E -poçtlar, xüsusən bir dostunuzla əlaqə saxladığınız zaman ünsiyyət qurmağın sürətli və asan bir yoludur. Mətnlər daha sürətli göndərilsə də, e -poçt daha uzun mesajlar göndərməyi asanlaşdırır. Peşəkar dünyada e -poçt qaydaları vacib olduğu üçün yaxın bir dostunuza göndərdiyiniz təsadüfi bir e -poçtu necə bitirəcəyinizi anlamaq çətin ola bilər. Dostunuzla hər hansı bir rəsmiləşdirməyə başlamazdan əvvəl, hansı imzadan istifadə etmək istədiyinizə qərar verin və layihənizi düzgün şəkildə oxumaq və formatlaşdırmaq üçün vaxt ayırın.
Addımlar
Metod 1 /2: Doğru Oturumu Seçmək
Addım 1. E -poçtunuzun məqsədinə keçin
E -poçtunuzun məzmununa baxın və e -poçtunuzun hansı duyğunu çatdırmaq istədiyinizi anlayın. Dostunuzla təsadüfi bir tonda danışmaq şansınız olsa da, rəsmi və peşəkar bir səslə daha yaxşı səslənə biləcək e-poçt boyunca işlə bağlı müzakirələr ola bilər. Məktubu imzalamadan əvvəl e -poçtunuzun necə səslənməsini istədiyinizi anlayın.
Məsələn, yaxın bir dostunuza e -poçtla toy dəvətnaməsi göndərirsinizsə, daha rəsmi bir tonla yazmaq istəyə bilərsiniz
Addım 2. Rəsmi səsləndirmək istəyirsinizsə, "Ən yaxşı ehtiramlardan" istifadə edin
Təsadüfi səslənmək istəmirsinizsə, e-poçtunuzu daha ümumi bir imza ilə bitirin. Bir dostunuza e-poçt göndərərkən rəsmi qeydiyyatdan keçmək həqiqətən lazım olmasa da, istifadə etmək üçün göndərmə qərarına gələ bilmirsinizsə faydalı ola bilər.
Klassik "Hörmətlə" və ya "Həqiqətən sənin" həmişə bir çimdikdə işləyir
Addım 3. Yaxın gələcəkdə dostunuzla görüşməyi düşünürsünüzsə, "Tezliklə danışın" əlavə edin
Növbəti dəfə danışmağı planlaşdırdığınızı xatırlatmaqla imzalayaraq gələcəkdə söhbət etmək planlarınızı bir daha təsdiqləyin. Bu, dostunuzla ardıcıl ünsiyyət qurmağın incə, lakin təsirli bir yolu ola bilər.
Daha geniş bir yanaşma əldə etmək istəyirsinizsə, "Növbəti dəfə" və ya "Gününüzdən zövq alın" istifadə edin
Addım 4. Minnətdarlığınızı bildirmək üçün e -poçtunuzu "Bütün təşəkkürlərim" ilə tamamlayın
Dostunuza bunu imzaladığınız zaman söyləyərək qiymətləndirdiyinizi bildirin. Bu, bir dostunuzun sizə bir şeydə kömək etməsindən sonra əlavə etmək xüsusilə faydalıdır.
Bir xeyir istəmək istəyirsinizsə, "diqqətinizə görə təşəkkür edirəm" və ya "əvvəlcədən təşəkkür edirəm" deyin
Addım 5. Sevimli bir əlaqə üçün "XOXO" əlavə edin
Dostunuza əhəmiyyət verdiyinizi və bunları düşündüyünüzü göstərmək istədiyiniz zaman "XOXO" işarəsini daxil edin. Bir az qəribə görünsə də, "XOXO" sevginizi və sevginizi tez bir şəkildə paylaşmağın klassik bir yoludur. Bunu bir yazı kimi əlavə etməyi də düşünün.
Hər e -məktubun sonunda adınızı yazmaq istəmirsinizsə, bir e -poçt imzası əlavə edin
Addım 6. Ümumilikdə bir hesabdan çıxmaq istəməyinizə qərar verin
E-poçt göndərdiyiniz dostu və yazılı bir göndərmənin bu qədər vacib olub olmadığını düşünün. İmzanın olmaması bir e-poçtda təsadüfi olaraq qəbul edilə bilsə də, bir dostla əlaqə qurmaq üçün mükəmməl uyğun ola bilər. Dostunuzla tez-tez e-poçt vasitəsi ilə danışırsınızsa, ümumiyyətlə bir imza ata bilərsiniz.
- Məsələn, e -poçtunuzun sonunda "toodles" yazmaq əvvəlcə gülməli və ağıllı görünə bilər, ancaq ucadan oxuduqdan sonra daha az əyləncəli səslənir. Eynilə, "sonrakı timsah" ın komik faktoru mesaj üçün çox uşaqlıq kimi görünə bilər.
- Dostunuza çox e-poçt göndərirsinizsə, ayrılmalar lazım deyil.
Metod 2 /2: E -poçtun düzəldilməsi və formatlanması
Addım 1. Adınızın üstündə 1 sətir boşluq buraxın
Mesajınızı bağlamaq üçün bir şey seçdikdən sonra göndərişinizi e-poçtunuza əlavə edin. Sonuncu abzasla imzanız arasında boşluq qoymağı düşünün. Çox vaxt insanlar, imzalanma ilə həqiqi imzaları arasında bir boşluq buraxacaqlar.
Addım 2. E -poçtu göndərməzdən əvvəl ucadan oxuyun
Qaralamanı yoxlayın və dostunuza qeyd etmək istədiyiniz hər şeyi daxil etdiyinizə əmin olun. E -poçtunuz üçün vacib olan bir şeyi unutmusunuzsa, bu məlumatı əlavə etmək üçün nə qədər vaxt ayırın.
- E -poçtla əlaqəsiz və ya mənasız görünən hər hansı bir məlumatı çıxarmaqdan çekinmeyin.
- E -poçtunuzu yüksək səslə oxumaq, buraxmadığınız sözləri və ya bilmədiyiniz digər səhvləri tapmağa kömək edə bilər.
Addım 3. Əlavə bir şey söyləmək üçün bir yazı daxil edin
Bir yazı skripti və ya P. S. istifadə edərək layihənizin sonuna əlavə bir mesaj əlavə edin. Mesaj yazıları artıq o qədər də yayılmasa da, istifadə etdiyiniz zaman e -poçtunuza əyləncəli bir əlaqə təmin edə bilərlər. "Heç vaxt belə böyük bir dost olmağı dayandırmayın!"
