ATTN, "diqqət" sözünün qısa bir formasıdır və nəzərdə tutulan alıcını göstərmək üçün e -poçt və yazılı yazışmalarda istifadə olunur. E -poçt yazışmalarında ATTN -dən istifadə etməyin ən yaxşı yolu bunu mövzu sətrinə daxil etməkdir. Bu yolla mesajın kimə aid olduğu aydınlaşır və e -poçtunuzun doğru alıcı tərəfindən oxunması ehtimalı daha yüksəkdir.
Addımlar
Metod 3: E -poçta ATTN əlavə edin
Addım 1. Mövzu xəttinə ATTN ilə başlayın
Bir iş ərizəsi kimi bəzi hallarda, yalnız bir şirkət üçün ümumi bir e -poçtunuz ola bilər, ancaq müəyyən bir şəxsin və ya şöbənin diqqətini çəkmək istəyirsiniz. Bunun ən yaxşı yolu mövzu sətrinə "ATTN: John Smith" olaraq yazmaqdır.
Alternativ olaraq, heç bir ad bilmirsinizsə, "ATTN: İşə götürmə meneceri" və ya "ATTN: Marketinq şöbəsi" yaza bilərsiniz
Addım 2. Başqa müvafiq məlumatları mövzu sətrinə daxil edin
Müəyyən bir şəxsin və ya bir qrup insanın diqqətini çəkməklə yanaşı, e -poçtunuzun məzmunu ilə bağlı bir neçə vacib detalı da əlavə etməlisiniz. Bu onu daha uyğun hala gətirəcək və ehtimal ki, daha sürətli açılacaq və oxunacaq.
Məsələn, "ATTN: John Smith yenidən: Məzmun İşarəti Vəziyyəti" deyə bilərsiniz
Addım 3. Mövzu sətri dolduqda e -poçtun əsas hissəsini ATTN ilə başlayın
Bir e -poçtun gövdəsinə və ya əlavə edilmiş bir sənədə ATTN mesajı da əlavə edə bilərsiniz. Bu yolla mesajın kim üçün nəzərdə tutulduğunu hələ də bildirirsiniz və mövzu xəttini yalnız e -poçtun məqsədini göstərmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Bir e -məktuba cavab verərkən və mövzu sətri artıq yaradıldıqda bu lazım ola bilər.
- Məsələn, "ATTN: Sandeep Kumar" deyərək e -poçtun gövdəsinə başlaya bilərsiniz.
- E -poçtun həm mövzu sətrinə, həm də ATTN göstəricisini daxil etmək istəyə bilərsiniz.
Metod 2 /3: E -poçtlarda ATTN -dən nə vaxt istifadə olunacağını müəyyənləşdirin
Addım 1. İstədiyiniz alıcının e -poçt ünvanı olmadıqda ATTN -dən istifadə edin
Əlaqə saxlamalı olduğunuz şəxsin və ya şöbənin birbaşa e -poçt ünvanını bilmirsinizsə, bir şirkətin veb saytında göstərilən əlaqə ünvanına bir e -poçt göndərə bilərsiniz. Daha sonra, mövzu sətrində ATTN -dən istifadə edərək mesajın kimə yönləndirilməli olduğunu göstərməlisiniz.
Addım 2. Daxili ünsiyyətə ATTN daxil edin
Departamentiniz və ya qrupunuzdakı bir çox insanla əlaqəli ola biləcək, ancaq bir və ya iki nəfərin birbaşa diqqətini tələb edən daxili bir qeyd yazarkən ATTN -dən istifadə edin. Bu yolla hər kəsi məlumatlandırırsınız, eyni zamanda mesajın kiminlə danışdığını da prioritetləşdirirsiniz.
"ATTN: Mary Smith yenidən: satış hədəfləri" yaza bilərsiniz, ancaq mesajı bütün satış qrupuna göndərə bilərsiniz
Addım 3. ATTN istifadə edərək e -poçtunuzun vacib olduğunu bildirin
Mövzu sətrinizdə ATTN qısaltmasını istifadə edərək bir şeyin dərhal diqqətə ehtiyacı olduğunu da bildirə bilərsiniz. Məsələn, "Əmək haqqı hesabatları təcili ATTN tələb edir" yaza bilərsiniz.
Metod 3 /3: E -poçtlarınızın Diqqətini qazanmasını təmin edin
Addım 1. Mövzu sətri daxil edin
E -poçt göndərərkən həmişə mövzu sətrini daxil etməyiniz çox vacibdir. Bu, e -poçtunuzu fərqləndirmək və e -poçtun məzmunu haqqında bəzi detallar vermək üçün bir fürsətdir. Mövzu sətri daxil olmayan bir e -poçtun gələnlər qutusunda silinməsi və ya itirilməsi ehtimalı daha çoxdur və ya bunun nə olduğunu öyrənmək üçün e -poçtu açmağa məcbur olduqları üçün alıcını qıcıqlandıracaq.
Addım 2. Mövzu xəttini qısa saxlayın
Əksər e -poçt gələn qutuları mövzu sətrindən təxminən 60 simvol və bir cib telefonu təxminən 25-30 simvol göstərəcək. Nəticədə mövzu sətrini qısa saxlamalı və əvvəlcə ən vacib məlumatları yazmalısınız.
"ATTN" və "RE" kimi qısa formalar mövzu sətrinə daha çox məlumat daxil etməyi asanlaşdırır
Addım 3. Cəlbedici bir şey yazın
Gələnlər qutuları tez -tez spam və reklam materialları ilə dolur və bir çox insanlar açılmadan e -poçtları silirlər. Birbaşa tanımadığınız bir şəxsə e -poçt göndərirsinizsə, e -poçtunuzun önə çıxması vacibdir. Cəlbedici və yaradıcı bir mövzu yazaraq alıcıların diqqətini çəkə bilərsiniz.
- Bəyəndiyiniz biriylə əlaqə qurursanız, ancaq heç vaxt şəxsən görüşmədiyiniz halda "sizdən heç nə istəmirəm" yaza bilərsiniz. Məsələn, bu, sevimli bir müəllif və ya sənayenizdə axtardığınız biri ola bilər.
- Alternativ olaraq "müştəri bazanızı genişləndirərək daha çox pul qazanın" deyə bilərsiniz. İş əlaqələri qurmaq və e -poçtlarınızın açılmasını istəsəniz bu faydalı olar.
Addım 4. Önəmli detalları daxil edin
E -poçtun məzmunu haqqında hər zaman vacib məlumatlar daxil etməyiniz çox vacibdir. Bir layihə haqqında birgə iş üçün bir e-poçt yazırsınızsa, layihənin adını mövzu sətrinə yazdığınızdan əmin olun. Bu yolla iş yoldaşınız bunun nə olduğunu biləcək və lazım gəldikdə onu prioritetləşdirə bilər.
- "Cavab lazımdır" kimi bir şey də deyə bilərsiniz. Bu, ehtimal ki, e -poçtunuzu daha çox prioritet halına gətirəcəkdir.
- Alternativ olaraq, "sürətli sual re: nahar görüşü" yazmaq, ehtimal ki, diqqəti cəlb edəcək, çünki bu, asan bir cavab olacağını göstərir.
