Microsoft -un Outlook e -poçt proqramı, təqvim görüşlərini, əlaqələri, e -poçtları və digər faydalı məlumatları effektiv şəkildə saxlayır. Bu məlumatları başqa bir proqramda istifadə etmək istəyirsinizsə, onu Outlook 2010 -dan ixrac etməli və elektron tablo kimi bir faylda saxlamalısınız. Daha sonra başqa bir proqrama idxal edə bilərsiniz.
Addımlar
4 -cü hissə 1: Əlaqələrinizə daxil olmaq
Addım 1. Outlook 2010 proqramınızı açın
Bütün məlumatlarınızın yüklənməsini gözləyin.
Addım 2. Üst Outlook alətlər çubuğundakı Fayl sekmesini basın
Açılan menyudan "Seçimlər" seçin.
Addım 3. Dialoq qutusunun sol sütunundakı nişanlardan "Ətraflı" seçin
Addım 4. İxrac bölməsini axtarın
İxrac et düyməsini basın. İxrac Sihirbazınız açılmalıdır.
4 -dən 2 -ci hissə: Fayl Formatınızı Seçin
Addım 1. İdxal/İxrac Sihirbazınızda "Bir fayla ixrac et" düyməsini basın
"Sonrakı" düyməsini basın.
Addım 2. "Bir fayl növü yaradın
” İstifadə edə biləcəyiniz bir neçə fayl formatı variantı olmalıdır.
- Bir Windows kompüterində Outlook 2010 istifadə edirsinizsə və əlaqəsi olmayan bir proqrama idxal etmək istəyirsinizsə Vergidən Ayrılmış Dəyərlər (.csv) seçimindən istifadə edin. Bir CSV faylı elektron tabloya bənzəyir, lakin Excel -də olduğu kimi başlıqları yoxdur.
- Yedəkləmə və ya elektron cədvəl funksiyası üçün faylı əldə etmək istəyirsinizsə, Excel elektron tablo seçimini (.xls) istifadə edin.
- Veriləri digər Apple proqramlarında istifadə etmək istəyirsinizsə, Mac Data faylını (.olm) seçin.
- Veriləri başqa bir Outlook proqramına idxal etmək istəyirsinizsə, Outlook Məlumat Faylını (.pst) istifadə edin.
4 -cü hissənin 3 -ü: Əlaqələri Outlook -dan ixrac etmək
Addım 1. İxrac etmək istədiyiniz məlumat növlərini seçin
Bu vəziyyətdə "Kontaktlar" qovluğunu seçin və "Poçt", "Tapşırıqlar", "Təqvim" və "Qeydlər" in seçimini silin.
Addım 2. ixrac etmək istədiyiniz qovluğu seçin
Birdən çox Əlaqə qovluğunuz varsa, ixracı tamamlamadan əvvəl qovluğu seçməli ola bilərsiniz.
Lazım olan məlumatlarınız 1 -dən çox qovluqda saxlanılırsa, hər qovluğu 1 -ə ixrac etməlisiniz
Addım 3. "Sonrakı" düyməsini basın
Faylı saxlamaq üçün bir informasiya qutusu açılacaqdır.
Addım 4. Faylınızı saxlamaq üçün bir yer seçin
"İxrac olunan faylı belə saxla" qutusunun altında, kompüterinizdə bir qovluq seçmək üçün brauzerdən istifadə edin.
Addım 5. Saxlamadan əvvəl faylı adlandırın
"Ok" düyməsini basın.
Addım 6. "Faylı ixrac et" qutusunda "Sonrakı" seçin
"Bitir" seçin. Faylınız kompüterinizə qeyd olunacaq.
4/4 hissə: Paylaşılan əlaqələr üçün
Addım 1. Paylaşılan kontaktın adını sağ vurun və "Qovluğu Kopyala
Addım 2. Nüsxəni daxil etmək üçün Əlaqələr qovluğunu seçin
Addım 3. Yuxarıda göstərilən addımları izləyin, ancaq yeni yaratdığınız alt qovluğu seçin (Əlaqələr seçin, sonra da Əlaqələr və ya Kontaktlar1 adlanan alt qovluğu seçin və s
)
İpuçları
- Bu ixrac olunan Outlook fayllarını ehtiyat sürücüyə saxlayın. Kompüterdə nasazlıqlar olarsa, bir neçə həftədən bir əlaqə və digər vacib məlumatların ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq yaxşı bir fikirdir.
- Kontaktlarınızı başqa bir proqrama idxal etmək üçün hansı fayl formatının ən yaxşı olacağından əmin deyilsinizsə, Outlook Data Fayl və CSV kimi bir neçə fayl növünü sınayın. İstifadə edilməmiş fayl növlərini daha sonra silə bilərsiniz.
