Yaratdığınız bir qaydanı istifadə edərək, Outlook müəyyən xüsusiyyətlər üçün aldığınız hər bir mesajı yoxlaya bilər və sonra xüsusiyyətlərə uyğun gələn hər hansı bir mesajı avtomatik olaraq başqa bir e-poçt hesabına yönləndirə və ya yönləndirə bilər. Bu üsul, qayda ilə göndərilən hər bir mesajın bir nüsxəsini saxlamağa da imkan verəcəkdir.
Addımlar
Metod 3: Outlook 2010
Addım 1. Microsoft Outlook'u işə salın
Düyməsini basın Fayl sekmesini vurun, sonra üzərinə basın Qaydaları və Xəbərdarlıqları idarə edin.
Addım 2. Qaydanın hansı hesaba aid olduğunu müəyyənləşdirin
Etibarən Dəyişiklikləri bu qovluğa tətbiq edin siyahıda yeni qaydanın tətbiq olunmasını istədiyiniz hesabı vurun.
Addım 3. Yeni bir qayda yaradın
Basın Yeni Qayda… üstündə E-poçt qaydaları nişanı
Addım 4. Təmiz bir təbəqədən başlayın
Etibarən Qaydalar Sihirbazı, altında Boş bir qaydadan başlayın bölməsinə vurun Aldığım mesajlara qayda tətbiq et, sonra vurun Sonrakı davam etmək.
Addım 5. Qaydanı işə salmaq üçün şərtlər qoyun
Yanındakı onay qutusunu vurun insanlardan və ya ictimai qrupdan, sonra da alt hissədə Qaydalar Sihirbazı pəncərədə vurun insanlar və ya ictimai qrup keçid A Qaydanın ünvanı pəncərə görünəcək. Hədəfə göndərənləri daxil edin Kimdən-> giriş sahəsinə vurun tamamvə sonra vurun Sonrakı.
Addım 6. Ötürün
Qaydalar Sihirbazının pəncərəsində, yanındakı onay qutusunu aktiv edin insanlara və ya ictimai qrupa göndərin və sonra qovluğun altındadır Qaydalar Sihirbazı pəncərədə vurun insanlar və ya ictimai qrup keçid A Qaydanın ünvanı pəncərə görünəcək. Alıcının e -poçt ünvanını daxil edin, vurun tamam.
Addım 7. Qaydanı yoxlayın
Qaydanın altındakı qaydanın təsvirini görəcəksiniz Qaydalar Sihirbazı pəncərə Düzgün olduğundan əmin olun və sonra vurun Bitirin.
Addım 8. Qaydanı tətbiq edin
İçində Qayda və Xəbərdarlıqlar pəncərədə vurun tamam bu qaydanı tətbiq etmək.
Metod 2 /3: Outlook 2007
Addım 1. Microsoft Outlook'u işə salın
Basın Poçt içində Naviqasiya Paneli, sonra da Alətlər menyu, vurun Qaydalar və Xəbərdarlıqlar.
Addım 2. Qaydanın hansı hesaba aid olduğunu müəyyənləşdirin
Outlook e-poçt profilinizdə birdən çox e-poçt hesabınız varsa, o zaman Dəyişiklikləri bu qovluğa tətbiq edin siyahısını vurun Gələnlər qutusu yeni qaydanın tətbiq olunmasını istədiyiniz.
Addım 3. Yeni bir qayda yaradın
Başlamaq üçün üzərinə vurun Yeni Qayda.
Addım 4. Mesajların nə vaxt yoxlanacağını təyin edin
Altında Boş bir qaydadan başlayın, vurun Mesajlar gəldikdə yoxlayın və sonra vurun Sonrakı.
Addım 5. Kriteriyalarınızı uyğunlaşdırın
Altında Addım 1: Şərtləri seçin, daxil olan mesaja tətbiq olunmasını istədiyiniz hər uyğun vəziyyət üçün onay qutusunu seçin.
Addım 6. Təsviri redaktə edin
Altındakı şərtə uyğun gələn altı xətt çəkilmiş dəyəri vurun Addım 2: Qayda təsvirini düzəldin və sonra lazım olan məlumatları seçin və ya yazın.
Sonrakı düyməsini basın
Addım 7. Alıcını seçin
Altında Addım 1: Fəaliyyət seçin, seçin insanlara və ya paylama siyahısına göndərin onay qutusu.
- Basın insanlar və ya paylama siyahısı altında Addım 2: Qayda təsvirini düzəldin.
- Mesajları yönləndirmək istədiyiniz adı və ya paylama siyahısını iki dəfə vurun.
- Basın tamam və sonra vurun Sonrakı iki dəfə.
Addım 8. Qaydanızı adlandırın
Altına bir ad yazın Addım 1: Bu qayda üçün bir ad göstərin.
Addım 9. Qaydanı işə salın
Bu qaydanı artıq qovluqlarınızdakı mesajlarda işlədə bilərsiniz. Seçin Bu qaydanı artıq qovluqdakı mesajlarda işlədin onay qutusu.
Addım 10. Bu qaydanı bütün e-poçt hesablarınıza və gələn qutularınıza tətbiq etmək üçün Bu qaydanı bütün hesablarda yaradın onay kutusunu seçin
Birdən çox e-poçt hesabınız və ya Gələnlər qutunuz yoxdursa, bu seçim boz rəngdədir.
Addım 11. Finish düyməsini basın
Metod 3 /3: Outlook 2003
Addım 1. Microsoft Outlook'u işə salın
İçində Naviqasiya Paneli üstündə Alətlər menyu, vurun Qaydalar və Xəbərdarlıqlar.
Addım 2. Qaydanın hansı hesaba aid olduğunu müəyyənləşdirin
Outlook profilinizdə birdən çox e -poçt hesabınız varsa, vurun Gələnlər qutusu içində Dəyişiklikləri bu qovluğa tətbiq edin qaydanın tətbiq olunmasını istədiyiniz siyahı.
Addım 3. Yeni bir qayda yaradın
Başlamaq üçün vurun Yeni Qayda.
Basın Boş bir qaydadan başlayın.
Addım 4. Mesajların nə vaxt yoxlanacağını təyin edin
Basın Mesajlar gəldikdə yoxlayın. Bu altındadır Addım 1: Mesajların nə vaxt yoxlanacağını seçin.
Basın Sonrakı.
Addım 5. Müvafiq onay qutularını seçin
Bunlar daxil olan mesajın uyğun olmasını istədiyiniz hər bir şərtin yanında tapılır Addım 1: Şərtləri seçin.
Addım 6. Təsviri redaktə edin
Altında Addım 2: Qayda təsvirini düzəldin, şərtə uyğun gələn altı xətt çəkilmiş dəyəri vurun və sonra lazım olan məlumatı seçin və ya yazın.
Basın Sonrakı.
Addım 7. Alıcıları seçin
Seçin insanlara və ya paylama siyahısına göndərin altındakı onay qutusunu işarələyin Addım 1: Fəaliyyət seçin.
- Basın Xalq və ya paylama siyahısı Altında Addım 2: Qayda təsvirini düzəldin
- Mesajları yönləndirmək istədiyiniz adı və ya paylama siyahısını iki dəfə vurun və üzərinə basın tamam.
- Basın Sonrakı iki dəfə
Addım 8. Bitirin
Altına bir ad yazın Addım 1: Bu qayda üçün bir ad göstərin.
Basın Bitirin
İpuçları
- Yalnız Microsoft Office Professional Nəşrlərində Məlumat Hüquqları İdarəçiliyindən istifadə edərək məhdud icazə ilə e-poçt mesajları yarada bilərsiniz.
- Qeyd: Bu yazıda bütün gələn məktubların necə göndəriləcəyi izah edilmir. Ayrıca, korporativ mühitlərin mesajların avtomatik ötürülməsi ilə bağlı xüsusi qaydaları ola bilər. Xarici E-poçt ünvanlarına yönləndirmək üçün Exchange/MAPI istifadə edirsinizsə, Exchange serverində bunun qarşısını ala biləcək bir ayar var və hər hansı bir yönləndirməyə icazə vermək üçün adminlərinizlə danışmalı ola bilərsiniz.
- Alıcıların mesajın məzmununu digər insanlarla paylaşmasını əngəlləmək üçün göndərən İnformasiya Hüquqları İdarəçiliyindən istifadə etmədiyi təqdirdə aldığınız hər hansı bir mesajı yönləndirə və ya yönləndirə bilərsiniz. Yalnız orijinal göndərən mesajdakı məhdud icazəni silə bilər.
