Microsoft Outlook -da təşkilatlanaraq vaxtınızı necə boşalda bilərsiniz. Bunun üçün nizam -intizam tələb olunur, amma əsasən proqramın təşkili və alətlərlə nə etdiyiniz.
Addımlar
Addım 1. edilməli olan ilk şey yeni e -poçt bildirişini söndürməkdir
Bunu etmək üçün Fayl menyusunu aşağı çəkin, Alətlər, sonra Seçimlər seçin. Seçimlər pəncərəsi açılacaq. Tercihlər sekmesinde "E-poçt Seçimləri" düyməsini basın. Açılan seçimlər pəncərəsində "Ətraflı E-poçt Seçimləri" düyməsini basın. Açılan seçimlər pəncərəsində "Gələnlər qutusuna yeni əşyalar gələndə" bölməsinə baxın. Bütün variantları silin.
Addım 2. Təqvimi Outlook -da standart görünüşünüzə çevirin
Gün ərzində planlaşdırılan işlərin görünüşünü sizə təqdim edəcək. Təqvimi standart görünüş olaraq təyin etmək üçün Fayl menyusunu aşağı çəkin, Alətlər və sonra Seçimlər seçin. Seçimlər pəncərəsində "Digər" sekmesini seçin, sonra "Ətraflı Seçimlər" düyməsini basın. "Ətraflı seçimlər" pəncərəsində "Ümumi parametrlər" bölməsini axtarın və "Gözdən keçir" düyməsini basın. Seçilən qovluq açılacaq. "Qovluq Seç" pəncərəsində "Təqvim" seçin və üç dəfə OK düyməsini basın.
Addım 3. Tapşırıqlarınızı standart pəncərəyə daxil etmək üçün Fayl menyusunu aşağı çəkin və Görünüşü seçin, sonra Tapşırıq paneli seçin
Addım 4. Yalnız bu gün yerinə yetirilməli olan vəzifələri görmək üçün Fayl menyusunu aşağı çəkin və Görünüşü seçin, sonra "Tapşırıq pad görünüşü" ni seçin, sonra "Bugünkü vəzifələr" i seçin
Addım 5. E -poçtlarınızı görmək üçün hər gün müəyyən bir vaxt təyin edin
E -poçtlarınızla işləmək üçün gündə 2-3 dəfə təyin edin və başqa vaxt onlara baxmayın. E -poçtlar diqqəti yayındırır və əsl iş görməyinizə mane olur.
Addım 6. E -poçtları nə vaxt oxuduqda, Gələnlər qutunuzu silin. E -poçt sessiyasının sonunda heç bir şey qalmamalıdır. Gələnlər qutunuzu silmək üçün hər bir e -poçtla nə edəcəyinizə qərar verməlisiniz. Dörd seçiminiz var: Silmək, təxirə salmaq, nümayəndə vermək və ya etmək.
Addım 7. E -poçtla məşğul olsanız, silin
Addım 8. E-poçtu təxirə salmaq üçün e-poçtu Outlook-un sol alt küncündəki tapşırıq düyməsinə sürükləyərək vəzifə yaradın
Bir tapşırıq avtomatik olaraq yaradılacaq; bir başlama tarixi və saatı və son tarix və saatı seçin, sonra qeyd edin.
Addım 9. Bir e -poçtu təhvil vermək üçün bir vəzifə yaradın və vəzifəni başqa bir şəxsə təyin edin və ya e -poçtu başqa bir şəxsə göndərin
Addım 10. Son seçim e -poçtun tələb etdiyi vəzifəni yerinə yetirməkdir
Bunu etsəniz, onu gələnlər qutunuzdan silin və ya köhnə e-poçtları saxladığınız şəxsi qovluğa köçürün.
Addım 11. Təqviminizdə vaxtın qarşısını almaq üçün Outlook -un sol alt küncündəki təqvim düyməsinə bir e -poçt sürükləyin və buraxın
Görüş bildirişi açılacaq. Blok etmək istədiyiniz vaxtı və tarixi daxil edin, sonra qeyd edin. E -poçtun bir nüsxəsi görüş bildirişinə əlavə olunacaq. E -poçtu gələnlər qutusundan silin və ya şəxsi qovluğa köçürün.
