Excel çox faydalı bir proqramdır, lakin onun müxtəlif funksiyaları böyük görünə bilər! Narahat olma. İşinizi tez başa çatdırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox məsləhət və fənd var. Yeni fəndlər öyrənərək bacarıqlarınızı artıra bilərsiniz. Məlumatlarınızı daha yaxşı təhlil etmək üçün pivot cədvəllərindən istifadə etməyi də öyrənə bilərsiniz. Nəhayət, yeni funksiyaları araşdırmaq üçün bir az vaxt ayırın. Tez excel ustası olmağın bir çox yolu var!
Addımlar
Metod 1 /4: Fəndləri və vaxt qənaətkarlarını öyrənmək
Addım 1. Daha sürətli getmək üçün klaviatura qısa yollarından istifadə edin
Klaviatura qısa yollarını tətbiq edin və siçanınızı istifadə etmək üçün lazım olan vaxtı kəsin. Məsələn, bir ok düyməsini basarkən ctrl düyməsini basıb saxlasanız, elektron cədvəlin sonundakı bütün hüceyrələri seçəcəksiniz. Siçan olmadan nə qədər sürətli işləyə biləcəyinizə baxın!
- Eyni anda ctrl, shift və $ vuraraq nömrələri valyutaya çevirin.
- Ctrl, shift və # düymələrini eyni anda basaraq nömrələri tarixə çevirin.
- Klaviaturanızın sağ üst küncündə yerləşən səhifəni yuxarı və ya aşağıya vurarkən ctrl düyməsini basıb səhifələri sürətlə dəyişdirin.
- Ümumiyyətlə, Mac üçün Excel, Windows üçün Excel -ə çox bənzəyir. Bu qısayolları istifadə edərkən problemlə qarşılaşsanız, xüsusi proqramınız üçün təlimatları yoxlaya bilərsiniz.
Addım 2. Qısayol ilə Sırala menyusuna daxil olun:
əmr, keçid, r. Excel, Sırala menyusunda xüsusi siyahılar təqdim edir. Məhsulunuzu həftəyə, aya və ya prioritetə görə təşkil etməyi seçə bilərsiniz. Bu menyuya daxil olduqdan sonra "Sırala" açılan qutusunu aça bilərsiniz. Orada öz elektron cədvəlinizə əsaslanan geniş seçim variantlarını görə bilərsiniz. Bunun nə qədər faydalıdır?
Addım 3. Filtr menyusuna daxil olmaq üçün alt="Image" və Aşağı Ok düymələrini basın
Bu qısa yol, filtr menyusuna daha sürətli daxil olmağınıza imkan verəcəkdir! Cədvəlinizdə vurğulamaq istədiyinizi seçməyinizə imkan verən açılan menyular görəcəksiniz. Filtrləri daha səmərəli istifadə etmək üçün bir neçə digər klaviatura qısa yollarından da istifadə edə bilərsiniz:
- Filtrləri açmaq və ya söndürmək üçün ctrl, shift, L düymələrini basın.
- Süzgəc Açılan Menyuya baxmaq üçün ALT, aşağı oxuna basın.
Addım 4. Alt küncdə Tez Analiz tapın
İstədiyiniz xüsusiyyəti axtarmadan əsas analizləri daha sürətli edə bilərsiniz. Tez Analiz, cədvəlinizin sağ alt küncündə kiçik bir menyuya malikdir. Bu menyuda, məlumatlarınızın müxtəlif hissələrini bir araya gətirmək üçün istifadə edilə biləcək bir çox vasitə tapa bilərsiniz. Bu vaxt qənaətçisi sizi müəyyən xüsusiyyətləri axtarmağa məcbur edir-çoxu bu menyuda.
Addım 5. Yeni qrafiklər tapmaq üçün Daxil et> Qrafiklərə keçin
Diaqramlar məlumatlarınızı daha maraqlı göstərə bilər! Eyni köhnə pasta cədvəllərindən istifadə etməkdə tələyə düşməyin. Ağac xəritəsi kimi iyerarxik cədvəllərdən istifadə edərək patronunuzu təəccübləndirin və məlumatlarınızı canlandırın. Bu, məlumatlarınızı ayrı -ayrı komponentləri təmsil edən kiçik düzbucaqlardan ibarət bir kvadrat (bütün məlumatlarınız) olaraq göstərəcəkdir.
Başqa bir yeni cədvəl, məlumatların hissələrinin bütövlüyə necə töhfə verdiyini göstərən şəlalədir. Bunu qrafiklərdə də tapa bilərsiniz
Addım 6. Tək Təklifli Proqnozlaşdırmadan istifadə edərək möhkəm proqnozlar verin
Bu vasitə sizi bir mütəxəssis kimi hiss edəcək. Təhlil etmək istədiyiniz məlumatları seçin. Məlumat sekmesine gedin və Proqnoz qrupuna daxil olun. Proqnoz Vərəqini seçin və informasiya qutusundakı variantları araşdırın.
- Məsələn, məlumatlarınızın bir xətt və ya çubuq diaqramı kimi göstərilməsini seçə bilərsiniz.
- Mövsümdən asılı olaraq proqnozlaşdırma seçimini də seçə bilərsiniz.
Metod 2 /4: Pivot Masalarından istifadə
Addım 1. Excel -də Məlumatlara gedin və Pivot Masaları seçin
Pivot masalarını mənimsəmək Excel istifadəçiləri üçün əsl oyun dəyişdirici ola bilər. Pivot cədvəlləri, məlumatlarınızı yenidən təşkil etməyə və müxtəlif yollarla baxmağa kömək edəcək. Excel avtomatik olaraq məlumatlarınızı dolduracaq, ancaq istədiyiniz kimi köçürə bilərsiniz. Cədvəl yaratdıqdan sonra dörd variantdan birini seçərək onu necə təşkil etmək istədiyinizi seçə bilərsiniz:
- Yalnız müəyyən satırlara baxmağa imkan verən Hesabat Filtri.
- Başlıqlarınız kimi işləyə bilən Sütun Etiketləri.
- Satırlarınızı adlandırmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz Satır Etiketləri.
- Verilənləri saymaq və ya ümumiləşdirmək istəməyinizi seçməyə imkan verən dəyər və digər müxtəlif manipulyasiyalar təklif edir.
Addım 2. Eyni anda birdən çox satır və sütun əlavə edin
Masanıza baxarkən əlavə etmək istədiyiniz satır və ya sütunları seçə bilərsiniz. Daxil etmək istədiyiniz satırları/sütunları seçin, sağ vurun və "Daxil et" seçin. Bu, vaxta qənaət edəcək, çünki bu, fərdi sütun və ya satır əlavə etməkdən daha sürətlidir.
Addım 3. Verilərinizi filtrlərlə ayırın
Cədvəlinizdəki Məlumat sekmesini tıkladığınızda "Filtr" seçin. Sütun başlığınızın yanındakı oxu tıklayaraq sütunlarınızı azalan və ya artan sırada görmək istəməyinizi seçə bilərsiniz. Hansı satırları görmək istədiyinizi seçmək üçün də bunu edə bilərsiniz.
Addım 4. Transpozisiya etmək istədiyiniz sütunu seçin
Bəzi hallarda, məlumatlarınızı satırlardan sütunlara və ya əksinə dəyişdirmək istəyə bilərsiniz. Dəyişdirmək istədiyiniz sətri və ya sütunu seçin və sağ vurun. Sonra "Kopyala" seçin. Yeni sətir və ya sütununuza başlamaq istədiyiniz hüceyrəni seçin. Sonra sağ vurun və "Xüsusi Yapışdır" seçin. Yeni bir seçim görünəcək və "Köçür" düyməsini basa bilərsiniz.
Addım 5. Dublikatları çıxarmaq üçün bir sətir və ya sütunu seçin
Böyük bir məlumat dəsti ilə işləyirsinizsə, məlumatlarınızda çoxlu təkrarlamalar ola bilər. Təkmilləşdirmək və vurğulamaq istədiyiniz sətri və ya sütunu seçin. Məlumat sekmesinde "Alətlər" in altına baxın və "Dublikatları Sil" seçin.
Bir pop-up, hansı məlumatları manipulyasiya etmək istədiyinizi təsdiqləməyinizi istəyəcək. Yenə də "Dublikatları Sil" seçin
Metod 3 /4: Repertuarınıza yeni düsturlar və funksiyalar əlavə edin
Addım 1. Formula Daxil et alətindən istifadə edin
Yeni düsturlar sınamaqdan qorxmayın. Bir funksiyaya girmək üçün funksiyanı ehtiva edən xananı seçin. Sonra, elektron cədvəlinizin yuxarısındakı Şeriddəki Formula sekmesini vurun və "Funksiya Daxil et" seçin. İstifadə etmək istədiyiniz formulu dəqiq bilirsinizsə, yaza bilərsiniz. "Hüceyrələri say" kimi açar sözlər də yaza bilərsiniz. Excel sizə lazım olan formulu tapmağa kömək edə bilər ki, bu da həqiqətən faydalıdır.
Addım 2. Excel -də SUMPRODUCT istifadə edin
Bu funksiya massivləri və ya aralıqları çoxaltmaq və məhsulun cəmini vermək üçün istifadə olunur. Sözdizimi belədir: = SUMPRODUCT (array1, [array 2],…)
SUMPRODUCT daxilində fərqli funksiyalar mövcuddur. Məsələn, məlumatlarınızın alt dəyərlərini əlavə etməlisinizsə, SUMPRODUCT funksiyası daxilində KÜÇÜK funksiyanı seçə bilərsiniz
Addım 3. COUNTIF funksiyasından istifadə edin
Cədvəlinizdə bir ədədin və ya sözün neçə dəfə göründüyünü təyin etmək istəyirsinizsə bu faydalıdır. Düstur = COUNTIF (aralıq, meyarlar).
Məsələn, "Kaliforniya" sözünün nə qədər tez -tez göründüyünü bilmək istəyirsinizsə, = COUNTIF (B: B, "Kaliforniya") yazardınız
Addım 4. Məlumatları birləşdirmək üçün VLOOKUP istifadə edin
VLOOKUP -un telefon nömrəsini tapmaq üçün bir adamın adından istifadə etmək üçün telefon kitabçasına bənzəməyi düşünə bilərsiniz. Bu funksiya bir məlumat parçasına baxmağa və eyni və ya fərqli sətirdə və ya sütunda müvafiq dəyərini tapmağa imkan verir.
- 2 və ya daha çox elektron cədvəli 1 -ə birləşdirmək istədiyinizi görə bilərsiniz. Əvvəlcə hər iki elektron tabloda tamamilə eyni olan ən azı 1 sütununuz olduğundan əmin olun. Düstur belədir: = VLOOKUP (axtarış dəyəri, cədvəl massivi, sütun nömrəsi, [aralıq axtarışı]).
-
Məsələn, öz dəyişənlərinizi daxil edərkən belə görünə bilər:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Bir parça üçün bir parça nömrəniz olsaydı və hissənin qiymətini bilmək istəsəniz bu faydalı olardı.
Metod 4 /4: Daha çox məlumat əldə etmək üçün digər mənbələrə müraciət edin
Addım 1. Çətin problemlər üçün cənab Excel -ə müraciət edin
Hətta bir Excel mütəxəssisi də problemlərlə üzləşə bilər. Heç bir şey yoxdur! Excel -in bir çox xüsusiyyəti var, hamısını bilmək olduqca çətin olardı. Özünüzü sıxışmış hiss edirsinizsə, www.mrexcel.com saytına daxil olun. Əvvəlcə mesaj lövhələrində sualınızın cavabını tapmağa cəhd edə bilərsiniz. Digər istifadələr sizə kömək etməkdə həqiqətən faydalı ola bilər.
Mütəxəssislərin köməyinə ehtiyacınız varsa, cənab Excel -dən məsləhət almaq üçün qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Bir az pul xərcləməli ola bilərsiniz, ancaq çox güman ki, sizə kömək edə biləcək xüsusi bir həll alacaqsınız
Addım 2. Pulsuz bir onlayn dərs alın
İstər yeni qısa yollar axtarırsınız, istərsə də patronunuzu yeni bacarıqlarla heyrətləndirmək istəsəniz, bir dərs həqiqətən ayağınızı qaldırmağa kömək edə bilər. GCF Learn Free, müxtəlif Excel məsələlərini həll edən həqiqətən hərtərəfli bir kurs təqdim edir. What-If analizini daha tez istifadə etməyi öyrənə və bir çox fərqli düsturdan necə istifadə ediləcəyinə dair nümunələrə baxa bilərsiniz.
Addım 3. Bölgənizdə bir sinif tapmaq üçün sürətli bir internet axtarışı edin
Axtarış sisteminizə yalnız "excel class" və yaşadığınız yeri yazın. Məsələn, "Çikaqoda excel class" yaza bilərsiniz. Ödənişli olaraq, fərdi və ya onlayn dərslərə qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Ən son fəndləri göstərmək üçün bir mütəxəssis təlimçidən soruşa bilərsiniz.
İpuçları
- Excel -də onlayn olaraq və ya yerli icma kollecində şəxsən dərslər ala bilərsiniz.
- Bəzi Excel şablonlarını yükləməyi və yeni bacarıqlarınızı tətbiq etməyi də faydalı hesab edə bilərsiniz.
