Bu wikiHow, Windows və Mac kompüterlərində Excel 2016 -da Power Query xüsusiyyətindən istifadə etməyi öyrədir. Power Query, müxtəlif mənbələrdən məlumatları (Excel cədvəlləri, CSV sənədləri, onlayn verilənlər bazası və s.) Microsoft, 2010-cu ildə Power Query və Power Pivotu Excel Əlavələri olaraq buraxdı, lakin bu xüsusiyyətlər indi Excel 2016-da "Al və Çevirin" funksiyası altında standartdır.
Addımlar
Addım 1. Excel -i açın
Qapağında ağ "X" işarəsi olan yaşıl elektron tabloya bənzəyən tətbiq simvolu.
Addım 2. Yeni bir sənəd açın
Yeni bir sənəd açmaq üçün ya açılış ekranının yaşıl kenar çubuğunda "Yeni" düyməsini basın, ya da mövcud bir sənədiniz varsa "Fayl" ı açın və sonra "Yeni" düyməsini basın.
Addım 3. Məlumat sekmesini basın
Excel 2016 -nın yuxarısındakı menyu çubuğundadır.
Addım 4. Məlumat Al düyməsini basın
"Al və Çevirin" qutusundakı bir batareyanın qarşısındakı masaya bənzəyən bir işarənin yanındadır. Bu, məlumatları idxal edə biləcəyiniz müxtəlif mənbə növləri ilə açılan bir menyu göstərir.
Mac -da ya "HTML -dən", "Mətndən" və ya "Yeni Veritabanı Sorğusu" nu vurun
Addım 5. Bir məlumat mənbəyi seçin
"Yeni sorğu" açılan menyusunda, müxtəlif məlumat mənbələri növlərindən məlumatları idxal etməyə imkan verən müxtəlif alt menyular var. Mənbə fayllarına baxmaq üçün brauzer menyusu açılır. Bir faylı seçmək üçün onu seçin və "İdxal et" düyməsini basın. Mənbə növü menyularına daxildir:
-
Fayldan:
Bu menyu, başqa bir Excel iş səhifəsindən, CSV faylından, XML faylından, JSONdan və s.
-
Verilənlər bazasından:
Bu menyu, məlumatları MySQL və ya Oracle kimi bir verilənlər bazasından idxal etməyə imkan verir.
-
Onlayn Xidmətdən:
Bu menyu, SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce və Facebook kimi onlayn mənbələrdən məlumatları idxal etməyə imkan verir.
-
Digər mənbələrdən:
Bu menyu, veb, Active Directory, OData, Hadoop faylları, ODBC, OLEDB və boş bir sorğu kimi digər mənbələrdən məlumatları idxal etməyə imkan verir.
Addım 6. İdxal etmək istədiyiniz məlumatları seçin
Xarici bir fayl və ya mənbədən məlumatları idxal edərkən, mənbənizdən müəyyən məlumatları seçməyə imkan verən bir pəncərə açılır. Yükləmək istədiyiniz məlumat növünü sağdakı yan çubuğa vurun. Sonra pəncərənin sağ alt küncündə "Yüklə" düyməsini basın. Bu, məlumatları yükləyir və məlumat mənbəyinə bir əlaqə yaradır.
Addım 7. Redaktə etmək üçün sorğunu iki dəfə vurun
Bütün sorğular sağdakı "İş dəftəri sorğuları" yan çubuğunun altında verilmişdir. Bir sorğunu iki dəfə tıkladıqda sorğu redaktoru açılır.
"İş kitabı sorğuları" yan çubuğu ekranda görünmürsə, "Məlumat" sekmesini və sonra "Al və Çevirin" bölməsindəki "Sorğular və Bağlantılar" düyməsini basın. Mac -da, mövcud bağlantıları siyahıya almaq üçün "Bağlantılar" düyməsini basın
Addım 8. Məlumatlarınızı redaktə edin və dəyişdirin
Sorğu redaktorunda məlumatlarınızı redaktə etmək və çevirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz bir çox vasitə var. Sütun və satır əlavə edə, silə, sorğuları birləşdirə və ya əlavə edə və məlumatları müxtəlif yollarla çevirə bilərsiniz.
İki məlumat sorğusunu birləşdirirsinizsə, "Sorğuları Birləşdir" düyməsini basın. Sonra iki sorğunun birləşdiriləcəyi ümumi bir məlumat sahəsi seçməlisiniz. Sonra birləşdirildikdən sonra hansı məlumatların daxil olacağını seçmək üçün "Kind Join" açılan menyusundan istifadə edin
Addım 9. Sorğu Redaktorunda Bağla və Yüklə düyməsini basın
Bir kağız vərəqinin qarşısında bənövşəyi bir disk işarəsi olan düymədir. Sol tərəfdə "Ev" sekmesinin altındadır. Bu, sorğu redaktorundakı məlumatları Excel iş səhifəsinə ixrac edir.
