Bu wikiHow, gələn e -poçtları Microsoft Outlook -un fərqli qovluqlarına necə süzməyi öyrədir. Mesajlar e -poçt ünvanı (göndərən və ya alıcı), sözlər və ifadələrlə süzgəcdən keçirilə bilər.
Addımlar
Metod 1 /2: E -poçt ünvanına görə filtrasiya
Addım 1. Microsoft Outlook -u açın
Adətən içərisindədir Microsoft Office qovluğunda tapa bilərsiniz Bütün Tətbiqlər Başlat menyusunun sahəsi.
Addım 2. Süzmək istədiyiniz ünvana və ya göndərilən bir mesajı vurun
Bu mesajı sağ paneldə açır.
- Məsələn, bir e -poçt ünvanından göndərilən bütün məktubları süzmək istəyirsinizsə, həmin göndərəndən gələn bir e -poçtu vurun.
- E -poçt ünvanlarınızdan birinə göndərilən mesajları süzgəcdən keçirmək istəyirsinizsə, həmin ünvana ünvanlanmış bir mesajı vurun.
Addım 3. Ev sekmesini basın
Ekranın sol üst küncünə yaxındır.
Addım 4. Qaydaları basın
Ekranın yuxarısındakı nişanlar sırasındadır, mərkəzə doğru.
Addım 5. Mesajları Həmişə Göndər düyməsini vurun və ya Mesajları Həmişə Köçürün.
Hesabınızdakı qovluqların siyahısı görünəcək.
Addım 6. Bu mesajların süzülməsini istədiyiniz qovluğu seçin
İstifadə etmək istədiyiniz bir qovluq görmürsənsə, vurun Yeni birini yaratmaq üçün seçin, sonra seçin.
Addım 7. OK düyməsini basın
Seçdiyiniz e -poçt ünvanına və ya göndəriləcək gələcək e -poçt alındıqdan sonra seçilmiş qovluğa köçürüləcəkdir.
Metod 2 /2: Sözlərə görə filtrasiya
Addım 1. Microsoft Outlook -u açın
Adətən içərisindədir Microsoft Office qovluğunda tapa bilərsiniz Bütün Tətbiqlər Başlat menyusunun sahəsi.
Addım 2. Süzmək istədiyiniz bir söz və ya ifadəni ehtiva edən bir mesajı vurun
Söz və ya söz, mövzu, bədən və ya başlıq kimi mesajın hər yerində ola bilər.
Addım 3. Ev sekmesini basın
Ekranın sol üst küncünə yaxındır.
Addım 4. Qaydalara vurun
Ekranın yuxarısındakı nişanlar sırasındadır, mərkəzə doğru.
Addım 5. Qaydaları və Uyarıları İdarə et düyməsini basın
Addım 6. Yeni Qaydaya vurun
Pəncərənin sol üst küncündədir.
Addım 7. Mövzusunda xüsusi sözləri olan mesajları qovluğa köçürməyi seçin
Mövzudakı yalnız sözləri süzmək istəmirsinizsə belə, hələlik bu seçimi seçin.
Addım 8. Next düyməsini basın
Seçimlərin siyahısı və onay qutuları görünəcək.
Addım 9. "Mövzusunda xüsusi sözlər olan" işarəsini çıxarın
”Yalnız filtrin mövzu sətrindəki sözlərə baxmasını istəyirsinizsə bu addımı atlaya bilərsiniz.
Addım 10. Filtrin sözləri axtardığı mesajın hissələrini seçin
Bu seçimlərdən ən az birini seçin:
-
mövzuda və ya bədəndə xüsusi sözlərlə
Misal: Mövzusunda və ya gövdəsində "kupon" sözü olan mesajları Kuponlar adlı bir qovluğa süzmək istəyirsiniz
-
mesaj başlığında xüsusi sözlərlə
Misal: Müəyyən bir poçt serveri vasitəsilə göndərilən mesajların birbaşa zibil qutusuna getməsini istəyirsiniz
-
alıcının ünvanındakı xüsusi sözlərlə
Misal: [email protected] ünvanına göndərilən poçtun Support adlı qovluğa getməsini istəyirsiniz
-
göndərənin ünvanındakı xüsusi sözlərlə
Misal: E -poçt ünvanında "wiki" sözü olan hər kəsdən mesajların Wiki adlı bir qovluğa göndərilməsini istəyirsiniz
Addım 11. Next düyməsini basın
Addım 12. Sözü və ya ifadəni yazın və Əlavə et düyməsini basın
İstəyirsinizsə, birdən çox söz və söz əlavə edə bilərsiniz.
Addım 13. OK düyməsini basın
Bu sizi filtr şərtləri siyahısına qaytarır.
Addım 14. Göstərilən linki vurun
Pəncərənin altındakı qutuda "göstərilən qovluq" ifadəsinin bir hissəsi olaraq var. E -poçt hesabınızdakı qovluqların siyahısı görünəcək.
Addım 15. Bu mesajların süzülməsini istədiyiniz qovluğu seçin
İstifadə etmək istədiyiniz bir qovluq görmürsənsə, vurun Yeni birini yaratmaq üçün seçin, sonra seçin.
Addım 16. OK düyməsini basın
Addım 17. Next düyməsini basın
İndi yaratdığınız filtr əsasında Outlook -un edə biləcəyi hərəkətlərin siyahısını görəcəksiniz.
Addım 18. Nə etmək istədiyinizin yanındakı qutuları işarələyin
Mesajın qovluğuna düşməsi üçün "onu göstərilən qovluğa köçürün" (ikinci seçim) işarələndiyinə əmin olun. Digərləri isteğe bağlıdır, ancaq ehtiyaclarınıza görə kömək edə bilər.
Addım 19. Sonrakı düyməsini basın
Addım 20. Filtr üçün bir ad daxil edin
Siyahınızda belə görünəcək.
Addım 21. “Bu qaydanı yandırın
"İstəyirsinizsə, filtrin artıq aldığınız poçtu taraması üçün" Bunu indi işə salın "ı da yoxlaya bilərsiniz.
Addım 22. Finish düyməsini basın
Gələcək mesajlar indi daxil etdiyiniz söz və ya ifadəyə görə sıralanacaq.
