Microsoft Word-də durğu işarələrinin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün orfoqrafiya yoxlama vasitəsindən istifadə edin. F7 düyməsini (Windows -da) basaraq, ekranın alt kənarındakı kiçik kitab simgesini və ya Baxış sekmesinin altındakı "Orfoqrafiya və Qrammatika" düyməsini basaraq tapın. Sənəddə avtomatik olaraq qırmızı və ya yaşıl rəngli işarələrlə işarələnmiş sözləri sağ tıklayaraq əl ilə işlədə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /3: Əl ilə yoxlayın
Addım 1. Sənədinizə qırmızı və yaşıl alt xəttlər üçün baxın
Bir sözün altında qırmızı rəngli bir xətt varsa, bu söz səhv yazılmışdır. Bir ifadənin və ya cümlənin altında yaşıl rəngli bir xətt varsa, bu ifadənin qrammatik və ya sintaktik cəhətdən səhv olduğu anlamına gəlir. Orfoqrafiya və Qrammatika alətini işə salmağa ehtiyac yoxdur - səhv etdikdə bu işarələr öz istəkləri ilə görünməlidir. Word-in əksər versiyaları bir az səhv yazılmış sözləri avtomatik olaraq düzəldəcək, ancaq durğu işarələrini özünüz düzəltməyiniz lazım ola bilər.
Səhifənin aşağı hissəsində, sol alt küncün yanında kiçik bir kitab şəkli olmalıdır. Bunun üzərində bir çek varsa, sənəddə heç bir səhv yoxdur. Qırmızı bir X varsa, kitabı vurun. Proqram müxtəlif səhvləri və təklif olunan düzəlişləri qaldıracaq
Addım 2. Təklifləri görmək üçün sağ basın
Qırmızı altı ilə işarələnmiş sözə və ya yaşıl altı ilə işarələnmiş ifadəyə sağ tıkladığınızda hərəkətlər və təkliflər təqdim edəcək bir menyu görünəcək. Sözünüzə və ya sözünüzə "düzgün alternativlərin" siyahısını görməlisiniz. Hamısını Yoxla və ya Yoksay seçiminə də sahib olacaqsınız.
"Nə" yazmısınızsa, məsələn, Word sizə "nə", "nə", "çınqıllar", "ağlar" və "buğda" sözləri ilə birlikdə sözü düzəltmək imkanı verəcək
Addım 3. Doğru düzəliş seçin
Doğru görünən təklifi vurun və proqram avtomatik olaraq səhv yazılmış sözü düzgün həmkarı ilə əvəz edəcək. Yenə də - əmin deyilsinizsə, mübahisəli sözün düzgün yazılışını tapmaq üçün veb axtarışını aparın.
Addım 4. Düzgün durğu işarələrini öyrənməyə çalışın
Hansı sözləri ardıcıl səhv yazdığınıza diqqət yetirin. Səhvlərinizdən dərs çıxarmağa çalışın ki, onlardan daha az istifadə edəsiniz. Yazımınızı tətbiq etmək niyyətini təyin edin və sürüşərkən özünüzü tutmağa çalışın. Xüsusi bir probleminiz varsa, özünüzü durğu işarələrinin düzgün istifadəsini öyrətmək üçün flashcards və ya flashcard tətbiqindən istifadə etməyi düşünün.
Metod 2 /3: Qrammatika Ayarlarını Dəyişdirmək
Addım 1. Qrammatika Ayarları informasiya qutusuna gedin
Word -də "Fayl" sekmesini, sonra "Seçimlər" i vurun. Oradan "Proofing" düyməsini basın. "Word -də imla və qrammatika düzəldilərkən" aşağıdakı siyahıdan "Ayarlar" ı seçin. Bura gəldikdə, yazım yoxlamasına bir neçə ümumi durğu işarəsi səhvini axtarmağı söyləyə bilərsiniz: siyahının sonuncu maddəsindən əvvəl vergül buraxmaq, tırnak işarələri xaricində durğu işarələri yazmaq və cümlələr arasında çox və ya çox az boşluq buraxmaq.
Addım 2. Son siyahıdan əvvəl vergül yoxlayın
Buna tez -tez Oxford Virgül deyilir və bunu siyahılarınızda istəyə bilərsiniz. Qrammatika Ayarları menyusunda "Son siyahıdan əvvəl vergül tələb olunur" altında aşağıdakı parametrlərdən birini seçin:
- Yoxlamayın: Qrammatika yoxlayıcısının vergüllərə əsaslanan cümlələri işarələməsini istəmirsinizsə "Yoxlamayın" seçin.
- Heç vaxt: Qrammatika yoxlayıcısı siyahının son maddəsindən əvvəl vergül işarəsi olan cümlələri işarələyəcək. Məsələn, Ormanda gəzərkən bir aslan, bir pələng və bir toxan gördüm.
- Həmişə: Word, son vergül çatışmayan cümlələr haqqında sizə xəbər verəcəkdir. Məsələn: Ormanda gəzərkən bir aslan, bir pələng və bir toxan gördüm.
Addım 3. Sitat xaricində durğu işarələrinə diqqət yetirin
"Tırnaq işarələri ilə tələb olunan durğu işarələri" altında, aşağıdakılardan birini seçin:
- Yoxlamayın: Word, sitat və durğu işarələrinin qarşılıqlı təsirinə əsaslanan heç bir ifadəni işarələməyəcək.
- İçində: Müvafiq vergül bu dırnaq işarələrinin xaricində olduqda Word, dırnaq işarələri içərisində ifadələri işarələyəcək. Bu cümlə bayraqlı olardı: George aktrisanı "diva" adlandırdı, amma gizlincə onun çaşqınlığına heyran qaldı.
- Xaricdə: Word, uyğun vergülün də dırnaq işarələri içərisində olduğu yerləri, tırnak işarələri içərisində qeyd edəcək. Bu cümlə səhv sayılacaq: George aktrisanı "diva" adlandırdı, amma gizli şəkildə onun çılğınlığına heyran qaldı.
Addım 4. Cümlələr arasındakı boşluqları yoxlayın
Word, çox və ya iki az boşluq olan cümlələri işarələyə bilər. Bu seçimlərdən birini seçin:
- Yoxlamayın: Qrammatika yoxlayıcısının aralarında hər hansı bir ifadəni işarələməsini istəmirsinizsə "yoxlamayın" seçin.
- 1 (boşluq): Word, aşağıdakı cümlə ilə aralarında birdən çox boşluq olan cümlələri işarələyəcək.
- 2 (boşluqlar): Qrammatika yoxlayıcısı, dövrdən sonra tək bir boşluq və ya iki boşluqdan çox olan cümlələri işarələyəcək.
Metod 3 /3: Yazım yoxlamasından istifadə
Addım 1. Yoxlamaq istədiyiniz Word sənədini açın
Sənədin ən son versiyasını yoxladığınızdan əmin olun. Hər şey üçün durğu işarələrini yoxlamaq istəyirsinizsə, asan bir yazım yoxlama vasitəsi açmaq üçün "Orfoqrafiya və Qrammatika" sekmesine keçin. Mətnin müəyyən bir hissəsi üçün durğu işarələrini yoxlamaq istəyirsinizsə, orfoqrafiya yoxlama vasitəsindən istifadə etməzdən əvvəl həmin mətni vurğulayın.
Addım 2. "Orfoqrafiya və Qrammatika" ya keçin
Birincisi, Word pəncərəsinin yuxarısındakı Gözdən keçirmə sekmesini vurun (Poçt və Görünüş arasında). Sizə müxtəlif redaktə variantlarının siyahısı təqdim olunacaq. "Yazım və Qrammatika" düyməsini basın-düymə ekranın sol üst küncündə, "Fayl" ın altında görünməlidir. Bunun üzərinə vurun və bütün sənədin orfoqrafiyasını və qrammatikasını yoxlayaraq işləyəcək. Hər hansı bir durğu işarəsi xətası varsa, bu alət düzəlişlər üçün seçimlər olan bir açılan qutu yaradacaq.
- Windows kompüterindən istifadə edirsinizsə, orfoqrafiya yoxlamasına başlamaq üçün Word-də olarkən F7 düyməsinin qısa yolunu da basa bilərsiniz.
- Düzgün yazılmayan bütün sözlər qırmızı rəngdə görünəcək. Proqramın tanımadığı müvafiq isimlər mavi rəngdə göstəriləcək və qrammatik səhvlər yaşıl görünəcək.
Addım 3. Hər bir söz üçün düzəliş təkliflərini nəzərdən keçirin
Hər bir qrammatik səhv üçün, açılan qutu sizə "Yoxla", "Hamısını Yoxla" və ya "Lüğətə Əlavə et" seçiminiz olacaq bir neçə təklif verəcək. Bu variantların hər birinin nə demək olduğunu anlayın:
- Yoxla proqrama bu sözün bu xüsusi nümunəsində səhv bir şey olmadığını bildirəcək, ancaq yazım yoxlama alqoritminin növbəti dəfə göründüyü zaman bu sözü almasını dayandırmayacaq.
- Hamısına məhəl qoyma, bu sənəddə göründükləri müddətcə, bu spesifik yazımın bütün nümunələrinin düzgün olduğunu siqnal edəcək. Hər hansı bir qırmızı və yaşıl rəngli alt xəttlər yox olacaq, bu da sənədinizi oxumağı və nəzərdən keçirməyi asanlaşdıra bilər.
- Lüğətə əlavə et, bu yazını Word -in "məlum" sözlər kitabxanasına daimi olaraq daxil edəcək. Sözü (bu tam orfoqrafiya ilə) yenidən işarələnmədən gələcək sənədlərə yaza bilməlisiniz.
Addım 4. Hər bir durğu işarəsi xətası üçün düzgün düzəliş seçin
Hər bir bayraqlı söz üçün bir neçə seçim təklif olunacaq, buna görə də doğru olanı seçdiyinizə əmin olun. Təklif olunan sözü vurun, sonra Dəyişdirin. Sözü birdən çox yerdə səhv yazmısınızsa, hamısını bir anda düzəltmək üçün Hamısını Dəyişdir düyməsini basın.
Hansı təklifin doğru olduğuna əmin deyilsinizsə, söz üçün veb axtarışını aparın və insanların ümumiyyətlə necə yazdığını anlamağa çalışın. Mürəkkəb axtarış motorları hətta axtarış nəticələrini sözün düzgün yazılmış versiyasından çıxaracaq
Addım 5. Xahiş olunduqda yoxlamanı bitirmək üçün "OK" düyməsini basın
Başa düşmək üçün başqa durğu işarələri olmadıqda, orfoqrafiya və qrammatika yoxlamasının tamamlandığını təsdiq etməyiniz istənir. Bu düyməni basdıqdan sonra sənədi saxlamaqda və ya işləməyə davam etməkdə azadsınız. Başqa bir durğu işarəsi problemi ortaya çıxsa, hər zaman başqa bir imla yoxlaması edə bilərsiniz!
