Bir müddət işləyirsinizsə, ehtimal ki, e -poçtların nə qədər vacib olduğunu bilirsiniz. İnternetdə ton və ya bədən dilini çatdırmağın bir yolu olmadığından, ekranda gördüyünüz zaman kiminsə mesajını yanlış şərh etmək asandır. Peşəkar bir mühitdə aydın, qısa və təsirli e -poçtları necə yaza biləcəyinizi öyrənmək üçün oxumağa davam edin.
Addımlar
Metod 10 -dan 1: Diqqətinizi yönəldə biləcəyiniz zaman e -poçt yazın
Addım 1. Diqqətiniz dağılırsa, e-poçtunuz o qədər də yaxşı yığılmamış ola bilər
Yazmaq üçün bir e -poçtunuz olduqda, bir milyon başqa şey haqqında düşünmədiyiniz zaman fasiləsiz oturmağa çalışın. Yazılarınız daha aydın olacaq və qrammatikanıza, tonunuza və ümumi mesajınıza diqqət yetirə biləcəksiniz.
- E -poçtunuz bir neçə nəfərə gedərsə bu xüsusilə vacibdir.
- Sakit bir otaqda e -poçt yazın və telefonunuzu və digər diqqətinizi yayındırın.
Metod 2 /10: İlk bir neçə sözlə tonu təyin edin
Addım 1. Açılış ifadəniz böyük təsir göstərə bilər
Tonunuzun yüngül və təsadüfi olmasını istəyirsinizsə, "Salam Jessica! İnşallah yaxşı bir həftə sonu keçirərsiniz. " Bir az daha peşəkar saxlamaq istəyirsinizsə, "Salam David" kimi bir söz söyləyin.
"Əziz Robert" kimi çox havasız bir şeydən çəkinməyə çalışın. Bir az şəxsiyyətsiz görünür
Metod 3 /10: E -poçtlarınızı qısa saxlayın
Addım 1. Uzun mesajlar alıcınızı çaşdırmağa meyllidir
Mümkünsə qısa və qısa olmağa çalışın. Cümlələrinizi qısa saxlayın və çox təfərrüat əlavə etməyin-özünüzü 1 və ya 2-dən çox paraqrafdan çox yazırsınızsa, yəqin ki, insanlara video söhbət və ya şəxsən məlumat verməlisiniz.
- Tezliklə nöqtəyə çatmağa çalışın və bir çox zövq yazmaqdan çəkinin.
- İnsanlar qısa müddətdə e -poçtları oxumağa meyllidirlər. Çox məlumat əlavə etsəniz, ehtimal ki, bəziləri itiriləcək.
- E-poçtlarınızı qısa saxlayın, ancaq kobud cümlələrdən və bir sözlü cavablardan çəkinməyə çalışın. Xüsusilə kompüter ekranı üzərində bir az kobud görünə bilər.
Metod 4: 10 Ehtiyac duyduğunuz şeyi açıq şəkildə bildirin
Addım 1. Bir şey tələb edirsinizsə, başa düşülən olduğundan əmin olun
Ehtiyac duyduğunuz şeyi kol vəziyyətində dəqiq və birbaşa döyməyin, beləliklə heç bir anlaşılmazlıq yoxdur. Bir zaman çizelgesi varsa, bunu da daxil etməyi unutmayın. Tonunuzu açıq saxladığınızdan əmin olun. Məsələn:
- "Bazar ertəsi axşamına qədər gələnlər qutusunda aylıq irəliləyiş hesabatına ehtiyacım var."
- "Həftənin sonuna qədər bu komanda rəyini mənə verə bilsəniz, çox yaxşı olar."
Metod 5 /10: Fikirlərinizi paraqraflarla nizama salın
Addım 1. İnsanların məlumatları asanlıqla oxumasına kömək edəcək
Yeni bir mövzuya keçdiyiniz zaman, onu yeni bir paraqrafla ayırın ki, e -poçtunuz sarsılmaz olsun. Oxucunuzun mesajı tez bir zamanda taramasına kömək edəcək, ən uyğun hissələri tapacaq.
Paraqraflara başlamaq üçün "də", "sonrakı" və "sonuncu" kimi sözlərdən istifadə edin
Metod 6 /10: Xüsusi bir mövzu sətri əlavə edin
Addım 1. İnsanlara e -poçtun tam olaraq nə ilə bağlı olduğunu bildirin
Mövzunuzun konkret olduğundan əmin olun; məsələn, "Hesabat" yazmaq əvəzinə, "Aylıq planlaşdırma hesabatı: İyun 2021" kimi bir şeyi sınayın. Həmkarlarınız bunun vacib və əlaqəli olduğunu bilsələr onu açıb oxuyacaqlar.
Bu da e -poçtlarınızı spam qovluğundan uzaq tutmağa kömək edir
Metod 7 /10: Səhvlər üçün düzəliş
Addım 1. Səhvlər mesajınızı ata bilər
Orfoqrafiya yoxlayanların çoxu səhv yazılmış sözləri tutsa da, səhv söz seçimini və ya kiminsə səhv yazılmış adını tuta bilməyəcəklər. Nöqtələr və ya qrammatik səhvlər üçün də oxumalısınız, çünki bunlar oxucunun sizi maraqlandırmadığını düşündürə bilər. E -poçtunuzu göndərməzdən əvvəl gözlə görünən səhvlərin olmadığından əmin olmaq üçün 2-3 dəqiqə vaxt ayırın.
Peşəkar bir mühitdə birinin adının düzgün yazılması çox vacibdir. Gələcəkdə hər hansı bir narahatçılığın qarşısını almaq üçün göndərməzdən əvvəl əlinizdə olub olmadığını iki dəfə yoxlayın
Metod 8 /10: Ton üçün e-poçtlarınızı yenidən oxuyun
Addım 1. Alıcılarınızın mesajınızı necə oxuyacağını düşünün
"Gəlin sonra danışaq" kimi bir şey sizin üçün günahsız görünə bilər, ancaq oxuyan həmkarınız problem yaşadıqlarını və ya əsəbiləşdiyinizi düşünə bilər. "Hesabatda gələcək dəyişikliklər haqqında daha sonra söhbət etmək üçün vaxtınız varmı?" Kimi bir şeyə dəyişdirin. bir az daha aydın olsun.
- E -poçtlarınızdakı bütün hərfləri heç vaxt istifadə etməyin! Böyük hərflərlə bir cümlə yazmaq ümumiyyətlə kompüter ekranından kiməsə bağırmaq kimi görünür.
- "Dəyişikliklərinizi sabah səhərə qədər göndərin" kimi bir şey yerinə. belə bir şey sınayın: "Son tarix sabah günortadan sonra, sabah səhərə qədər dəyişikliklərinizə ehtiyacım olacaq. Bu zaman cərgəsinin sizin üçün uyğun olub olmadığını bildirin."
Metod 9 /10: İltihablı bir e -məktuba cavab vermədən əvvəl fasilə verin
Addım 1. Əsəbiləşdirən bir e -poçt alsanız, bir saniyə nəfəs alın
Kəskin bir cavab hazırlamaq əvəzinə, sakitləşənə qədər 10 (və ya 1000) sayın. Sonra təhqir olub olmadığını görmək üçün e-poçtu yenidən oxuyun. Çox güman ki, mesajı bir az səhv başa düşmüsünüz və əslində o qədər də pis deyil.
Hələ də qəzəbli bir cavab hazırlamağa ehtiyac hiss edirsinizsə, onu göndərməzdən əvvəl 24 saat gözləyin. Sonra bir gün sonra yenə də göndərmək istəyib -istəmədiyinizi görmək üçün cavabınızı yenidən nəzərdən keçirin
10 -dan 10 -cu üsul: İnsanlara şübhənin faydasını verin
Addım 1. E -poçtda müsbət bir ton çatdırmaq çətindir
Bir həmkarınızın sizə göndərdiyi bir şeyi oxusanız və dərhal inciyirsinizsə, bir addım geri çəkin və yazdıqlarını yenidən oxuyun. Səsin təfsir olunmasının başqa bir yolunun olub olmadığını özünüzdən soruşmağa çalışın-bu e-poçt əslində kobuddur, yoxsa sadəcə kütdür?
Məsələn, kimsə "bu hesabata bu axşam ehtiyacım var" yaza bilər. İlk baxışdan bu bir az soyuq və duyğusuz görünür. Ancaq bu, kobud deyil, sadəcə faktiki və qısadır
İpuçları
E-poçtlar tez-tez təcili olmayan hesab olunur. Dərhal bir cavaba ehtiyacınız varsa, həmkarınızla şəxsən və ya video söhbət vasitəsi ilə danışmağa çalışın
Xəbərdarlıqlar
- Emojilər və ifadələr tonu göstərsə də, peşəkar bir e -poçt üçün istifadə etməyin.
- Xüsusilə çox yaxşı tanımadığınız bir insana təhqiramiz və ya təhqiramiz məktublar göndərməyin.
