Əhəmiyyətli məlumatları açıq şəkildə paylaşmaq lazım gəldikdə, bir PowerPoint təqdimatı izləyicilərinizə çatmaq üçün əla bir yol yaradır. Bütün məlumatlarınızı bir yerə yığmaq olduqca asan olsa da, əvvəlcədən təşkil etmək və hazırlamaq üçün vaxt ayırsanız daha böyük təsir buraxacaqsınız. Təqdimatınıza nələrin daxil ediləcəyi ilə başlayacağıq və slaydlarınızı necə dizayn edəcəyinizə keçəcəyik. Bir az hazırlaşsanız, verməli olduğunuz hər hansı bir təqdimatı yerinə yetirəcəksiniz!
Addımlar
13 metodu 1: Başlıq slaydı ilə başlayın
0 7 Tezliklə
Addım 1. Göz oxşayan ilk slaydla mövzunuzu təqdim edin
Təqdimatınızın adını böyük hərflərlə slaydın ortasına qoyun ki, otağın hər tərəfindən oxunsun. Təqdimat növündən asılı olaraq, izləyiciləriniz sizi tanımırsa, slaydda adınızı və başlığınızı da əlavə edə bilərsiniz. Başlıq slaydında arxa planı sadə saxlayın ki, danışarkən dinləyicilərinizi yayındırmasın.
Təqdimata hər zaman başlamaq istədiyiniz iş təşəbbüsündən və ya həll etməyə çalışdığınız problemdən sonra ad verə bilərsiniz. Məsələn, "Müştəri Alma Strategiyaları" kimi bir şey adlandıra bilərsiniz
Metod 2 -dən 13: Gündəlik slaydı ilə başlıq slaydını izləyin
0 3 GƏLİR
Addım 1. Tamaşaçıların gözləyə biləcəklərinin siyahısını verin
Slaydınızı "Təqdimat Gündəmi" və ya bənzər bir şey ilə etiketləyin. Tamaşaçıların təqdimatdan öyrənəcəyini ümid etdiyiniz əsas məqamları sadalayın. Bu, izləyicilərinizin daha yaxşı izləməsinə kömək etməklə yanaşı, onlara ümumi məqsədiniz haqqında da fikir verir.
-
Məsələn, yeni bir iş təşəbbüsünü müzakirə edirsinizsə, gündəm slaydınız oxuya bilər:
- Layihəyə Baxış
- Bazar Araşdırması
- İş modeli
- Vaxt qrafiki
Metod 3 -dən 13: məntiqi axın üçün orta slaydları təşkil edin
0 2 GƏLİR
Addım 1. Daha aydın olmaq üçün təqdimatın başlanğıcını, ortasını və sonunu təyin edin
Tamaşaçılarınızın təqdimatınızdan götürməsini istədiyiniz əsas fikirləri və daxil etmək istədiyiniz məlumatları yazın. Yazdıqlarınızı götürün və nöqtələri bir kontur halına gətirin ki, bir nöqtə birbaşa digərinə axsın. Məlumatlarınız üçün bir neçə fərqli tənzimləməni sınayın ki, hansının daha asan izləniləcəyini anlayasınız.
Məsələn, inandırıcı bir təqdimat təqdim edirsinizsə, bir məsələ ilə bağlı əsas məlumatlardan başlaya, problemin həll yollarına keçə və auditoriyadakı bir insanın həll yolunda çalışa biləcəyi addımlarla başa vura bilərsiniz
Metod 4-dən 13: Təqdimatınızın sonuna yaxın hərəkətə çağırış slaydı əlavə edin
0 7 Tezliklə
Addım 1. İşiniz bitdikdə izləyicilərinizə növbəti addımlar barədə məlumat verin
Təqdim etdiyiniz əsas fikirləri nəzərdən keçirdikdən sonra, dinləyicilərinizin layihəni irəliyə aparmaq üçün edə biləcəyi addımların işarələnmiş siyahısını təqdim edin. İzləyicilərinizin bundan sonra nə edə biləcəkləri haqqında bir neçə fərqli fikrə sahib olması üçün hərəkətə keçə biləcək bəzi şeylər düşünməyə çalışın.
Məsələn, işinizdəki xərcləri azaltmaq istəyirsinizsə, dinləyicilərinizdən bir həftə ərzində boşa çıxardıqları bütün iş qaynaqlarını izləmələrini istəyə bilərsiniz ki, atdıqlarını daha yaxşı bilsinlər
Metod 5 -dən 13: Əsas götürmə yolları ilə yekunlaşdırın
0 7 Tezliklə
Addım 1. Etdiyiniz əsas fikirləri ümumiləşdirin ki, tamaşaçılarınız onları xatırlasın
Son slaydınız olaraq, "Takeaways" və ya "Açar nöqtələr" kimi bir şey ilə başlıqdan başlayın. Əhatə etdiyiniz ən vacib məlumatları ehtiva edən bir son işarələnmiş siyahı yazın. Əvvəlki slaydlarda qeyd etdiyiniz məqamları vurğulayın və dinləyiciləriniz üçün ucadan təkrarlayın. Beləliklə, izləyiciləriniz təqdimatınızdan uzun müddət təəssürat alacaq və dediklərinizi daha çox xatırlayacaqlar.
Məsələn, bir marka və ya məhsul təqdim edirsinizsə, məhsulun həll etdiyi problemləri, əsas satış nöqtələrini və niyə bir şirkətə uyğun olduğunu düşündüyünüzü ümumiləşdirə bilərsiniz
Metod 6 -dan 13: Təxminən 10 slayd olmağı hədəfləyin
0 4 GƏLİR
Addım 1. İnsanların eyni anda 10 -dan çox anlayışı xatırlaması çətindir
Bütün məlumatlarınızı təşkil etməyi bitirdikdən sonra geri qayıdın və slaydlarınızı sayın ki, 10 və ya daha azınız var. 10 -dan çoxunuz varsa, məlumatı yenidən oxuyun və eyni slayda birləşdirə biləcəyiniz bir şeyin olub olmadığını yoxlayın. Hansı anlayışların ən vacib olduğunu müəyyənləşdirin və təqdimatınızın tonuna uyğun olmayan və ya uyğun olmayan hər şeyi kəsin.
Məsələn, təqdimatınız yeni bir eko-dostluq təşəbbüsünə aiddirsə, iqlim dəyişikliyinin təsirləri ilə bağlı statistika ilə dolu bir neçə slayd çoxlu məlumatlar təqdim edir, ancaq şirkətinizin bundan necə zərər gördüyünə dair bir neçə güllə nöqtəsi olan bir slayd. daha təsirli olur
Metod 7 -dən 13: Arxa fonları istifadə edin
0 5 Tezliklə
Addım 1. Bütün slaydlarınız üçün eyni sadə düzeni və mövzunu qoruyun
PowerPoint -də arxa planı özünüz tərtib edə bilərsiniz və ya proqrama daxil edilmiş pulsuz şablonlardan birini istifadə edə bilərsiniz. Daxil etmək istədiyiniz məlumatlardan və ya şəkillərdən yayındırmayan sadə dizaynlarla qalın. Təqdimata məlumat əlavə edərkən onu oxumaq və izləmək daha asan olması üçün slaydlarınızın hər birində eyni tərəfdə tutun.
- Məsələn, slayd arxa planınız yuxarıda tünd mavi bir zolaqla və vurğu olaraq içindən keçən sarı bir xətt ilə ağ ola bilər.
- Ziddiyyətli, lakin bir -birini tamamlayan rənglərlə yapışdırın. Məsələn, təqdimat mövzusu olaraq ağ, tünd qəhvəyi, qara və tünd rəngləri daxil edə bilərsiniz.
- Tam şəkilləri arxa plana qoymaqdan çəkinin, çünki üzərində yazılmış mətni oxumaq çox çətin ola bilər.
Metod 8-dən 13: Oxunması asan şriftlər seçin
0 1 GƏLİR
Addım 1. Böyük sans-serif şriftlərlə yapışdırın ki, otaqda asanlıqla görünsünlər
Kiçik yazı tiplərini uzaqdan oxumaq çox çətin ola bilər, buna görə də mətninizi 28-40 pt arasında saxlayın. Sans-serifi ekranda görmək daha asan olduğundan, məlumatlarınızı təqdim etmək üçün Times New Roman və ya başqa bir serifli şriftdən çox Proxima Nova və ya Arial kimi bir şey seçin. Mətnin itməməsi üçün arxa plandan çıxan bir rəng etdiyinizə əmin olun.
- Qalınlaşdırmaq, italik etmək və ya vurğulamaqla ən əhəmiyyətli mətni vurğulayın.
- Slayd boyunca mətn ölçüsünü dəyişin. Məsələn, slaydın yuxarısındakı başlıq gövdə mətnindən daha böyük olmalıdır.
Metod 9 /13: Əsas fikirləri qısa güllə nöqtələri ilə sadalayın
0 9 GƏLİR
Addım 1. Slaydlarınızdakı sürətli siyahılar izləməyi asanlaşdırır
Paraqraflar bir slaydda həqiqətən qorxudur və dinləyiciləriniz sizi dinləmək əvəzinə oxuya bilər. Deyəcəyiniz hər sözü slaydınıza qoymayın, əksinə qısa ifadələr və ya açar sözlər olan işarələnmiş siyahıya yapışdırın. Özünüzü bir güllə nöqtəsi üçün maksimum 6 sözlə slaydda maksimum 6 güllə nöqtəsi ilə məhdudlaşdırın.
- Məsələn, "Bu layihə üçün büdcəmiz haqqında daha çox düşünməliyik" cümləsi əvəzinə, "Büdcəyə fikir verin" maddəsini yaza bilərsiniz.
- İzləyicilərinizin danışdıqlarınızı qabaqlamaması üçün hər bir işarənin yalnız siçanı vurduqdan sonra görünməsini təmin edin.
Metod 10 -dan 13: Müvafiq qrafik əlavə edin
0 2 GƏLİR
Addım 1. Məlumatlarınızı vurğulayan yüksək keyfiyyətli şəkillər və cədvəllər seçin
Vizualları yalnız qeyd etməyə çalışdığınız məqam üçün lazım olduqda əlavə edin. Fikrinizi aydınlaşdırmaq və ya məlumat təqdim etmək üçün illüstrasiyalar, şəkillər, qrafiklər və ya cədvəllərdən istifadə edə bilərsiniz. Bütün şəkilləri oxşar ölçü və qətnamə halına gətirin və dağınıq görünməmələri üçün slaydlarınızın eyni yerində yerləşdirin.
- Anlamaq çətin olan qrafiklər və ya şəkillər üçün başlıqlar əlavə edin.
- Slaydın qalan hissəsinə ziddiyyətli bir rəng qoyaraq tək bir şəkli slaydda fərqləndirməyə çalışın. Məsələn, rəngli təqdim etdiyiniz ən yeni məhsulun böyük bir görüntüsü olan ağ-qara rəngli köhnə məhsulların şəkillərinə sahib ola bilərsiniz.
- Ümumiyyətlə, təqdimatınızda klip sənəti və ya cizgi-g.webp" />
- Şansınız varsa, təqdim etdiyiniz şəklə bənzər bir ekranda təqdimatlarınızı yoxlayın və şəkillərinizin otaqdan bulanıq göründüyünü yoxlayın.
Metod 11 -dən 13: Parlaq keçidlərdən çəkinin
0 2 GƏLİR
Addım 1. Keçidlər və animasiyalar izləyicini məzmundan yayındırır
Animasiyalar slayd şousunuzu populyar etmək üçün gözəl görünsə də, çox vaxt ayıra və demək istədiklərinizi poza bilər. Mətn daxil olmaq və ya slaydlar arasında canlandırmaq yerinə, siçanı tıkladığınız anda slaydları dəyişdirin. Təqdimatınızın daha güclü və daha rəsmi görünməsinə kömək etmək üçün məlumatları sürətli və çoxlu şəkildə təqdim edin.
Metod 12 /13: Təqdimatınızı yüksək səslə edin
0 9 GƏLİR
Addım 1. Güvəninizi artırmaq üçün bütün slayd şousunu keçin
Təqdimatınızı bir neçə dəfə təkbaşına keçdikdən sonra özünüzü daha inamlı hiss edəcəksiniz. Əslində bir qrup insana təqdim etdiyinizi düşünün və səsinizi əsl şey üçün istifadə edəcəyiniz səs və tonda qaldırın. Danışarkən, birlikdə yaxşı axdığından əmin olmaq üçün slaydlara vurun. Hər hansı bir problemlə qarşılaşsanız və ya təqdimatınızın qarışıq olduğunu hiss edirsinizsə, geri qayıdın və onları düzəltmək üçün slaydlarınızı düzəldin.
Təqdimatı verərkən özünüzü qeyd etməyə çalışın ki, performansınızı dinləyə və ya izləyə biləsiniz. Bu şəkildə nəyi dəyişdirmək lazım olduğunu asanlıqla görə bilərsiniz
Metod 13 /13: Tamaşaçı qarşısında məşq edin
0 3 GƏLİR
Addım 1. Təqdimatınızın yerə düşüb -düşmədiyini görmək üçün bir neçə ilkin rəy istəyin
Bir neçə dostunuzu və ya iş yoldaşınızı toplayın və bütün təqdimat boyunca işləyin. Bitirdikdən sonra təqdimat haqqında nə düşündüklərini və söyləmək istədikləriniz nöqtələrdən hər hansı biri ilə qarışıq olduqlarını öyrənin. Tamaşaçılarınızdan gözlədiyiniz sualları vermələrini istəyin ki, onları qısa şəkildə cavablandıra biləsiniz.
Mümkünsə, slayd şousunuzu əslində təqdim edəcəyiniz yerə bənzər bir məkanda məşq edin ki, otaq hissini yaşasın
İpuçları
- PowerPoint yoxdursa, təqdimat üçün hər zaman Keynote, Prezi və ya Google Slaydlar kimi alternativlərdən istifadə edə bilərsiniz.
- İctimai çıxış qorxusu varsa, sakitləşməyinizə kömək etmək üçün bir neçə dəfə dərin nəfəs almağa çalışın. Nə qədər çox məşq etsəniz, onu təqdim etməkdən qorxma ehtimalınız bir o qədər az olar.
