Təqvim proqramı olaraq bilinməsə də, təqviminizi yaratmaq və idarə etmək üçün Excel -dən istifadə edə bilərsiniz. Zövqünüzə uyğun olaraq düzəldə biləcəyiniz müxtəlif təqvim şablonları var, bu da təqvimi özünüz formatlamağa çalışmaqdan daha sürətli olacaq. Bir elektron tablodan təqvim hadisələrinin siyahısını götürüb Outlook təqviminizə idxal edə bilərsiniz.
Addımlar
Metod 1 /2: Excel şablonundan istifadə
Addım 1. Yeni bir Excel sənədinə başlayın
"Fayl" sekmesini və ya Ofis düyməsini tıkladığınızda və "Yeni" ni seçdiyiniz zaman seçmək üçün müxtəlif fərqli şablonlar göstəriləcək.
- Mac üçün Excel 2011 kimi Excel -in müəyyən versiyaları üçün "Yeni" yerinə Fayl menyusundan "Şablondan Yeni" ni seçməlisiniz.
- Şablondan bir təqvim yaratmaq, hadisələrlə doldura biləcəyiniz boş bir təqvim yaratmağa imkan verəcəkdir. Verilənlərinizin heç birini təqvim formatına çevirməyəcək. Excel məlumatlarının siyahısını Outlook təqviminə çevirmək istəyirsinizsə, növbəti hissəyə baxın.
Addım 2. Təqvim şablonlarını axtarın
İstifadə etdiyiniz Office versiyasından asılı olaraq "Təqvimlər" bölməsi ola bilər və ya sadəcə axtarış sahəsinə "təqvim" yaza bilərsiniz. Excel -in bəzi versiyalarında əsas səhifədə bir neçə təqvim şablonu vurgulanır. Bunlar ehtiyaclarınıza cavab verirsə, onlardan istifadə edə bilərsiniz və ya onlayn olaraq mövcud olan bütün fərqli təqvim şablonlarını axtara bilərsiniz.
Ehtiyaclarınızdan asılı olaraq axtarışınızı daha konkret edə bilərsiniz. Məsələn, bir akademik təqvim istəyirsinizsə, bunun əvəzinə "akademik təqvim" i axtara bilərsiniz
Addım 3. Şablonu düzgün tarixlərə təyin edin
Şablon yükləndikdən sonra yeni boş təqviminizi görəcəksiniz. Tarix səhv ola bilər, ancaq tarixi seçərkən görünən menyudan istifadə edərək ümumiyyətlə dəyişə bilərsiniz.
- İstifadə etdiyiniz şablondan asılı olaraq proses bir az fərqli olacaq. Adətən göstərilən ili və ya ayı seçə və sonra yanında görünən ▼ düyməsini sıxa bilərsiniz. Bu seçim edə biləcəyiniz variantları göstərəcək və təqvim avtomatik olaraq tənzimlənəcəkdir.
- Adətən həftənin başladığı günü də seçərək yenisini seçərək təyin edə bilərsiniz.
Addım 4. Hər hansı bir məsləhət üçün yoxlayın
Bir çox şablonda, tarixləri dəyişdirmək və ya təqvim şablonu üçün digər parametrləri necə düzəltmək barədə məlumat verə biləcək ipuçları olan bir mətn qutusu olacaq. Çap edilmiş təqviminizdə görünməsini istəmirsinizsə, bu tip mətn qutularını silməlisiniz.
Addım 5. Dəyişdirmək istədiyiniz vizualları tənzimləyin
Elementlərdən hər hansı birinin görünüşünü seçərək Ev sekmesinde dəyişikliklər edə bilərsiniz. Yazı tipini, rəngini, ölçüsünü və daha çoxunu Excel -də hər hansı bir obyekt kimi dəyişə bilərsiniz.
Addım 6. Tədbirlərinizi daxil edin
Təqvim düzgün qurulduqdan sonra, hadisələri və məlumatları daxil etməyə başlaya bilərsiniz. Tədbir əlavə etmək istədiyiniz hüceyrəni seçin və yazmağa başlayın. Bir günə birdən çox şey qoymaq lazımdırsa, aralığınızla yaradıcı olmağınız lazım ola bilər.
Metod 2 /2: Excel təqvimini Outlook Təqviminə idxal edin
Addım 1. Excel -də yeni bir boş elektron tablo yaradın
Excel -dən Outlook təqviminizə məlumat daxil edə bilərsiniz. Bu, iş qrafiki kimi şeyləri idxal etməyi çox asanlaşdıra bilər.
Addım 2. Cədvəlinizə uyğun başlıqlar əlavə edin
Cədvəliniz uyğun başlıqlarla formatlandığı təqdirdə siyahınızı Outlook -a idxal etmək daha asan olacaq. Birinci sətrə aşağıdakı başlıqları daxil edin:
- Mövzu
- Başlama tarixi
- Başlama vaxtı
- Bitmə vaxtı
- Bitmə vaxtı
- Təsvir
- Yer
Addım 3. Hər bir təqvim qeydini yeni bir sətrə daxil edin
"Mövzu" sahəsi, təqviminizdə göründüyü kimi hadisənin adıdır. Hər sahə üçün bir şey daxil etməyinizə ehtiyac yoxdur, ancaq ən azından "Mövzu" ilə yanaşı "Başlama Tarixi" nə də ehtiyacınız olacaq.
- Outlook tərəfindən düzgün oxunması üçün tarixi standart MM/GG/YY və ya GG/AA/YY formatına daxil etməyinizə əmin olun.
- "Başlama tarixi" və "Bitmə tarixi" sahələrini istifadə edərək bir neçə gün davam edən bir hadisə edə bilərsiniz.
Addım 4. "Farklı Saxla" menyusunu açın
Siyahınıza hadisələr əlavə etməyi bitirdikdən sonra, bir nüsxəsini Outlook tərəfindən oxunacaq bir formatda saxlaya bilərsiniz.
Addım 5. Fayl növü menyusundan "CSV (Virgülle ayrılmış)" seçin
Bu Outlook da daxil olmaqla müxtəlif fərqli proqramlara idxal edilə bilən ümumi bir formatdır.
Addım 6. Faylı qeyd edin
Siyahıya bir ad verin və CSV formatında qeyd edin. Davam etmək istəsəniz Excel tərəfindən "Bəli" düyməsini basın.
Addım 7. Outlook təqviminizi açın
Outlook Office ilə birlikdə gəlir və Excel yükləsəniz ümumiyyətlə onu quraşdıracaqsınız. Outlook açıq olduqda, təqviminizi görmək üçün sol alt küncdəki "Təqvim" düyməsini basın.
Addım 8. "Fayl" sekmesini basın və "Aç & İxrac et" seçin
" Outlook məlumatlarını idarə etmək üçün bir neçə variant görəcəksiniz.
Addım 9. "İdxal/İxrac et" seçin
" Bu, Outlook -a məlumatların idxalı və ixracı üçün yeni bir pəncərə açacaq.
Addım 10. "Başqa bir proqramdan və ya fayldan idxal et" və sonra "Virgüllə Ayrılmış Dəyərlər" seçin
" Yükləmək istədiyiniz faylı seçmək istənir.
Addım 11. "Gözdən keçir" düyməsini basın və Excel -də yaratdığınız CSV faylını tapın
Excel -də standart yeri dəyişdirməmisinizsə, ümumiyyətlə onu Sənədlər qovluğunda tapa bilməlisiniz.
Addım 12. "Təqvim" in təyinat qovluğu olaraq seçildiyindən əmin olun
Outlook -da Təqvim görünüşündə olduğunuz üçün seçilməlidir.
Addım 13. Faylı idxal etmək üçün "Bitir" düyməsini basın
Siyahınız işlənəcək və hadisələr Outlook təqviminizə əlavə olunacaq. Vaxtınızı siyahınıza uyğun olaraq təyin edərək, doğru məkanlarda hadisələrinizi tapa bilərsiniz. Təsvirləri daxil etmisinizsə, bir hadisə seçdikdən sonra bunları görəcəksiniz.
