı işə salın" ın yanında bir onay işareti qoyun və sonra açılan menyudan elementlərin nə qədər tez arxivlənməsini istədiyinizi seçin
Varsayılan olaraq, Outlook 2007 hər 14 gündən bir köhnə əşyaları axtarır.
Addım 4. Şəxsi seçimlərinizə əsasən aşağıdakı seçimlərdən birinin və ya bir neçəsinin yanına işarələr qoyun:
- AutoArchive başlamazdan əvvəl bildir: Bu xüsusiyyət, elementləri avtomatik olaraq arxivləşdirmədən əvvəl bir xatırlatma mesajı göstərir və bu AutoArchive sessiyasını ləğv etmə imkanı verir.
- İstifadə müddəti bitmiş əşyaları silin: Bu xüsusiyyət, Outlook -un qocalma müddəti bitdikdə avtomatik olaraq elementləri silməsinə imkan verir.
- Köhnə əşyaları arxivləşdirin və ya silin: Bu seçim, seçilmiş əşyaların yaşlanma müddəti bitdikdə onları arxivləşdirməyə və ya silməyə imkan verir.
- Arxiv qovluğunu qovluq siyahısında göstər: Aktiv edildikdə, bu xüsusiyyət Outlook -un sol naviqasiya bölməsində Arxivləşdirmə qovluğunu göstərir, beləliklə arxivləşdirilmiş elementlərə asanlıqla daxil ola bilərsiniz.
- Daha köhnə əşyaları təmizləyin: Bu parametr, yaşa görə arşivlənmiş əşyaların istədiyiniz zaman seçilməsinə imkan verir. Bir gündən 60 aya qədər olan bütün əşyaları arxivləşdirməyi seçə bilərsiniz.
- Köhnə əşyaları köçürün: Bu xüsusiyyət, kompüterinizdə arxivləşdirilmiş əşyaların saxlanmasını istədiyiniz yeri seçməyə imkan verir.
- Elementləri həmişəlik silmək: Aktiv edildikdə, bu seçim köhnə əşyaları arxivləşdirmədən avtomatik olaraq silir.
Addım 5. "OK" düyməsini basın
” Yeni AutoArchive parametrləriniz indi saxlanılacaq və aktiv olacaq.
