Microsoft Excel -də qiymət kitabçası yaratmağın 4 yolu

2024 Müəllif: Gilbert Ryder | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2024-02-02 01:07

Microsoft Excel -də qiymət kitabçası yaratmağı öyrənmək istifadə etmək üçün əla vasitədir. Köhnə üsullarla siniflərin qeyd edilməsi və hesablanmasına sərf olunan vaxt və səyləri minimuma endirəcək bir məlumat və düstur cədvəli təqdim edir. Aşağıda, bu bacarığı öyrənməyi və gələcəkdə məlumatların təhlili vəzifələrində faydalı olacaq bir vasitəni mənimsəməyi vəd edəcək addımların kifayət qədər ətraflı təsviri verilmişdir. Bu yazını istifadə etmək üçün yalnız Windows 7, XP və ya Vista'nın necə işlədiləcəyi haqqında əsas biliklərə ehtiyacınız var. Microsoft Excel ilə mütləq tanış olmaq lazım deyil.

Addımlar

Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın

Addım 2. Excel vərəqinə sinif məlumatlarını daxil edin

Addım 3. Bir sinif kitab düzeni seçin

Addım 4. Düsturlar yaradın

Metod 1 /4: Microsoft Excel açın

Addım 1. Ana ekranda "Başla" düyməsini basın, sonra "Bütün proqramlar" a gedin.

Addım 2. "Bütün proqramlar" üzərinə sol vurun, Microsoft Excel açın

Addım 3. Siyahıdan "Microsoft Office" tapın və sol klikləyin

Addım 4. "Microsoft Excel" düyməsini basın

Microsoft Excel -ə daha asan daxil olmaq üçün 3 -cü addımdakı Excel simgesini vurun və masaüstünüzə sürükləyin

Metod 2 /4: Excel vərəqinə sinif məlumatlarını daxil edin

Təşkilat məqsədi ilə həmişə yaratdığınız vərəqə ad verməlisiniz və sinif haqqında ümumi məlumatları (yəni Müəllimin adını, sinifin adını və/və ya görüş vaxtlarını) daxil etməlisiniz. Sənədi çap etmək, surətini çıxarmaq və paylaşmaq lazım olduqda bu addım vacibdir. Təqdim olunan qiymət kitabçası cədvəlini düzgün və səmərəli şəkildə müəyyənləşdirməkdə çox faydalıdır.

Addım 1. Qiymət kitabı vərəqinə ad verin

• Excel pəncərəsinin altındakı "Sheet1" düyməsini iki dəfə vurun, "Sheet1" indi vurgulanır
• Vərəq üçün bir ad yazın, məsələn: İlk Saat Qiymətləri

• Enter düyməsini basın

  

  Addım 2. Sinif haqqında məlumat daxil edin

  • Seçmək üçün A1 hücrəsini vurun
  • Müəllimin adını yazın.
  • A2 xanasını seçmək üçün aşağı düyməsini basın
  • Sinif adını yazın, məsələn: Sosial Elmlər Sınıfı
  • A3 hüceyrəsini seçmək üçün aşağı düyməsini basın
  • Sinif görüş vaxtlarını yazın
  • Aşağı düyməni basaraq A4 seçin
  • Termini daxil edin, məsələn: Payız 2012
  • A6 hücrəsinə keçmək üçün "Enter" düyməsini iki dəfə basın
  • Vərəqin yuxarı hissəsindəki "ad qutusu" hansı hüceyrənin seçildiyini göstərir.

  Metod 3 /4: Bir sinif kitab düzeni seçin

  

  Addım 1. Şagirdlərin Adlarını daxil edin

  • Sizin üçün ən əlverişli bir sxem seçmək vacibdir. Girişlərinizin növünü bilmək, ehtiyac duyacağınız fərqli sütunları müəyyən etməyə kömək edəcək. Tələbələrin adları, cəmi, orta və yekun qiyməti üçün bir sütuna əlavə olaraq, qiymətləndirilən hər tapşırıq üçün bir sütuna ehtiyacınız olacaq.
  • Bu məlumat üçün üç sütuna ehtiyacınız olacaq: Ad, Soyad və tələbə sayı üçün bir sütun.

  • Nömrələr Ardıcıllığı Sütunu Yaratmaq

    • A6 hücrəsi seçilərkən 1 yazın
    • Aşağı düyməni basın
    • 2 nömrəsini yazın
    • Kursor a şəklini alana qədər A6 xanasının üzərinə gedin
    • İmleci vurun və A6 Hüceyrəsindən A7 -ə sürükləyin, indi hər iki hüceyrə bir qutu ilə vurğulanmışdır
    • Kursor bir artı olana qədər qutunun sağ alt küncünün üzərinə gedin +(buna doldurma qolu deyilir)
    • Son nömrənizə çatana qədər vurun və sürükləyin.
    • Sütunların adını yazın: B5 hüceyrəsini seçin, Sütun adını yazın Adı, Klaviaturadan sekmeye basın, Soyadı yazın, Tələbələrin adlarını müvafiq sütunlara daxil edin.

    

    Addım 2. Qalan sütunları yaradın (əvvəl göstərildiyi kimi addımları izləyin):

    Ev tapşırığı 1, ev tapşırığı 2, viktorina 1, viktorina 2, imtahan, cəmi, orta və son qiymət kimi qalan sütunları yazın. Sütun hüceyrəsindən digərinə keçmək üçün nişan düyməsini istifadə edin.

    Adların əlifba sırası ilə göstərilməsi üçün ev sekmesinin altında "Sırala və Süz" simgesini vurun, A -dan Z -ə qədər seçin

    Metod 4 /4: Düsturlar yaradın

    Excel, qiymətlərin hesablanmasında istifadə edilə bilən bir çox funksiyaların siyahısını təqdim edir. Birinci funksiya toplama funksiyasıdır. Şagirdlərin qiymətlərinin cəmini tapmaq üçün sum funksiyasından istifadə edəcəyik. İkincisi, cəmi bir faizə çevirəcək orta funksiyadan istifadə edəcəyik.

    

    Addım 1. Tələbə Qiymətlərinin Cəmi

    1. I 6 hüceyrəsini seçin (birbaşa "Total" xanasının altındakı hüceyrə)
    2. Düsturlar menyusunda Avtomatik Toplama seçin
    3. D6 hüceyrələrini satır boyunca H6 -a vurun və sürükləyin.
    4. Enter düyməsini basın

    5. Formulu bütün Total sütununa kopyalamaq üçün I15 hücrəsinə çatana qədər doldurma sapını vurun və sürükləyin. (bu, hər bir tələbə üçün ümumi qiymətləri hesablayaraq funksiyanı hər sıraya kopyalayacaq)

       

       Addım 2. Qiymətlərin ortalaması

       Hər bir şagird üçün qiymətlərin ortalamasını tapmaq üçün "cəmi" sütununda tapılan cəmi mümkün olan maksimuma bölürük.

       (bu nümunədə, qiymətlərin mümkün olan maksimum ümumi 500 olduğunu qəbul edəcəyik)

       1. J6 hüceyrəsini seçin ("orta" hüceyrənin altındakı hüceyrə)
       2. Yazmaq üçün Formula çubuğuna vurun
       3. Növ = 16/500
       4. Enter düyməsini basın
       5. J6 hücrəsindən, doldurma sapını J15 hücrəsinə qədər bütün orta sütuna sürükləyin
       6. Oranı faiz şəklində formatlaşdırmaq üçün J6 - J15 sütununu seçin
       7. Seçilmiş sütunu sağ vurun

       8. Hüceyrələri Formatla seçin, bir informasiya qutusu görünəcək

          Nömrə sekmesinde, Faiz kateqoriyasına vurun

       9. İstədiyiniz kimi onluq yerlərin sayını dəyişdirin

       10. Ok düyməsini basın.

           

           Addım 3. Hesablanmış Orta Qiymətləri Son Məktub Qiymətlərinə Çevir

           Excel, J sütunundakı ortalamalarına əsaslanaraq avtomatik olaraq bir qiymət hesablayan bir funksiya əlavə etməyə imkan verir. Bu funksiyanı yerinə yetirmək üçün bizə sadəcə hərflər və müvafiq ədədlər cədvəli olan bir açar lazımdır. Excel -dən nümunə bir cədvəl istifadə edəcəyik.

           1. Açar Cədvəli yaradın

           2. M7 hücrəsini seçin, cədvəli bura yazmağa başlayacağıq

              • "Orta" yazın, bu ilk sütun olacaq
              • Nişan düyməsini basın
              • "Qiymətlər" yazın
              • "Ortalama" altında, qiymətləndirmə miqyası puanlarınızı yazın

              • "Qiymətlər" sütununun altına hər bir bala uyğun hərf yazın

                

                Addım 4. Formula yazın

                Bir məktub qiymətini qaytarmaq üçün lazım olan funksiya VLOOKUP funksiyasıdır və iç içə bir funksiya adlanır. Düsturu izləyir:

                VLOOKUBaxış_dəyəri, cədvəl_arrayı, sütun_indeksi_sayı, [aralığın_görünməsi])

                • K6 hüceyrəsini seçin

                • Formulu yazmağa başlayın = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  İzah: mötərizədən sonra bu nümunə J6 hücrəsindəki şagirdin yekun balını ehtiva edən xananı yazın. Düsturun ikinci hissəsi avtomatik olaraq açar cədvəli seçilərək daxil edilir; Seçilmiş aralığı kilidləyəcək dollar işarələrini daxil etmək üçün klaviaturadan F4 düyməsini basın. Üçüncü hissə, hərf notları olan cədvəldəki sütun nömrəsidir. True, sütunun dəyərləri ilə təxminən uyğunluğu ifadə edir, yalan dəqiq uyğunluqlarla nəticələnəcək

                • Enter düyməsini basın
                • Doldurma sapını K6 hücrəsindən tıklayaraq sürükləyərək K15 hücrəsinə qədər formulu bütün sütuna kopyalayın.

                • Bu prosesin təkrarlanması gələcəkdə digər siniflərin qiymətlərini hesablamağa imkan verəcək.

                  İpuçları

                  • Həmişə sinif kitabınıza bir başlıq verin, "fayl" sekmesini tıklayaraq "Farklı Saxla" seçin, Kimi Saxla pəncərəsində bir yer seçin və sənədiniz üçün bir ad yazın. Saxlamağa hazır olduqda "Saxla" düyməsini basın.
                  • Ehtiyac olduqda Excel -in geniş "Yardım" menyusuna baxın. Məlumat statistikası yaratmaq üçün vasitələr təklif edir.
                  • Kompüterinizin hansı əməliyyat sisteminə sahib olduğunu öyrənmək üçün "Başlat" düyməsini basın, "Kompüter" düyməsini sağ vurun, aşağı diyirləyin və "Xüsusiyyətlər" düyməsini basın, kompüteriniz haqqında əsas məlumatları olan bir sistem informasiya qutusu görünəcək.
                  • Microsoft Excel -ə daha asan daxil olmaq üçün Excel simgesini 3 -cü addımdan masaüstünüzə sürükləyin.
                  • Vərəq hansı hüceyrənin seçildiyini göstərirsə yuxarıdakı ad qutusu.

                  Xəbərdarlıqlar

                  • Not kitabınız üçün yaratdığınız tənliklərin düzgün hesablandığını təsdiqləməyinizə əmin olun.
                  • İşlədiyiniz zaman məlumatların itirilməməsi üçün irəliləyişinizi saxladığınızdan əmin olun.
                  • Həmişə sinif kitabınızın bir nüsxəsini saxlayın və basılı nüsxələri saxlayın.