Layihə idarəçiliyi üçün virtual bir tahta olan Trello, demək olar ki, məhdud təşkilati istifadəyə malikdir. Trello -ya üzv olanda fərqli layihələr və vəzifələr üçün lövhələr yarada bilərsiniz. Bu lövhələrin hər birində fərqli mərhələlər və ya kateqoriyalar üçün siyahılar yaradacaqsınız. Bu siyahılar, hədəflərinizə doğru irəlilədikcə siyahılar arasında hərəkət edə biləcəyiniz kartlarla doludur.
Addımlar
6 -dan 1 -ci hissə: Qeydiyyat
Addım 1. Trello veb saytına daxil olun
Veb saytından və ya Trello mobil tətbiqindən istifadə edərək bir hesab yarada bilərsiniz. Tətbiq Android və iOS üçün mövcuddur və cihazınızdakı tətbiq mağazasından yükləyə bilərsiniz.
Trello veb saytını istifadə etməyə başlamaq ən yaxşısıdır ki, bütün xüsusiyyətlərə daxil olasınız və interfeysə alışa biləsiniz
Addım 2. "Qeydiyyatdan keçin və ya vurun
" Bu, hesab yaratmaq prosesinə başlayacaq.
Addım 3. Trello hesabı yaradın
Hesabınızı yaratmaq üçün bir ad, e -poçt ünvanı və şifrə daxil edə bilərsiniz və ya Google hesabınızla qeydiyyatdan keçə bilərsiniz. Bu, Google profil məlumatlarınızı istifadə edərək avtomatik olaraq bir hesab yaradacaq.
6 -dan 2 -ci hissə: İdarə Heyəti Yaratmaq
Addım 1. Adınızın yanındakı "+" düyməsini basın və "Board yarat" seçin
Bunu yuxarı sağ küncdə tapa bilərsiniz.
Lövhələr Trello -nun onurğasıdır və hər biri fərdi layihələr, hadisələr və ya əməkdaşlıqlar üçün əsas təşkilati sahə kimi xidmət edir. Məsələn, evdə həftəlik işlər üçün bir lövhə, qarşıdan gələn bir doğum gününü planlaşdırmaq üçün bir lövhə və fitness planınız üçün bir lövhəniz ola bilər. İş yerində əsas layihəniz üçün bir lövhəniz, təqviminiz üçün bir lövhə və işçilərin qaynaqları üçün bir lövhəniz ola bilər
Addım 2. Lövhə üçün bir başlıq daxil edin və "Yarat" düyməsini basın
Başlıq, siyahınızdakı lövhəni necə tanıyacağınızdır. Dəvət edə biləcəyiniz bütün istifadəçilər üçün adın kifayət qədər aydın olduğundan əmin olun.
Addım 3. Lövhəyə bir siyahı əlavə etmək üçün "Siyahı əlavə et" düyməsini basın
Lövhəniz heç bir siyahı olmadan başlayır, buna görə də bir siyahı yaratmalısınız. Siyahılar lövhəniz üçün kateqoriyalardır və "kartlar" adlanan girişlər arasına əlavə olunacaq və köçürüləcəkdir.
Məsələn, eviniz üçün ediləcək işlər siyahısı üçün, tezliklə tamamlanması lazım olan hər şey üçün "Görüləcəklər" siyahısı, üzərində işlədiyiniz işlər üçün "Davam etməyənlər" siyahısı və " Tamamlandı "tamamlanmış vəzifələr siyahısı
Addım 4. Lövhəniz düzgün kateqoriyaya salınana qədər siyahıları əlavə etməyə davam edin
Birinci siyahını yaratdıqdan sonra avtomatik olaraq ikincisini yaratmağa başlaya bilərsiniz. Lövhənizin quruluşundan razı qalana qədər siyahılar yaratmağa davam edin.
Addım 5. Siyahıları tıklayaraq sürükləyərək yenidən düzəldin
Lövhədə üfüqi olaraq başqa bir mövqeyə keçmək üçün siyahıya vurub sürükləyə bilərsiniz. Siyahıdakı hər hansı bir kart (aşağıya baxın) onunla birlikdə köçürüləcək.
Addım 6. Artıq ehtiyacınız olmadığı zaman lövhəni bağlayın
Trelloda bir lövhəni tamamilə silmək mümkün deyil. Bir lövhəni artıq istifadə etmək istəmədiyiniz zaman onu artıq görünməməsi üçün bağlaya bilərsiniz:
- Həssas məlumatları olan kartları silin. Lövhəni silə bilməsəniz də, kartları oradan silə bilərsiniz. Həmişə silmək istədiyiniz həssas məlumatları olan kartlarınız varsa bu vacibdir. Silmək istədiyiniz kartı açın və sonra "Arxivləşdir" düyməsini basın. Daimi silmək üçün görünən "Sil" düyməsini basın.
- Lövhəni bağlamaq üçün lövhə menyusunu açın. Həssas kartları sildikdən sonra lövhənizi etibarlı şəkildə bağlaya bilərsiniz. Bunu lövhə menyusundan edə bilərsiniz.
- "Daha çox" seçimini və sonra "Lövhəni Bağla" düyməsini basın. Təsdiq etmək üçün "Bağla" düyməsini basın.
6 -dan 3 -cü hissə: Kartlardan istifadə
Addım 1. Boş bir siyahının başındakı "Kart əlavə et" düyməsini basın
Bu, siyahıya bir kart əlavə etməyə imkan verəcəkdir.
Kartlar, siyahılara əlavə etdiyiniz fərdi girişlərdir. Hər bir kart, lövhənizə uyğun bir vəzifə, fikir, resept və ya hər hansı digər giriş ola bilər. Lazım gələrsə kartları siyahılar arasında irəli və irəli hərəkət etdirə bilərsiniz
Addım 2. Karta bir ad verin
Bunu kartın "Önü" olaraq düşünün. Məsələn, ev üçün ediləcək işlər siyahısında "Çəmən biçənəyi işə götür" adlı bir kart yarada bilərsiniz.
Addım 3. Siyahılar arasında hərəkət etmək üçün kartları vurun və sürükləyin
Bu Trello -nun əsas xüsusiyyətlərindən biridir. Kartları lövhədə gəzdirmək kimi düşünə bilərsiniz. Kartları siyahılar arasında hərəkət etdirmək, adətən, "Görülən işlər" siyahısından "Bitti" siyahısına keçmək kimi irəliləyişi göstərmək üçün istifadə olunur.
Addım 4. Təfərrüatları görmək üçün yaradılmış kartı vurun
Bu, kartın "Arxasına" baxmaq kimidir. Buraya ətraflı təsvirlər əlavə edə, yoxlama siyahıları əlavə edə, şəkillər əlavə edə bilərsiniz və s.
Addım 5. Təsvir əlavə etmək üçün "Təsviri redaktə et" bağlantısını vurun
Ətraflı təlimatlar, bağlantılar, telefon nömrələri və ya ehtiyacınız ola biləcək hər hansı bir şey kimi karta daha çox məlumat əlavə edə bilərsiniz.
Bir kartın təsviri olduqda, kart adının altında kiçik bir Təsvir simvolu görəcəksiniz
Addım 6. Karta etiket əlavə etmək üçün "Etiketlər" düyməsini basın
Bu düyməni kartın arxasındakı "Əlavə et" bölməsində tapa bilərsiniz. Bir neçə fərqli rəng seçməyə imkan verən yeni bir menyu görünəcək.
- Sadəcə bir rənglə etiketləyə bilərsiniz və ya bir rəngin yanındakı qələm düyməsini basaraq etikete ad verə bilərsiniz. Bu ad seçilmiş rəngin üzərində görünəcək.
- Kartlar lazım olduqda birdən çox etiketə sahib ola bilər.
Addım 7. "Kontrol siyahısı" düyməsini basaraq bir yoxlama siyahısı əlavə edin
Bu kart üçün bir yoxlama siyahısı yaradır. Əsas lövhədə, yoxlama siyahısı maddələrinin neçə hissəsinin tamamlandığını göstərmək üçün kart adının altında bir #/ # görünəcək.
Məsələn, kartınız "Çəmən biçənəyi işə salın" olsaydı, yoxlama siyahınızda "Yağı dəyişdirin", "Şnuru dəyişdirin", "Kəmərləri yoxlayın" və s
Addım 8. Faylları kartlara əlavə edin
"Əlavə" düyməsinə basaraq müxtəlif bulud saxlama xidmətlərinizdən faylları əlaqələndirə və ya əlaqələndirmək üçün Trelloya bir fayl yükləyə bilərsiniz.
- Bir şəkil faylını əlavə olaraq əlavə etsəniz, "Kart Örtüyü" olaraq əlavə olunacaq və lövhə siyahısından görünəcək.
- Trello -ya yüklənən fayllar üçün 10 MB fayl ölçüsü məhdudiyyəti var, lakin Drive və digər bulud saxlama xidmətlərindən paylaşılan faylların ölçüsünə heç bir məhdudiyyət yoxdur.
6 -dan 4 -cü hissə: Əməkdaşlıq
Addım 1. Board menyusunu açın
Bunu yuxarı sağ küncdəki "Menyu göstər" bağlantısını tıklayaraq aça bilərsiniz.
Trello, lövhənizə qoşulmaq istədiyiniz qədər adam dəvət etməyə imkan verir. Ailə üzvlərinizi ev lövhələrinə və ya iş yoldaşlarınızı iş lövhələrinə dəvət edə bilərsiniz
Addım 2. "Üzvlər əlavə et" düyməsini basın
Bu, digər insanları Trello lövhənizi görməyə və düzəltməyə dəvət etməyə imkan verəcəkdir. Üzvlərin əlavə edilməsi onlara yalnız mövcud lövhəyə giriş imkanı verəcək.
Addım 3. Lövhəyə əlavə etmək istədiyiniz şəxs üçün Trello adını və ya e -poçtunu daxil edin
E -poçt ünvanı bir Trello üzvü ilə əlaqədardırsa, onları dərhal lövhəyə əlavə etmək üçün onların Trello adını vura bilərsiniz. E -poçt ünvanı Trello üzvü ilə əlaqəli deyilsə, Trello -ya qoşulmaq üçün dəvət göndərə bilərsiniz. Alıcı qeydiyyatdan keçəndə dərhal dəvətnaməni göndərdiyiniz lövhəyə qoşulacaqlar.
Addım 4. Kartlara üzvlər əlavə edin
Xüsusi kartlara üzvlər əlavə edə bilərsiniz ki, bu da onlara tapşırılır. Üzv bir karta təyin edildikdə, kart siyahısında kartın küncündə onların profil şəklini görəcəksiniz.
- Kartın arxasını açın və "Əlavə et" bölməsindəki "Üzvlər" düyməsini basın.
- Karta təyin etmək istədiyiniz üzvü seçin.
- Təyin olunmuş üzvlər avtomatik olaraq kart yeniləmələrinə abunə olurlar.
Addım 5. Kart şərhlərində digər üzvləri qeyd edin
Bir kartın şərhlər bölməsi digər üzvlərlə ünsiyyət qurmaq üçün istifadə edilə bilər. @Ad yazın və sonra görünən menyuda qeyd etmək istədiyiniz üzvü seçin. Bu üzv, kart şərhlərində qeyd edildikləri barədə bir bildiriş alacaq.
Addım 6. Komanda yaradın
Komandalar, hamısının bir sıra lövhələrə çıxışı olan istifadəçilər qrupudur. Komandalardan istifadə etmək, hər kəsin görməli olduğu lövhələri görməsini təmin etməyə imkan verir.
- Trello adınızın yanındakı "+" işarəsini vurun və "Şəxsi Komanda Yarat" və ya "İş Qrupu Yarat" seçin.
- Komandanın adını daxil edin və ona bir şərh verin.
- Komanda səhifəsinin Üzvlər sekmesinden üzvləri qrupa əlavə edin.
- Komanda səhifəsinin lövhələr sekmesinde komanda üçün yeni lövhələr yaradın. Bir lövhəyə baxarkən mövcud komandanı tıklayaraq və "Komandanı dəyişdir" seçərək mövcud lövhələri fərqli komandalara köçürə bilərsiniz.
6 -dan 5 -ci hissə: Trellodan daha çox şey əldə edin
Addım 1. Həyatınızı nizamlamaq üçün birdən çox lövhə yaradın
Yarada biləcəyiniz lövhələrin sayında heç bir məhdudiyyət yoxdur, buna görə hər şeyi nizamlamaq üçün lazım olduğu qədər lövhə hazırlamaqdan çekinmeyin. Ən çox fayda əldə etmək üçün hər bir lövhə birdən çox siyahıdan və kartdan faydalanacaq ayrı bir vəzifə və ya konsepsiya üçün olmalıdır.
Addım 2. Yaradıcılıq səyləriniz üçün Trellodan istifadə edin
Trello yalnız iş və ya işlər siyahıları üçün deyil. Fikirləri izləmək və yaradıcı işlərinizi qurmaq üçün istifadə edə bilərsiniz.
Məsələn, yazmaq istədiyiniz bir kitabı təsvir etmək və ya blog məqalələri üçün fikirlərinizi idarə etmək və ya bir jurnal saxlamaq üçün Trello -dan istifadə edə bilərsiniz
Addım 3. Bir hadisəni planlaşdırmaq üçün Trello istifadə edin
Trello, əməkdaşlıq xarakterinə görə bir tədbirin təşkil edilməsini e -poçtlara və telefon zənglərinə güvənməkdən daha asanlaşdırır. Tədbiriniz üçün bir lövhə yarada və sonra onun planlaşdırılması və icrasında iştirak edəcək hər kəsi dəvət edə bilərsiniz.
- Tədbirin planlaşdırılması lazım olan fərqli hissələri (yemək, əyləncə, qurulma və s.) Üçün fərqli siyahılar istifadə edilə bilər. Daha sonra bu siyahıların hər birinə xüsusi tapşırıqlar əlavə edə bilərsiniz ("Qida" siyahısındakı kartof salatı, "Quraşdırma" siyahısındakı stulları söndürün və s.).
- Siyahılarınızı və kartlarınızı qurduqdan sonra fərqli insanları fərqli kartlara təyin edə bilərsiniz ki, nə etməli olduqlarını dəqiq bilsinlər.
- Vəzifələrini bitirdikdən sonra köməkçilərinizin kartlarını sürükləyə biləcəyi "Bitti" siyahısı yaradın.
Addım 4. Trello-ya Power-Ups əlavə edin
Power-Ups, Trello hesabınıza əlavə edə biləcəyiniz tətbiq və xidmət inteqrasiyasıdır. Trello tərəfindən yaradılan Təqvim Gücləndirmə kimi Power-Ups və İctimai Gücləndirmə kimi üçüncü tərəflərin yaratdığı Power-Ups var.
- Lövhə Menyunuzu açın və "Gücləndirmələr" düyməsini basın. Lövhəniz bir komandaya daxil deyilsə, onu bir qrupa əlavə etməyiniz istənəcəkdir.
- Nə etdiyini və necə istifadə ediləcəyini öyrənmək üçün bir Power-Up adının yanındakı "i" düyməsini basın.
- Lövhənizin gücünü açmaq üçün "Enable" düyməsini basın.
- Power-Up istifadə etməyə başlayın. Onları istifadə etmə prosesi gücdən asılı olaraq dəyişəcək. Əksər Power-Ups kartların arxasına birləşdirilmişdir.
Addım 5. Bir elektron tablodan kartlar yaradın
Bir elektron tablodakı giriş siyahınız varsa və hər birini fərdi bir karta çevirmək istəyirsinizsə, Trello bunu avtomatik olaraq idarə edə bilər:
- Cədvəlinizdəki bütün qeydləri seçin və panoya kopyalayın.
- Trelloda yeni bir kart başladın və kopyalanan qeydlərinizi kartın mətn sahəsinə yapışdırın.
- Kopyaladığınız hər girişdən fərdi kartlar yaradacaq " # Kart Yarat" seçin.
Addım 6. Kartlarınıza mətn formatlaşdırma əlavə etmək üçün xüsusi işarələmə istifadə edin
Kartınızdakı mətni qalın, italik və ya kod halına gətirə və xüsusi simvollardan istifadə edərək hiperlinklər yarada bilərsiniz:
- ** qalın mətn ** - qalın mətn
- * italik mətn* - italik mətn
- 'kod mətni' - kod mətni
- [Köprü mətni] (https://www.example.com) - Köprü mətni
6 -dan 6 -cı hissə: Mobil tətbiqlərdən istifadə
Addım 1. Trello tətbiqini mobil cihazınıza quraşdırın
Trello Android və iOS üçün mövcuddur. Cihazınızdakı tətbiq mağazasından pulsuz olaraq yükləyə bilərsiniz.
Addım 2. Trello hesabınızla daxil olun
Tətbiqi ilk dəfə başlatdığınız zaman daxil olmağınız xahiş olunacaq. Trello hesabınızla daxil olun və ya Google hesabınızı bağlayaraq hesabınızı yaratmısınızsa "Google ilə daxil olun" düyməsini basın.
Addım 3. Lövhələrinizə baxın
Daxil olanda bütün mövcud lövhələrinizi görəcəksiniz. Bir lövhəyə toxunduqda siyahıları və kartları görə biləcəyiniz üçün açılacaqdır.
Addım 4. Siyahılarınızı görmək üçün sola və sağa sürüşdürün
Telefonunuzu dik vəziyyətdə tutduğunuzda, hər bir siyahı bir ekran alacaq və sürüşdürmə növbəti siyahıya keçəcək. Telefonunuzu üfüqi tutarkən, sola və sağa sürüşdürmək siyahılarınızda hamar bir şəkildə hərəkət edəcək.
Addım 5. Arxa tərəfə baxmaq üçün bir karta toxunun
Bir karta toxunduğunuzda, detalları arxada görəcəksiniz. "+" Düyməsinə basaraq kartın arxasına yoxlama siyahısı kimi maddələr əlavə edə bilərsiniz.
Addım 6. Yeni bir kart əlavə etmək üçün siyahının altındakı "Kart əlavə et" düyməsinə vurun
Bir kart adı daxil etməyiniz istənəcək. Telefonunuzun kamerası ilə şəkil çəkmək və ya karta fərqli bir fayl əlavə etmək üçün Kamera düyməsinə toxuna bilərsiniz.
