PowerPoint -də yeni başlayan və ya təqdimat mütəxəssisi olmağınızdan asılı olmayaraq, slayd şousunuzu inkişaf etdirərkən həmişə vacib bir sual var: neçə slayd daxil etməlisiniz? Vaxtınızı və danışma sürətinizi düşünmək, doğru slayd sayını hesablamağın etibarlı yollarıdır. Yaxşı dizayn seçimlərini başa düşmək və təqdimatınızı bənzərsiz bir məhsul olaraq qəbul etməyi öyrənmək sizi "doğru" sayda slaydla bağlı çətin və sürətli qaydalarla tələyə düşmək ehtiyacından azad edəcək.
Addımlar
Metod 1 /3: Dizayn seçimlərinə əsaslanaraq doğru sayda slayd seçimi
Addım 1. Doğru miqdarda məlumat verin
PowerPoint təqdimatları müəyyən bir mövzunun ümumi görünüşünü və ümumi təsvirini vermək üçün faydalıdır. Təqdimatınız ensiklopedik olmamalıdır. Təqdim etdiyiniz məsələ ilə bağlı söhbəti məlumatlandıra biləcək hər xırda detal, sitat və ya faktoid daxil olmaqla həddini aşmayın. Çox məlumat izləyicilərinizi yandıracaq və söyləyəcəyinizdən daha çox naharla maraqlanan bir çox insanla qalacaqsınız.
Təqdimatı slayd şouda deyil, özünüzdə saxlayın. Slaydlar dediklərinizi dəstəkləmək üçün var. Təqdimatınızın bütün hissəsi deyil, yalnız bir hissəsi olmalıdır
Addım 2. Kompleks slaydları bir neçə sadə slayda bölün
Təmiz, minimalist bir tərz qəbul etdikdə PowerPoint təqdimatları ən təsirli və güclüdür. Məsələn, başlığı "Yaşayış yerləri" olan bir slaydınız varsa, altında "Meşə", "Çöl" və "Okean" yazısının altında hər bir yaşayış yerinin təsviri olan üç güllə nöqtəsi varsa, bunun əvəzinə üç ayrı yer ayırsanız yaxşı olar. üç fərqli yaşayış sahəsinə slaydlar və müvafiq slaydda hər birinin xülasəsini və şəklini daxil edin.
Addım 3. Audiovizual dəstəyi yalnız lazım olduqda daxil edin
PowerPoint slayd şousunuz hər zaman vizual şəkillərlə şifahi izahlarınızı gücləndirmək üçün hazırlanmalıdır. Bəzən sözləri ekrana yerləşdirmək işləyir, amma ümumiyyətlə, mətniniz məhdud olmalıdır. Nəticələri, meylləri, proqnozları və ya xüsusi nəticələri izah edəcək bir başlanğıc nöqtəsi olaraq qrafikaya ehtiyacınız varmı? Sadəcə izləyicilərinizi cəlb etmək, yumor vermək və/və ya müxtəlif öyrənmə üslublarını yerləşdirmək üçün vizuallardan istifadə edirsiniz? Bu və digər əlaqəli suallar, təqdimat üçün lazımi sayda slayd seçərkən qərar vermə prosesinizə rəhbərlik etməlidir.
Bütün təqdimatınızı nəzərdən keçirin və verilən bir slayda ehtiyacınız olub olmadığını özünüzdən soruşun. Cavab yoxsa və ya məlumatı şifahi olaraq verə biləcəyinizi düşünürsünüzsə, onu aradan qaldırın
Metod 2 /3: Doğru Slayd Sayını təyin etmək üçün Vaxtdan istifadə
Addım 1. Təqdimatınızı əslində etməzdən əvvəl bir güzgü və ya kiçik bir dostlarınız və ailəniz qarşısında edin
Təcrübə müddətində bütün təqdimatınızı keçə bilmədən vaxtınızın keçdiyini görsəniz, təqdimatınızın çox slayd olduğunu biləcəksiniz. Düzəliş etmək üçün rəsm lövhəsinə qayıdın.
- Təqdimatınız sizə verilən vaxtdan xeyli əvvəl başa çatdısa, hər slayda sərf etdiyiniz vaxtı uzatmağa çalışın və ya təqdimatda təqdim olunan məlumatları genişləndirmək üçün əlavə slaydlar əlavə edin.
- Təcrübə təqdimatı zamanı ailənizdən və dostlarınızdan məsləhət alın. Slaydların çox və ya çox az olduğunu düşünürlərsə və ya təqdimatın bəzi hissələrinin tələsik və ya yavaş olduğunu hiss edirsinizsə, bu çatışmazlıqları düzəltmək üçün təqdimatınızı tənzimləyin.
Addım 2. Danışdığınız sürəti düşünün
Çox sürətli danışsanız, çoxlu slaydlardan keçə biləcəksiniz. Digər tərəfdən daha yavaş danışsanız, ehtimal ki, daha az sayda slayd tələb edəcəksiniz. Təqdimatınızın neçə slayd yerləşdirə biləcəyini müəyyən etmək üçün danışma sürətinizdən istifadə edin.
Addım 3. Çox slayd istifadə etməyin
Təqdim etmək üçün on dəqiqəniz varsa, 60 slayddan yuxarıya ehtiyacınız ola bilər. Digər tərəfdən, yalnız on slayda ehtiyacınız ola bilər. Hansı nömrəyə qərar verdiyinizdən asılı olmayaraq, ayrılmış təqdimat müddətində əldə edə biləcəyinizdən çox slayd daxil etməyin.
Addım 4. Çox az slayd istifadə etməyin
PowerPoint -də istifadə edilə biləcək bir çox məlumatınız varsa və ya təqdimatınızı yaxşılaşdıra biləcək qrafiklər, cədvəllər və ya şəkillər varsa, onlardan istifadə edin. Ayrılmış vaxtda hamısını keçə bilməyəcəyiniz qədər çox slayd daxil etmək istəməsəniz də, slayd şousunuzda qiymətli məlumatlar və ya qrafiklər daxil etməyəcəyinizə görə özünüzü məhdud hiss etməməlisiniz.
Metod 3 /3: Düzgün Slayd Sayını Tapmağa Formul Cavabların Ardınca Keçmək
Addım 1. Mütəxəssisləri dinləməyin
Hər kəsin neçə slaydın kifayət etməsi ilə bağlı öz fikirləri var. Bəziləri beş slaydın otuz dəqiqə, bəziləri iyirmi dəqiqə üçün kifayət olduğunu düşünür, bəziləri də doxsan və ya daha çoxunun iyirmi dəqiqə üçün doğru ola biləcəyini düşünür. Əslində, hər bir təqdimat fərqlidir və ona özünəməxsus yanaşmaq lazımdır.
- PowerPoint təqdimatları üçün tanınmış bir formul 20/30/30 qaydasıdır. Bu qayda, iyirmi dəqiqəlik bir təqdimat üçün təxminən on slayddan istifadə etməyi və hər slaydın otuz nöqtə şriftindən istifadə etməyi tələb edir. Başqa sözlə, hər slaydın uzunluğu təxminən iki dəqiqə olmalıdır. Bəlkə də 20/10/30 qaydası sizin üçün işləyir. Əks təqdirdə, yanlış sayda slayd istifadə etdiyinizi düşünməyin.
- Digərləri, ortalama bir slaydın iki dəqiqədən çox olmamasını və 15 saniyəyə qədər ekranda ola biləcəyini iddia edirlər.
Addım 2. Slaydların sayını mövzuya uyğunlaşdırın
Bəzi mövzular bir neçə slayd və çoxlu sərgi tələb edir. Digər mövzular çox az slayd tələb edir. Məsələn, təqdimatınız müəyyən bir məhsulda və ya tək bir gözəl mənzərədədirsə, fotoşəkilləri olan bir çox slayd mətnli bir neçə slayddan daha təsirli ola bilər. Bir neçə mətn əsaslı slaydı bir neçə müşayiət olunan mətnlə bir neçə şəkil əsaslı slaydda necə birləşdirə biləcəyinizi düşünün.
Addım 3. Slayd şousunuzu tamaşaçılarınıza uyğunlaşdırın
Təqdim etdiyiniz sənaye şərtləri və ölçüləri ilə yaxından tanış olan bir qrup insanlara yüksək detallı və ya texniki məlumatlar təqdim edirsinizsə, olduqca sürətlə keçdiyiniz bir çox slayd daxil edə bilərsiniz, lakin dəstəkləyici material təqdim edin və nə danışdığınızı bildiyinizi nümayiş etdirin. Eyni məlumatları bir liseyin biznes sinifinə təqdim edirsinizsə, təqdim etdiyiniz slaydları yığışdırıb təqdimatı redaktə etməyiniz lazım ola bilər ki, hər bir anlayışı sadə insanın anlayacağı dildə izah edə biləsiniz.
Addım 4. Təqdim etdiyiniz məkanı düşünün
Auditoriya kimi böyük bir məkanda çıxış edirsinizsə, ancaq PowerPoint slaydlarınız üçün yalnız kiçik bir proyeksiya ekranınız varsa, slaydlarınızın əhəmiyyətini və sayını minimuma endirməli və təqdimatınızın danışılan tərəfinə diqqət yetirməlisiniz. Eynilə, kənarda və ya işıqlı bir mühitdə təqdimat edirsinizsə, parıltıda görmək çox çətin ola biləcəyi üçün təqdimatınızdakı slaydların sayını minimuma endirməyi düşünmək olar.
Digər tərəfdən, daha səmimi bir mühitdəsinizsə və işığı idarə edə bilirsinizsə, daha çox slayddan istifadə etməyə meylli ola bilərsiniz. Həmişə olduğu kimi, yalnız bacardığınız üçün bir çox slayddan istifadə etmək məcburiyyətində deyilsiniz
İpuçları
- Hər slaydı öz mahiyyəti ilə müalicə edin. Bir slaydın iki dəqiqə ekranda olması lazımdırsa, elə olsun. On saniyə ekranda olması lazımdırsa, bu da yaxşıdır.
- Heç bir şəkli olmayan, lakin hər biri on beş -iyirmi saniyə danışmaq istədiyiniz bir neçə güllə nöqtəsi olan bir slaydınız varsa, o slaydda bir dəqiqədən çox vaxt keçirə bilərsiniz.
- Slaydınızda quraşdırılmış video varsa və ya təqdimatınızın hər bir nöqtəsi üçün bir slayd istifadə etmirsinizsə, hər slayda daha çox vaxt sərf edə bilərsiniz.
- Təqdimat etməzdən əvvəl audiovizual avadanlığınızla məşq etməyi unutmayın və ondan necə istifadə edəcəyinizi və hamısının düzgün işlədiyini yoxlayın.
- Vizual dəstək həmişə təqdimatınızı yaxşılaşdırmır. Təqdimatınızın sadəcə bir çıxış ola biləcəyini və ya slayd şousuna ehtiyacı olub olmadığını özünüzdən soruşun.
