PowerPoint, cəlbedici və həvəsləndirici təqdimatlar yaratmaq üçün mətn və şəkilləri birləşdirərək təqdimat slaydları etmək üçün istifadə olunan bir Microsoft Office Suite proqramıdır. Ancaq bu əla təqdimatları etmək bacarıqları və sirləri çox vaxt, sadəcə, onları hazırlayanların içində olmur! Təqdimatınızın bir az əlavə bir şey istifadə edə biləcəyini düşünürsünüzsə, onu inanılmaz dərəcədə inanılmaz hala gətirmək üçün bəzi faydalı fikirlər üçün aşağıda oxuyun.
Addımlar
Metod 1 /3: Anlatınızı yaradın
Addım 1. İzləyicilərinizin nə öyrənməsini istədiyinizə qərar verin
Başlamadan əvvəl, əsas götürmə mesajınızın və ya məlumatlarınızın nə olmasını istədiyinizi müəyyən etmək lazımdır. Bu, bütün digər məlumatlarınızın dəstəkləyəcəyi müəyyən edilə bilən bir əsas nöqtə olmalıdır. Bir akademik təqdimat edirsinizsə, bu tezis ifadənizin ekvivalenti olacaq. Təqdimatınız işlə əlaqədardırsa, təklif etdiyiniz və ya müdafiə etdiyiniz məhsul və ya xidmət olacaq. Buna baxmayaraq, açmadan və boş bir təqdimatla başlamazdan əvvəl təqdimatınıza daxil ediləcək məzmuna hazırlaşın.
Addım 2. Məlumatlarınızı aşağı salın
Yalnız edə bilmədiyiniz məlumatları saxlamağa çalışın. Əlinizdə çoxlu mətn varsa, onu ən vacib hissələrə qədər kəsin. İllər ərzində internet istifadəçilərinin necə artdığı ilə bağlı darıxdırıcı bir qrafikiniz varsa, bunun yerinə bir statistika hazırlayın. Deyək ki, internet istifadəçilərinin sayı son on ildən bəri üç dəfə artaraq 3 milyarda çatdı. Bu şəkildə eyni məlumatları tamaşaçılara daha maraqlı və təhrikedici bir şəkildə təqdim edəcəksiniz. Təqdimatınızın uzun və ya səssiz "çalxalanması" dan da qoruyacaq.
Addım 3. Strukturunuzu planlaşdırın
Hansı məlumatların daxil edilməli olduğunu bildiyiniz üçün təqdimatınızın quruluşunu planlaşdırmağa başlayın. Çıxışınızı və slaydlarınızı mümkün qədər çox kağız üzərində planlaşdırmaq istəyəcəksiniz. Yalnız nitqinizi deyil, slaydlarınızı da təsvir edin.
- Akademik bir təqdimatın quruluşu, ilk növbədə əsas fikrinizi təqdim edərək, sübutlarla dəstəkləyərək, sonra qısa bir nəticə ilə, akademik bir məqalə ilə eyni quruluşa uyğun olmalıdır.
-
İş təqdimatları üçün Guy Kawasaki (görkəmli bir iş məsləhətçisi və marketinq gurusu) bu standart təqdimat quruluşunu təklif edir:
- Problem
- Sizin həlliniz
- İş modeli
- Sehrli/texnologiyanın altında
- Marketinq və satış
- Müsabiqə
- Komanda
- Proqnozlar və mərhələlər
- Vəziyyət və vaxt qrafiki
- Xülasə və hərəkətə çağırış
Metod 2 /3: Formatdan istifadə edin
Addım 1. Mətni asanlaşdırın
PowerPoint slaydlarından istifadə edərkən, təqdimatınızın yanında sadəcə mövcud olmamaqla yanaşı, həqiqətən də kömək etmələrini və keyfiyyətini yüksəltmələrini istəyirsiniz. Bunun ən yaxşı yolu, slaydlarınızın dediklərinizi təkrarlamamasını təmin etməkdir. Slaydlarınızdan oxumamalısınız. Həqiqətən, PowerPoint təqdimatlarının mümkün qədər az mətn ehtiva etməsini istəyirsiniz. Mətni oxumaq məcburiyyətində qalmaq, tamaşaçılarınızı şüursuz olsa belə, onlara söylədiklərinizdən yayındıracaq. Bunu nəzərə alaraq, mətninizi minimuma endirin və işarələnmiş siyahı kimi oxunması asan bir şəkildə təqdim edin.
Addım 2. Vərəqlər verin
Beləliklə, bütün məlumatlarınızı slaydlarınıza yerləşdirə bilmirsinizsə, nitqinizə sığmayan hər şeyi tamaşaçılara necə izah etməlisiniz? Vərəqlər! Təqdimatınızın hər slaydı və ya bir hissəsi üçün bir bölmə olan hər bir tamaşaçı üzvü və ya istədiyi kimi qəbul etmək üçün bir və ya iki səhifəlik bir paylama hazırlayın. Burada təqdimatınıza daxil olan əlavə məlumat və ya əsas məlumat nöqtələrini qoya bilərsiniz.
Addım 3. Məlumatlı qrafiklərdən istifadə edin
Qrafiklər həqiqətən cəlbedici bir PowerPoint təqdimatı edən şeydir. Bunlar dinləyicilərinizə söyləmək istədiklərinizə yeni bir baxış tərzi verə bilər. Çizelgeler və qrafiklər kimi sözlərlə çatdırmanız çətin ola biləcək məlumatlar verə bilərlər. Təqdimatınıza əslində əlavə etdiklərinə və sadəcə diqqəti yayındırmadığına əmin olmaq istəyəcəksiniz.
Addım 4. Gərəksiz səsləri və vizualları kəsin
Yuxarıdakı məlumatları nəzərə alaraq, lazımsız görüntü və ya səs daxil etmədiyinizə tam əmin olmaq istəyəcəksiniz. Nümunələr arasında keçid animasiyaları, klip sənəti, səs effektləri və qarışıq şablonlar və ya arxa plan şəkilləri ola bilər. Powerpoint təqdimatlarını darıxdırıcı, tarixli və yararsız hala gətirən xüsusiyyətlər bunlardır. Tamaşaçıların diqqətini yayındırır və təqdimata heç nə əlavə etmir. Hətta tamaşaçıların məlumatları mənimsəməsinə mane olurlar.
Metod 3 /3: Təqdimatınızı Dırnaqlayın
Addım 1. Təcrübə edin
Təqdimat verməzdən əvvəl çox vaxt məşq etmək istəyəcəksiniz. Çıxışınızın slaydlarla yaxşı uyğunlaşdığından əmin olun. Ayrıca slaydları dəyişdirmək üçün dayandırmaq və ya yenidən fokuslanmaq əvəzinə, təqdimatı avtomatik rejimə qoymaq istəyirsinizsə, çıxışınızı necə vaxtlandıracağınızı bildiyinizə əmin olmaq istəyəcəksiniz.
Addım 2. PowerPoint yoxmuş kimi təqdim edin
Slaydlarınızı balta kimi istifadə etməyin. Çıxışınıza əlavə etmək üçün var, onu aparmayın. Heç bir slayd yoxdur kimi təqdim etsəniz, cazibədar, həvəsli bir natiq olmaqla, tamaşaçılarınız heyran qalacaq və təqdimatınızı illərlə xatırlayacaqlar.
Addım 3. Nöqtəyə çatın
Çırpma. Ehtiyacınız olmayan məlumatları daxil etməyin. Tamaşaçılarınıza bilməli olduqlarını söyləyin və ora çatmağınızdan daha çox vaxt ayırmayın. Uzun bir paraqraf yazmaq və onu sözlə oxumaq əvəzinə təqdim edərkən vacib məlumatlar üçün güllə nöqtələrindən istifadə edin və onu genişləndirin. Unutmayın ki, təqdimatlar heç vaxt 20 dəqiqədən çox olmamalıdır. Doldurmaq üçün vaxtı olan bir müəllimsinizsə, təqdimatları fəaliyyətlərlə bölün. Təqdimatı 20 dəqiqədən çox dinləmək məcburiyyətində qalmaq, insanların çoxunun ayrılmasına səbəb olacaq, bu sizin istədiyiniz kimi deyil.
Addım 4. İlham verici olun
Tamaşaçılarınızı ruhlandırmağın yollarını tapın. Təqdim etdiyiniz materialla onlara emosional bir əlaqə yaratmaq istəyirsiniz. Bu, məlumatlara daha çox sərmayə qoyacaq və eyni zamanda məlumatların daha dəqiq və daha uzun müddət saxlanmasına kömək edəcək. Təqdim etdiyiniz şeylərə həvəsli olun və tamaşaçılara bunun nə üçün vacib olduğunu başa salın.
Məlumatınızın başqası üçün niyə vacib olduğunu göstərmək kifayət deyil; tamaşaçılar üçün vacib etməlisiniz. Niyə qayğı göstərməli olduqlarını başa düşsünlər. Məsələn, tarixdən mühazirə oxumayın və şagirdlərdən maraqlanmasını gözləyin. Onlara bu tarixin cari hadisələrlə necə birbaşa əlaqəli olduğunu və həyatlarına necə təsir etdiyini göstərməlisiniz. Məlumatlarınızı dinləyicilərinizə bağlamaq üçün paralellər və birbaşa əlaqələr axtarın
PowerPoint təqdimat nümunələri
Çiçəklər haqqında Foto Slayd Nümunəsi
Nümunə biznes təqdimatı
Məktəb üçün nümunə PowerPoint təqdimatı
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Flickr Creative Commons şəkillərindən istifadə edirsinizsə, şəkil sahibinə aidiyyətlər verdiyinizə əmin olun (təqdimatınızın sonunda bir kredit səhifəsi edə bilərsiniz).
- 20/10/30 Qaydasını xatırlayın - 10 slayddan çox deyil, 20 dəqiqədən çox deyil və 30 punktdan kiçik olmayan şrift.
- İcazəniz olduğuna əmin olmadığınız halda başqasının şəklini istifadə etməyin.
- Lazım olduqda istifadə etdiyiniz şəkilləri kreditləşdirin.
- Slaydlar ehtiyac şəkillərə malik olmaq, çünki slaydlar vizualdır və detalları qəbul edilməlidir, çox algılanmır.
- PowerPoint təqdim edərkən əl jestləri etmək daha peşəkar görünməyinizə səbəb olacaq.
- Hansı metodların təsirli və hansının təsirli olmadığını öyrənmək üçün PowerPoint ustalarına baxın. Steve Jobs əla aparıcı olması ilə məşhur idi. TED Danışıqları, yaxşı hazırlanmış PowerPoint təqdimatlarının çox yaxşı nümunələridir.
- Tamaşaçıları daha çox cəlb etmək üçün bəzi keçidlər və animasiyalardan istifadə edin.
- Fərqli fikirləri eyni slaydda deyil, ayrı slaydlarda yerləşdirmək lazımdır
- Hər ofis paketi bir çox yeni xüsusiyyət, cazibədar qrafik ekranı və animasiyalarla gəlir. PPT hazırlamaq bacarığınızı göstərmək üçün hamısını istifadə etməyə çalışmaq tələsindən çəkinin. Məzmuna daha çox diqqət yetirin və PPT -nin Təqdimatınızda sizə kömək etməsinə icazə verin.
- Slaydda 6 sözdən çox istifadə etməyin
Xəbərdarlıqlar
- Bir slaydı qaçırsanız və ya bir mövzunu qaçırsanız da, onu tapmaqdan çəkinməyin. Gedin və sondan bir az əvvəl, ataraq atdığınız vacib bir əlavə lazım olduğunu söyləyin və sonra qaçırdığınız slayda qayıdın və boşluqları doldurun. Heç bir halda öz PPT-yə cavabdeh olmadığınızı hiss etməməlisiniz.
- Bəzən istifadə etdiyiniz proyektor problem yarada bilər. Səbirli olun və səlahiyyətli orqanların bunu həll etməsinə icazə verin. And içmə və tərləmə, bu olur! Sonra, düzəldildikdən sonra, gülümsəyərək və ya qısa bir zarafatla getdiyiniz yerdən davam edə bilərsiniz və ya təmir çox uzun çəksə, əvvəldən başlaya bilərsiniz.
- Heç vaxt slaydlarınızı sözlə oxumayın.
- Keçidləri və slayd animasiyalarını aşmayın, çünki diqqəti yayındıra bilər
- Təcrübə mükəmməl edir. Təqdimatınızı bitirin və sonra yüksək səslə danışın. "Aşağı" olana qədər yenidən cəhd edin.
