Sadə səslənir, amma elə deyilmi? Doğru addımları atırsınız? Microsoft Outlook Mail Qovluqlarından istifadə edərək e -poçtu idarə etməyin bir yolu var, amma bunu necə effektiv şəkildə etmək həmişə aydın olmur.
Addımlar
Addım 1. Müntəzəm olaraq e -poçt aldığınız şəxsləri və ya insan qruplarını müəyyənləşdirin
Addım 2. Outlook Mail, Hərəkətlər, Qaydalar və Xəbərdarlıqlardan, müntəzəm olaraq e -poçt aldığınız hər bir fərdi qrup və ya şəxs üçün yeni qaydalar yaradın və bu e -məktubları Gələnlər qovluğu altında müəyyən bir qovluğa köçürün
Addım 3. İstəyirsinizmi müəyyən edin A) bu fərddən və ya qrupdan xüsusi bir mesaj aldığınızda xəbərdar olun və/və ya B) dərhal oxundu olaraq işarələyin
Sizə daha çox kömək edə biləcəklərini görmək üçün digər hərəkət variantlarını nəzərdən keçirin.
Addım 4. Müntəzəm olaraq e -poçt göndərdiyiniz hər bir fərdi qrup və ya şəxs üçün yeni qaydalar yaradın və bu e -poçtları Göndərilən qovluğun altında müəyyən bir qovluğa göndərdiyiniz e -poçtun bir nüsxəsi olaraq köçürülməsinə yönəldin
Addım 5. Prioritetə əsasən, bir qaydanın emalını nə vaxt və hansı qaydada dayandırmaq istədiyinizə qərar verin
E -poçtla əlaqəli qaydalarla işləyərkən bu xüsusilə vacibdir göndər - əks halda eyni e-poçtun birdən çox nüsxəsini saxlayacaqsınız.
Addım 6. Göndərilən bütün qaydaların altındakı emalını dayandırın
Bu qayda fərdi alt qovluqlara yerləşdirilməyən bütün e -poçtları tutacaq.
Addım 7. Başqa bir alt qovluğa köçürülməyən Göndərilən qovluğuna gedən Göndərilən e -poçtları davamlı olaraq qiymətləndirin
İçərisində olan mesajların sayı Göndərildi qovluq, göndərilən e -poçtun yeni alt kateqoriyalarını yaratmağın vaxtını göstərə bilər.
Addım 8. Davamlı olaraq, Gələnlər Qutusuna gedən və başqa bir alt kateqoriyaya köçürülməyən E -poçtları qiymətləndirin
Əsas mesajların sayı Gələnlər qutusu qovluq, alınan e -poçtun yeni alt kateqoriyalarını yaratmağın nə vaxt olduğunu təyin edə bilər.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- Microsoft Outlook istifadə edərək e -poçtu idarə etməyin açarı, e -poçt kateqoriyalarını necə yaratmağı və e -poçtlarınızı prioritetləşdirməyi öyrənməkdir - bunu e -poçt bağınızı budama və otdan təmizləmə kimi düşünün - beləliklə, əldə etdiyiniz məlumatların inkişafından faydalana bilərsiniz.
- Xüsusilə, qəbul edilmiş vacib yeni mesajlar üçün xəbərdarlıq alırsınızsa, Ümumi Oxunmamış Maddə Sayını deyil, Ümumi Maddə Sayını göstərmək üçün qovluqların xüsusiyyətlərini dəyişdirməyi düşünün.
- Yaratdığınız qovluqlar üçün Göndərildi poçt, görünüşü tənzimləyin (qovluğun ekran/sıralama çubuğuna sağ vurun, Mövcud Görünüşü, Sahələri Özelleştirin və s.) Kimdən və Alındı və əlavə edin Üçün və Göndərildi sahə.
- Bir dəfə Göndərildi və Alındı e -poçtlar təsnif edilir, "e -poçt artımının" haradan gəldiyini görmək və yeni budaqları budamaq və yaratmaq üçün qərar vermək daha asandır.
- Məsələn, reklam e -poçtları ilk dəfə gəldikdə nəzərdən keçirməyə dəyər ola bilər, lakin tezliklə köhnəlir və silinə bilər. Daha uzun müddət saxlamaq istəyə biləcəyiniz bank bildirişləri və qəbzlər.
- Qovluğun görünüşünə başqa faydalı sahələr də əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Ölçü mesajın ölçüsünə görə görmək və sıralamaq imkanı verir. Daha böyük e -poçtların e -poçt qovluqlarını açmaq və onları e -poçt xaricində idarə etmək qərarına gələ bilərsiniz (məsələn, vacib əlavələri saxlamaq və ya bütün e -poçtu Outlook xaricində saxlamaq).
- Outlook -da spam ilə kömək lazımdırmı? spambaylar. Tezdir. Asandır. Pulsuzdur.
Xəbərdarlıqlar
- Qovluqdakı mesajların sayı müəyyən bir saya (50? 100? 200?) Yaxınlaşdıqda, bu qovluqdakı e-poçtlarınızı alt-üst etməyi, budamağı, alt kateqoriyalara ayırmağı qiymətləndirmə vaxtıdır.
- Outlook -un iş versiyasına dəyişiklik etməzdən əvvəl (və ya daha çox maraqlandığınız şeydən asılı olaraq) Outlook -un ev versiyasını Outlook e -poçt qaydaları yaratmaq üçün sınaq vəziyyətiniz etməlisiniz.
