Təqdimatınızı yaddaqalan etmək istəyirsinizmi? PowerPoint, təqdimatınızı ən yaxşı hala gətirməyə kömək edəcək güclü bir əyani köməkçi yaratmaq imkanı verir. PowerPoint -dən maksimum faydalanmaq bir az vaxt aparır, ancaq kiçik bir təcrübə ilə unikal və təsirli bir təqdimat əldə edə bilərsiniz. Başlamaq üçün aşağıdakı 1 -ci addıma baxın.
Addımlar
3 -dən 1 -ci hissə: Təqdimat Yaratmaq
Addım 1. Boş bir təqdimat və şablon arasında seçim edin
Yeni bir PowerPoint faylına başladığınızda ya boş bir təqdimat, ya da şablon yarada bilərsiniz. Boş təqdimatlar öz üslubunuzu tətbiq etməyə imkan verir, lakin bu zaman aparan bir proses ola bilər. Şablonlar təqdimatınıza vahid bir stil verə bilər, ancaq tam ehtiyaclarınıza uyğun gələ bilməz.
- Şablonun hər hansı bir aspektini redaktə edə bilərsiniz, buna görə də əsasən görmə qabiliyyətinizə uyğun birini seçin və uyğun gördüyünüz kimi düzəldin.
- Mövzu əlavə etdikdən sonra layihələrinizə daha sonra müraciət edə bilərsiniz. Dizayn sekmesini vurun və bir mövzu seçin. Layihənizə dərhal tətbiq olunacaq. İstəmirsinizsə onu geri qaytara bilərsiniz (Ctrl + Z) və ya boş bir mövzuya qayıda bilərsiniz.
- Şablonlara Fayl sekmesinden daxil ola bilərsiniz. Yeni'yi basın və sonra mövcud şablonlara göz atın. Əlavə şablonları müxtəlif mənbələrdən onlayn olaraq da yükləyə bilərsiniz.
Addım 2. Başlıq slaydınızı yaradın
Tamaşaçılarınızın görəcəyi ilk şey titulunuzdur. Təqdimatın mövzusu haqqında oxunması və əsas icmalı vermək asan olmalıdır. Aparıcıların çoxu başlıqda özlərinin və ya qruplarının adını yazacaqlar.
Addım 3. Məzmun üçün yeni slaydlar əlavə edin
Yeni bir slayd üçün Ctrl + M düymələrini basın. Hal -hazırda olduğunuz slayddan sonra boş bir slayd əlavə olunacaq. Slaydda başlıq qutusu və mətn qutusu olacaq. Bunlardan istifadə etməyi və ya Əlavə et sekmesini istifadə edərək öz obyektlərinizi daxil etməyi seçə bilərsiniz.
- Bir mətn qutusu əlavə edərkən, istədiyiniz ölçüdə etmək üçün vurub sürükləyə bilərsiniz. Daha sonra imlecinizlə köşelerden birini tutub yenidən tıklayıp sürükleyerek bunu tənzimləyə bilərsiniz.
- Təqdimatınıza mətn əlavə etmək üçün hər hansı bir mətn qutusuna vurub yazmağa başlaya bilərsiniz. Mətni Ev sekmesinde mövcud olan formatlama seçimləri ilə Word -də olduğu kimi formatlaya bilərsiniz.
Addım 4. Təqdimatınıza gedin
Pəncərənin sol tərəfindəki çərçivədən istifadə edərək slaydlarınız arasında sürətlə hərəkət edə bilərsiniz. Onlardan hər hansı birini tıkladığınızda slaydı aça bilərsiniz ki, onu da redaktə edə biləsiniz. Təqdimatınızın kontur ağacını görmək üçün Kontur sekmesini vura bilərsiniz. Hər slayd slayd başlığı ilə etiketlənəcək.
Addım 5. Təqdimatınızı nəzərdən keçirin
Slayd şousunu başlatmaq üçün F5 düyməsini basaraq təqdimatınızın axını üçün əsas hissləri əldə edə bilərsiniz. Slaydların irəliləməsi üçün siçanı vurun. Təqdimatın nə qədər uzun olduğu və bir slayddan digərinə nə qədər yaxşı axdığı barədə fikir əldə etmək üçün önizləmə slayd şousundan istifadə edin.
3 -dən 2 -ci hissə: Jazzing It Up
Addım 1. Slaydlar arasında keçidlər əlavə edin
Slaydlarınızda bir az məzmun varsa, tamaşaçılarınız üçün bir az daha maraqlı olması üçün bəzi effektlər əlavə etməyə başlaya bilərsiniz. Bir slayd seçin və Keçidlər sekmesini basın. Ən çox görülən keçidlərin siyahısını görəcəksiniz. Mövcud keçidlərin tam siyahısını açmaq üçün siyahının sonundakı oxu da vura bilərsiniz.
- Bir keçid seçdiyiniz zaman, bu slaydın necə görünəcəyini təsir edəcək. Məsələn, Slayd 2 -yə keçid əlavə etmək, Slayd 1 -in Slayd 2 -yə necə keçməsini təsir edəcək. Hər keçidi tıkladığınızda slayd redaktə pəncərəsində önizləməni görə biləcəksiniz.
- Təqdimatınıza çox keçidlər əlavə etməyin. Bu, tamaşaçıların diqqətini yayındıra bilər və məzmununuzun ən önəmli olanı sizin üzərində cəmləməsinə mane olur.
Addım 2. Arxa planlar əlavə edin
Düz ağ darıxdırıcıdır. Təqdimatınız düz ağ fonda standart bir mətndirsə, üçüncü slayda çatmazdan əvvəl tamaşaçılarınızın yarısı yuxuda olacaq. Layihənizə bir az vizual qabiliyyət əlavə etmək üçün incə fonlardan istifadə edin.
- Slaydınızın boş bir hissəsinə sağ vurun və "Arka Planı Formatla" seçin və ya Dizayn sekmesini və sağdakı "Arxa Plan" ın yanındakı ox işarəsini vurun.
- Doldurma növünüzü seçin. Düz bir rəng, bir gradient doldurma, bir şəkil fonu və ya bir nümunə doldurma seçə bilərsiniz. Hər seçimin seçilməsi, doldurma rəngi, şəkil yeri, gradient parametrləri və sair kimi bir neçə variantı göstərəcək. Təqdimatınıza uyğun fon tapana qədər sınayın.
- Varsayılan olaraq, fon yalnız aktiv slaydınıza tətbiq olunacaq. Arxa plan seçimlərinizi hər slayda tətbiq etmək üçün "Hamısına Tətbiq et" düyməsini basın.
- Seçdiyiniz fon ilə mətninizin hələ də asanlıqla oxunmasına əmin olun.
Addım 3. Şəkillər əlavə edin
Şəkillər, diaqramlar və digər əyani vasitələr əlavə etmək, tamaşaçıların təqdimatınızın fikirlərini dərk etməsinə və fikrinizi evə aparmasına kömək edə bilər. Şəkillər mətnin monotonluğunu pozur və tamaşaçıların çəkilməməsinə kömək edir.
- Əlavə et sekmesini vurun. Obyektlərin daxil edilməsinə gəldikdə çox sayda seçim olacaq. Kompüterinizdəki bir fayldan bir şəkil əlavə etmək üçün Şəkil düyməsini basın. Bütün albom şəkillərini slayda daxil etmək üçün Fotoalbom düyməsini vura bilərsiniz.
- Tamaşaçıların məlumatlarınızı başa düşməsinə kömək edəcək oxunması asan cədvəllər əlavə etmək üçün Qrafiklər düyməsini istifadə edin. Qrafik növünüzü seçdikdən sonra, Excel məlumatlarınızı daxil etməyə və ya mövcud bir elektron tablodan kopyalamağa imkan verən açılacaqdır.
- Əvvəlcədən hazırlanmış formaları daxil etmək və ya öz şəkillərinizi çəkmək üçün Şekiller düyməsini istifadə edin. Şəkillərdən vacib mətni təsvir etmək və ya oxlar və digər vizual göstəricilər yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
- Təqdimatınızı şəkillərlə boğmaqdan çəkinin. Çox məşğul görünsə, tamaşaçılar yazılı məlumatlarınızı təhlil etməkdə çətinlik çəkəcəklər.
Addım 4. Bağlantılar əlavə edin
Veb saytlara və ya e -poçt ünvanlarına tez daxil olmağa imkan verən slaydlarınıza bağlantılar əlavə edə bilərsiniz. Təqdimatı paylayırsınızsa və insanların əlaqəli veb səhifələrə asanlıqla baxmasını və ya sizə bir e -poçt göndərməsini istəsəniz bu xüsusilə faydalı ola bilər.
Bağlantı əlavə etmək üçün imlecinizi bir mətn qutusuna qoyun və sonra Əlavə et sekmesindeki Köprü düyməsini basın. Kompüterinizdəki bir fayla, veb səhifəsinə, e -poçt ünvanına və ya hətta təqdimatınızda başqa bir slayda keçid etməyi seçə bilərsiniz
Addım 5. Videonu yerləşdirin
Slaydlarınıza video faylları əlavə edə bilərsiniz. Bu, təqdimatlarla əlaqəli hesabatlar və ya hər hansı digər video faylı üçün faydalı ola bilər. Slayd görünəndə video faylı oynanılacaq.
- Əlavə et sekmesinde Video düyməsini basın. video faylları üçün kompüterinizə baxa biləcəksiniz.
- Bu qədər sadə olmasa da, YouTube videolarını da yerləşdirə bilərsiniz. Bunu necə öyrənmək üçün bu təlimata baxın.
3 -dən 3 -cü hissə: Unudulmaz hala gətirmək
Addım 1. Slaydların sayını minimuma endirin
Həddən artıq uzun təqdimatlar, mövzunuzla maraqlansalar da, izləyicilərinizi bezdirəcək. Çox az və ya heç bir məzmunu olmayan kənar slaydlar da təqdimatı sürükləyərək tamaşaçıların marağına səbəb olacaq. Təqdimatınızı qısa və şirin saxlamağa çalışın və hər slayddakı boşluğu maksimum potensiala uyğun istifadə etdiyinizə əmin olun.
Addım 2. Yaxşı bir şrift ölçüsü seçin
Təqdimatlar oxumaq üçün hazırlanmışdır, əks halda bu sadəcə bir çıxış olardı. Dinləyicilərinizin yazdıqlarınızı asanlıqla oxuya biləcəyinə əmin olun. Kompüterinizdə oturduğunuz zaman 10 nöqtəli bir yazı tipi yaxşı görünə bilər, ancaq ekranda yansıtıldıqda, insanlar oturmaq üçün oturmaq üçün əyilmiş vəziyyətdə ola bilərlər.
Müvafiq bir qeyddə, yazı tipi seçiminizin də oxunaqlı olduğundan əmin olun. Düzgün və həddindən artıq şriftlər sərin görünə bilər, ancaq oxuya bilmədikləri təqdirdə izləyicilərinizin diqqətini dayandıracaqlar
Addım 3. Ardıcıl, incə bir üslub tətbiq edin
Ən yaxşı təqdimatlar ardıcıl, qəsdən tərzə malik olanlardır. Təqdimatınızı cəlbedici etmədən ön plana çıxarmaq üçün minimal miqdarda rəng və üslub vurğularından istifadə edin. Şübhə olduqda, bələdçi üçün şablonlardan birini istifadə edin.
Addım 4. Orfoqrafiya və qrammatik səhvlər üçün üç dəfə yoxlayın
Bir sözü səhv yazsanız, fərqinə varmayacaqsınız, ancaq dinləyicilərinizdən biri bunu görəcəyinə əmin olacaq. Orfoqrafiya və qrammatika səhvləri, hətta bilinçaltı şəkildə də etibarınızı aşağı salacaq, buna görə də hər şeyin aydın və düzgün yazıldığından əmin olmaq üçün çox çalışmaq istəyəcəksiniz.
Təqdimatınızı verməzdən əvvəl onu düzəltməyinizə kömək edəcək birini alın. Təzə bir göz dəsti, parıldadığınız səhvləri tutma ehtimalı daha yüksəkdir
Addım 5. Təcrübə edin
PowerPoint təqdimatınızın yalnız bir hissəsidir. Digər hissə sənsən! Bir az vaxt ayırın və slaydlarda hərəkət edərkən danışma nöqtələrinizi də tətbiq edin. Vaxtınız üzərində işləyin və hər bir slaydın danışma nöqtələrinizi dəqiq bir şəkildə yekunlaşdırdığından əmin olun. Öz qeydlərinizi edin və ya təqdimatınızı əzbərləyin; Təqdimat verərkən slaydlarınızı oxumaq böyük bir xeyrdir.
