İşdən kənarda vaxt istəmək qorxuducu və yöndəmsiz ola bilər, amma çox vaxt buna ehtiyac var. İşdən kənarda vaxtınızı işəgötürəniniz üçün minimal problemlərə səbəb olacaq şəkildə planlaşdırırsınızsa, o günlər istirahət etmək üçün daha yaxşı bir şansınız olacaq. E -poçt sorğunuzu yazmaq üçün oturduğunuzda, birbaşa, səmimi olun və işdən niyə çıxmaq istədiyinizi yaxşı bir şəkildə izah edin. İstər tətil, istərsə də şəxsi işlərlə məşğul olmağınızdan asılı olmayaraq, yoxluğunuzun iş yerinizə necə təsir edəcəyi ilə bağlı nəzakətli və diqqətli olsanız, əminliklə vaxt ayıra bilərsiniz.
Addımlar
2 -dən 1 -ci hissə: İstəyinizi Zamanlama
Addım 1. İşdən kənar vaxt istəməklə bağlı şirkətinizin siyasətini yoxlayın
İşçi kitabçanızı yoxlayın və ya iş yerinizdə tətil siyasətinin nə olduğunu bir rəhbərdən soruşun. Neçə gününüzün olduğunu, necə və nə vaxt hesablanacağını və ödənişli istirahət üçün uyğun olub -olmadığınızı düşünün.
- Yaşlılıq, neçə gün qalxa biləcəyinizi və tətilə çıxa biləcəyinizi də təsir edə bilər.
- Yeni bir işçisinizsə, hələ də istirahət üçün uyğun olub olmadığını yoxlayın. Yeni işçi olduğunuz zaman istirahət etmək çətin ola bilər və rəhbəriniz həvəsli olmaya bilər.
Addım 2. İstirahət günlərinizi əlverişli vaxtda planlaşdırın
Davam edən bir layihədə iştirak etməsəniz və ya yaxınlaşan son tarixlər olmasa, istirahət etmək daha asan olacaq. Şirkətinizin ilin müəyyən bir vaxtı çox sıxdırsa, bu müddət ərzində iş günlərindən uzaq durmağa çalışmalısınız.
- Gözlənilməz bir fövqəladə vəziyyət və ya fürsət üçün sıx bir müddətdə istirahətə ehtiyacınız varsa, istəyiniz üçün güclü bir izahat verin.
- Mümkünsə, istədiyiniz tarixlərdə başqa birinin istirahət etməyi düşündüyünü soruşun. İş yeriniz qısadırsa, rəhbərinizin tələbinizi yerinə yetirməsi daha çətin olacaq.
- İstirahətiniz təmin olunarsa, iş yoldaşlarınıza işdən ayrılmadan təxminən bir həftə əvvəl gedəcəyinizi xatırlatın.
Addım 3. İstəyinizi ən azı 2 həftə əvvəl edin
İstirahətə başlamaq istədiyiniz tarixdən ən azı 2 həftə əvvəl istirahət günləri istəməlisiniz. Ümumiyyətlə, nə qədər çox əvvəlcədən xəbərdarlıq edə bilsəniz, vaxt ayırmaq şansınız da o qədər yüksəkdir. Rəhbərinizə ayrılmağı planlaşdırmadan bir neçə həftə və ya hətta bir ay fasilə verməyi planlaşdırdığınızı bildirmək, iş yerinizin yoxluğunuza hazırlaşmasına imkan verəcəkdir.
İşdən çıxmağı nə qədər çox planlaşdırırsınızsa, bir o qədər əvvəlcədən xəbərdarlıq etməlisiniz. Bir neçə gün istirahət üçün 2 həftəlik xəbərdarlıq etmək kifayətdir. Bir həftə və ya daha çox müddətə yox olacaqsınızsa, ayrılmağı planlaşdırmadan ən azı 1 ay əvvəl müdirinizə xəbər verməyə çalışmalısınız
Addım 4. Ayrılmadan əvvəl bacardığınız qədər işi tamamlayın
İşdən çıxmaq istədiyiniz müddətdə edəcəyiniz vəzifələr və məsuliyyətlər varsa, ayrılmadan əvvəl bacardığınız qədər çoxunu tamamlayın. İş yoldaşlarınızın yoxluğunuzun onları həddən artıq yükləməyəcəyinə əmin olmaq çox yüksək qiymətləndiriləcək və rəhbərinizin istəyinizi təmin etməsini asanlaşdıracaq.
İşdən çıxmazdan əvvəl başa çatdırıla bilməyəcək iş məsuliyyətləriniz varsa, iş yoldaşlarınızla işinizi başa vurun. Etmək üçün lazım olan vəzifələri tam olaraq başa düşdüklərindən əmin olun. Köməkinizə ehtiyac duyduqları təqdirdə onlara əlaqə məlumatı verin
2 -ci hissə 2: E -poçtunuzu yazın
Addım 1. İstəyinizi e -poçt mövzu sətrinə qoyun
Rəhbərinizin e -poçtu belə açmadan istəyinizi dərhal başa düşməsini istəyirsiniz. Xüsusilə tətil istədiyinizi bildirin və mövzu sətrində tələb etdiyiniz tarixləri göstərin.
Məsələn, mövzu sətri belə ola bilər: "Pat Smith 2020-10-10 ilə 2020-10-25 tarixləri arasında Tətil Günləri İstəyir"
Addım 2. Dostluq salamı ilə açın
Müdirinizə birbaşa adla müraciət edin və salamlayın. Lazımsız və ya əhəmiyyətsiz bir şey kimi görünə bilər, amma isti bir ton təyin edir və e -poçtu daha peşəkar görməyə məcbur edir.
- Sənin salamların heç də gözəl bir şeyə ehtiyac yoxdur. "Hey Jane", "Hello Dave" və ya "Salamlar Aden" kimi sadə bir şey söyləmək çox yaxşıdır.
- Nəzarətçinizin adları və onların necə həll olunacağına dair seçimlərindən xəbərdar olun. İş yeriniz ümumiyyətlə ünsiyyətdə soyadlardan istifadə edirsə, bir e -poçtda rəhbərinizin adını istifadə etmək hörmətsizlik kimi görünə bilər. Eynilə, rəhbəriniz bir başlıq prefiksi (doktor, professor, hakim və s. Kimi) istifadə edirsə, bunu salamlaşmada istifadə etməlisiniz.
Addım 3. Tətil tarixlərinizi göstərin
İstədiyiniz tarixləri e -poçt mövzu sətirinə qoymusunuzsa da, e -poçtunuzun ilk sətirində yenidən yazmalısınız. Bu məlumatı bir sorğu şəklində qoyun.
Məsələn, yaza bilərsiniz: "10 oktyabr Çərşənbə ilə 25 Oktyabr Cümə axşamı arasında tətil vaxtı istəmək istərdim."
Addım 4. Niyə istirahət etmək istədiyinizi izah edin
İstədiyiniz tarixləri verdikdən dərhal sonra, istəyinizin səbəbini göstərin. Səbəbinizin müsbət bir cavab almayacağını düşünsəniz də, niyə boş vaxt istədiyinizə dair dürüst olmalısınız. Niyə tətilə ehtiyacınız olduğuna dair yalan danışsanız, bunun ciddi fəsadları ola bilər və gələcəkdə tətil istəmək daha çətin olacaq.
- Məsələn, belə yaza bilərsiniz: "Ailəm Havayya tətilə getdiyi üçün bu istirahət günlərini xahiş edirəm."
- Fövqəladə vəziyyət və ya gözlənilməz bir hadisə səbəbiylə tətil tələb edirsinizsə, bunu şərhinizdə vurğuladığınızdan əmin olun. Cənazələr, tibbi problemlər və ya hətta sürpriz toylar, rəhbərinizin son dəqiqə istəyini yerinə yetirmək ehtimalını artıracaq gözlənilməz hadisələrin bəzi nümunələridir.
Addım 5. Nəzarətçinizə yoxluğunuz üçün bir planınız olduğuna əmin olun
İşəgötürəninizə yoxluğunuzun iş yerinizə necə təsir edə biləcəyini diqqətlə düşündüyünüzü bildirin. Əgər kiminsə sizin üçün əhatə etməsi üçün tədbirlər görməli olsanız və ya mövcud layihələr və müştərilər istirahətinizdə sizin diqqətinizə ehtiyac duyarsa, bu problemləri necə həll edəcəyinizi izah edin. Nəzarətçinizi nə qədər çox işdən və məyusluqdan xilas edə bilsəniz, vaxt ayırıb sizinlə bir o qədər rahat olacaqlar.
- Məsələn, yaza bilərsiniz: "Mən getdiyim zaman məsuliyyətlərimin üzərinə götürüləcəyinə əmin oldum. Charlie üçün müştərilərimi idarə etməyi təşkil etdim. Həm də bu müddət ərzində etməli olduğum bütün sənədləri artıq tamamlamışam. yoxluğum ".
- Uzaqdaykən sizinlə necə əlaqə qura biləcəyinizi rəhbərinizə söyləmək həmişə yaxşı bir fikirdir. İstirahət müddətində sizinlə əlaqə saxlaya biləcəyiniz bir telefon nömrəsi və ya e -poçt təqdim edə bilmirsinizsə və ya istəmirsinizsə, bu məlumatı sorğunuzda bildirməlisiniz.
Addım 6. Müsbət bir qeydlə bitirin
E -poçtunuzun son sətri, işəgötürəninizlə yazdığınız tələbin yaxşı olub olmadığını soruşmalıdır. Adınızdan çıxmadan əvvəl rəhbərinizə təşəkkür etməlisiniz. Bu, salamlamanızla başlayan dostluq və peşəkar tonunuzu qoruyur.
Məsələn, e -poçtunuzun son hissəsində belə yazıla bilər: “Bütün bunlar yaxşı səslənirmi? Təşəkkürlər, Pat."
Ekspert məsləhəti
İstirahətdən necə səmərəli istifadə etmək olar:
- Önümüzdəki 6 ayda öyrənmək və ya əldə etmək istədiyiniz bir şeyə görə özünüzə bir məqsəd qoyun. Gözlədiyiniz bir şeyə sahib olmaq uzun bir iş tətilindən qayıtdıqdan sonra ilk ayda özünüzü motivasiya etməyə kömək edə bilər.
- İstirahət vaxtı karyeranız haqqında düşünün. Özünüzdən harada olmaq istədiyinizi və işinizin sizə bunu təmin etdiyini soruşun. Daha sonra, uzunmüddətli hədəflərinizə yaxınlaşmağınıza kömək edə biləcək işiniz daxilində beyin fırtınası.
- İş yerinizdə xoşbəxt olsanız da, tam olaraq rolunuzda deyilsinizsə, şirkətdə fərqli bir vəzifəyə keçməyiniz barədə geri dönməzdən əvvəl patronunuzla danışmağı düşünün.
Kimdən Archana Ramamoorthy, MS Baş Texnologiya Direktoru, İş günü
