Dost bir xatırlatma e -poçtu yazmaq çətin ola bilər. Təcavüzkar və ya səbirsiz olmaq istəmirsiniz, ancaq mesajınızı çatdırmaq vacibdir. E -poçtunuza salam və yumşaq ifadələrlə dostluq tonu qoyun. Xatırlatma e -poçtunuzun ehtiyaclarını əhatə edin ki, alıcı nə istədiyinizi aydın şəkildə bilsin. Yalnız dost kimi deyil, həm də peşəkarlıqla qarşılaşdığınız üçün xətasız bir e-poçt əldə edin.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Dostluq tonu qurmaq
Addım 1. Alıcını salamlayın
İş vəziyyətlərində, "Əziz filankəs" kimi standart bir təbrikdən istifadə etməli ola bilərsiniz. Ancaq getdikcə daha çox fərdi e -poçt standart halına gəlir. Əvvəldən dostluq tonu yaratmağınıza kömək edə biləcək bəzi e -poçt təbrikləri bunlardır:
- Salam John
- Salam
- Uzun vaxtdır görmürəm
- Hey!
Addım 2. Əlaqənizi alıcıya istinad edin
Xatırlatmaya sadiq qalsanız, mesajınız soyuq görünə bilər. Dostluğunuzu və paylaşdığınız təcrübələri əks etdirən ifadələr daxil edərək alıcı ilə şəxsi əlaqənizə istinad edin. Bunlara aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Məktəb necə gedir?
- Dostum necesen?
- Keçən həftə sonu sizinlə çox gözəl vaxt keçirdim.
- Axırıncı dəfə bir ay əvvəl nə vaxt danışdıq?
- Birlikdə götürdüyümüz səyahət çox uğurlu oldu! Tezliklə yenidən etməliyik.
Addım 3. İfadələrinizi yumşaldın
Bu, e -poçtun xatırlatma hissəsi üçün xüsusilə vacibdir. Alıcı ilə əlaqə qurmağınızdan bir müddət keçibsə, yalnız bir xatırlatma xatirinə əlaqə saxlamaq üçün yüngül bir üzr və ya bəhanə vermək uyğun ola bilər. Yumşaldılmış ifadələrə bəzi nümunələr daxildir:
- Danışmağımızdan bir müddət keçdiyini bilirəm, amma sizə xatırlatmaq istədim …
- Yeni körpə ilə əlaqədar işlər çox gərgin keçdi, yalnız xatırlatmağı xatırladım …
- Məşğul olduğunuzu bilirəm, buna görə sizi incitmək istəmədim, amma bir xatırlatma göndərmək istədim …
Addım 4. Nəzakətli olun
Xatırlatma vacibdirsə, çox güclü ilə rastlaşmaq asandır. Alıcının həyatında hər şeyin baş verdiyini unutmayın. "Xahiş edirəm" və "təşəkkür edirəm" deməyi və ekvivalent ifadələri də unutmayın. Aşağıdakı kimi nəzakətli ifadələr daxil edə bilərsiniz:
- Narahat etdiyim üçün üzr istəyirəm, amma əmin olmaq istədim …
- Vaxt tapan kimi bu e -poçtu cavablandıra bilsəniz…
- Bu xatırlatmaya hər hansı bir cavabı oxumaq üçün vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirik. Mən bunu qiymətləndirirəm.
- Cavabınızı səbirsizliklə gözləyirəm.
3 -dən 2 -ci hissə: Lazımları əhatə edir
Addım 1. Mövzu xəttindən istifadə edin
Ağıllı bir mövzu xətti yazmağa ehtiyac yoxdur. Aydın və məntiqli olanlar ən faydalı olacaq. Bu, alıcının e -poçtun məqsədini bir baxışda bilməsinə imkan verəcək. Dost bir e -poçt xatırlatması üçün bəzi ümumi seçimlər ola bilər:
- Giriş
- Haqqında qısa xatırlatma…
- Gələcək səfər/hadisə/və s.
- Gəzinti/hadisə/və s. Üçün işçi sayı.
Addım 2. Xatırlatıcınızı daxil etməyi unutmayın
Dost və nəzakətli olmaq üçün çox çalışdığınız zaman, əsl xatırlatma kimi vacib bir şeyi tərk etmək asan ola bilər. Öyüd -nəsihətinizi e -poçtun başlanğıcına yaxın qoyun, salamlaşmadan və qısa bir şəxsi əlaqədən qısa müddət sonra. Misal üçün:
- "Salam, Söhbət etməyimizdən bir müddət keçdi, Ben. Həyat yoldaşınız və uşaqlarınız necədir? Mənimki məni çox məşğul edir, amma səninlə bu mövzuda görüşmək istədim …"
-
Hey!
Nənə, sənə bir mesaj göndərmək istəyirdim. Bağışlayın, bu qədər məşğul oldum. Nahar tariximizi sizə xatırlatmaq istədim …"
Addım 3. Qısa bir dil tətbiq edin
Nəzakətli dilin daha uzun ifadələr istifadə etməsi ümumiyyətlə doğrudur. Məsələn, "Daha çox çalış" ifadəsi "Daha çox çalışsanız yaxşı bir fikir ola bilər" kimi daha siyasi olardı. Nəzakətli olsa da, bu uzun ifadələr e -poçtunuzun diqqətini dəqiqləşdirməyi çətinləşdirə bilər.
E -poçtunuz üçün sadələşdirilmiş bir quruluş istifadə edin. Bu kimi bir şey görünə bilər: Salamlama (açılış) → Şəxsi Əlaqə → Xatırlatma → Qiymətləndirmə (bağlanma)
Addım 4. Lazımsız məlumatları redaktə edin
Hər bir cümlə və hər bir cümlə üçün özünüzə "Bu lazımdırmı?" Bəzi hallarda, "lazımlı", "E -poçtum soyuq görünməməsi üçün lazımdır" kimi geniş bir şey ifadə edə bilər. E -poçtun lazımsız hissələrini silin.
Ümumiyyətlə, zarafatlar ("çox", "həqiqətən", "həqiqətən", "son dərəcə" və "mütləq" kimi) mesajınızı daha qısa etmək üçün silinə bilər
Addım 5. Validiction ilə e -poçtu bağlayın
"Validiction" "vida etmək" mənasını verən fantastik bir sözdür. Qiymətləndirmələrə "Ən yaxşı", "Hörmətlə", "Həqiqətən" və "Hörmətlə" kimi ifadələr daxildir. İmzanız qiymətləndirməyinizə uyğun olmalıdır. Ancaq bu ümumi qiymətləndirmələr şəxsiyyətsiz olaraq ortaya çıxa bilər. Bir şeyi sınaya bilərsiniz:
- Sənin dostun
- Sağol
- Ən yaxşısı
- Günün uğurlu keçsin
- Etiket et, sənsən
- Səbirsizliklə səndən xəbər gözləyirəm
3-dən 3-cü hissə: Səhv olmayan bir e-poçt təmin etmək
Addım 1. E -poçtunuzu yoxlayın
E -poçtunuza bir və ya iki dəfə baxsanız belə, yazarkən gizlədilə biləcək bir çox sadə səhvləri aradan qaldıracaq. Bəstələməyi bitirdikdən sonra e -poçtunuzu orfoqrafiya və qrammatika üçün yoxlayın.
- Bir çox e -poçt xidmətlərində pulsuz bir qrammatika və orfoqrafiya yoxlayıcısı var. Bunların keyfiyyəti e -poçt provayderinizdən asılı olacaq. Bəzi hallarda bu dama çox dəqiq olmaya bilər.
- Mövzu xəttinizi, salamınızı və qiymətləndirmə qabiliyyətinizi yoxlamağı unutmayın. Bunlara parıltı vermək və yalnız e -poçtunuzun gövdəsinə diqqət yetirmək asandır.
Addım 2. E -poçtunuzu ucadan oxuyun
Vacib bir e -poçt yazırsınızsa və ya həqiqətən kiməsə xüsusi olaraq nəzakətli və ya nəzakətli olmaq istəyirsinizsə, e -poçtunuzu başdan sona ucadan oxuyun. Danışıq səslənirmi? Əgər belədirsə, e -poçtunuz göndərməyə hazırdır.
Qeyri -adi səslənən cümlələri və ya parçaları yenidən yazın. Bunu qiymətləndirərkən ən yaxşı düşüncənizi istifadə edin. Bu, danışma tərzinizə görə insandan insana dəyişəcək
Addım 3. Başqa bir şəxsin e -poçtuna baxmasını istəyin
İş üçün nəzərdə tutulmuşlar kimi vacib ünsiyyətlər üçün, başqa bir şəxsin xatırlatmanı göndərməzdən əvvəl yoxlamasını istəyə bilərsiniz. Qısa bir e -poçt yazmısınızsa, bu ümumiyyətlə çox az vaxt aparır və ən kiçik səhvləri belə tutmağa kömək edə bilər.
- Onlayn mesajlaşma xidmətinizi yoxlayın. İnternetdəki bir dostunuza "Hey, göndərməli olduğum qısa bir e -poçtu oxuya bilərsinizmi? Yalnız bir dəqiqə çəkəcək" kimi bir şey soruşan bir mesaj göndərin.
- E -poçtunuzu oxuyan hər kəsə minnətdarlığınızı bildirməyi unutmayın. Axı sənə bir yaxşılıq edirlər.
