Doğru salamlama ilə bir e -poçt başlamaq çətin ola bilər. Peşəkar bir e -poçt göndərərkən və ya yaxşı tanımadığınız birisinə yazarkən, ən yaxşı seçiminiz adla soyadına müraciət etməzdən əvvəl "Salam" kimi sadə, çox yönlü bir salam seçməkdir. Bir dostunuza, ailə üzvünüzə və ya daha təsadüfi bir münasibət qurduğunuz birisinə yazırsınızsa, sadəcə adları ilə onlara müraciət etməyiniz normaldır.
Addımlar
Metod 1 /4: Uyğun bir salam seçmək
Addım 1. E -poçtunuzu dostluq qeydinə başlamaq üçün "Salam" deyin
E -poçtların əksəriyyəti üçün sadə bir "Salam" və sonra şəxsin adı yaxşı işləyəcək. Həddindən artıq rəsmi və ya təsadüfi hiss etmədən rahat və fərdi olur. Və bu qədər qısa və birbaşa olduğu üçün oxucunuzun diqqətini yayındırmaz və ya yersiz görünməz.
"Hər kəsə salam" da olduğu kimi eyni anda birdən çox alıcıya müraciət edərkən "Salam" istifadə edə bilərsiniz
İpucu:
"Salam", e-poçtunuzun bir dostunuza, nəzarətçinizə və ya bir qəribə yazılmasından asılı olmayaraq, böyük bir narahatlıq verməyən, hərtərəfli bir təbrik edir.
Addım 2. Daha rəsmi mesajlar üçün "Əziz" ilə açın
"Əziz" çox yönlü bir salamdır-"Salam" dan daha uyğundur, amma yenə də isti, xoş köhnə bir üzük var. Bu, həm yaxınlarınızla, həm də çox yaxşı tanımadığınız insanlarla yazışmaları dəvət etmək üçün mükəmməl bir yoldur.
Bu təbrik həm dostlar, həm də ailə üzvləri üçün də istifadə edilə bilər
Addım 1.
- "Əziz" sözü, eyni zamanda daha az rəsmi salamlamadığı bir hörmət və hörmət qeydini daşıyır.
- Bu açıcının bir dezavantajı, xüsusən bir iş yerində bəziləri üçün bir az çox rəsmi hesab edilə bilər.
Addım 2. Alıcınızın adını bilmirsinizsə, anonim bir salamdan istifadə edin
"Salamlar" və "Kimə aid ola bilər" ən çox yayılmış, təsirsiz anonim təbriklərdən biridir. Mesajınızı kimin oxuyacağından əmin olmadığınız zamanlar üçün etibarlı bir bahisdir.
- "Hörmətli Cənab və ya Xanım" kimi qeyri -müəyyən bir şey də sınaya bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu, ən rəsmi e -poçtlardan başqa bir az havasız görünə bilər.
- Anonim salamlar ən çox fərdlərdən çox, müəssisələr və təşkilatlar kimi qruplara yazılarkən istifadə olunur.
Addım 3. Doğru nöqtəyə gəlmək istəyirsinizsə, şəxsin adını qoyun
Hansı salamdan istifadə edəcəyinizə dair təlaşa düşsəniz və ya mesajınızın əsas yer tutmasına icazə vermək istəsəniz, alıcınızın adını bildirmək və bu vəziyyətdə buraxmaq heç bir problem deyil. Yalnız vergül əlavə edin, bir sətri atlayın və demək istədiyinizi söyləyin.
- "Xanım. Thompson "," Salam Xanım Tompson "dan daha çox və ya daha az rəsmi səslənmir və ən uyğun salamlama seçimində qətiyyətsizliyi aşmağa imkan verir.
- Şəxsin adının bir salam olaraq istifadə edilməsi, hər dəfə yeni bir salam seçmək istəmədiyiniz təqdirdə, sonrakı yazışmalarda da faydalı ola bilər.
Metod 2 /4: Alıcınıza müraciət
Addım 1. Şəxsi yaxşı tanıyırsınızsa, adıyla çağırın
Bu qayda olduqca sadədir: əgər kiminsə adı ilə danışırsınızsa, adından istifadə etmək yaxşıdır. Əks təqdirdə, təkəbbür göstərməmək və onları yanlış şəkildə ovuşdurmamaq üçün soyadlarına sadiq qalmaq yaxşı bir fikirdir.f
Tanınmış bir tanışınıza yazarkən ya öz adı ilə rəhbərlik edə bilərsiniz, ya da giriş olaraq daha təsadüfi bir salam əlavə edə bilərsiniz (yəni "Hey Jackie")
Xəbərdarlıq:
Xüsusilə sizə bunun yaxşı olduğunu söyləmədikcə adıyla tanış olmadığınız birinə heç vaxt müraciət etməyin. Sadəcə nəzakətli deyil!
Addım 2. Soyadı ilə peşəkar və naməlum əlaqələrə müraciət edin
Uyğun bir salamlama seçin ("Salam", "Əziz" və "Salamlar" hamısı müxtəlif vəziyyətlərdə faydalıdır), sonra şəxsin soyadına toxunun. Göndərdiyiniz e -məktubların əksəriyyəti, xüsusən işlə əlaqəli olsalar, alıcının soyadı ilə başlayacaq.
- E -poçt göndərdiyiniz şəxs qadındırsa, "Xanım" prefiksi ilə gedin. "Xanım" yerinə evli olduğunu dəqiq bilmirsinizsə.
- Alıcınızın soyadından istifadə etməklə yazışmaların izlənilməsi üçün nəzakətli və hörmətli bir ton yaradır.
Addım 3. Birdən çox alıcıya salam verərkən "Hər kəs" kimi bir termin istifadə edin
Böyük qruplar çox fərqli insanlardan ibarət ola bilər və onların cinsi və ya tanışlıq səviyyəsi ilə bağlı heç bir fərziyyə irəli sürmək istəmirsiniz. "Uşaqlar" və "Xanımlar və cənablar" kimi terminlər cinsi məhdudlaşdırıcı kimi şərh edilə bildiyindən, daha əhatəli bir şeyin lehinə keçmək daha yaxşıdır.
- Həm də "millət" və ya "hamınız" kimi həddindən artıq təsadüfi təbriklərdən uzaq durduğunuzdan əmin olun.
- Səhv kollektiv əvəzliyi atmaq oxucularınızdan birinin marjinal və ya ümumiyyətlə göz ardı edilməsinə səbəb ola bilər.
Addım 4. Mesajınızla əlaqəli olduqda şəxsin adını və ya vəzifəsini qeyd edin
Normal şəraitdə "Salamlar Baş Müştəri Xidmətləri Nümayəndəsi" ilə bir e -poçt başlamaq qəribə görünə bilər. Şəxsin mövqeyi yazma səbəbinizlə birbaşa əlaqədardırsa, sual, istək və ya şikayət üçün onlara müraciət etmək yaxşı bir yol ola bilər.
- "Cənab. Everett”alıcınıza əlindəki məsələnin fərdi vəzifələrinin icrası ilə bağlı olduğunu bildirəcək.
- Eynilə, bir təşkilat rəhbəri ilə əlaqə qurarkən, "Hörmətli Salt Lake City Birliyi Təşkilatçısı" kimi bir təbriklə işlərə başlaya bilərsiniz.
Metod 3 /4: Ümumi salamlama səhvlərindən qaçınmaq
Addım 1. Həmişə salam verməyi unutmayın
Bir e -poçt təbrikini yazmağın bir nömrəli qaydası, orada birinin olduğundan əmin olmaqdır. Bir e -poçt açmaq və heç bir giriş və ya şəxsi zövqü olmayan bir mətn bloku ilə qarşılaşmaq çətin ola bilər və ünsiyyətinizin niyyətini yekunlaşdırmaq üçün bir neçə söz yazmaq cəmi bir neçə saniyə çəkir.
Təbrik edilməyən bir e -poçt çoxları tərəfindən natamam olaraq görüləcək. Nəticədə, sizə və ya effektiv ünsiyyət qurma qabiliyyətinizə pis təsir edə bilər
İpucu:
Çox düşünməyin-başqa nə yazacağınızdan əmin deyilsinizsə, sadə bir "Salam" seçin və beyninizin gücünü e-poçtunuzun qalan hissəsini yazmağa yönəldin.
Addım 2. Yazdığınız şəxslə yaxın olmadığınız halda "Hey" dən çəkinin
"Hey" demək olar ki, təsadüfi bir şeydir. Bu səbəbdən, ən yaxşı dostunuza və ya eyni sıradakı iş yoldaşınıza bir e-poçt göndərməyin məqbul bir yoludur, ancaq bir yüksək səviyyəli və ya ilk dəfə ünsiyyət qurduğunuz heç kimə deyil.
- Zərərsiz səslənə bilsələr də, "Hey" kimi həddən artıq qeyri -rəsmi təbriklər, alıcınıza hörmət göstərilməməsinə işarə edə bilər.
- "Nə var" və ya "Yo" kimi digər təmkinli ünvan üsulları heç vaxt e-poçtlarda istifadə edilməməlidir. Bu təbriklər mətn mesajı mübadiləsi üçün daha yaxşı qorunur.
Addım 3. “Günortanız xeyir
Yazdığınız vaxta istinad etmək, e -poçtunuza daha fərdiləşdirilmiş bir fikir verə bilər və alıcınızla daha yaxşı əlaqə qurmağa imkan verir. Ancaq bunu yalnız eyni vaxt zonasında olduqlarına əmin olduğunuz zaman etməlisiniz. Əks təqdirdə, düşüncəsiz və ya düşüncəsiz görünə bilərsiniz.
- Dünyanın digər tərəfində yaşayan birinə "Sabahınız xeyir" demək, xüsusən də e-poçtunuzda vaxta həssas məlumatlar varsa, qarışıqlığa səbəb ola bilər.
- Ürəyiniz bu salamlardan birini istifadə etməyə hazırdırsa, alıcınızın mesajınızı oxuduğu yerdə saatın (və tarixin) nə vaxt olduğunu görmək üçün bir an çəkmək ağrımaz.
Addım 4. Noktalarınızı sadə və uyğun saxlayın
Hər hansı bir salamlamanı formatlaşdırmağın ən yaxşı yolu, seçdiyiniz salamı və alıcının adını yazmaq, sonra gözlərinin e -poçtun gövdəsinə keçməsinə kömək etmək üçün vergül daxil etməkdir. Bir ünsürün daha ifadəli olduğunu düşünə bilərsiniz, ancaq yetkinlik yaşına çatmayan və ya peşəkar olmayan kimi oxunma ehtimalı var.
- Bəzi hallarda, daha rəsmi və ya təsadüfi bir təsir üçün salamınızı iki nöqtə və ya tire ilə sonlandıra bilərsiniz.
- Həddindən artıq həyəcan vermək, həvəsinizi bölüşmədikləri halda yazdığınız adamı da əsəbiləşdirə bilər.
Addım 5. Alıcınızın adını düzgün yazdığınızdan əmin olun
"Göndər" düyməsini basmadan əvvəl əvvəlki e-poçtda və ya orijinal sənəddə göründüyü kimi şəxsin adının yazılışını iki dəfə yoxlayın. Günahsız bir səhv yazım sözün sonu deyil, amma eyni səhvin dəfələrlə edilməsi onu düzəltmək üçün kifayət qədər əhəmiyyət vermədiyinizi söyləyir.
- Xüsusilə çətin və ya qeyri -adi bir adla qarşılaşsanız, xarici bir mənbədən birbaşa e -poçtunuza kopyalayıb yapışdıra biləcəyinizə baxın.
- Oxucunuzun adlarını səhv bir şəkildə səhv yazaraq özgəninkiləşdirmək riski ilə üzləşirsiniz.
Metod 4 /4: E -poçtunuzun Açılış xəttini hazırlayın
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədini dərhal bildirin
Alıcınıza niyə yazdığınızı dəqiq söyləmək üçün ilk cümlənizi istifadə edin. Beləcə asılmayacaqlar. Bu, ümumiyyətlə mesajınızın əsas hissəsində müzakirə edəcəyiniz şeyi mərkəzi bir fikrə çevirmək və qısa bir girişə çevirmək qədər sadədir.
- E -poçtunuz üçün möhkəm bir açar ola bilər: "Soruşmaq üçün yazıram …" və ya "Fikirlərinizi öyrənmək istədim …"
- Alıcınızı uzunmüddətli bir ön sözlə və ya lazımsız məlumatlarla bezdirməyin. Kolun ətrafında döyülməyə ehtiyac yoxdur-sadəcə tullanın.
Addım 2. Cavab yazırsınızsa, alıcıya təşəkkür edirəm
Sizə göndərdikləri bir mesaj haqqında kiməsə müraciət edərkən, təşəkkür etmək üçün bir az vaxt ayırmaq adətdir. Bir şeyə görə minnətdar olmaq çox sevindirici ola bilər və kiçik bir minnətdarlıq yazışmalarınızın sağ ayaqda başladığından əmin olmağa kömək edəcəkdir.
- İlk cümlənizi ifadə edərkən, "Son təcrübəniz haqqında Acme Corporation ilə əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirik" və ya "Bu qədər tez cavablandırdığınız üçün təşəkkür edirik" kimi orijinal e -poçtun məqsədini qəbul etdiyinizə və ya ümumiləşdirdiyinizə əmin olun.
- Yazışmalarınız işlə əlaqəli deyilsə, "Əlaqə saxladığınız üçün təşəkkürlər. Danışmadığımız vaxtdan çox keçdi!”
Addım 3. Daha çox şəxsi qeydlə yaxın əlaqələri salamlayın
Alıcınızı kifayət qədər yaxşı tanıyırsınızsa, onları yoxlayaraq və ya həyatı ilə bağlı yeniliklər istəyərək daha sentimental bir yanaşma seçə bilərsiniz. Şəxsi salamlar səmimi bir hissə malikdir və səmimi, ürəkdən gələn bir dinamika qurmağa xidmət edir.
- "Yeni körpəni təbrik edirik!" Kimi bir ön xətt istifadə edə bilərsiniz. və ya "Mən yalnız Brooklyndəydim və bir çox xoş xatirələr gətirdi" bir qohumunuza və ya qardaş ofis yoldaşınıza düşüncələrinizdə olduqlarını xatırlatmaq.
- Daxil etdiyiniz şəxsi şərhlərin və ya sualların alıcı ilə münasibətlərinizə uyğun olduğuna əmin olun. "Yeni mənzilinizi necə bəyənirsiniz?" yalnız bir və ya iki dəfə görüşdüyünüz birini süründürə bilər.
Addım 4. Diqqət çəkən buzqıran kimi bir az yumorla işləyin
Peşəkar dünyada yumor tez-tez çəkindirilsə də, ağıllı şəkildə istifadə edildikdə praktik gündəlik ünsiyyətin cansıxıcı təbiətindən bir anlıq rahatlıq təmin edə bilər. Əksər insanlar quru, nöqtəli e-poçtları yoxlamaq üçün istifadə olunur, buna görə də məzəli təbriklər oxucunuzu əyləndirmək və onları daha çox məşğul etmək kimi təsir edə bilər.
"İşləri bir az yüngülləşdirmək istəyirsinizsə," Hələ Cümədirmi? "Kimi bir açılış xəttini sınayın. ya da "Səhər ilk dəfə məndən eşitməyi nə qədər çox sevdiyinizi bilirəm."
Xəbərdarlıq:
Tez ağıllı bir söz və ya bir az ağılsız söz oyunu, rəngsiz peşəkar e-poçtları canlandırmaq üçün faydalı ola bilər, ancaq vəziyyət bunu tələb edərsə.
İpuçları
- Qısa olmasına baxmayaraq, işgüzar e -poçtun ən vacib hissələrindən biridir. Əsasən alıcınıza ilk təəssüratınızı və peşəkar davranışınızı verir.
- Əksər insanların verilmiş və ya üstünlük verilən adları göndərən məlumatlarında və ya e -poçt ünvanlarının özündə tapıla bilər.
- İlk e -poçtunuzdan sonra anonim bir alıcının adını öyrənsəniz, dəyişikliyi qəbul etmək və daha çox şəxsi bir ton vurmaq üçün sonrakı mesajlara daxil etməyinizə əmin olun.
