Bu wikiHow, bir Microsoft Excel faylının istifadə etdiyi saxlama miqdarını bəzi formatlamaları silmək, şəkilləri sıxışdırmaq və faylı daha səmərəli formatda saxlamaqla necə azaltmağı öyrədir.
Addımlar
6 -dan 1 -ci hissə: İkili fayl olaraq qeyd edin
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bunu etmək üçün yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vurun X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Basın Fayl
Addım 3. Kimi Saxla… düyməsini basın
Addım 4. Bir fayl adı yazın
Addım 5. "Fayl Formatı:
açılan.
Addım 6. Excel İkili İş Kitabını vurun altında Xüsusi format.
" Bu formatda saxlanılan fayllar standart.xls fayllarından xeyli kiçikdir.
Addım 7. Saxla düyməsini basın
Kiçik Excel faylı kompüterinizdə saxlanacaq.
6 -dan 2 -ci hissə: Boş Satırlardan və Sütunlardan Formatlaşdırmanın Silinməsi
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bunu etmək üçün yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vurun X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Bütün boş satırları seçin
Bunu etmək üçün ilk boş sətir nömrəsini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) və ya ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) düymələrini basıb saxlayın.
Ox düymələri əksər klaviaturaların sağ alt küncündədir
Addım 3. Ev düyməsini basın nişanı (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).
Addım 4. Sil düyməsini basın
Addım 5. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).
Bu, istifadə edilməyən hüceyrələrdən lazımsız formatlamaları təmizləyir.
Addım 6. Bütün boş sütunları seçin
Bunu etmək üçün ilk boş sütun hərfini vurun, sonra Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) və ya ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) düymələrini basıb saxlayın.
Ox düymələri əksər klaviaturaların sağ alt küncündədir
Addım 7. Ev düyməsini basın nişanı (Windows) və ya Menyu çubuğunda düzəliş edin (Mac).
Addım 8. Sil düyməsini basın
Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın (Windows) və ya Format (Mac).
Bu, istifadə edilməyən hüceyrələrdən lazımsız formatlamaları təmizləyir.
6 -dan 3 -cü hissə: Şərti Formatlaşdırmanı silin
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bir ilə yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vuraraq bunu edin X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın
Addım 3. Şərti Formatlaşdırma düyməsini basın
Bu lentin "Stillər" hissəsindədir.
Addım 4. Qaydaları Sil düyməsini basın
Addım 5. Bütün Vərəqdən Qaydaları Sil düyməsini basın
6 -dan 4 -cü hissə: Windows -da Boş Hüceyrələrdən Biçimlənməni Silin
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bunu etmək üçün yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vurun X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Ekranın yuxarısındakı Ev sekmesini basın
Addım 3. Tap və Seç düyməsini basın
Bu lentin "Redaktə" hissəsindədir.
Addım 4. Git… düyməsini basın
Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın
Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın
Addım 7. OK düyməsini basın
Məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr vurğulanacaq.
Addım 8. Sil düyməsini basın
Bu silgi simvoludur.
Addım 9. Hamısını Sil düyməsini basın
6 -dan 5 -ci hissə: Mac -dakı Boş Hüceyrələrdən Biçimlənməni Silin
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bir ilə yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vuraraq bunu edin X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Redaktə et düyməsini basın
Ekranın yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 3. Tap'ı basın
Addım 4. Git… düyməsini basın
Addım 5. Xüsusi… düyməsini basın
Addım 6. Boşluqlar radio düyməsini basın
Addım 7. OK düyməsini basın
Məlumat dəstindəki bütün boş hüceyrələr vurğulanacaq.
Addım 8. Menyu çubuğunda Redaktə et düyməsini basın
Addım 9. Sil düyməsini basın
Addım 10. Format düyməsini basın
6 -cı hissə 6: Şəkilləri sıxışdırmaq
Addım 1. Microsoft Excel faylını açın
Bir ilə yaşıl və ağ tətbiqə iki dəfə vuraraq bunu edin X, sonra vurun Fayl və Aç…və faylın seçilməsi.
Addım 2. Sıxılma informasiya qutusunu açın
Belə etmək:
- Windows -da bir görüntüyə, sonra üzərinə vurun Format, nişanı vurun və üzərinə vurun Kompres edin alətlər çubuğunda.
- Mac -da vurun Fayl daha sonra Fayl Ölçüsünü Kiçikləşdirin….
Addım 3. "Şəkil keyfiyyəti" nin yanındakı açılan menyunu basın
"
Addım 4. Daha aşağı bir görüntü qətnaməsi seçin
Addım 5. "Şəkillərin kəsilmiş sahələrini silin
Addım 6. Bu fayldakı Bütün şəkilləri vurun
Addım 7. OK düyməsini basın
Fayldakı şəkillər sıxışdırılıb və kənar görüntü məlumatları silinib.
