Gantt qrafiki, layihə idarəçiliyi üçün bir növ bar qrafikidir. Bu təşkilati qaynaq tez-tez bir proqram vasitəsi şəklindədir, baxmayaraq ki, kağız əsaslı Gantt cədvəli ideyası bir çox layihə menecerinə də tanış deyil. Bir Gantt cədvəlindən istifadə etmək, hər hansı bir layihə ölçüsü üçün layihə vaxt cədvəlini dəqiq tənzimləməyə kömək edə bilər və bir çox ümumi planlaşdırma işlərində kömək edir. Bir layihənin vaxt idarəçiliyinə, təşkilinə və ya dərin analizinə kömək etmək üçün bir Gantt cədvəli yaratmaq istəyənlər üçün bu prosesdə iştirak edən ən çox görülən addımlardan bəzilərini təqdim edirik.
Addımlar
Gantt qrafiklərinin nümunələri
Gantt qrafiki nümunəsi
WikiHow və bütün nümunələri açın.
Oyun üçün nümunə Gantt Diaqramı
WikiHow və bütün nümunələri açın.
Metod 1 /1: Öz Gantt Cədvəlinizi Yaratmaq
Addım 1. İşin dağılma quruluşunu anlayın
Gantt qrafiki, layihənin bir hissəsi olan bütün fərqli mərhələlər, vəzifələr və iş yerləri ilə birlikdə bir zaman çizelgesini göstərən bir qrafikdir. Bir layihənin hər bir mərhələsinin, vəzifəsinin və ya işinin nə vaxt başladığını və bitdiyini göstərmək üçün ayrı bir çubuq istifadə olunur.
Addım 2. Layihə daxilində bütün vəzifələr və proseslər haqqında məlumat toplayın
Bir layihənin fərqli mərhələlərini (xülasə elementlərini) və hər mərhələdə yerinə yetirilməsi lazım olan bütün vəzifələri (terminal elementləri) bilməlisiniz.
Terminal və xülasə elementləri haqqında məlumat əldə edin. Terminal elementləri daha böyük bir vəzifəni təşkil edən kiçik vəzifələrdir. Terminal elementlərinin təşkil etdiyi daha böyük vəzifəyə xülasə elementi deyilir. Məsələn, bir film çəkirsinizsə, xülasə elementlərindən biri çəkilməli olan hər bir səhnəni ehtiva edə bilər. Terminal elementləri hər səhnə üçün planlaşdırma, dizayn dizaynı, çəkiliş, montaj və animasiya ola bilər
Addım 3. Fərqli mərhələlər və vəzifələr arasındakı asılılığı və əlaqələri qiymətləndirin
Bir layihənin bəzi vəzifələri və/və ya mərhələləri digər vəzifələrdən və ifadələrdən asılı olmayaraq yerinə yetirilə bilər. Digər mərhələlər və vəzifələr əvvəlcə tamamlanan digər proseslərdən asılı ola bilər. Məsələn, film istehsalında, çəkiliş başlamazdan əvvəl kastinq bitməlidir.
Addım 4. Bir qrafikdə bir zaman çizelgesi yaradın
Qrafın yuxarısındakı Gantt qrafiki üçün üfüqi bir zaman çizelgesi çəkin. Zaman çizelgesi, başlama tarixi solda və bitmə tarixi ilə bütün layihəni təmsil edir. Daha sonra qrafiki günlərin və ya həftələrin vaxtını təmsil edən artımlara bölmək lazımdır.
Addım 5. Layihənin hər bir tapşırığını qrafikin sol tərəfində qeyd edin
Hər bir işin qrafikdə öz xətti olmalıdır. Gantt cədvəlinin daha mütəşəkkil görünməsini təmin etmək üçün hər bir tapşırığı tamamlanması lazım olan sıraya görə sıraladığınızdan əmin olun. Hər bir tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu da bilməlisiniz.
Addım 6. Hər bir mərhələ və/və ya iş qrafiki daxilində barlar düzəldin
Hər bir işin zaman çizelgesi daxilində başladığını və bitdiyini vurğulamaq üçün vurgulayıcı və ya rəngli çubuqlardan istifadə edin. İşiniz bitdikdə, zaman çizelgesinin altındakı hər bir iş üçün heyrətləndirici çubuqların siyahısı olmalıdır. Bəzi çubuqların üst -üstə düşmə tarixləri ola bilər, digər vəzifələrdən asılı olan vəzifələri təmsil edən çubuqlar, asılı tapşırıq tamamlandıqdan sonra başlamalıdır.
Hər bir xülasə vəzifəsi üçün fərqli rəng çubuqlarından istifadə etməyə çalışın
Addım 7. Proqramda Gantt qrafikini tətbiq edin
Gantt cədvəlinizin kobud bir layihəsini yaratdıqdan sonra, aydın və peşəkar görünüşlü son nüsxəni çap etmək üçün proqramdan istifadə edin. Microsoft Project, Gantt cədvəllərini yaratmaq və çap etmək qabiliyyətinə malik olan layihə idarəçiliyi üçün xüsusi olaraq hazırlanmış bir proqramdır. Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop və ya Adobe Illustrator və bir çox digər proqramlarda da Gantt cədvəlləri yarada bilərsiniz.
