Excel adətən nişanlarla ayrılmış mətni avtomatik olaraq aşkar edə bilər (nişanlarla ayrılmış) və məlumatları ayrı sütunlara düzgün yapışdıra bilər. Bu işləmirsə və yapışdırdığınız hər şey tək bir sütunda görünürsə, Excel -in ayırıcısı başqa bir xarakterə qoyulur və ya mətniniz nişanlar yerinə boşluqlardan istifadə edir. Excel -dəki Sütunlara Mətn aləti, uyğun bir ayırıcıyı tez seçə və məlumatları düzgün sütunlara bölə bilər.
Addımlar
Addım 1. Nişanda ayrılmış bütün mətninizi kopyalayın
Tab ilə ayrılmış mətn, elektron tablodan məlumatları mətn faylı olaraq saxlamaq üçün bir formatdır. Hər bir hüceyrə bir nişanla ayrılır və hər bir qeyd mətn sənədində ayrı bir sətirdə mövcuddur. Excel -ə kopyalamaq istədiyiniz bütün mətni seçin və panoya kopyalayın.
Addım 2. Excel -də yapışdırmaq istədiyiniz hüceyrəni seçin
Yapışdırdığınız məlumatların görünməsini istədiyiniz ən yuxarı sol hüceyrəni seçin. Yapıştırdığınız məlumatlar başlanğıc hüceyrənizin altındakı və sağdakı hüceyrələri dolduracaq.
Addım 3. Məlumatları yapışdırın
Excel -in daha yeni versiyalarında və məlumatlarınız nişan vermə ilə düzgün şəkildə bölünmüş olsaydı, hüceyrələr düzgün məlumatları müvafiq şəkildə doldurmalıdır. Hər bir nişan dayanacağı birbaşa məlumat üçün yeni bir hüceyrəyə çevrilməlidir. Bütün məlumatlarınız bir sütunda görünsə, Excel -in ayırıcısının nişanlardan vergül kimi başqa bir şeyə dəyişdirilməsi ehtimalı yüksəkdir. Sütunlara Mətn Alətindən istifadə edərək bunu yenidən nişanlara dəyişə bilərsiniz.
Addım 4. Bütün məlumat sütununu seçin
Nişan ilə ayrılmış məlumatlarınız düzgün yapışdırılmamışsa, düzgün formatlaşdırmaq üçün Excel-in Sütunlara Mətnini istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün yapışdırdığınız bütün məlumatları ehtiva edən bütün sütunu seçməlisiniz.
- Yuxarıdakı məktubu tıklayaraq bütün sütunu tez bir zamanda seçə bilərsiniz.
- Sütunlara Mətndən yalnız bir sütunda istifadə edə bilərsiniz.
Addım 5. Məlumat sekmesini açın və "Sütunlara Mətn" düyməsini basın
Bunu Məlumat sekmesindeki Məlumat Alətləri qrupunda tapa bilərsiniz.
Office 2003 istifadə edirsinizsə, Məlumat menyusunu vurun və "Sütunlara Mətn" seçin
Addım 6. "Sınırlanmış" ı seçin və "İrəli" düyməsini basın
Bu, Excel -ə hüceyrə bölgüsünü qeyd etmək üçün xüsusi bir xarakter axtaracağını söyləyəcək.
Addım 7. Verilərinizin ayrıldığı xarakteri seçin
Məlumatlarınız nişanla ayrılıbsa, "Nişan" qutusunu yoxlayın və digər qutuların işarəsini çıxarın. Məlumatlarınız başqa bir şeylə ayrılıbsa fərqli simvolları yoxlaya bilərsiniz. Məlumatlarınız bir nişan yerinə bir neçə boşluqla bölünmüşdürsə, "Boşluq" qutusunu və "Ardıcıl ayırıcıları bir kimi qəbul et" qutusunu yoxlayın. Məlumatlarınızda sütun bölgüsünü göstərməyən boşluqlarınız varsa bu problem yarada bilər.
Addım 8. Birinci sütunun formatını seçin
Bölücünüzü seçdikdən sonra, yaradılan sütunların hər biri üçün məlumat formatını təyin edə bilərsiniz. "Ümumi", "Mətn" və "Tarix" arasında seçim edə bilərsiniz.
- Nömrələr və ya ədəd və hərflərin qarışığı üçün "Ümumi" seçin.
- Adlar kimi yalnız mətn olan məlumatlar üçün "Mətn" seçin.
- Standart bir tarix formatında yazılmış məlumatlar üçün "Tarix" seçin.
Addım 9. Əlavə sütunlar üçün təkrarlayın
Pəncərənin altındakı çərçivədə hər bir sütunu seçin və formatı seçin. Mətni çevirərkən bu sütunu daxil etməməyi də seçə bilərsiniz.
Addım 10. Sihirbazı bitirin
Sütunların hər birini formatladıqdan sonra, yeni ayırıcı tətbiq etmək üçün Finish düyməsini basın. Veriləriniz, Sütundan Mətn parametrlərinizə görə sütunlara bölünəcək.
