Məlumat paylaşma e -poçtu, xüsusən iş yerində və ya başqa bir professional mühitdə məlumat paylaşmaq üçün hazırlanmış bir e -poçtdur. Məlumat mübadiləsi, həmkarlarınıza qayğı göstərdiyinizi və bildiklərinizi gələcəkdə onlara kömək etmək ümidi ilə onlarla bölüşmək istədiyinizi göstərmək üçün əla bir yoldur. Həm də peşəkar əlaqələrinizi gücləndirməyə kömək edə bilər. E -poçt paylaşma məlumatlarınızı mümkün qədər aydın və həzm olunmağa çalışın. Bu, başqalarının başa düşməsini və mənimsəməsini asanlaşdıracaq.
Addımlar
Metod 1 /2: E -poçtunuzu tərtib edin
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədini mövzu sətirində aydın və qısaca qeyd edin
E -poçtunuzu açarkən izləyicilərinizə nə gözlədiyini aydın şəkildə göstərən bir mövzu yazın. Mövzu xəttinin uzunluğunu təxminən 7 sözlə saxlamağa çalışın.
- Məsələn, bir kodlaşdırma konfransına qatılarkən qazandığınız bilikləri bölüşmək istəyirsinizsə, mövzu xəttini "Miami Coders Konfransından 2020 -dən Açar Paketlər" kimi bir şey edə bilərsiniz.
- Mövzu sətirləri qeyri -müəyyən və ya həddən artıq uzun olan e -poçtların açılma ehtimalı daha azdır. E-poçtun nə olduğunu təsirli şəkildə ifadə etməyən cəmi 1-2 sözdən ibarət qısa mövzu sətirlərindən çəkinin.
İpucu: İnsanların məlumat mübadiləsi e -poçtunuzu müəyyən bir müddət ərzində oxumasını istəyirsinizsə, mövzu sətrinə bir tarix daxil edin. Məsələn, "Avqustun 2 -də keçiriləcək Görüşdə Sənaye İnkişafını müzakirə edə bilərsiniz."
Addım 2. E -poçtu xüsusi auditoriyanıza yönəlmiş bir təbriklə başlayın
Bilik paylaşma e -poçtunuzu göndərməyi planlaşdırdığınız izləyicilər haqqında düşünün və uyğun bir rəsmiyyət səviyyəsi olan bir təbrik seçin. E -poçt alacaq hər kəsin salamını daxil edin.
- Məsələn, e -poçtu yaxından çalışdığınız və yaxşı tanıdığınız kiçik bir proqramçı qrupuna göndərirsinizsə, e -poçtu çox təsadüfi və dostcasına bir şeylə başlaya bilərsiniz: "Günaydın, kodlaşdıran ninjalarım."
- Yüksək səviyyəli şəxslərə və ya şəxsən tanımadığınız şəxslərdən ibarət bir qrupa bir məlumat paylaşma e -poçtu göndərirsinizsə, "Hörmətli idarə heyətinin üzvləri" və ya " Sabahınız xeyir, marketinq komandası.”
- Əgər biliklərinizi yalnız 1 və ya 2 nəfərlə bölüşürsünüzsə, onlara e -poçtunuzun təbrikində adları ilə müraciət edə bilərsiniz.
- Şübhə olduqda, "Hamıya salam, hər kəs" və ya "Günaydın" kimi ümumi bir şey istifadə edə bilərsiniz.
Addım 3. E -məktubun əvvəlinə qısa məlumat və ya kontekst yazın
E -poçtunuzda nəyi paylaşacağınızı izah edən, təbrikinizin altında qısa bir paraqrafla başlayın. Bu, oxuculara oxumaq istədikləri üçün mövzu xəttindən daha çox kontekst verəcəkdir.
Məsələn, bir kodlaşdırma konfransından öyrəndiklərinizi paylaşırsınızsa, belə bir şey yaza bilərsiniz: “Keçən həftə Miami Coders Konfransının 2020 -ci il nəşrində iştirak etmək şansına sahib oldum. 2021-ci il üçün süni intellekt və kodlaşdırma tendensiyaları haqqında öyrəndiyimiz 2 günlük konfransdan bəzi əsas fikirləri sizinlə bölüşmək istərdim. Ümid edirəm ki, bu biliklər mənim üçün faydalı olduğu kimi sizin üçün də maraqlı və maraqlı olacaq..”
Addım 4. E -poçtun gövdəsini hissələrə bölün
Paylaşmaq istədiyiniz əsas məqamları vahid hissələrə bölün, beləliklə izləmək və həzm etmək daha asandır. Aşağıdakı mətnin nə ilə əlaqəli olduğunu aydınlaşdırmaq üçün hər bir məlumat bölümünün başına başlıqlar qoyun. Məlumatı bölmək üçün uzun hissələri bir neçə qısa paraqrafa bölün, bir dəstə məlumatı 1 uzun mətn blokuna atın.
- Paraqraflarınızın hər birinin əlaqəli məqamlardan ibarət olduğundan əmin olun. Yeni bir fikir başlayırsınızsa, yeni bir paraqraf yazmağa başlayın.
- Məsələn, son iştirak etdiyiniz bir konfransda süni intellekt və kodlaşdırma meylləri haqqında öyrəndiklərinizi bölüşmək istəyirsinizsə, e -poçtunuzu belə qura bilərsiniz: "Süni Zəka Sənayesi Güncellemeleri" başlığı altında bir neçə paraqraf yazın. mövzu ilə əlaqədar, "2021 -ci il üçün Kodlaşdırma Trendləri" başlıqlı başqa bir bölmə və daha sonra bir neçə paraqraf.
Addım 5. E -poçtun əsas hissəsini xülasə paraqrafı ilə tamamlayın
İmtahandan əvvəl qısa bir paraqraf yazın ki, bu da e -poçtunuzdakı bəzi əsas məlumatları təkrar edir. Oxucularınıza paylaşdıqları biliklərdən nə əldə edəcəklərini ümid etdiyinizi bildirin və müvafiq hərəkət maddələrini daxil edin.
- Məsələn, belə bir şey deyə bilərsiniz: "Gördüyünüz kimi, AI -də marketinqlə əlaqədar bir çox maraqlı yeni inkişaflar var və 2021 -ci ildə diqqət etməli olduğunuz bəzi maraqlı yeni proqramlaşdırma meylləri var. Ümid edirəm bu məlumatları tətbiq edəcəksiniz. İnkişaf layihələrimizə və gələn il məhsullarımızı necə inkişaf etdirə biləcəyimizi düşünməyə çalışın."
- Bir hərəkət maddəsinə bir nümunə belə ola bilər: “Gəlin bütün bu məlumatlar haqqında fikirlərimizi Cümə günü görüşdə paylaşmağı planlaşdıraq. Zəhmət olmasa ən azı 1 xal hazırlayaraq müzakirə edin."
Addım 6. E -poçtunuzu bir işarədən sonra adınızı və başlığınızı bitirin
Tamaşaçılarınız üçün uyğun formallıq səviyyəsi ilə qısa və dostcasına bir işarə seçin. Adınızı və başlığınızı ən sonunda daxil edin, beləliklə insanlar oxuduqları e -poçtun kimdən gəldiyini dəqiq bilsinlər, bu da tamaşaçılarınızın bütün üzvlərini şəxsən tanımırsınızsa xüsusilə vacibdir.
- Demək olar ki, hər hansı bir e -poçt üçün işləyən təsadüfi işarələrin nümunələri: "Təşəkkürlər", "Hörmətlə" və "Ən yaxşısı".
- Daha rəsmi işarələr: "Hörmətlə" və "Hörmətlə".
- Hər gün işləmək və ya görmək üçün insanlara bir e -poçt göndərmək üçün istifadə edə biləcəyiniz daha təsadüfi işarələr üçün bəzi fikirlər: "Sabah hamınızı görüşək" və "Şükürlər olsun."
- Təşkilatınızın xaricində məlumat paylaşırsınızsa, təşkilatınızın adını adınızdan və başlığınızdan sonra da daxil edin ki, insanlar onları haradan yazdığınızı bilsin.
Metod 2 /2: E-poçtunuzu oxucu dostu etmək
Addım 1. E -poçtunuzu mümkün qədər qısa saxlayın
Paylaşmaq istədiyiniz bütün məlumatları mümkün qədər az sözlə daxil etməyə çalışın. E -poçtunuz nə qədər uzun olsa, biliklərinizi bölüşmək istədiyiniz insanların hər şeyi oxumaq ehtimalı o qədər azdır.
- Xüsusilə mürəkkəb bir mövzu haqqında yazırsınızsa, daha ətraflı məlumat vermək üçün hər zaman xarici mənbələrə və ya əlavələrə bağlantılar daxil edə bilərsiniz. Bu yolla, paylaşdıqlarınızla maraqlananlar mövzunun dərinliyinə gedə bilərlər.
- Məlumat paylaşma e-poçtunun nə qədər uzun olacağına dair bir qayda yoxdur və bu, paylaşdığınız məlumatın növündən və mövzunun mürəkkəbliyindən çox asılı olacaq. Yaxşı bir qayda, özünüz oxumaq istədiyiniz müddətdən artıq bir e -poçt yazmamaqdır.
Addım 2. Önəmli məlumatları güllə nöqtələri və ya nömrələnmiş siyahılar ilə vurğulayın
Mətn paraqraflarınızdakı əsas məlumatları güllə nöqtələrində və ya nömrələnmiş siyahılarda təkrarlayın. Bu, paylaşdığınız bilikləri təkrarlamağa kömək edir və oxucularınıza e -poçtunuzun bəzi əsas nöqtələrini əldə etmək üçün tez bir zamanda nəzər salacaq bir şey verir.
Məsələn, "2021-ci ilin ən yaxşı 5 marketinq tendensiyası" kimi bir başlıq ilə bir siyahı tərtib edə bilərsiniz və aşağıda nömrələnmiş siyahıda 1-5 arası meylləri yaza bilərsiniz. Oxucular meyllərin nə olduğunu asanlıqla görə bilərlər, daha ətraflı məlumat istəsələr e -poçtunuzun mətnini oxuya bilərlər
Addım 3. Mümkün qədər sadə, başa düşülən dildən istifadə edin
Ehtiyacınız olmadığı təqdirdə fikirlərinizi izah etmək üçün böyük sözlər və jargonlardan istifadə etməyin. Bu, e -poçtunuzu, ehtimal ki, yazdığınız mövzu ilə tanış olmayan daha geniş bir kütlə tərəfindən oxunmasını və başa düşməsini asanlaşdıracaq.
Hansı dili istifadə edəcəyinizi seçərkən izləyicilərinizi də düşünün. Kiçik bir proqramçı qrupuna yazırsınızsa, ehtimal ki, e -poçtunuzda müxtəlif auditoriyaya yazdığınızdan daha çox kodlaşdırma jargonundan istifadə edə bilərsiniz
İpucu: İnsanların bir nöqtəni izah etmək üçün bilmədikləri bir sözdən istifadə etməlisinizsə, e -poçtunuzun məzmununda ilk dəfə istifadə etdiyiniz zaman bir tərif verin.
Addım 4. Peşəkar bir tonda yazın
Nəzakətli olun, düzgün qrammatika və durğu işarələrindən istifadə edin və sözlərinizi diqqətlə seçin. Təsadüfi bir tonda yazmaqdan çəkinin və jarqon və ya qeyri -peşəkar dil istifadə etməyin. Bu, məlumat paylaşdığınız mövzuda peşəkar və məlumatlı bir insanla qarşılaşmanıza kömək edəcək.
- Məsələn, bütün hərflərlə söz yazmayın və nida işarələrindən qənaətlə istifadə etməyin, buna görə də tamaşaçılara qışqırırsınız.
- Bir neçəsini adlandırmaq üçün "yo", "nələr var" və ya "hamınız" kimi argo sözlər və ifadələr istifadə etməyin.
Addım 5. Standart şriftlərə, simvollara və e -poçt formatına riayət edin
Bəzi sistemlərdə olmayan hər hansı bir şrift və ya xüsusi simvol istifadə etməyin. E-poçt serverinizə quraşdırılmış standart bir sistem şriftindən istifadə edin, standart klaviaturada olan simvollardan istifadə edin və e-poçtunuzun standart formatına qarışmayın.
E -poçtunuzu fərqli bir kompüterdən və ya fərqli bir e -poçt serverindən alan hər kəs, e -poçtunuzu yazarkən gördüklərinizi tam olaraq görəcək
İpuçları
- Bir məlumat paylaşma e -poçtu yazarkən həmişə izləyicilərinizi düşünün. Bu, rəsmiliyin səviyyəsini, tonunu və hansı dildən istifadə edəcəyinizi təyin etməyə kömək edəcək.
- Ən çox faydalanacaq insanlara məlumat paylaşma e -poçtu göndərdiyinizə əmin olun. Məsələn, bir proqramçı marketinq sənayesinin meylləri və inkişafı ilə maraqlana bilməz, ancaq müştəri xidmətində olan biri ola bilər.
- Bir məlumat paylaşma e -poçtu yazmadan əvvəl, məlumatı paylaşmağın ən yaxşı yolu olub olmadığını özünüzdən soruşun. Bəzi hallarda, fərdi görüş və ya video konfrans təqdimatının daha təsirli olacağına qərar verə bilərsiniz.
- E -poçtunuzu yazmadan əvvəl paylaşmaq istədiklərinizin konturunu yaradın. Məsələn, getdiyiniz bir vebinarda öyrəndiyiniz bəzi marketinq texnikalarını bölüşmək istəyirsinizsə, "yeni SEO texnikaları", "e -poçt marketinq strategiyaları" və "məzmun marketinqinin ən yaxşı təcrübələri" kimi əsas məqamları yaza bilərsiniz.
Xəbərdarlıqlar
- E -poçtunuzda istifadə etdiyiniz dilin tamaşaçılarınızdakı hər kəs tərəfindən başa düşüləcəyinə əmin olun. Məsələn, bütün şirkətinizə yazırsınızsa, bir çox proqramlaşdırma jargonundan istifadə etməyin.
- E -poçtlarınızı göndərməzdən əvvəl həmişə yoxlayın və yazın. E -poçtunuzda səhvlər varsa, etibarlı bir məlumat mənbəyi olaraq rast gəlməyəcəksiniz.
