SharePoint, böyük və kiçik müəssisələr tərəfindən istifadə edilən məşhur bir sənəd idarəetmə proqramıdır. Pulsuz məhdud versiyası da daxil olmaqla SharePoint -in bir neçə versiyası mövcuddur. SharePoint -in məqsədlərindən biri, sənədləri internetdə və ya onları uzaqdan əlçatan edən bir serverdə saxlamaqdır. SharePoint və SharePoint -də saxlanılan xüsusi sənədlərə giriş təmin edilə bilər. SharePoint, sənədləri başqalarının aça, oxuya, düzəldə və yenidən yerləşdirə bilməsi üçün sənədləri yükləməyinizə imkan verir. SharePoint mətn, excel, PowerPoint, html və PDF daxil olmaqla müxtəlif fayl növlərini saxlaya bilər. Bu proqramı təşkilatınızda tətbiq etməzdən əvvəl SharePoint -ə necə fayl əlavə edəcəyinizi bilməlisiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: SharePoint -ə daxil olmaq
Addım 1. SharePoint -ə daxil olun
Necə daxil olacağınız və kimin daxil ola biləcəyi hər qrupa xas olacaq. Bir çox hallarda, xüsusən də pulsuz versiyada sizə bir web ünvanı veriləcək. Sistemin təhlükəsizliyindən və serverindən asılı olaraq daxil olmaq üçün bir istifadəçi adı və şifrə lazım ola bilər. İstifadəçi adı və şifrəni SharePoint administratorunuz sizə verməlidir.
Metod 2 /3: Sənədlərin Yüklənməsi
Addım 1. "Sənədlər" bağlantısını və sonra "Paylaşılan Sənədlər" i açın
Addım 2. "Sənədi Yüklə" düyməsini basın
Addım 3. "Fayl Seç" düyməsini basın
Addım 4. Faylınızı axtarın
Dosyanı yükləmək üçün üzərində işlədiyiniz kompüterin bir yerində saxlanılması lazım olduğunu unutmayın. E -poçtdan və ya vebdən birbaşa yükləyə bilməzsiniz.
Addım 5. Yükləmək istədiyiniz faylı seçin
Artıq yüklənmiş bir sənəd üzərində yazmaq istəyirsinizsə, "Sənəd Mövcuddursa Yenidən Yaz" qutusunun işarələndiyinə əmin olun.
Addım 6. "Saxla və Bağla" düyməsini basın
Sənədiniz artıq mövcud olacaq Paylaşılan Sənədlər səhifəsinə aparılacaqsınız.
Metod 3 /3: Yeni bir sənəd yaradın
Addım 1. "Yeni Sənəd" düyməsini basın
Qeyd edək ki, bu sənəd yaratmaq funksiyasından istifadə etmək üçün SharePoint Team Services ilə uyğun bir proqram tələb olunur.
Addım 2. Sənədi yaradın
Word, Excel, html və PowerPoint sənədləri daxil olmaqla bir neçə sənəd növü yarada bilərsiniz.
Addım 3. "Saxla" düyməsini basmaq üçün "Fayl" menyusundan istifadə edin
Addım 4. "Fayl Adı" qutusuna yeni faylın adını yazın
Xüsusi bir sənəd formatı seçmək üçün "Farklı Saxla" istifadə edin. Yeni sənəd yaradılacaq və kitabxananıza əlavə olunacaq.
