Bu wikiHow sizə Microsoft Excel -də ilk elektron cədvəlinizi yaratmağın əsaslarını öyrədir. Elektron cədvəl, məlumatları çeşidləmək və idarə etmək üçün istifadə edilə bilən sütunlardan və hüceyrə satırlarından ibarət bir sənəddir. Hər bir hüceyrə digər hüceyrələrə istinad edən rəqəmlər, hərflər və/və ya düsturlar kimi bir məlumatı saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məlumatlar daha sonra tənzimlənə, formatlaşdırıla, qrafiki çəkilə və digər sənədlərdə istinad edilə bilər. Elektron cədvəllərlə tanış olduqdan sonra ev inventarını və/və ya aylıq büdcənizi yaradaraq bacarıqlarınızı sınaya bilərsiniz. Proqramın inkişaf etmiş funksiyaları haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün wikiHow -un Excel məqalələr kitabxanasına baxın.
Addımlar
Metod 1 /3: Əsas elektron tablo yaratmaq
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Bunu Başlat menyusunda (Windows) və ya Proqramlar qovluğunda (macOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq sənəd yaratmağa və ya seçməyə imkan verən bir ekrana açılacaqdır.
Microsoft Office -in ödənişli bir versiyası yoxdursa, əsas elektron tablo yaratmaq üçün https://www.office.com saytında pulsuz onlayn versiyadan istifadə edə bilərsiniz. Yalnız Microsoft hesabınızla daxil olmalı və vurmalısınız Excel nişanlar sırasındadır.
Addım 2. Yeni bir iş kitabı yaratmaq üçün Boş iş kitabını vurun
İş kitabı, elektron cədvəllərinizi ehtiva edən sənədin adıdır. Bu adlanan boş bir elektron tablo yaradır Vərəq 1, hesabatın altındakı sekmədə görəcəksiniz.
Daha mürəkkəb cədvəllər hazırladığınız zaman, tıklayarak başqa bir cədvəl əlavə edə bilərsiniz + birinci vərəqin yanında. Cədvəllər arasında keçid etmək üçün alt nişanlardan istifadə edin.
Addım 3. Elektron cədvəlin düzeni ilə tanış olun
Diqqət yetirdiyiniz ilk şey, elektron cədvəlin şaquli sütunlara və üfüqi sətirlərə bölünmüş yüzlərlə düzbucaqlı hüceyrədən ibarət olmasıdır. Bu tərtibatla əlaqədar qeyd etməli olduğunuz bəzi vacib məqamlar:
- Bütün sətirlər elektron cədvəlin yan tərəfində rəqəmlərlə, sütunlar isə yuxarıda hərflərlə etiketlənmişdir.
- Hər bir xananın sütun hərfindən sonra satır nömrəsindən ibarət bir ünvanı var. Məsələn, birinci sütundakı (A), birinci sətirdəki (1) xananın ünvanı A1 -dir. B sütunu 3 -cü satırdakı xananın ünvanı B3 -dir.
Addım 4. Bəzi məlumatları daxil edin
İstənilən hüceyrəni bir dəfə vurun və dərhal yazmağa başlayın. Bu hüceyrəni bitirdikdə, satırdakı növbəti xanaya keçmək üçün Tab ↹ düyməsini və ya sütundakı növbəti xanaya ↵ Enter düyməsini basın.
- Diqqət yetirin ki, xanaya yazarkən, məzmun elektron cədvəlin üst tərəfində işləyən barda da görünür. Bu bara deyilir Formula çubuğu və uzun məlumat və/və ya düsturlar daxil edərkən faydalıdır.
- Artıq məlumatı olan bir hüceyrəni redaktə etmək üçün, üzərinə iki dəfə vuraraq kursoru geri qaytarın. Alternativ olaraq, hüceyrəni bir dəfə vurub dəyişikliklər formulunda edə bilərsiniz.
- Bir hüceyrədən məlumatları silmək üçün hüceyrəni bir dəfə vurun və sonra Del düyməsini basın. Bu, digər sətirlərdə və ya sütunlarda məlumatları qarışdırmadan hüceyrəni boş bir yerə qaytarır. Birdən çox hüceyrə dəyərini silmək üçün silmək istədiyiniz hər bir xananı tıkladığınızda Ctrl (PC) və ya m Cmd (Mac) düymələrinə basın və sonra Del düyməsinə basın.
- Mövcud sütunlar arasında yeni bir boş sütun əlavə etmək üçün, yenisinin görünməsini istədiyiniz yerdən sonra sütunun üstündəki hərfə sağ vurun və sonra Daxil edin kontekst menyusunda.
- Mövcud satırlar arasında yeni bir boş sətir əlavə etmək üçün, istədiyiniz yerdən sonra sətrin satır nömrəsini sağ vurun və sonra Daxil edin menyuda.
Addım 5. Qabaqcıl istifadə üçün mövcud olan funksiyaları yoxlayın
Excel -in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri, riyazi düsturlara əsaslanan məlumatlara baxmaq və hesablamalar aparmaq qabiliyyətidir. Yaratdığınız hər bir düsturda, yerinə yetirdiyiniz "hərəkət" olan bir Excel funksiyası var. Düsturlar həmişə bərabər (=) işarəsi ilə başlayır və ardınca funksiya adı gəlir (məsələn, = SUM, = LOOKUP, = SIN). Bundan sonra, parametrlər bir mötərizə () arasına daxil edilməlidir. Excel -də istifadə edə biləcəyiniz funksiyaların növü haqqında fikir əldə etmək üçün bu addımları izləyin:
- Düyməsini basın Düsturlar ekranın yuxarısındakı nişanı. "Function Library" etiketli paneldə tətbiqin yuxarısındakı alətlər çubuğunda bir neçə nişan görəcəksiniz. Fərqli funksiyaların necə işlədiyini bildikdən sonra bu nişanları istifadə edərək kitabxanaya asanlıqla baxa bilərsiniz.
- Düyməsini basın Funksiya daxil edin bir fx göstərən bir simge. Çubuğun ilk simvolu olmalıdır. Bu, nə etmək istədiyinizi axtarmağa və ya kateqoriyaya görə baxmağa imkan verən Daxiletmə Fonksiyon panelini açır.
- "Və ya bir kateqoriya seçin" menyusundan bir kateqoriya seçin. Varsayılan kateqoriya "Ən son istifadə edilənlər" dir. Məsələn, riyazi funksiyaları görmək üçün seçim edə bilərsiniz Riyaziyyat və Triq.
- Sintaksisini görmək üçün "Bir funksiya seçin" panelindəki hər hansı bir funksiyaya və funksiyanın nə etdiyinə dair bir şərhə basın. Bir funksiya haqqında daha çox məlumat üçün düyməni basın Bu funksiyaya kömək edin.
- Basın Ləğv et gözdən keçirdiyiniz zaman.
- Düsturlar daxil etmək haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün Microsoft Excel -də Formulların Necə Yazılacağına baxın.
Addım 6. Redaktəni bitirdikdən sonra faylınızı qeyd edin
Faylı saxlamaq üçün düyməsini vurun Fayl sol üst küncdəki menyunu seçin və sonra seçin Kimi Saxla. Excel versiyanızdan asılı olaraq, ümumiyyətlə faylı kompüterinizə və ya OneDrive -a saxlamaq imkanı olacaq.
İndi əsas məlumatları əldə etdiniz, bu məlumatların tətbiq olunmasını görmək üçün "Sıfırdan Ev Envanteri Yaratma" metoduna baxın
Metod 2 /3: Sıfırdan bir ev inventarının yaradılması
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Bunu Başlat menyusunda (Windows) və ya Proqramlar qovluğunda (macOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq, iş dəftəri yaratmağa və ya açmağa imkan verən bir ekrana açılacaqdır.
Addım 2. Sütunlarınıza ad verin
Tutaq ki, evimizdəki əşyaların siyahısını hazırlayırıq. Maddənin nə olduğunu sadalamağa əlavə olaraq, hansı otaqda olduğunu və markasını/modelini qeyd etmək istəyə bilərik. Verilərimizin açıq şəkildə etiketlənməsi üçün sütun başlıqları üçün 1 -ci sıranı ayıracağıq..
- A1 xanasını vurun və maddə yazın. Bu sütunda hər bir maddəni sıralayacağıq.
- B1 xanasını vurun və Yer yazın. Maddənin hansı otağa daxil olacağımız budur.
- C1 xanasına klikləyin və Model/Model yazın. Bu sütunda məhsulun modelini və istehsalçısını sadalayacağıq.
Addım 3. Hər cərgəyə əşyalarınızı daxil edin
Sütunlarımız etiketləndiyinə görə, məlumatlarımızı satırlara daxil etmək sadə olmalıdır. Hər bir maddənin öz sətri olmalı və hər bir məlumatın öz hücrəsi olmalıdır.
- Məsələn, ofisinizdə Apple HD monitorunu dinləyirsinizsə, HD monitoru A2 (Bənd sütununda), Office B2 (Yer sütununda) və Apple Cinema 30 düymlük M9179LL B3 (Model/Model sütunu).
- Aşağıdakı satırlardakı əlavə maddələri sadalayın. Bir hüceyrəni silmək lazımdırsa, bir dəfə vurun və Del düyməsini basın.
- Bütün sətir və ya sütunu silmək üçün hərfi və ya rəqəmi sağ vurun və seçin Silin.
- Çox güman ki, bir hüceyrəyə çox mətn yazsanız, sonrakı sütunda üst -üstə düşəcəyini görürsünüz. Sütunların mətnə uyğun olaraq ölçüsünü dəyişərək bunu düzəldə bilərsiniz. İmleci sütun hərfləri arasındakı xəttin üzərinə qoyun (1-ci sətrin üstündə) ki, imleci iki oxa çevrilsin və sonra həmin xətti iki dəfə vurun.
Addım 4. Sütun başlıqlarını açılan menyulara çevirin
Tutaq ki, evinizdə yüzlərlə əşyalar sadaladınız, ancaq ofisinizdə saxlanılanları görmək istəyirsiniz. Düyməsini basın
Addım 1. satırın əvvəlində bütün satırı seçin və sonra aşağıdakıları edin:
- Düyməsini basın Məlumat Excel -in yuxarısındakı nişanı.
- Basın Filtr edin alət çubuğunda (huni işarəsi). İndi hər bir sütun başlığında kiçik oxlar görünür.
- Düyməsini basın Yer filtr menyusunu açmaq üçün açılan menyu (B1-də).
- Yalnız ofisdəki əşyaları görmək istədiyimiz üçün "Ofis" in yanındakı qutuyu işarələyin və digər onay işarələrini silin.
- Basın tamam. İndi yalnız seçilmiş otaqdakı əşyaları görəcəksiniz. Bunu hər hansı bir sütun və istənilən məlumat növü ilə edə bilərsiniz.
- Bütün elementləri bərpa etmək üçün yenidən menyunu vurun və "Hamısını Seç" və sonra yoxlayın tamam bütün əşyaları bərpa etmək.
Addım 5. Elektron cədvəli fərdiləşdirmək üçün Səhifə Düzeni sekmesini basın
İndi məlumatlarınızı daxil etdiyiniz üçün rəngləri, şriftləri və xətləri fərdiləşdirmək istəyə bilərsiniz. Bunun üçün bəzi fikirlər var:
- Formatlaşdırmaq istədiyiniz hüceyrələri seçin. Nömrə vuraraq bütün sətri və ya hərfini tıklayaraq bütün sütunu seçə bilərsiniz. Bir anda birdən çox sütun və ya satır seçmək üçün Ctrl (PC) və ya Cmd (Mac) düymələrini basıb saxlayın.
- Basın Rənglər rəng temasına baxmaq və seçmək üçün alətlər çubuğunun "Mövzular" sahəsində.
- Düyməsini basın Şriftlər şriftə baxmaq və seçmək üçün menyu.
Addım 6. Sənədinizi qeyd edin
Yaxşı bir dayanma nöqtəsinə çatdıqda, üzərinə tıklayarak elektron tabloyı saxlaya bilərsiniz Fayl sol üst küncdəki menyunu seçin və seçin Kimi Saxla.
Metod 3 /3: Şablondan Aylıq Büdcə Yaratmaq
Addım 1. Microsoft Excel proqramını açın
Bunu Başlat menyusunda (Windows) və ya Proqramlar qovluğunda (macOS) tapa bilərsiniz. Tətbiq, iş dəftəri yaratmağa və ya açmağa imkan verən bir ekrana açılacaqdır.
Bu üsul, xərclərinizin siyahısını yaratmaq üçün daxili Excel şablonundan istifadə etməyi əhatə edir. Müxtəlif növ elektron tablolar üçün yüzlərlə şablon mövcuddur. Bütün rəsmi şablonların siyahısını görmək üçün https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel saytına daxil olun
Addım 2. "Sadə Aylıq Büdcə" şablonunu axtarın
Bu ay üçün büdcənizi hesablamağı asanlaşdıran pulsuz bir rəsmi Microsoft şablonudur. Yuxarıdakı axtarış çubuğuna Sadə Aylıq Büdcə yazaraq əksər versiyalarda ↵ Enter düyməsini basaraq tapa bilərsiniz.
Addım 3. Sadə Aylıq Büdcə şablonunu seçin və Yarat düyməsini basın
Bu, əvvəlcədən formatlanmış şablondan yeni bir elektron tablo yaradır.
Klik etməyiniz lazım ola bilər Yüklə əvəzinə
Addım 4. Gəlirinizi daxil etmək üçün Aylıq Gəlir sekmesini basın
Üç nişanın olduğunu görəcəksiniz (Xülasə, Aylıq gəlirvə Aylıq Xərclər) iş kitabının altındakı. İkinci sekməni vuracaqsınız. Deyək ki, wikiHow və Acme adlı iki şirkətdən gəlir əldə edirsiniz:
- Üzərinə iki dəfə vurun Gəlir 1 imleci açmaq üçün hüceyrə. Hüceyrənin məzmununu silin və wikiHow yazın.
- Üzərinə iki dəfə vurun Gəlir 2 hüceyrəyə daxil olun, məzmunu silin və Acme yazın.
- WikiHow -dan aylıq gəlirinizi "Məbləğ" başlığının altındakı ilk hüceyrəyə daxil edin (standart olaraq "2500" yazan). Aşağıdakı hücrədəki "Acme" -dən aylıq gəlirinizlə də eyni şeyi edin.
- Başqa heç bir gəliriniz yoxdursa, digər hüceyrələri ("Digər" və "250 dollar" üçün) tıklayaraq Del düyməsini basaraq təmizləyə bilərsiniz.
- Mövcud olanların altındakı satırlara daha çox gəlir mənbələri və məbləğlər əlavə edə bilərsiniz.
Addım 5. Xərclərinizi daxil etmək üçün Aylıq Xərclər sekmesini vurun
İş kitabının altındakı üçüncü sekmedir. Orada artıq doldurulmuş xərclər və məbləğlər varsa, dəyərini dəyişdirmək üçün hər hansı bir hüceyrəni iki dəfə vura bilərsiniz.
- Məsələn, tutaq ki, kirayəniz ayda 795 dollardır. Əvvəlcədən doldurulmuş "800 dollar" məbləğini iki dəfə vurun, silin və sonra 795 yazın.
- Tutaq ki, tələbə krediti ödəməyiniz yoxdur. Sadəcə "Məbləğ" sütunundakı "Tələbə Kreditləri" nin yanındakı məbləği (50 dollar) tıklaya və klavyenizdə Del düyməsini basaraq onu təmizləyə bilərsiniz. Bütün digər xərclər üçün də eyni şeyi edin.
- Satır nömrəsini sağ tıklayaraq və seçərək bütün sətri silə bilərsiniz Silin.
- Yeni bir sətir daxil etmək üçün, aşağıda göstərilməsini istədiyiniz sətir nömrəsini sağ vurun və sonra seçin Daxil edin.
- "Məbləğlər" sütununda ödəməyiniz lazım olmayan əlavə məbləğ olmadığından əmin olun, çünki onlar avtomatik olaraq büdcənizə daxil ediləcək.
Addım 6. Büdcənizi görüntüləmək üçün Xülasə sekmesini vurun
Məlumatlarınızı daxil etdikdən sonra, bu nişandakı cədvəl gəlir və xərclərinizi əks etdirmək üçün avtomatik olaraq yenilənəcək.
- Məlumat avtomatik olaraq hesablanmırsa, klaviaturada F9 düyməsini basın.
- Aylıq Gəlir və Aylıq Xərclər seksiyalarında etdiyiniz hər hansı bir dəyişiklik Xülasədə gördüklərinizə təsir edəcək.
Addım 7. Sənədinizi qeyd edin
Yaxşı bir dayanma nöqtəsinə çatdıqda, üzərinə tıklayarak elektron tabloyı saxlaya bilərsiniz Fayl sol üst küncdəki menyunu seçin və seçin Kimi Saxla.
