Microsoft Excel -in bir çox qabiliyyətlərindən biri, iki məlumat siyahısını müqayisə etmək, siyahılar arasındakı uyğunluqları müəyyən etmək və yalnız bir siyahıda hansı maddələrin olduğunu müəyyən etməkdir. Bu, maliyyə qeydlərini müqayisə edərkən və ya müəyyən bir adın verilənlər bazasında olub olmadığını yoxlayarkən faydalıdır. Uyğun və ya uyğun olmayan qeydləri müəyyən etmək və qeyd etmək üçün MATCH funksiyasından istifadə edə bilərsiniz və ya COUNTIF funksiyası ilə kondisioner formatlaşdırmasından istifadə edə bilərsiniz. Aşağıdakı addımlar, məlumatlarınızı uyğunlaşdırmaq üçün hər birini necə istifadə edəcəyinizi izah edir.
Addımlar
Metod 1 /2: MATCH funksiyası ilə qeydlərin müəyyən edilməsi
Addım 1. Məlumat siyahılarını tək bir iş səhifəsinə kopyalayın
Excel tək bir iş kitabında və ya birdən çox iş kitabında birdən çox iş səhifəsi ilə işləyə bilər, ancaq məlumatlarını tək bir iş səhifəsinə kopyalasanız siyahıları müqayisə etməyi daha asan tapa bilərsiniz.
Addım 2. Hər bir siyahı elementinə unikal identifikator verin
İki siyahınız onları tanımaq üçün ümumi bir yolu paylaşmırsa, hər bir məlumat siyahısına həmin elementi Excel -də müəyyən edən əlavə bir sütun əlavə etməyiniz lazım ola bilər ki, verilən siyahıdakı bir elementin bir maddə ilə əlaqəli olub olmadığını görə bilsin. digər siyahıda. Bu identifikatorun xarakteri, uyğunlaşdırmağa çalışdığınız məlumat növündən asılı olacaq. Hər bir sütun siyahısı üçün bir identifikatora ehtiyacınız olacaq.
- Vergi qeydləri kimi müəyyən bir dövrlə əlaqəli maliyyə məlumatları üçün bu bir aktivin təsviri, aktivin əldə edildiyi tarix və ya hər ikisi ola bilər. Bəzi hallarda, giriş kod nömrəsi ilə müəyyən edilə bilər; eyni sistem hər iki siyahı üçün istifadə edilmirsə, bu identifikator heç birinin olmadığı yerlərdə uyğunluq yarada bilər və ya edilməli olan uyğunluqları görməməzliyə vura bilər.
- Bəzi hallarda, bir siyahıdakı əşyaları götürüb digər siyahıdakı maddələrlə birləşdirərək fiziki aktivin təsviri və satın alındığı il kimi bir identifikator yaratmaq olar. Belə bir identifikator yaratmaq üçün iki və ya daha çox hüceyrədən məlumatları ampersand (&) istifadə edərək birləşdirir (əlavə edir, birləşdirir). F3 hücresindəki bir maddə təsvirini G3 hücresindəki bir tarix ilə boşluqla ayırmaq üçün bu satırdakı başqa bir hücrəyə '= F3 & "" & G3' formulunu daxil edərdiniz, məsələn E3. Əgər identifikatora yalnız il daxil etmək istəyirdinizsə (çünki bir siyahıda tam tarixlər, digərində isə yalnız illər istifadə olunur), bunun əvəzinə E3 hücrəsinə '= F3 & "" & YEAR (G3)' yazaraq İL funksiyasını daxil edərdiniz. (Tək sitatları daxil etməyin; onlar yalnız nümunəni göstərmək üçün var.)
- Formulu yaratdıqdan sonra, formulu olan xananı seçərək və doldurma sapını formulu kopyalamaq istədiyiniz sütunun digər hüceyrələrinin üzərinə sürükləyərək onu identifikator sütununun bütün digər hüceyrələrinə kopyalaya bilərsiniz. Siçan düyməsini buraxdığınız zaman, üzərinə sürüklədiyiniz hər bir hüceyrə, eyni sətirdəki uyğun hüceyrələrə uyğunlaşdırılmış hüceyrə istinadları ilə formula ilə doldurulacaq.
Addım 3. Mümkünsə məlumatları standartlaşdırın
Ağıl "Inc" olduğunu tanıyarkən. və "Birləşdirilmiş" eyni mənanı ifadə edir, Excel bir sözünüzü və ya digərinizi yenidən formatlamadığınız halda bunu etmir. Eyni şəkildə, $ 11, 950 və $ 11, 999.95 kimi dəyərləri uyğun gələ biləcək qədər yaxın hesab edə bilərsiniz, ancaq Excel bunu söyləməyincə etməyəcək.
- Əlavə simvolları kəsmək üçün LEFT simli funksiyasından istifadə etməklə "Şirkət" üçün "Co" və "Inc" üçün "Co" kimi bəzi qısaltmalarla məşğul ola bilərsiniz. "Assosiasiya" üçün "Assn" kimi digər ixtisarlar ən yaxşı ola bilər. bir məlumat giriş tərzi bələdçisi quraraq və sonra uyğun olmayan formatları axtarmaq və düzəltmək üçün bir proqram yazaraq həll edildi.
- Bəzi girişlərin ZIP+4 şəkilçisini daxil etdiyi və digərlərinin daxil olmadığı Poçt kodları kimi nömrələr üçün, yalnız əsas Poçt kodlarını tanımaq və uyğunlaşdırmaq üçün SOL simli funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Excel -in yaxın, lakin eyni olmayan rəqəmsal dəyərləri tanımasını təmin etmək üçün ROUND funksiyasından istifadə edərək yaxın dəyərləri eyni nömrəyə yuvarlaqlaşdıra və onları uyğunlaşdıra bilərsiniz.
- Sözlər arasında bir əvəzinə iki boşluq yazmaq kimi əlavə boşluqlar TRIM funksiyasından istifadə etməklə silinə bilər.
Addım 4. Müqayisə formulu üçün sütunlar yaradın
Siyahı identifikatorları üçün sütunlar yaratmağınız lazım olduğu kimi, sizin üçün müqayisə edən formula üçün sütunlar yaratmalısınız. Hər bir siyahı üçün bir sütuna ehtiyacınız olacaq.
Bu sütunları "Yoxdur?" Kimi bir şey ilə etiketləmək istərdiniz
Addım 5. Hər bir hüceyrəyə müqayisə formulunu daxil edin
Müqayisə formulu üçün, başqa bir Excel funksiyası, ISNA -nın içərisində MATCH funksiyasından istifadə edəcəksiniz.
- Formul "= ISNA (MATCH (G3, $ L $ 3: $ L $ 14, FALSE))" formasını alır, burada birinci siyahıdakı identifikator sütununun xanası ikinci siyahıdakı identifikatorların hər biri ilə müqayisə edilir. baxın bunlardan birinə uyğun gəlir. Uyğun gəlmirsə, bir qeyd yoxdur və bu hücrədə "DOĞRU" sözü göstəriləcək. Uyğun olarsa, qeyd mövcuddur və "YALAN" sözü göstəriləcək. (Formula daxil olarkən, əlavə işarələri daxil etməyin.)
- Formulu hüceyrə identifikatoru formulunu kopyaladığınız kimi sütunun qalan hüceyrələrinə də kopyalaya bilərsiniz. Bu vəziyyətdə, yalnız hüceyrə istinadı dəyişir, çünki dollar işarələrini ikinci hüceyrə identifikatorları siyahısındakı birinci və son hüceyrələr üçün satır və sütun istinadlarının qarşısına qoyaraq onları mütləq istinad edir.
- Birinci siyahının müqayisə formulunu ikinci siyahı üçün sütunun birinci xanasına kopyalaya bilərsiniz. Daha sonra "G3" ikinci siyahının ilk identifikator xanasına istinadla, "$ L $ 3: $ L $ 14" isə ilk və son identifikator xanası ilə əvəz olunmaq üçün hüceyrə istinadlarını redaktə etməli olacaqsınız. ikinci siyahı. (Dollar işarələrini və iki nöqtəni tək qoyun.) Daha sonra bu düzəliş edilmiş formulu ikinci siyahının müqayisə sətirindəki qalan hüceyrələrə kopyalaya bilərsiniz.
Addım 6. Lazım gələrsə, uyğun olmayan dəyərləri daha asan görmək üçün siyahıları sıralayın
Siyahılarınız böyükdürsə, uyğun olmayan bütün dəyərləri bir araya gətirmək üçün onları sıralamalı ola bilərsiniz. Aşağıdakı alt addımlardakı təlimatlar, yenidən hesablama səhvlərinin qarşısını almaq üçün düsturları dəyərlərə çevirəcək və siyahılarınız böyükdürsə, uzun bir yenidən hesablama müddətindən qaçınacaq.
- Seçmək üçün siçanızı siyahıdakı bütün hüceyrələrin üzərinə sürükləyin.
- Excel 2003 -də Edit menyusundan və ya Excel 2007 və ya 2010 -da Ev lentinin Panoya Panosundan Copy seçin.
- Excel 2003 -dəki Redaktə menyusundan və ya Excel 2007 və ya 2010 -cu illərin Ev lentinin Panoya qrupundakı Yapışdır açılan düyməsindən Xüsusi Yapışdır seçin.
- Xüsusi Yapışdır informasiya qutusundakı Kimi Yapışdır siyahısından "Dəyərlər" seçin. Dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
- Excel 2003 -də Məlumat menyusundan və ya Excel 2007 və ya 2010 -da Məlumat lentinin Sırala və Filtrə qrupundan Sırala seçin.
- Sırala dialoqundakı "Məlumat aralığım var" siyahısından "Başlıq sırası" nı seçin, "Yoxdur?" (və ya əslində müqayisə sütunu başlığını verdiyiniz ad) və OK düyməsini basın.
- Digər siyahı üçün bu addımları təkrarlayın.
Addım 7. Niyə uyğun gəlmədiyini görmək üçün uyğun olmayan əşyaları vizual olaraq müqayisə edin
Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, Excel, təxminən məlumatları axtarmaq üçün qurmadığınız təqdirdə dəqiq məlumat uyğunluqlarını axtarmaq üçün hazırlanmışdır. Uyğunsuzluğunuz hərflərin və ya rəqəmlərin təsadüfən köçürülməsi qədər sadə ola bilər. Bu, siyahıya alınan aktivlərin ilk növbədə bildirilməsinin lazım olub olmadığını yoxlamaq kimi müstəqil yoxlama tələb edən bir şey ola bilər.
Metod 2 /2: COUNTIF ilə Şərti Biçimləndirmə
Addım 1. Məlumat siyahılarını tək bir iş səhifəsinə kopyalayın
Addım 2. Uyğun və ya uyğun olmayan qeydləri hansı siyahıda vurğulamaq istədiyinizə qərar verin
Yalnız bir siyahıda qeydləri vurğulamaq istəyirsinizsə, ehtimal ki, bu siyahıya xas olan qeydləri vurğulamaq istəyəcəksiniz; yəni digər siyahıdakı qeydlərlə uyğun gəlməyən qeydlər. Hər iki siyahıdakı qeydləri vurğulamaq istəyirsinizsə, bir -birinə uyğun olan qeydləri vurğulamaq istəyəcəksiniz. Bu nümunənin məqsədləri üçün, birinci siyahının G3 -dən G14 -ə qədər hüceyrələri, ikinci siyahının isə L3 -dən L14 -ə qədər hüceyrələri tutduğunu güman edəcəyik.
Addım 3. Siyahıda bənzərsiz və ya uyğun gələn əşyaları vurğulamaq istədiyiniz maddələri seçin
Hər iki siyahıdakı uyğun maddələri vurğulamaq istəyirsinizsə, siyahıları bir -bir seçməlisiniz və hər bir siyahıya müqayisə formulunu (növbəti addımda təsvir olunur) tətbiq etməlisiniz.
Addım 4. Müvafiq müqayisə formulunu tətbiq edin
Bunu etmək üçün Excel versiyanızdakı Şərti Biçimləndirmə dialoquna daxil olmalısınız. Excel 2003 -də bunu Format menyusundan Şərti Biçimləmə seçərək edirsiniz, Excel 2007 və 2010 -da Ev lentinin Stillər qrupundakı Şərti Biçimləndirmə düyməsini tıklayırsınız. "Formula" olaraq qayda növünü seçin və Qaydanın Təsvirini Düzenle sahəsinə formulunuzu daxil edin.
- Birinci siyahıya xas olan qeydləri vurğulamaq istəyirsinizsə, formula "= COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3 = 0)" olacaq, ikinci siyahının hüceyrə aralığının mütləq dəyərlər və istinad kimi göstərilməsi nisbi dəyər olaraq birinci siyahının ilk xanasına. (Yaxın sitatları daxil etməyin.)
- İkinci siyahıya xas olan qeydləri vurğulamaq istəyirsinizsə, formul "= COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, L3 = 0)" olar və birinci siyahının hüceyrə aralığı mütləq dəyərlər və istinad olaraq göstərilir. nisbi dəyər olaraq ikinci siyahının birinci xanasına. (Yaxın sitatları daxil etməyin.)
- Digər siyahıda olan hər bir siyahıdakı qeydləri vurğulamaq istəyirsinizsə, birinci siyahı üçün, ikincisi üçün iki düstura ehtiyacınız olacaq. Birinci siyahının formulu "= COUNTIF ($ L $ 3: $ L $ 14, G3> 0)", ikinci siyahının formulu isə COUNTIF ($ G $ 3: $ G $ 14, L3> 0) "dir. Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, formulunu tətbiq etmək üçün birinci siyahını və sonra formulunu tətbiq etmək üçün ikinci siyahını seçin.
- İşarələnmiş qeydləri vurğulamaq istədiyiniz hər hansı bir format tətbiq edin. Dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.
Video - Bu xidmətdən istifadə edərək bəzi məlumatlar YouTube ilə paylaşıla bilər
İpuçları
- COUNTIF şərti formatlaşdırma metodu ilə bir hüceyrə istinadından istifadə etmək əvəzinə, axtarılan bir dəyər daxil edə və bu dəyər nümunələri üçün bir və ya daha çox siyahını işarələyə bilərsiniz.
- Müqayisə formalarını sadələşdirmək üçün siyahınız üçün "List1" və "List2" kimi adlar yarada bilərsiniz. Daha sonra, düsturlar yazılarkən, bu siyahı adları yuxarıdakı nümunələrdə istifadə olunan mütləq hüceyrə aralığını əvəz edə bilər.
