PowerPoint hazırlamaq prosesi asan və dəqiq olmalıdır. Aşağıdakı bələdçi, PPT hazırlamağın ən təsirli yolunu tapmağa kömək etməlidir.
Addımlar
Addım 1. PPT -nin konturunu əvvəlcə kağızlara yazın, nə qədər ətraflı olsa, o qədər yaxşıdır
Addım 2. PPT açın, lakin heç bir şablon istifadə etməyin
Planınızı bir səhifədə bir başlıq olaraq yazın.
Addım 3. Məlumat axtarmağa başlayın
Başlıqlara uyğun olan məzmunu yazın və ya kopyalayın və sözləri yenidən nəzərdən keçirin. Hər bir səhifənin məzmununu "Layihə nömrəsi" ilə bir nöqtə halına gətirin. Əlbəttə ki, məlumat axtarış prosesində planınıza daxil edilməyən faydalı məlumatlar tapa bilərsiniz. Bunu tənzimləyə və uyğun bir mövqedə yeni bir səhifə əlavə edə bilərsiniz.
Addım 4. Bu PPT -nin hansı məzmununun şəkillərə köçürülə biləcəyini yoxlayın
Məsələn, ədədlər, proseslər, səbəb əlaqələri, meyllər, zaman, yan -yana və ardıcıllıqlar və s. Daxil olmaqla məzmun şəkillərlə ifadə edilə bilər. Bəzən məzmun çox olarsa və ya şəkillərlə ifadə oluna bilmirsə, onu qrafiklərlə ifadə edə bilərsiniz. Şəkillər və qrafiklərlə ifadə etmək mümkün deyilsə, mətnlə ifadə edin. Beləliklə, ən yaxşı ifadə ardıcıllığı şəkillər-qrafiklər-sözlərdir. Bu prosesdə şəkillərin gözəl olub -olmamasına əhəmiyyət verməyin, sadəcə məzmununuzu dəqiq ifadə edə biləcək şəkillərdən istifadə edin.
Addım 5. Uyğun şablonları seçin və məzmun duyğularınıza görə fərqli rəng seçin
Şablonların məzmununuza uyğun olmadığını düşünürsünüzsə, logo, arxa plan şəkilləri və ya bəzək şəkilləri əlavə etmək və s. Əlbəttə ki, şirkətinizin standart bir şablonu varsa, birbaşa istifadə edə bilərsiniz.
Addım 6. Başlığınızı, sözlərin, şriftlərin ölçüsünü düzəldin və uyğun yerə sürükləyin
Addım 7. Rəngi, kölgəni və s. Düzəldərək şəkilləri gözəlləşdirin
Unutmayın ki, bütün PPT -nin rəngləri üçdən çox olmamalıdır. Əks təqdirdə, PPT qeyri -adi görünəcək.
Addım 8. Səhifəni gözəlləşdirin, PPT üçün bəzək şəkilləri əlavə edin
Dekorasiya şəkillərindən istifadə prinsipi onların başlıq, ölçü və rənglə əlaqəli olmasıdır.
Addım 9. Özünüz yoxlayın, xüsusən də izləyicilərinizə pis təəssürat buraxacaq səhv personajlar
PPT'niz çox vacibdirsə, həmkarlarınızdan təkrar yoxlamalarını istəyə bilərsiniz, çünki bəzən öz səhvlərimizi tapa bilmirik.