E -poçt, Qərb cəmiyyətinin əksər insanları üçün standart bir ünsiyyət formasına çevrildi. Sürətli bir e -poçt göndərmək üçün tələsik davranışların yol kənarına düşməsinə icazə vermək asandır; Bununla birlikdə, peşəkarlıq və səmimiyyəti çatdırmaq üçün yazarkən yaxşı ədəb qaydalarına riayət etmək xüsusilə vacibdir. Qısa, lakin yaxşı düşünülmüş bir imza istifadə etmək bir e-poçt imzalamağın ən yaxşı yoludur.
Addımlar
Metod 1 /2: Peşəkar bir e -poçt imzalamaq
Addım 1. Tez -tez işlədiyiniz insanlara e -poçt imzalayarkən "Ən Yaxşı" versiyasını istifadə edin
"Ən Yaxşı" nın digər versiyaları arasında "Hər şeyin ən yaxşısı", "Ən yaxşısı sənə", sadəcə "Ən yaxşı" və "Hörmətlə."
Unutmayın ki, nə qədər çox söz istifadə etsəniz, işarəniz bir o qədər formal olacaq. Yazdığınız şəxsə və sizinlə münasibətlərinə əsaslanaraq formallığı mühakimə edin
Addım 2. "Təşəkkür" və ya onun versiyalarından çəkinin
Səmimi minnətdarlıq bildirmək ən yaxşı şəkildə bir e -poçtun gövdəsində edilir. Bunu etmək məcburiyyətindəsinizsə, sonluq qeydini daşıyan "Çox sağ olun" sözlərindən istifadə etməyə çalışın.
Addım 3. Tam bir məktub yazmadığınız halda "Hörmətlə" sözlərindən istifadə etməyin
Bir məktub imzalamağın çox ənənəvi bir formasıdır; lakin, həqiqətən, yalnız "Kimə aid ola bilər" kitabında istifadə olunmalıdır. Oxuyan adamı tanımadığınız zaman istifadə edin.
- "Hörmətlə" və ya "Diqqətinizə görə təşəkkür edirəm" iş müraciətləri üçün uyğun ola bilər.
- Bir müddət ortaqlıqdan və ya yazışmadan ayrılmaq istəyirsinizsə "Davamlı Uğur" u sınayın.
Addım 4. Səmimi bir ton çatdırmaq üçün "Hörmətlə", "Ən yaxşı ehtiramlar" və ya "Ən xoş diləklər" sözlərindən istifadə edin
Addım 5. İşarəni vergüllə bitirin
Sonra, yeni bir xətt başladın.
Addım 6. Əksər insanlara, xüsusən də tez -tez gördüyünüz şəxslərə e -poçt göndərərkən adınızı imzalayın
İlk dəfə yazarkən adınızı və soyadınızı istifadə edin.
Addım 7. Əlaqə məlumatlarınızı bir imzaya daxil edin
Qısa saxlamağa çalışın. Başlığınızı, şirkətinizi və əlaqə məlumatınızı daxil edin.
- Vaxtınıza qənaət etmək üçün bunu e -poçt proqramınıza əvvəlcədən yükləmək yaxşı bir fikirdir.
- Əksər şirkətlərin istifadə etməyinizi istədikləri standart bir imzası var.
Addım 8. Başqalarının proqramlarında əlavələr kimi göstərilə bilən böyük korporativ loqotiplərdən çəkinin
E -poçtunuzun yüklənməsini çətinləşdirəcəklər.
Metod 2 /2: Şəxsi e -poçt imzalamaq
Addım 1. Yazdığınız şəxsi düşünün
Münasibətinizin yaxınlığı, bağlanış imzalamağınızı təyin etməlidir.
Addım 2. Ailə və həyat yoldaşları kimi həqiqətən sevdiyiniz insanlar üçün "Sevgi", "x" və ya "xo" qeyd edin
Addım 3. Qeyri -rəsmi, lakin əyləncəli bir ton demək istəsəniz "Alqışlar" dan istifadə edin
Bu, İngiltərə və Avstraliyadakı həm şəxsi, həm də peşəkar e -poçtlarla son dərəcə yaygındır. Amerikada buxar qazanır, amma çox yaxşı tanıdığınız insanlar üçün saxlanılmalıdır.
"Ciao" həm də e -poçtun oynaq sonu üçün istifadə edilə bilər. Unutmayın ki, insan sizi tonunuzu başa düşmək üçün kifayət qədər yaxşı tanımırsa, iddialı kimi görünə bilər
Addım 4. Şəxsə bir şeyə görə həqiqətən təşəkkür edirsinizsə, "Çox sağ olun" cəhd edin
Qısa e -poçtlar üçün imzada bir təşəkkürün istifadə edilməsi yerdən qənaət etməyə kömək edə bilər.
Addım 5. Bir xəstəliyə və ya hadisəyə istinad etmək istəyərkən "Yaxşı ol", "sağal" və ya "səni düşünərək" istifadə et
Yalnız səmimi olduğunuz halda istifadə edin.
Addım 6. Bir mövzu üzərində çox düşünməyə vaxtınız yoxdursa, "Tələsik" seçimini edin
Daha sonra e -poçtunuza qayıtmaq istəsəniz "Daha çox" əlavə edə bilərsiniz.
Addım 7. İşarəni vergül və imza ilə bitirin
Şəxsi e -poçtlar üçün adınızı istifadə edin. Yaxın dostlarınız və ya tərəfdaşlarınız arasında bir ləqəb və ya ilk hərfdən istifadə etməyi seçə bilərsiniz.
